2024版法务合同管理第七弹-档案归档与数字化转换合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同签订双方2.定义和解释2.1定义2.2解释3.档案归档3.1归档范围3.2归档流程3.3归档要求3.4归档时间3.5归档责任4.数字化转换4.1转换范围4.2转换要求4.3转换时间4.4转换责任5.权利与义务5.1甲方权利与义务5.2乙方权利与义务6.服务内容6.1甲方服务内容6.2乙方服务内容7.质量保证7.1甲方质量保证7.2乙方质量保证8.服务期限8.1合同服务期限8.2服务期限的起止时间9.费用及支付9.1服务费用9.2支付方式9.3付款时间10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他14.1合同附件14.2合同生效14.3合同变更14.4合同解除14.5合同终止14.6合同解释14.7合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同1.2合同编号：FA202400071.3合同签订日期：2024年2月1日1.4合同签订地点：北京市1.5合同签订双方1.5.1甲方（服务提供方）：北京市律师事务所1.5.2乙方（服务接受方）：科技有限公司2.定义和解释2.1定义2.1.1“档案”是指乙方在经营活动中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等形式的文件资料。2.1.2“数字化转换”是指将乙方档案中的纸质文件、电子文件等转换为电子档案的过程。2.1.3“服务期限”是指本合同约定的档案归档与数字化转换服务的时间范围。2.2解释2.2.1本合同中的“本”、“上述”、“此处”等词语均指本合同及附件。3.档案归档3.1归档范围3.1.1归档范围包括但不限于：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、合同、协议、财务报表、审计报告等。3.2归档流程3.2.1乙方应将需归档的档案按照归档要求整理后，提交给甲方。3.2.2甲方收到归档材料后，进行初步审核，确保档案的完整性、准确性。3.2.3甲方将审核通过的档案进行编号、分类，并按照档案管理规定进行归档。3.3归档要求3.3.1归档档案应保持原貌，不得随意涂改、删除、添加内容。3.3.2归档档案的整理应规范、有序，便于查阅。3.4归档时间3.4.1乙方应在每月一个工作日前将当月需归档的档案提交给甲方。3.5归档责任3.5.1乙方负责提供完整、准确的档案材料。3.5.2甲方负责对归档档案进行妥善保管。4.数字化转换4.1转换范围4.1.1转换范围包括但不限于：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、合同、协议、财务报表、审计报告等纸质档案。4.2转换要求4.2.1转换后的电子档案应与纸质档案内容一致，格式符合国家档案管理要求。4.3转换时间4.3.1甲方应在收到乙方提交的纸质档案后15个工作日内完成数字化转换工作。4.4转换责任4.4.1乙方负责提供完整、准确的纸质档案。4.4.2甲方负责对数字化转换后的电子档案进行妥善保管。5.权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案材料。5.1.2甲方有义务对乙方提供的档案材料进行保密。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供档案服务。5.2.2乙方有义务按照合同约定提供完整、准确的档案材料。6.服务内容6.1甲方服务内容6.1.1为乙方提供档案归档服务。6.1.2为乙方提供档案数字化转换服务。6.2乙方服务内容6.2.1按照合同约定向甲方提供档案材料。6.2.2按照合同约定支付服务费用。8.服务期限8.1合同服务期限：自本合同签订之日起至2025年2月1日止，共计一年。8.2服务期限的起止时间：甲方应在合同签订后5个工作日内开始提供服务，乙方应在甲方提供服务后10个工作日内完成档案材料的提交。9.费用及支付9.1服务费用：档案归档服务费用为人民币10万元整，档案数字化转换服务费用为人民币15万元整，总计人民币25万元整。9.2支付方式：9.2.1乙方应在合同签订后5个工作日内支付甲方档案归档服务费用的50%。9.2.2甲方完成档案数字化转换服务后，乙方应在收到甲方通知的5个工作日内支付剩余的50%服务费用。9.3付款时间：付款时间应按照双方约定的支付方式进行，如遇特殊情况，双方应协商解决。10.违约责任10.1违约情形：10.1.1任何一方未按合同约定履行其义务。10.1.2任何一方未按合同约定支付费用。10.1.3任何一方违反合同保密条款。10.2违约责任：10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。10.2.2违约金按未履行部分服务费用的20%计算，最高不超过合同总金额的10%。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除12.1合同解除条件：12.1.1合同双方协商一致，决定解除合同。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2合同解除程序：12.2.1提出解除合同的一方应以书面形式通知另一方。12.2.2收到解除合同通知的一方应在收到通知后5个工作日内确认解除合同。13.