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文档简介
法律尽职调查实操手册
法律尽职调查是对相关法律事务具有法律意义的背
景资料进行应有的调查,使相关法律事务的处理建立在
客观、全面的信息基础之上,以确保相关法律事务的处
理能够达到预期的结果,而不因相关信息在真实性、完
整性、全面性、合法性等方面的原因影响预期目标的实
现。
一、前言:法律尽职调查的准备工作
法律尽职调查需要律师和相关执业人员运用法律知
识,对相关法律事项进行审慎、适当核查的法律分析后
向客户提供书面法律文件的过程。法律尽职调查主要围
绕两大问题展开,一是公司自身运营的法律问题,二是
交易涉及的法律问题。从法律尽职调查的角度,可以用
来分析业务是否具有可行性,可能性以及现实存在的法
律风险,从而为决策提供依据。
(一)明确尽调流程
一是明确尽调目标。作为法律尽职调查的第一步,
主要是明确后续的工作方向,也即根据业务需求、业务
特点等方法确定尽职调查的目的、对象和范围,通过查
询相关法律法规及案例,明确法律尽调重点,伴随着调
查的逐步深入,尽调重点的范围可能会缩小但也可能会
持续扩大,但调整应当与尽调目的及交易架构设计时刻
保持一致或契合。
二是合理具体规划。在尽调进场之前,应先通过公
开渠道对目标公司的基础情况进行收集和整理,以便能
够对其有初步的了解和判断,便于结合具体情况设置尽
调时间,以期按时完成尽调工作。
三是及时进场尽调。作为尽职调查的核心阶段,进
场时间一般在7T0个工作日不等,既要通过实地调研的
方式,对办公场地、人员安排、组织架构、部门设置、
人员工作面貌、企业文化等进行初步了解,熟悉公司内
部运行情况,也要搜集资料,通过获取公司员工、周边
人员对公司的评价及公司发生的重大事项等,为后期访
谈、资料核查提供线索与其他思路。在此基础上结合既
有资料和现行法律法规,预判风险并提出相关方案。
(-)明确尽调手段
法律尽职调查的手段主要包括书面核查,实地走访、
现场访谈和公开信息查询四大类,各个手段彼此交融,
互相支撑,实现对目标公司的完整画像:
书1、核查资料来源、资料形成时间、资料之间的内在联系、书面资料之间是
面否存在冲突以及资料与待证明事实之间的关系等
核2、对于某些重要的资料需要核对原件,如:证件类资料(营业执照、业务
查资质许可证等)、权证类资料(不动产权证、著作权证等)、合同类资料(借
款合同、担保合同等)等其他核心类文件
1、通过实地走访,确定资产的真实状态,区分资产的真实性质
实
2、针对未决诉讼案件,环保情况等还要走访当地司法机关和环保质监部门
地
调取相关材料和证据,了解相关情况
走
3、在实地走访过程中,应做留痕处理,并将调查事项拍照留存,把走访经
访
过形成文字记录,一同存入工作底稿之中
1、访谈前应艰据不同的访谈对象,制定访谈提纲,访谈应当进行书面记录,
现
访谈后应及时整理出访谈笔录,访谈人和被访谈人在笔录上签字确认,形成
场
工作底稿的组成部分
访
2、在访谈相关方高管、部门负责人、基层员工基础上,还要多渠道、多角
谈
度多方面核实材料是否真实、完整、准确
1、通过出示相关证件及授权委托书,经过特定程序,向公共机构查询相关
信息。如向工商行政管理机关调取工商档案资料;向不动产登记中心调取不
动产权属信息、抵押情况;向中国人民银行征信中心调取公司信用信息等。
公向公共机构查询的内容,需经查询机构盖章(查询章)确认(征信报告除外)
开2、通过查询网站、APP方式查询相关信息。如企查查、天眼查、国家企业信
渠用信息公示系统等查询企业的基本情况、行政处罚等信息;巨湖资讯网、上
道交所、深交所等可以查询上市公司公告、年报等信息;国家工商行政管理总
查局商标局“中国商标网”可以查询注册、申请商标信息;中国人民银行征信
询中心可以查询个人信用信息等
3、公开网站无法获得而又必须查询的信息,可建议委托方委托专业机构查
询,如境外专利、商标等信息可委托境外公司进行查询,以便补充丰富我们
的尽调报告内容
(三)备齐相关材料
保密承诺函
—为保证公司商业机密不被泄露,保障公司合法权益,在进场前需签订保密承
诺函,确保尽调内容不被不当使用
