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文档简介
公司规章制度
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、踏实认真,服从管理,团结协作。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
Ui、不断学习,提高水平,精通业务。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新。
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一、目的
为加强公司管理,进一步提高工作人员办事能力和效率,做到规范有
序,更好地落实工业集中区管委会和**工业集中区建设指挥部安排部署的
各项任务工作,根据国家法律、法规及公司章程的规定,秉着公平、公开、
公正原则,特制定本制度。
二、使用范围
本制度实用于公司所有员工。
三、内容
第一章总则
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度
和决定。
第二条公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损
公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员
工发挥才智,提出合理化的建议。
第四条公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保
证,并随着市场经济的发展逐步提高员工各方面待遇;公司推行岗位责任
制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰奖励。
第五条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节
约,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,增强团体的凝聚力和
向心力。
第六条员工必须维护公司形象,遵守公司纪律,对任何违反公司章
程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
笫二章日常管理规定
第七条工作时间
工作时间参照顺庆区政府办下发的《调整作息时间的通知》执行。
第八条迟到、早退
1.公司员工必须遵守劳动纪律,不迟到、不早退。工作时间内不得擅
自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
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2.上下班实行签到管理制度,具体由办公室负责监督。
3.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可
不按迟到早退处理。
第九条请销假
L请假
1.1上班时间因公外出、开会出差等,应及时向办公室报告时间、去向、
工作内容等。
1.2请假时,应办理请假手续,事先填写《请假条》并附相关证明,在
办公室领取《请假登记表》后,根据假期核准权限呈请各级领导批准后,
送办公室备案。假期批准后,须认真做好工作交接事宜。
1.3请假所需提供的佐证材料,必须真实。如持假证明,将作严重违纪
行为处理。
1.4因特殊情况,未能事先办理请假手续的,应以电话向部门负责人申
请和知会办公室,并在假后上班当天补办请假核准手续,禁止请“霸王假”。
1.5超过请假期限逾期未回的,应使用电话向部门负责人申请,上班当
天补办续假手续。
1.6假期审批。请假0.5天以内的,由部门负责人签准;请假0.5-3天
(含3天)的,须公司领导签准;请假3天以上的,须部门负责人审查、公
司领导批准后,报管委会领导审批。
1.7假期类别。公司员工除享受“国庆”、“五一”等法定节假日外,
还享受以下假期。
①病假
1天以内的须电话口头请假,事后按规定补办病假手续。两天以上(含
两天)者一律凭病假证明。
特殊情况的病假由领导班子研究处理办法。
②事假
因特殊情况且须本人亲自办理的方可请假。
③婚假
符合婚姻法规定的员工结婚时,享受3天婚假。若是晚婚(男25周岁
以上,女23周岁以上),除享受国家规定的婚假外,增加晚婚假7天,加
起来共10天假期。
晚婚假应在婚后一年内休完,经批准超过婚假的天数作事假处理。
④产假
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女同志符合法定婚育的产假为九十天其中产前休假15天,包括双休日
及国家法定节日。难产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一
个婴儿,增加产假十五天。晚婚育(女24周岁以上)并领取独生子女证的,
按产假另加三十天,包括双休日,不包括法定节日。