合同终止13.1合同终止条件：13.1.1合同服务期限届满。13.1.2合同解除。13.1.3双方协商一致终止合同。13.2合同终止程序：13.2.1合同终止后，双方应进行服务费用的结算。13.2.2双方应将合同终止情况通知相关方。14.其他14.1合同附件：本合同附件包括但不限于服务协议、保密协议、付款凭证等。14.2合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3合同变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。14.4合同解除：本合同的解除应以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起生效。14.5合同终止：本合同的终止应以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起生效。14.6合同解释：本合同以中文文本为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供专业服务或咨询的独立第三方机构或个人。2.第三方介入的适用范围2.1.1甲乙双方在合同履行过程中遇到专业难题，需要第三方提供专业意见或解决方案。2.1.2甲乙双方根据合同约定，需要第三方进行监督、审计或评估。2.1.3合同履行过程中出现争议，需要第三方进行调解。3.第三方介入的程序3.1第三方介入的程序如下：3.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的必要性及第三方的基本信息。3.1.2双方共同邀请第三方参与合同履行，并签署三方协议。3.1.3第三方根据协议内容，履行其职责。4.第三方的责任与权利4.1第三方的责任：4.1.1第三方应按照三方协议的约定，独立、客观、公正地履行其职责。4.1.2第三方对在合同履行过程中所知悉的甲乙双方商业秘密负有保密义务。4.1.3第三方因自身原因导致工作失误或违约，应承担相应的法律责任。4.2第三方的权利：4.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。4.2.2第三方有权根据合同履行情况，提出改进建议或解决方案。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额如下：5.1.1第三方因自身原因导致工作失误或违约，其赔偿责任不超过合同总金额的5%。5.1.2第三方责任限额适用于第三方向甲乙双方提出的赔偿要求。6.甲乙双方的责任6.1甲乙双方在第三方介入时的责任：6.1.1甲乙双方应积极配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。6.1.2甲乙双方应对第三方在履行职责过程中所知悉的商业秘密负有保密义务。6.1.3甲乙双方应对第三方在合同履行过程中提出的合理要求予以支持。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方作为独立第三方机构或个人，其职责仅限于合同约定的范围内，与甲乙双方各自的权利义务划分如下：7.1.1第三方不参与甲乙双方的日常业务往来，不对甲乙双方的内部事务进行干预。7.1.2第三方在履行职责过程中，不代替甲乙任何一方行使权利或承担义务。7.1.3第三方在合同履行过程中，仅对甲乙双方共同约定的内容负责。8.第三方变更与退出8.1第三方变更：8.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并通知对方。8.1.2变更后的第三方应满足原三方协议的约定。8.2第三方退出：8.2.1第三方因故退出合同履行，应提前通知甲乙双方，并书面说明原因。8.2.2第三方退出后，甲乙双方应另行选择第三方继续履行合同。9.合同的持续效力9.1本合同在第三方介入的情况下，仍持续有效，甲乙双方应继续履行各自的义务。10.其他10.1本条款的目的是明确第三方介入后的责任划分和权利义务，确保合同履行过程中的公平、公正。10.2如有未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：档案清单详细要求和说明：本附件应列明乙方需归档的所有档案名称、数量、类型等信息，以及归档的时间节点。2.附件二：数字化转换方案详细要求和说明：本附件应详细描述数字化转换的具体流程、技术要求、时间安排以及质量保证措施。3.附件三：服务协议详细要求和说明：本附件为甲乙双方签订的服务协议，应包含服务内容、服务标准、费用、期限、违约责任等条款。4.附件四：保密协议详细要求和说明：本附件为甲乙双方签订的保密协议，应明确双方在合同履行过程中所涉及的保密信息范围、保密义务和违约责任。5.附件五：付款凭证详细要求和说明：本附件为乙方支付服务费用的凭证，应包含支付金额、支付时间、支付方式等信息。6.附件六：争议解决记录详细要求和说明：本附件记录双方在合同履行过程中出现的争议及解决情况，包括争议发生的时间、原因、解决方案等。7.附件七：第三方协议详细要求和说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的协议，应包含第三方职责、权利、义务、责任限额等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1未按时提供归档档案，导致档案归档工作延误。1.1.2未按时支付服务费用，导致乙方工作无法正常进行。