目标公司基本情况表
二
通过外部公开渠道查询与分析,应对目标公司的工商基本情况、股权架构情
一是取得并核查公司设立时的政府批准文件、关于
股权管理方案的批复(如有)、有限公司同意改制为股
份公司的股东会文件(中外合资企业为董事会文件)、
发起人协议、创立大会或第一次股东大会文件、营业执
照、公司章程、外商投资资企业备案文件(如适用)、
工商登记档案等资料;
二是查阅股份制改制(如有)时的审计报告、评估
报告、验资报告,核查发行人在设立过程中是否履行了必
要的审计、评估以及验资程序;
三是查阅公司创立大会或第一次股东大会文件,
核查创立大会的程序及所议事项及其内容是否符合当时
法律法规的规定;
四是关注股东出资,公司股东出资中以实物、知识
产权、土地使用权等非货币财产出资的,应当评估作价,
核实财产,明确权属,财产权转移手续办理完毕;以国
有资产出资的,应遵守有关国有资产评估的规定;公司
注册资本是否缴足,是否存在出资不实情形。如果以实
物出资,应核查实物出资入账价值是否真实。实物、专
利技术出资的至少应有实物出资清单、《资产评估报告》
或《价值鉴定书》等价值鉴定材料,有权属证明文件的
应当核实登记的权利人是否已经变更为目标企业;还应
当关注是否有购置合同、付款凭证,记载的金额是否与
价值鉴定材料中的金额存在较大差异。同时需要关注用
以出资的办公用品、机器设备、技术专利与目标公司生
产经营的关联性。避免股东将废旧无用的设备投入公司,
但实际并不能为公司创造价值。此外还要关注采购实物
并入账的过程中是否存在虚假出资行为。对于无形资产
出资要核查无形资产是否属于职务发明。如属于职务发
明,则可能涉嫌出资不实,需要用现金替换无形资产出
资,还要注意无形资产出资是否与主营业务相关。同时
还要核查无形费产出资是否涉嫌出资不实。股东购买与
公司主营业务无关的无形资产通过评估出资至公司,但
是主营业务从未使用过该无形资产,则该等行为涉嫌出
资不实,需要通过现金替换无形资产出资。此外还要关
注无形资产出资是否过户至公司并办理完成过户手续。
五是重点关注《公司法》的历次修订,核查公司设
立合法性,主要公司设立应符合当时公司法的规定。如:
2006年1月1日之前设立股份公司,需经国务院授权的
部门或省级政府批准;2014年3月前新设需要验资;设
立外资股份公司需商务部门批准(商务部、省级商务部
门2008年),2016年10月开始不涉及国家规定实施准
入特别管理措施备案即可。国有企业需提供相应的国有
资产监督管理机构或国务院、地方政府授权的其他部门、
机构关于国有股权设置的批复文件。外商投资企业须提
供商务主管部门出具的设立批复文件。
核查方式:书面核查。
(三)目标公司历次股本及股权变动情况
基础材料方面,要采集公司历次变更的全部工商登
记内档资料,并由工商行政主管机关在该等资料上加盖
工商查询章。包括公司历次变更的登记资料,公司自成
立至今的历年工商年度检验文件、报告文件两大维度,
具体内容可涵盖政府及行业主管部门的批文;公司历次
资产重组的批准文件;如为外商投资企业,需提供商务
主管部门关于公司设立、历次注册资本、股权变更等事
项的批复,以及人民政府颁发的《外商投资企业批准证
书》;《验资报告》、《资产评估报告》、出资或增资
凭证;引进战略投资者与其签署的投资协议、对赌协议
等文件;发起人、股东的营业执照或身份证明文件、发
起人协议;股权质押协议等;此外还要调阅所有可能并
未在工商行政主管机关登记或备案,但与公司的设立、
历次变更等历史沿革信息相关的全部资料(如公司就有
关变更事项报送管理部门的申请文件、股东之间的相关
协议及补充协议等)。
具体工作上,一是核查公司历次增资、减资等股本
变化情况及履行的内部决议、外部审批程序,是否涉及
国有产权主管皆门批准备案(国有股权管理)、集体企
业确权,外资商务或外经贸主管部门的批准。二是核查
增资、股权转让及整体变更要核查历次增资及股权转让
时定价依据(关注低价转让及估值差距的合理性);历
次股权转让、股利分配及整体变更时公司股东履行纳税
义务情况,如未缴纳,应说明是否导致控股股东、实际
控制人存在重大违法行为;历次股权转让、股利分配及