男同志享受护理假10天。
⑤丧假
工作人员在所在辖区的直系亲属(父母、配偶、岳父母、公婆和子女)
死亡时,给假3天。在外地的,需要本人去外地料理丧事,给假5天,根
据路程远近,酌情给予路程假,但路费自理。
⑥探亲假
工作满一年以上,夫妻两地分居,或与父母亲都不住在一起,且不能
在公休假日团聚的,可以享受探亲假,若能与父母亲中的一方在公休假日
团聚的,不能享受探亲假。探亲假时限根据公司实际情况酌情考虑。
上述假期均包括双休日和法定节日在内。
2.销假
假期结束后,应及时向批假领导报告,并到办公室履行销假手续。如
有特殊情况,要及时报告,无故超假者按旷工处理。
第十条加(值)班
1.加班的产生
1.1确因工作需要或管委会、公司领导指派的加班。
1.2限时完成临时紧急工作任务的加班。
1.3一时工作繁忙,工作积压,经部门负责人同意或要求的加班。
1.4后勤服务的加班。
2.加班事项
加班当事人加班后,应在《加班登记表》上明确加班事由和时间,由
部门负责人汇总签字后,于每月1日和16日前后报办公室统计、报批。
3.加班时间计算
星期一至星期五早、中、晚加班累计2小时以上算半天,累计4小时
以上算全天。个别特殊情况如水管、气管、电路抢修、灾害抢救等临时性
重要工作超过晚上12点的,可根据实际情况加算到2天,但个人一天加班
量累计加算不得超过2天。
4.节假日加(值)班由办公室统一安排。
第十一条审批流程、存档
1.文件审批流程、存档
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1.1公文
公文类文件分为管理制度/管理规定、通知、决定/决议、请示、报告、
批复、函等。
1.2合同
合同类文件分为业务合同、人力资源合同、行政管理合同。
文件编审批流程表
审核
文件类别拟制审查批准发放备注
(会签)
总经理一董事长一分管
公文类部门员工部门负责人办公室办公室
领导
相关部门财务部、总经理f茶事长f分管办公室合同需存
合同类部门员工
会签档案室领导档案室档后签订
1.3文件、合同的存档,参照《中华人民共和国档案法实施办法》和公
司《档案管理规定》实施操作,。
2.财务审批流程
2.1公司费用开支必须遵循“先申报、审批,后支出、报销”的原则,
必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大
小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指
在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并
盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一
监制的章,且从税务局购入的收据。
2.2因公出差、接待、用工等涉及到报销的费用均应事先申请,按照以
下程序进行审批。
当事人申请部门负责人办公室、财务室副总经理
(填写好单据)(签字)(核对)(审核)
总经理
(审批)
董事长或分管领导
(审定)
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第十二条用工管理
1.用工的产生
1.1各部门在日常工作中遇到突发性紧急问题,急需用工的。
1.2上级对下级委派的重大任务,需用工的。
2.用工程序
2.1用工部门提出申请,详细填写好《用工审批单》。
2.2财务部会同办公室等相关部门对用工情况进行审核。
2.3总经理、董事长、分管领导等相关领导审批。
3.注意事项
3.1用工部门必须按照用工程序进行用工申请,对未经领导同意的用
工,公司不予承认。
3.2用工部门在任务完成后,须经收方小组验收,并在一个月内到财务
进行结算用工费用,逾期将不予授理。
第三章印章管理规定
第十三条印章分类
一类印章:指各公司的公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发
票专用章等按照工商和公安部门规定刻制,并经公安机关备案的印章。
二类印章:指各职能部门业务需要使用章等。
第十四条用印流程
1.用章人报请审批人审批,说明用印事由。
2.盖章后印章专管员将盖章资料(或复印件)备案存档。
3.已盖章资料反馈给用章申请人。
4.如审批人不能及时审批如需急用印,印章专管员可先进行电话请示
审批人同意后可先行用印。
第十五条印章的保管及使用
1.一类印章由指定部门专人保管,具有法律效力的印章需存放在保险
柜等不易偷盗、损毁的地方。严禁将重要印章随意放置在办公桌、普通文
件柜内。印章保管人离开座位时应养成检查柜、屉,或保险柜是否上锁,
确认上锁后方能离开,并保管好钥匙。
2.印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章责任人应指定
代管人,并经原授权人批准,印章保管人要向代管人员交接工作,交代用
印时的注意事项。
3.印章专管员在用章前须确认领导是否签字,并对用章件进行认真审
查,明确了解用章的内容和目的及用章的文件份数,确认符合用章手续后
