会议室出租协议格式

会议室出租协议格式合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的有效性第二章会议室出租方信息2.1出租方基本信息2.2出租方的权利与义务第三章会议室租赁信息3.1会议室的基本信息3.2租赁期限3.3租赁费用3.4租赁押金第四章租赁使用4.1使用权与分配4.2使用时间与规定4.3会议室的维护与保养4.4出租方的监督与检查第五章费用支付5.1支付方式5.2支付时间5.3滞纳金计算第六章违约责任6.1出租方的违约行为6.2承租方的违约行为6.3违约责任的具体处理第七章争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径第八章合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更与解除的程序第九章合同的终止9.1合同终止的条件9.2终止后的处理第十章保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密的责任第十一章强制性条款11.1强制性规定11.2强制性条款的执行第十二章附则12.1合同的生效12.2合同的副本12.3合同的修订第十三章其他约定13.1额外条款13.2补充协议第十四章签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人信息合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释第二条款适用法律第三条款合同的有效性第二章会议室出租方信息第一条款出租方基本信息第二条款出租方的权利与义务第三章会议室租赁信息第一条款会议室的基本信息第二条款租赁期限第三条款租赁费用第四条款租赁押金第四章租赁使用第一条款使用权与分配第二条款使用时间与规定第三条款会议室的维护与保养第四条款出租方的监督与检查第五章费用支付第一条款支付方式第二条款支付时间第三条款滞纳金计算第六章违约责任第一条款出租方的违约行为第二条款承租方的违约行为第三条款违约责任的具体处理第七章争议解决第一条款协商解决第二条款调解解决第三条款法律途径第八章合同的变更与解除第一条款变更条件第二条款解除条件第三条款变更与解除的程序第九章合同的终止第一条款合同终止的条件第二条款终止后的处理第十章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第三条款泄密的责任第十一章强制性条款第一条款强制性规定第二条款强制性条款的执行第十二章附则第一条款合同的生效第二条款合同的副本第三条款合同的修订第十三章其他约定第一条款额外条款第二条款补充协议第十四章签署第一条款签署日期第二条款签署地点第三条款签署人信息甲方签字：_____________________乙方签字：_____________________合同编号：多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：会议设备与设施附加条款二：会议安排与通知甲方应保证会议室在租赁期间内的可用性。如因特殊情况导致会议室不可用，甲方应提前通知乙方，并协商替代方案或退款。附加条款三：额外服务甲方提供额外服务，如茶歇、餐饮、技术支持等，具体内容和费用由双方协商确定。附加条款四：会场布置甲方应根据乙方的要求提供会场布置服务，包括桌椅摆放、横幅悬挂、展台搭建等。乙方应在租赁开始前至少三天提供具体要求，甲方应在不影响租赁价格的前提下尽力满足。附加条款五：甲方授权代表甲方授权代表有权代表甲方签署与会议室租赁相关的所有文件和协议。乙方应接受甲方授权代表的签字效力。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：租赁用途乙方应保证会议室的租赁用途符合法律法规和甲方规定。如乙方违反此条款，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。附加条款二：租赁期间的维护与保养乙方应按照甲方提供的规定，负责会议室在租赁期间的日常维护与保养。如因乙方原因导致会议室损坏，乙方应承担修复费用。附加条款三：租赁期间的保险乙方应在租赁期间为会议室及设备购买保险，并提交保险凭证给甲方。如乙方未购买保险，甲方有权要求乙方支付保险费用。附加条款四：会议参与人数乙方应确保会议室在租赁期间的参会人数不超过甲方规定的最大容纳人数。如乙方违反此条款，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。附加条款五：乙方授权代表乙方授权代表有权代表乙方签署与会议室租赁相关的所有文件和协议。甲方应接受乙方授权代表的签字效力。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介服务费用第三方中介在此次会议室租赁中提供服务，中介服务费用由双方协商确定。甲方和乙方应按照约定向中介支付服务费用。附加条款二：中介的责任与义务第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的沟通，确保合同的履行。如中介未能履行其职责，中介应承担相应的责任。附加条款三：中介的权益保护甲方和乙方应尊重第三方中介的合法权益，如中介的权益受到损害，中介有权要求甲方和乙方承担相应的法律责任。附加条款四：中介的退出如第三方中介因故退出，甲方和乙方应继续履行合同，并寻找替代的中介或自行协调。附加条款五：中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给任何第三方。如中介违反此条款，中介应承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室详细介绍2.会议室使用规则和指南3.会议设备清单4.保险单据5.第三方中介服务协议6.额外服务费用明细7.会议安排确认函8.会议室布置要求9.授权代表证明文件10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室或设备导致乙方无法正常使用。2.乙方未按约定支付租赁费用或押金。3.乙方使用会议室进行非法活动或违反租赁目的。4.乙方未按约定维护和保养会议室及其设备。5.甲方未按约定提供额外服务或支持。6.第三方中介未能履行协调和沟通职责。7.任何一方未经授权修改或终止合同。三、法律名词及解释：1.会议室出租方（甲方）：指提供会议室及配套设施的一方。2.会议室租赁方（乙方）：指租赁会议室使用的一方。3.第三方中介：指协助甲方和乙方完成租赁交易的中介机构。4.租赁费用：指乙方为使用会议室所支付的费用。5.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。6.保险：指为会议室及设备投保的保险形式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室不可用：及时与甲方沟通，协商替代方案或退款。2.额外服务需求未被满足：与甲方沟通，协商补充服务及费用。3.会场布置不符合要求：提前提供具体要求，甲方尽力满足或提供替代方案。4.会