整体变更时公司决策程序是否合法完备;历次股权转让
及增资是否存在委托持股、利益输送或其他利益安排。
三是对于公司减资,不仅要核查通常股权变更的股权会
决议、股东决定等最高决策机构的决策文件、章程修正
案或新章程、工商行政管理部门出具的《准予企业变更
通知书》及换发的新的营业执照。还需特别注意公司向
特定债权人发出的减资通知书、在报纸上刊登的关于减
少公司注册资本的公告(登报日起应当是股东会决议的
第二天,向工商局申请办理减资登记备案的时间应当在
减资公告登报后45日之后提出);关于减少公司注册资
本债务清偿或债务担保情况的说明(同时减少实收资本
的,还应当有《验资报告》);四是对于股权转让,需
核查是否履行价款支付及缴纳个税,是否存在争议纠纷。
可以通过获取历次股权转让协议、支付凭证、缴纳个税
凭证、访谈股东或取得股东的确认函等方式进行核查。
另外,如有股权代持,应与相关当事人访谈;获取
委托持股相关文件及解除委托持股的相关文件,确保不
存在争议纠纷;五是核查目标公司历史上股权质押、变
更质押或解除质押的,需要核查的肉料包括但不限于《公
司章程》与公司决策机构的决策文件。查看章程中是否
有关于公司股权质押的限制或禁止性规定,未禁止抵押
的,是否要求公司决策机构在抵押权设立前履行特定的
决策程序,比如“半数以上股东一致同意”;《股权质
押合同》或主合同中的股权质押条款;出质人的主体资
格证明;股权出质设立、变更、解除登记申请文件;股
东名册或股票;工商局或证券登记结算机构准予设立、
变更或解除股权出质登记的文件。另外,外商投资企业
股东设立或变更股权出质的,应该先取得原审批机关(投
资促进局或商务局)批准文件,再办理股权质押登记;
注销或撤销股权出质登记的,无需取得原审批机关批准。
六是核查经营范围变更,注意每次变更后的经营范围中
是否有需要前置许可的经营项目。工商局备案的经营范
围的表述中会显示某些经营项目是需要企业在开展相关
业务之前应事先办理许可,需了解相关领域前置许可的
法律法规规定。可通过访谈企业,充分了解企业实际中
经营的业务是否与经营范围一致,尤其是是否存在超范
围经营的情况,以及它的主营业务;七是如企业为高新
技术企业或存在国有创业引导基金前期投资的情况,要
关注国有创投公司投资公司时是否履行相关法律程序,
如投资时,是否经有权部门履行了决策程序,是否需要
国有资产监督管理部门批准;增资扩股时,是否同比例
增资,如未同比例增资,是否履行评估备案手续;退出
时,是否履行了评估备案,是否在产权交易所进行了交
易。
历史沿革尽职调查核查要点,包括但不限于如下几
个方面:
一是合法性、合理性的充分结合,各项文件所载内
容是否存在矛盾或不一致之处;
二是股东出资是否真实、是否履行必要评估程序、
是否符合法律规定,货币出资的是否到位,实物资产的
是否评估;
三是股权转让、法定代表人变更是否及时进行工商
变更;
四是历次股权转让是否形成完整的链条;
五是公司章程的规定是否与之前《公司法》和当下
的《民法典》存在冲突,公司章程是否载有特殊条款,
如限制表决权、不按出资比例分红、一票否决权等。特
别注意有些公司在引入投资人的过程中,章程中如存在
不合理的可能影响未来上市的条款,则要注意该情形是
否会影响投资后续的退出方案;
六是股东间是否存在特殊约定,如固定回报、业绩
回购条款等;
七是特殊行业的审批、备案;八是主管部门的审批、
备案、转让方式;九是税费问题,公司历史上股权转让
是否均已支付对价、是否完税、是否存在潜在纠纷;公
司的境外股权是否存在被直接或间接转让的情况,是否
依法申报纳税。
核查方式:书面核查+公开渠道查询。
(四)公司章程制定和修改的核查
一是查阅目标公司设立时制定的公司章程、公司章
程批准文件及制定章程的董事会和股东大会决议等资
料,核查目标公司章程的制定是否履行法定程序;核对
工商登记内容,核查设立时的公司章程是否于当时的工
商登记内容相一致;
二是根据目标公司具体情况确认公司章程的制定、
修改是否涉及其他政府主管部门审批,如涉及,章程的
制定、修改是否已取得该等审批文件;
三是查阅目标公司设立以来历次公司章程的修正案
及相关的董事会和股东大会决议等资料,核查目标公司