1.2乙方违约行为：1.2.1未按时完成档案归档或数字化转换工作。1.2.2提供的档案质量不符合合同约定标准。1.2.3未按约定支付费用。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：2.1.1甲方未按时提供归档档案，导致档案归档工作延误，应赔偿乙方因延误产生的直接经济损失。2.1.2甲方未按时支付服务费用，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。2.2乙方违约责任认定：2.2.1乙方未按时完成档案归档或数字化转换工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。2.2.2乙方提供的档案质量不符合合同约定标准，应无偿重新进行归档或数字化转换，并赔偿甲方因此产生的直接经济损失。3.违约示例说明：3.1甲方未在约定的时间内提供归档档案，导致乙方工作延误3天，乙方因延误产生的直接经济损失为5000元，甲方应赔偿乙方5000元。3.2乙方在数字化转换过程中出现失误，导致甲方档案损坏，乙方应无偿重新进行数字化转换，并赔偿甲方因此产生的直接经济损失10000元。3.3乙方未按时支付服务费用，每延迟一日，乙方应向甲方支付未付款项的1%作为违约金，例如，若未付款项为100000元，则每日违约金为1000元。全文完。2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止条件2.档案归档范围2.1归档文件类型2.2归档文件等级2.3归档文件数量2.4归档文件时间范围3.归档流程3.1归档准备3.2归档提交3.3归档审核3.4归档入库3.5归档整理4.数字化转换4.1转换文件类型4.2转换文件格式4.3转换质量要求4.4转换时间要求5.技术支持与服务5.1技术支持方式5.2技术支持响应时间5.3技术支持费用5.4技术支持期限6.数据安全与保密6.1数据安全措施6.2数据保密措施6.3数据泄露责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决费用9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除程序10.合同解除后的处理10.1档案归档与数字化转换成果归属10.2数据恢复与备份10.3合同解除后的费用结算11.合同生效、解除与终止11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同终止条件12.合同附件12.1附件一：归档文件清单12.2附件二：数字化转换文件清单12.3附件三：技术支持服务协议12.4附件四：数据安全与保密协议13.合同解除与终止后的处理13.1档案归档与数字化转换成果的处置13.2数据恢复与备份13.3合同解除与终止后的费用结算14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（归档方）：公司名称、法定代表人、住所地、联系电话、电子邮箱1.1.2乙方（数字化转换方）：公司名称、法定代表人、住所地、联系电话、电子邮箱1.2合同签订日期：2024年X月X日1.3合同生效日期：合同双方签字盖章之日起生效1.4合同终止条件1.4.1乙方完成档案归档与数字化转换工作；1.4.2甲方支付全部合同款项；1.4.3双方协商一致解除合同。2.档案归档范围2.1归档文件类型2.1.1公司内部文件；2.1.2交易合同；2.1.3法律文书；2.1.4会计凭证；2.1.5其他相关文件。2.2归档文件等级2.2.1一级文件；2.2.2二级文件；2.2.3三级文件。2.3归档文件数量：共X份。2.4归档文件时间范围：自2020年1月1日至2024年X月X日。3.归档流程3.1归档准备3.1.1甲方提供归档文件清单；3.1.2乙方根据清单进行归档准备；3.1.3双方确认归档文件清单无误。3.2归档提交3.2.1甲方将归档文件提交给乙方；3.2.2乙方接收归档文件，并进行初步检查。3.3归档审核3.3.1乙方对归档文件进行审核，确保文件完整、准确；3.3.2乙方对审核不合格的文件提出修改意见。3.4归档入库3.4.1乙方将审核合格的文件进行归档；3.4.2乙方对归档文件进行编号、登记，建立档案目录。3.5归档整理3.5.1乙方对归档文件进行整理，确保文件排列有序；3.5.2乙方定期对归档文件进行清理、更新。4.数字化转换4.1转换文件类型4.1.1文字文件；4.1.2图像文件；4.1.3音频文件；4.1.4视频文件。4.2转换文件格式4.2.1文字文件：PDF、Word；4.2.2图像文件：JPEG、PNG；4.2.3音频文件：MP3、WAV；4.2.4视频文件：MP4、AVI。4.3转换质量要求4.3.1文字文件：清晰可读；4.3.2图像文件：不失真、清晰；4.3.3音频文件：音质清晰、无杂音；4.3.4视频文件：画面流畅、无卡顿。4.4转换时间要求：自收到归档文件之日起30个工作日内完成。5.技术支持与服务5.1技术支持方式5.1.1乙方提供在线技术支持；5.1.2乙方提供现场技术支持；5.1.3乙方提供电话技术支持。5.2技术支持响应时间5.2.1在线技术支持：1小时内响应；5.2.2现场技术支持：24小时内到达现场；5.2.3电话技术支持：随时响应。5.3技术支持费用5.3.1在线技术支持：免费；5.3.2现场技术支持：按实际费用结算；5.3.3电话技术支持：免费。5.4技术支持期限：合同有效期内。6.