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方可用章。如在审核中发现领导并未签字或有错误、涂改的地方则不予用
章。拒绝印章专管员审查的,印章专管员也可以拒绝用章。
4.对于错盖多盖的必须收回予以销毁。
第十六条印章的管理原则
1.公章原则上不得带出公司,对确需带出使用的,需报总经理或董事
长同意后方可带出。
2.禁止在空白介绍信、证明、合同或其他空白文件上用章。
3.公司任何人,严禁私自刻制和随意加盖公司各类印章。
4.任何经济担保性质类文件不予盖章。
5.对违反本规定而造成公司有诉讼或直接经济损失的,要追究其法律
责任。
第四章人事管理规定
第十七条公司对员工实行合同化管理c所有员工都必须与公司签订
聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
第十八条公司各部门,用人实行定员、定位、定岗、定责。内部若
有空缺或有新职时,可由内部晋升或调职。
第十九条新员工正式上岗前,必须先接受试用培训,试用期为3个
月。
第二十条公司按照按劳取酬的分配原则,根据员工的岗位、职责、
贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第五章考核规定
第二十一条公司将组织专人定期或不定期对办公区域或办公现场进
行抽查,主要检查内容为工作履职情况、人员在位情况、违规违纪情况等。
第二十二条考核最后结果以100分制进行计算,去掉平时扣除分数,
加上平时加的分数,最后算出得分为最终得分。具体评分标准如下:
1.绩效方面
1.1未按部门工作流程操作,影响办公质量和效率扣10分。
1.2员工在公司领导或部门规定的时限内未完成工作任务扣10分。
1.3因责任心不强,出现严重失误,导致工作滞后扣10分。
1.4圆满完成任务,工作成绩突出,有特殊功劳,则根据公司或管委会
领导指示酌情加分。
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2.出勤方面
2.1迟到早退:
每月迟到早退3次以上,超1次5分钟以内扣1分,6T5分钟打2分,
16-30分钟扣3分,31分钟以上算旷工半天。以后每增加一次,都按此法
扣分。每次单独扣分,不作累加。
2.2旷工:
旷工半天扣10分,旷工1天扣20分,以此类推。
2.3漏签到:
每月漏签到超过3次,每漏签到一次扣0・5分,两次扣1分。以此类
推。(此部分考核每月汇总一次)
3.违规违纪方面
3.1对下列违纪行为一次扣2分
①长时间(0.5小时以上)接打私人电话者。
②上班时间未完成当下工作而进行娱乐活动者,如上网购物、游戏、
浏览网页等。
③个人物品、办公桌面文件、办公用品码放凌乱者。
④工作时间干私事,睡觉者。
3.2对下列违纪行为一次扣4分
①对来访者、同事污言秽语、不讲礼貌者。
②因服务态度问题导致上访者。
③工作态度恶劣、侮辱他人者。
3.3对下列违纪行为一次扣6分
①对到访、来访问题未能及时妥善解决,致使矛盾激化或其它严重后
果者。
②蓄意破坏公司财物者。
③因严重失职给公司造成重大损失者。
④明显因员工个人原因,被上级单位查到而影响公司年终评定的。
笫六章奖惩规定
第二十三条奖励(奖金另定)
L全勤奖
连续工作满一年以上(包含试用期),没有迟到、早退者,获得“全
勤奖”和奖金。
2.优秀员工奖
-9-
①能很好地完成公司年初下发的目标任务和领导临时安排的突击工
作,成绩突出(考核分数达90分)的员工,获得“优秀员工一等奖”和奖
金。
②能很好地完成公司年初下发的目标任务和领导临时安排的突击工
作,成绩突出(考核分数达80分)的员工,获得“优秀员工二等奖”和
奖金。
③能很好地完成公司年初下发的目标任务和领导临时安排的突击工
作,成绩突出(考核分数达70分)的员工,获得“优秀员工三等奖”和
奖金。
3.全优奖
年度考核得分数达95分以上,且获得公司“全勤奖”的员工,获得“全
优奖”和奖金。
第二十四条处罚
1.迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖励,或直
接解除劳动合同关系。
2.工作懒散,不履职尽责,给公司带来不良影响或严重后果者,将给
予通报批评、扣除奖励,或直接解除劳动合同关系
3.违反国家或省、市、区颁布的法律法规和制度者,直接解除劳动合
同关系,涉及违法乱纪行为的,将移送至司法机关进行处理。
4.年度考核分数在60分以下者,将取消一切奖励和奖金。
四、本制度自公司公布之日起执行。
五、本制度解释权归办公室。
2015年2月4日
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附一
请假条(样本)
2015年月日
所在请假
姓名
部门时限
请假事由
(类别)
部门领导(签字)
公司领导(签字)
附二
**建设
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