章程的修改是否履行法定程序;
四是查阅目标公司现时有效的公司章程、工商登记
文件、相关会议资料,核查发行人的公司章程是否经发
行人股东大会审批批准,是否与工商登记文件一致,核
查公司章程的内容是否符合相关法律、法规的规定,对
董事、监事和高级管理人员的职权范围的规定是否违反
有关规定。
核查方式:书面核查。
三、目标公司发起人及股东资质核查
(-)设立时点发起人及股东资格核查
发行人设立时的发起人资格,需区分自然人、法人、
合伙企业、其他组织等不同情形进行核查。如果发起人
为法人的,需查阅其营业执照、公司章程或其他组织文
件、工商登记文件等资料,核查发起人是否具备股东资
格;如果发起人是自然人的,需查阅其身份证明文件;
如果发起人为合伙企业,需查阅其营业执照、合伙协议
或其他组织文件、工商登记文件等资料,核查发起人是
否具备股东资格;如发起人为外国或港、澳台地区的法
人,该等发起人需就其具备法人主体资格等基本情况
及其出资不违反当地法律法规的规定,提供当地执业
律师出具的法律意见,并提供相关身份证明文件;如发
起人为发行人设立的持股平台,应核查相关管理制度
及持股平台出资人是否为发行人员工。此外,还要查阅
目标公司设立时的验资报告、发起人投入目标公司的资
产或权利证书、相关合同,必要时进行现场核查,判断
出资资产是否已由发起人转移给发行人,是否存在法律
障碍或风险。
核查方式:书面核查。
(-)当前股东资格核查
当前股东的资格核查,同样要区分自然人、法人、
合伙企业、其他组织等不同情形。其中,如果股东为法
人的,需查阅其营业执照、公司章程或其他组织文件、
工商登记文件等资料,核查股东是否具备股东资格;如
果股东为自然人,需查阅其身份证明文件;如果股东为
合伙企业,需查阅其营业执照、合伙协议或其他组织文
件、工商登记文件等资料,核查股东是否具备股东资格;
如果股东为外国或港、澳台地区的法人,该等股东需就
其具备法人主体资格等其基本情况及其出资不违反当地
法律法规的规定,提供当地执业律师出具的法律意见,
并提供相关身份证明文件。
核查方式:书面核查+现场访谈。
四、目标公司合规运营核查
一是核查目标公司内部组织机构,明确是否健全;
二是核查三会议事规则及其他内部规范运作的制
度。查阅目标公司治理相关文件,包括三会议事规则、
董事会专门委员会实施细则、总经理工作制度、内部审
计制度等文件资料,核查发行人是否依法建立了健全
的股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书
制度及是否符合相关法律、法规、规范性文件和公司章
程的规定;
三是查阅目标公司最近3年的股东大会、董事会、
监事会的会议资料,核查目标公司是否依据有关法律
法规和公司章程发布会议通知;董事会和监事会是否按
照有关法律法规和公司章程及时进行换届选举;决议内
容、会议记录及签署是否合法、合规、真实、有效;对
重大投资、融资、资产重组、经营决策、对外担保、关
联交易等事项的决策过程中,是否履行了公司章程和
相关议事规则规定的程序;对董事会、经理层的历次授
权是否履行了公司章程和相关议事规则规定的程序,
授权范围是否合法有效;涉及关联董事、关联股东或其
他利益相关者应当回避的,该等人员是否回避了表决;
核查需要独立董事发表意见的事项,相关独立董事是否
已经发表独立意见。
核查方式:书面核查。
五、目标公司董监高及其变化
一是核查现任董监高的任职资格。一方面,要查阅
公司章程、股东大会、董事会、监事会、职工代表大会
或职工大会聘任董事、监事、高级管理人员的决议和相
关议案,核查发行人现任董监高人员的选任是否符合相
关法律、法规及公司章程的规定;另一方面,通过与相
关人员访谈,取得当事人的相关确认并结合证监会、交
易所网站的公开查询及公安机关出具的无犯罪记录证明
文件,核查目标公司的董事、监事及高级管理人员是否
被中国证监会采取市场禁入措施尚在禁入期,是否最近
36个月内受过中国证监会及其他相关管理部门的行政
处罚或最近12个月内受到证券交易所公开谴责,是否
涉嫌犯罪被司法机关调查或涉嫌违法违规被中国证监会
立案调查;目标公司的董事、监事及高级管理人员是否