数据安全与保密6.1数据安全措施6.1.1乙方采用加密技术对数据进行保护；6.1.2乙方定期对数据进行备份；6.1.3乙方对服务器进行安全防护。6.2数据保密措施6.2.1乙方对数据保密负有严格的责任；6.2.2乙方不得向任何第三方泄露数据；6.2.3乙方对数据保密的期限不少于合同有效期。6.3数据泄露责任6.3.1乙方如因自身原因导致数据泄露，应承担相应的法律责任；6.3.2甲方有权要求乙方赔偿因数据泄露造成的损失。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定完成档案归档与数字化转换工作；8.1.2乙方未按合同约定提供技术支持与服务；8.1.3乙方泄露甲方数据或未采取足够的安全措施；8.1.4甲方未按合同约定支付款项。8.2违约责任承担8.2.1乙方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失；8.2.2甲方违约的，应支付乙方相应的违约金，违约金按合同金额的5%计算；8.2.3双方应友好协商解决违约问题，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3违约赔偿标准8.3.1乙方未按期完成归档与转换工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的0.1%作为违约金；8.3.2乙方未提供技术支持或服务不符合约定的，应赔偿甲方因此遭受的直接损失；8.3.3乙方泄露数据或未采取安全措施的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序9.2.1提起诉讼前，双方应给对方至少30日的书面通知期，要求对方解决争议；9.2.2诉讼期间，双方应继续履行合同，除非法院裁定停止履行。9.3争议解决费用9.3.1争议解决过程中产生的律师费、诉讼费等费用，由败诉方承担。10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.1.1双方协商一致；10.1.2合同变更不影响合同的合法性、有效性；10.1.3合同变更不违反法律法规的强制性规定。10.2合同解除条件10.2.1合同履行完毕或达到合同目的；10.2.2合同履行过程中，一方严重违约；10.2.3因不可抗力导致合同无法履行。10.3合同变更与解除程序10.3.1变更或解除合同，双方应签订书面协议；10.3.2变更或解除合同后，双方应按照协议约定履行各自义务。11.合同生效、解除与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章；11.1.2合同内容完整、清晰；11.1.3合同符合法律法规的规定。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致解除；11.2.2合同履行完毕或达到合同目的；11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同终止条件11.3.1合同履行完毕；11.3.2合同解除；11.3.3双方协商一致终止。12.合同附件12.1附件一：归档文件清单12.2附件二：数字化转换文件清单12.3附件三：技术支持服务协议12.4附件四：数据安全与保密协议13.合同解除与终止后的处理13.1档案归档与数字化转换成果的处置13.1.1双方协商确定成果归属；13.1.2未协商一致的，归甲方所有。13.2数据恢复与备份13.2.1乙方应确保数据可恢复；13.2.2乙方应提供数据备份服务。13.3合同解除与终止后的费用结算13.3.1双方按照合同约定结算剩余款项；13.3.2合同解除或终止后，双方应结清所有费用。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；14.3本合同自双方签字盖章之日起生效；14.4本合同签订地为[合同签订地]；14.5本合同适用中华人民共和国法律；14.6本合同解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、数据安全顾问等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，甲乙双方一致同意邀请第三方提供特定服务或协助，以完成合同项下的义务。2.第三方介入的流程2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.2补充协议应明确第三方的角色、职责、权利和义务。3.第三方介入的额外条款3.1第三方介入后，甲乙双方应将第三方的信息及补充协议作为合同附件。3.2第三方介入的任何费用应由甲乙双方按补充协议约定分摊。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据第三方的服务内容、风险程度和合同约定确定。4.2第三方的责任限额应书面约定在补充协议中，并作为合同的一部分。5.第三方的责权利界定5.1责任：5.1.1第三方应按照合同约定或补充协议的约定，承担相应的责任。5.1.2第三方因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.1.3第三方的责任不因甲乙双方的任何违约行为而免除。5.2权利：5.2.1第三方有权根据合同约定或补充协议的约定，获得相应的报酬。5.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。