存在违反《民法典》法人篇中董监高禁止任职的情形;
核查目标公司的总经理、副总经理、财务负责人、董事
会秘书是否在控股股东、实际控制人及其控制的企业中
兼职的情况,以及董事、监事及高级管理人员相互之间
是否存在亲属关系;此外还要对于董事、监事及高级管
理人员的任职资格需经监管部门核准或备案的,还应查
阅相关核准或备案文件。
二是查阅董监高在报告期内的变动情况,具体应查
阅公司股东大会、董事会、监事会、职工代表大会或职
工大会聘任董事、监事、高级管理人员的决议和相关议
案,核查目标公司最近三年董监高人员的变化情况,核
查变化人员的数量及相关职责。
核查方式:书面核查+实地走访+公开信息渠道查
询。
六、目标公司的独立性核查
(一)业务独立性核查
一是查阅目标公司公司章程、组织结构图,核查目
标公司是否具有完整的组织机构,核查目标公司与控
股股东、实际控制人或其控制的其他企业之间是否存在
重大的担保、借款、占用资金或其他资产的情形;
二是查阅核心技术情况,核心技术来源,核心技术
是否取得专利或其他技术保护,核心技术的科研实力和
成果情况(包括获得的重要奖项、承担的重大科研项目、
核心期刊论文发表等);
三是实地走访发行人的主要生产经营场所核查发行
人是否具有与其经营活动相适应的生产经营场所、组织
机构是否独立;四是核查发行人的主要业务资质是否已
经取得。
核查方式:书面核查+实地走访。
(二)资产独立性核查
一是资产的调查,具体内容详见“六、目标公司及
其控股子公司的主要财产”;
二是对管理层进行访谈,核查目标公司经营涉及的
核心资产及无形资产(例如商标)是否依赖于控股股东、
实际控制人;
三是实地勘察发行人相关实物资产,进一步核查发
行人拥有或使用的各业务环节生产设备的情况,判断是
否具备与生产经营有关的生产系统,对生产经营所需的
土地、厂房、机器设备及商标、专利、非专利技术等是
否具备完整、合法的财产权属凭证以及是否实际占有;
对于生产经营设备、大宗产品或者重要原材料,应查验
购买合同。
核查方式:书面核查+实地走访+现场访谈。
(三)人员独立性核查
一是查阅目标公司单位员工名册及劳动合同格式、
发行人主要人员工资明细表;查阅发行人最近年度的
社会保险缴纳凭证,核查发行人员工的劳动、人事、工
资报酬以及相应的社会保障是否独立管理;
二是访谈高级管理人员并请其填写问卷调查表,了
解相关人员兼职情况,核查高级管理人员是否存在在控
股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、
监事以外的其他职务的情况,是否存在在控股股东、实
际控制人及其控制的其他企业领薪;核查发行人的财务
人员等是否独立于控股股东或实际控制人;三是访谈了
解目标公司财务人员是否存在在控股股东、实际控制人
及其控制的其他企业中兼职的情况。
核查方式:书面核查+现场访谈。
(三)财务独立性核查
一是查阅目标公司银行开户资料、最近3年的纳税
资料等核查发行人是否独立在银行开户、独立纳税等,
是否存在与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业
共用银行账户的情形;
二是查验目标公司存款银行出具的存款证明或取得
银行函证文件;
三是查询目标公司的财务会计制度等内部规章制度
核查发行人是否建立了独立的财务核算体系,是否具
有规范的财务会计制度和对分公司、子公司的财务管理
制度,是否独立进行财务决策;四是实地走访核查财务
会计部门是否进行了人员隔离和物理隔离。
核查方式:书面核查+实地走访+现场访谈。
(四)组织机构独立性核查
一是查阅目标公司组织结构图、股东大会和董事会
相关决议、各机构内部规章制度,核查发行人是否具备
健全的内部经营管理机构,所设机构是否与控股股东
或实际控制人完全分开且独立运作,是否完全拥有机
构设置自主权及独立的经营管理权等;
二是实地走访核查目标公司是否具备健全的内部经
营管理机构,是否存在与控股股东或实际控制人混合经
营、合署办公的情形,目标公司的相关机构的设置是否
均独立于控股股东或实际控制人。
核查方式:书面核查+实地走访。
六、目标公司的业务核查
一是要核查目标公司及其控股子公司的主营业务情
况,行业法律法规和政策;
二是要核查目标公司及其控股子公司的业务资质及
相关证明;
三是要对目标公司及其控股子公司的主要供应商和
客户进行核查,具体内容应包括但不限于查验公司三年
来的主要客户和供应商名称;通过公开信息查询对发行
人报告期内主要大客户、供应商与目标公司及其控股股
东、实际控制人、董事、监事、高管及其近亲属是否存
在关联关系进行核实;目标公司持股5%以上主要股东、
实际控制人、董事、监事、高管分别出具其在目标公司
主要客户、供应商是否存在权益的声明;对目标公司报
告期内主要客户、供应商进行实地走访/访谈,或者以以
函证方式对发行人报告期内部分重要客户、供应商与发
行人的往来款项进行查验。
核查方式:书面核查+实地走访+现场访谈+公开渠
道信息查询+法律检索+函证。
七、关联交易和同业竞争
(一)目标公司的关联方核查
一是查阅目标公司及其控股股东或实际控制人的股
权结构图和组织结构图、公司章程;
二是与目标公司控股股东、实际控制人、董事、监
事、高管进行访谈,了解关联方情况;
三是查阅目标公司控股股东、实际控制人、董事、
监事、高管填写关联关系调查表;
四是获取目标公司关联企业的营业执照、公司章程、
企业信信用信息公示报告等资料。
核查方式:书面核查+现场访谈+公开渠道信息查询
+函证
(二)目标公司与主要客户、供应商关联关系的核查
一是对目标公司报告期内主要客户、供应商与发行
人及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高管及其
近亲属是否存在关联关系进行核实,并进行实地走访;
二是查询发行人主要客户、供应商的公开信息,重
点关注与目标公司是否存在关联;
三是确认主要供应商、客户出具关于与发行人及其
控股股东、实际控制人、董事、监事、高管是否存在关
联关系;
四是查验目标公司持股5%以上主要股东、实际控制
人、董事、监事、高管与目标公司主要客户、供应商是
否存在权益关系;
五是以函记方式对发行人报告期内部分主要客户、
供应商与目标公司的往来款项进行查验;五是查阅目标
公司近三年的审计报告、关联交易合同、近三年股东会、
董事会等,了解报告期内关联交易的内容、数量、金额
及其在发行人相关业务中所占比重;
六是查阅目标公司章程及制度文件、发行人股东会/
股东大会、董事会审议关联交易的会议文件、独立董事
意见等,核查关联交易是否按照公司章程或其他规定履
行了必要的批准程序;
七是如关联交易的一方是目标公司股东,核查是否
已采取必要措施对其他股东的利益进行保护,如目标公
司董事会、股东大会审议关联交易事项时,关联董事/
关联股东是否回避表决;独立董事是否依据章程及制度
规定对关联交易事项发表了事前认可意见和/或独立意
见;
八是查阅关联交易合同,核查关联交易定价原则及
其他相关协议条款是否明显不利于目标公司,必要时可
以采取向相关机构咨询或第三方询价等方式调查关联交
易价格是否公允、合理等;
九是如存在目标公司向关联方采购产品/劳务,需关
联方提供采购终端企业(如有)信息以及终端采购合同,
并调取目标公司和关联方说明通过关联方采购的必要性
以及和采购终端定价差异(如有)的合理性;
十是如存在目标公司向关联方销售产品/提供服务,
需关联方提供终端客户(如有)信息以及终端销售合同、
收款凭证、发货凭证等,需目标公司和关联方说明通过
关联方销售的必要性以及和终端客户定价差异的合理
性;
十一是查阅目标公司近三年审计报告等方式,核查
报告期内是否存在关联方占款情况。
核查方式:书面核查+实地走访+现场访谈。
(三)同业竞争情况核查
一是针对同业竞争,查阅控股股东、实际控制人及
其控制的企业、持股5%以上法人股东的营业执照,核查
前述企业的实阮业务范围,判断其与目标公司是否构成
同业竞争。如果存在同业竞争,需要跟进查询制定解决
同业竞争的方案、措施及履行情况,此外还要查阅控股
股东或实际控制人及其一致行动人、持股5%以上股东出
具关于避免同业竞争的承诺函;
二是对关联交易和解决同业竞争的承诺或措施的披
露情况,结合前述法律尽职调查结果,核查目标公司是
否对关联交易和解决同业竞争的承诺或措施进行了充分