5.3义务：5.3.1第三方应按照合同约定或补充协议的约定，履行其职责。5.3.2第三方应遵守相关法律法规和行业标准。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：6.1.1第三方与甲方之间不存在直接的合同关系，甲乙双方对第三方的行为不承担连带责任。6.1.2第三方对甲方的责任仅限于其提供的服务或协助。6.2第三方与乙方的关系：6.2.1第三方与乙方之间不存在直接的合同关系，乙方向第三方支付的费用应由甲乙双方按补充协议约定分摊。6.2.2第三方对乙方的责任仅限于其提供的服务或协助。6.3第三方与合同其他各方的关系：6.3.1第三方与合同其他各方（如员工、客户等）之间不存在直接的合同关系。6.3.2第三方对合同其他各方的责任仅限于其提供的服务或协助。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：7.1.1合同履行完毕或达到合同目的；7.1.2双方协商一致终止第三方介入；7.1.3因不可抗力导致第三方介入无法继续。7.2第三方介入终止后的处理：7.2.1第三方应按照合同约定或补充协议的约定，完成剩余工作；7.2.2双方应按照补充协议约定结算相关费用；7.2.3第三方应将相关资料和成果移交给甲乙双方。8.补充协议的效力8.1补充协议与本合同具有同等法律效力，与本合同不一致之处，以补充协议为准。8.2补充协议的签订、修改和解除，均应书面进行，并由甲乙双方及第三方签字盖章。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：归档文件清单详细要求：列出所有归档文件的名称、文件类型、文件等级、文件数量、文件时间范围等详细信息。附件说明：本清单为归档文件的基础信息，用于双方核对归档文件的完整性。2.附件二：数字化转换文件清单详细要求：列出所有数字化转换文件的名称、文件类型、转换格式、转换质量要求、转换时间等详细信息。附件说明：本清单为数字化转换文件的基础信息，用于双方核对转换文件的完整性。3.附件三：技术支持服务协议详细要求：明确技术支持的方式、响应时间、费用、期限等具体条款。附件说明：本协议为技术支持服务的详细约定，用于双方在技术支持方面的权利和义务。4.附件四：数据安全与保密协议详细要求：明确数据安全措施、保密措施、数据泄露责任等具体条款。附件说明：本协议为数据安全与保密的详细约定，用于保障数据的安全和保密性。5.附件五：第三方介入补充协议详细要求：明确第三方介入的条件、流程、职责、权利和义务等具体条款。附件说明：本协议为第三方介入的详细约定，用于规范第三方在合同履行过程中的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定完成档案归档与数字化转换工作；1.2乙方未按合同约定提供技术支持与服务；1.3乙方泄露甲方数据或未采取足够的安全措施；1.4甲方未按合同约定支付款项；1.5第三方违反补充协议的约定，造成甲乙双方损失。2.责任认定标准：2.1乙方违约：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.2甲方违约：甲方应支付乙方相应的违约金，违约金按合同金额的5%计算。2.3第三方违约：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的直接损失。3.示例说明：3.1乙方未按期完成归档与转换工作，导致甲方无法按时使用数字化文件。乙方应赔偿甲方因此造成的直接损失，如延误的费用、损失的业务等。3.2甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的利息。3.3第三方在提供技术服务过程中，泄露了甲方数据。第三方应承担赔偿责任，包括但不限于恢复数据、赔偿损失等。全文完。2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同的定义1.2相关术语的解释2.合同双方信息2.1合同甲方信息2.2合同乙方信息3.合同目的与范围3.1合同目的3.2合同范围4.档案归档要求4.1档案分类与整理4.2档案归档时间与方式4.3档案归档质量要求5.数字化转换要求5.1数字化转换范围5.2数字化转换标准5.3数字化转换时间6.质量保证6.1质量保证期限6.2质量保证措施6.3违约责任7.知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权使用7.3知识产权保护8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同终止条件8.3合同解除9.保密条款9.1保密义务9.2保密期限9.3违约责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3损害赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同修改与补充13.1合同修改程序13.2合同补充条款14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署与生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同的定义1.2相关术语的解释（1）档案：指甲方在业务活动中形成的、具有保存价值的各类纸质、电子等形式的文件资料；（2）数字化转换：指将甲方的档案从纸质、电子等传统形式转换为数字化形式的过程；（3）数字化档案：指通过数字化转换形成的、可用于存储、传输、处理、利用的档案数据。