披露,是否存在重大遗漏或重大隐瞒。
核查方式:书面核查+现场访谈+公开渠道信息查
询。
九、目标公司及其控股子公司的主要财产
(一)目标公司及其控股子公司房屋建筑物、在建工程
取得并核查与房屋建筑物、在建工程相关的重要材
料,具体包括但不限于房屋所有权证或房地产权证(应
查验原件,保留复印件);如为在建工程的,取得相应
的土地使用权证、建设项目批准文件、建设用地规划许
可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣
工验收资料等各阶段应取得的批准或验收等文件(如
有);
主要房屋如系受让取得,核查相应的房屋买卖合同、
价款支付凭证、资产评估报告(如有)、出让方合法拥
有该等出让房产的产权证明等相关文件;主要房屋如系
其他方式取得(如司法裁决、法院拍卖等),核查相应
的依据文件(如司法判决、竞得通知等)。对于重要的
房屋建筑物、在建工程在必要情况下可安排实地调查。
核查方式:书面核查+实地走访。
(二)目标公司及其控股子公司土地使用权
取得并核查与土地使用权相关的重要材料,包括但
不限于土地使用权证(应查验原件,保留复印件);目
标公司及其控股子公司取得土地使用权的相关文件(包
括土地招牌挂成套文件、成交确认书、国有土地使用权
出让/转让合同、土地使用权出让金缴纳凭证或受让土地
使用权的付款凭证等);取得划拨、集体用地相关的协
议和政府批文、会议纪要等文件(如有)。对于重要的
土地使用权在必要情况下可安排实地调查。此外还应向
不动产登记机关查证该等土地使用权权利证书的真实性
以及是否存在权利纠纷等,并向有关外部登记机关进行
查证和确认。
核查方式:书面核查+实地走访+公开渠道信息查询。
(三)目标公司及其控股子公司的商标
一是取得并核查与商标相关的文件、资料应包括商
标权利证书(应查验原件,保留复印件)、转让协议及
证明(如有)、续展证明(如有);商标许可协议及
备案证明(如有)、许可人商标权利证书;
二是在中国商标网查询发行人及其控股子公司商标
信息,针对上述信息,向有关商标登记机构进行查证和
确认。
核查方式:书面核查+公开渠道信息查询。
(四)目标公司及其控股子公司专利
一是取得并核查与专利相关的文件、资料,包括但不
限于专利权利证书(应查验原件,保留复印件)、转让
协议及证明(如有)、专利年费缴纳凭证、专利许可协
议及备案证明(如有)、许可人专利权利证书;二是在
中国国家知识产权局网查询发行人及其控股子公司专利
信息。此外还要向专利登记机构查证和确认,并对专利
技术授权和被授权情况进行核查。
核查方式:书面核查+公开渠道信息查询。
(五)目标公司长期股权投资
一是取得并核查发行人控股子公司及参股公司最新
有效的营业执照、批准证书或其他政府批准或备案登记
文件、政府主管部门的设立批准文件、最新有效的公司
章程、合资合同或股东间协议、生产经营资质或许可;
二是取得并核查发行人控股子公司及参股公司全部工商
登记资料。
核查方式:书面核查。
(六)目标公司境外重要资产与长期投资
一是取得境外商标、专利权利证书;二是查阅第三
方中介机出具的境外专利法律状态核查报告,确认境
外专利是否合法有效。
核查方式:书面核查。
(七)目标公司主要资产是否存在抵押、质押或其他
权利负担
一是取得并核查与目标公司及其控股子公司主要资
产抵押、质押或其他权利负担相关的抵押合同、质押合
同、出质证明文件及其他相关文件;二是必要时向有关
资产抵押、质押登记部门进行查证、确认。
核查方式:书面核查+公开信息渠道查询。
(A)目标公司资产租赁情况
取得并核查租赁协议、租赁备案登记文件(如有、
出租方产权证明文件并进行查验。
核查方式:书面核查。
十、目标公司重大债权债务核查
一是针对目标公司将要或正在履行的重大合同,需
查阅目标公司将要履行或正在履行的重大合同,核查
形式及内容的有效性、是否存在违反中国法律的强制性
规定的情形;
二是核查目标公司已经履行完毕的合同,如果合同
较多,可以抽查的方式进行,并通过与目标公司的财务
负责人或相关人员谈话,必要时可以采取向交易对方访
谈等方式,核查合同的履行情况,以及是否存在纠纷。
三是重大其他应收应付款,应查阅目标公司最近一
期财务会计报告,了解金额较大且期限较长的其他应收
应付账款明细,并以此为导向,查阅相关交易协议,判
断相关交易协议是否合法有效,以及是否存在潜在纠纷
或其他重大法律风险;
四是核查对外担保,要查阅担保合同,判断相关合
同是否合法有效,以及是否存在潜在纠纷或其他重大法
律风险。如存在重大对外担保事项,应与目标公司财务
负责人、会计师事务所等相关人员进行访谈,并根据需
要向目标公司工商等主管部门等进行查证、确认;
五是核查目标公司是否存在因环境保护、知识产权、
产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的重大侵权债
务。既要与财务人员、法务人员等相关人员谈话的方式
了解目标公司是否存在因环境保护、知识产权、产品质
量、劳动安全、人身权等原因产生的重大侵权债务,又
要通过互联网进行公开信息检索等方式搜索发行人是否
存在因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人
身权等原因产生的重大侵权债务。
核查方式:书面核查+现场访谈+公开渠道信息查
询。
十一、目标公司重大资产变化及兼并收购情况
一是核查报告期内目标公司是否存在重大资产变化
及重大兼并收购情况,如存在,则进一步取得并核查与
之相关主要文件、资料,具体包括殂关合并或分立方案、
重大资产收购或出售协议、发行人的相关内部决策文件、
相关管理部门的批准文件、价款支付凭证等;
二是核查目标公司是否存在拟进行的重大资产变化
及重大兼并收购情况,如存在,则进一步取得并核查与
之相关的主要文件、资料,具体包括目标公司已经签署
的意向书或备忘、框架协议、资产出售或收购协议、相
关审计报告、评估报告等。
核查方式:书面核查。
十二、目标公司税务及财政补贴核查
一是税务登记及申报情况,核查目标公司提供的近
三年纳税申报表、申报会计师出具的原始财务报表与申
报财务报表的差异情况专项审核报告、主要税种纳税情
况说明的专项审核报告、审计报告;
二是报告期内执行的税种、税率情况,核查目标公
司近三年纳税申报表、主要税种的纳税凭证、近三年原
始审计报告、申报会计师出具的原始财务报表与申报财
务报表的差异情况专项审核报告、主要税种纳税情况说
明的专项审核报告、审计报告;
三是核查报告期内享有的税收优惠情况。具体核查
申报会计师出具的审计报告、税收优惠的资格证书(如
高新技术企业证书等)及税收主管部门的批复情况,判
断目标公司及其子公司税收优惠是否有法规依据,是否
合法合规;
四是核查税务合规情况,要求目标公司及其控股子
公司提供税务方面的处罚决定书、缴款凭证(如有),
并通过互联网检索发行人及控股子公司的近三年的税务
处罚情况;
五是核查报告期内享受的财政补贴及其依据文件,
核查发行人及控股子公司提供的财政补贴之政府批文
(如有)、收款凭证,判断目标公司及其子公司的财政
补贴是否有法规依据或与法规冲突。
核查方式:书面核查+现场访谈+公开渠道信息查
询。
十三、目标公司合规情况
一是核查目标公司合规运营情况,具体核查发行人
及控股子公司业务经营过程中,除业务资质之外,在政
府部门取得的各项证书及相关文件,若涉及环境污染或
排污的,核查污染物排放及处理情况。针对近三年的投
资项目,核查投资项目的环境影响评价文件、环评批复
文件等。对公司排污情况、环保设施进行现场核查;涉
及产品质量的,了解产品质量控制标准;涉及社保、住
房公积金的,核查社保、住房公积金的缴纳情况;
二是核查发行人业务经营所涉及的主管部门近三年
监管过程中的监管报告、意见及整改报告等;
三是核查目标公司及其控股子公司近三年被各类部
门处罚的清单、处罚决定书、缴款凭证;
四是通过互联网检索目标公司及控股子公司的近三
年的处罚情况,投诉情况;
五是核查目标公司及其控股子公司主管部门出具的
近三年无(重大)违法违规的证明;六是对工商、税收、
环保等政府部门进行走访,了解发行人是否存在违法违
规行为。
核查方式:书面核查+实地走访+公开渠道信息查
询。
十四、目标
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