2.合同双方信息2.1合同甲方信息甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：____________________甲方联系电话：____________________2.2合同乙方信息乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：____________________乙方联系电话：____________________3.合同目的与范围3.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在档案归档与数字化转换过程中的权利义务，确保档案归档与数字化转换工作的顺利进行。3.2合同范围本合同适用于甲方在业务活动中形成的、需要归档与数字化转换的各类档案。4.档案归档要求4.1档案分类与整理乙方应根据甲方提供的档案资料，按照档案分类标准进行分类整理，确保档案的完整性和可查性。4.2档案归档时间与方式乙方应在收到甲方提供的档案资料后，按照约定的时间完成档案归档工作。档案归档方式包括但不限于纸质档案归档、电子档案归档等。4.3档案归档质量要求乙方应确保档案归档质量，符合国家档案管理相关标准和规范。5.数字化转换要求5.1数字化转换范围乙方应根据甲方提供的档案资料，完成全部档案的数字化转换工作。5.2数字化转换标准数字化转换应遵循国家档案管理相关标准和规范，确保档案数据的准确性和完整性。5.3数字化转换时间乙方应在收到甲方提供的档案资料后，按照约定的时间完成数字化转换工作。6.质量保证6.1质量保证期限本合同约定的质量保证期限为自合同生效之日起一年。6.2质量保证措施（1）严格按照国家档案管理相关标准和规范进行操作；（2）对档案进行严格的质量检查，确保档案的完整性和准确性；（3）对数字化转换后的档案数据进行备份，确保数据安全。6.3违约责任若乙方未能按照本合同约定的质量保证措施履行义务，导致档案归档与数字化转换工作出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任。8.合同期限8.1合同生效日期本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，另一方有权解除合同。8.3合同解除（1）任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失的，另一方有权解除合同；（2）合同解除应当书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。9.保密条款9.1保密义务甲乙双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。10.违约责任10.1违约情形（1）一方未按合同约定履行义务；（2）一方违反保密义务；（3）一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；（4）一方违反合同约定的其他义务。10.2违约责任承担（1）支付违约金；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）恢复原状或采取补救措施；（4）承担法律规定的其他违约责任。10.3损害赔偿损害赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序仲裁或诉讼程序按照相关法律法规和仲裁规则进行。11.3争议解决地点仲裁或诉讼地点为甲乙双方约定的地点。12.合同生效与解除12.1合同生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。12.2合同解除条件合同解除应符合本合同第八条规定的条件。12.3合同解除程序合同解除程序应符合本合同第十一条规定的争议解决程序。13.合同修改与补充13.1合同修改程序合同修改需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。13.2合同补充条款合同补充条款与本合同具有同等法律效力。14.其他约定14.1通知方式（1）邮寄；（2）传真；（3）电子邮件；（4）专人递送。14.2合同附件本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术支持或其他相关服务的第三方机构或个人。15.2第三方介入范围（1）提供档案归档与数字化转换的专业咨询；（2）协助甲方整理、分类档案；（3）提供数字化转换的技术支持；（4）对档案归档与数字化转换过程进行监督和评估。15.3第三方介入方式第三方的介入应经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的权利义务。16.甲乙双方与第三方的关系16.1权利义务划分甲乙双方与第三方之间的关系为委托与被委托关系。第三方应根据甲乙双方的要求，履行相应的义务，并享有相应的权利。16.2第三方责任第三方的责任仅限于其在合同约定范围内的行为，对于超出其职责范围的行为，第三方不承担责任。16.3第三方与其他各方的划分说明第三方与甲方、乙方及本合同其他相关方之间的关系如下：（1）第三方与甲方：第三方为甲方提供档案归档与数字化转换服务，甲方支付相应的服务费用；（2）第三方与乙方：