展会邀请函集合15篇

展会邀请函集合15篇展会邀请函1

尊敬的客户朋友们:

您好!非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。

展会日期：20xx年3月20日一22日

展会地址：国家会展中心（上海）

正天伟展位：【7F95】

希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。

特此邀请!

正天伟科技

展会邀请函2

一、展会介绍

中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。

海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4。7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。

本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。

二、组织机构

主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府

承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司

策划执行单位：厦门台博商务有限公司

支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会

三、时间、地点

展会名称：中国海西机械汽配国际交易会

时间：20xx年3月21日—23日（共3天）

地点：中国泉州海西会展中心

四、展会同期活动

在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。

网址：

五、展会服务

为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。

六、展位费

标准展位：3mХ3m：3800元/个（双开口展位加收20%）

异型标准展位：3mХ3m：4300元/个（双开口展位加收20%）

特装展位：380元/㎡（36㎡起租）

注：1、标准展位基本配置：（物品样式以实物为准）

中英文楣板一块（双开口展位提供两块），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯（或一个日光灯管）。

2、异型展位基本配置：（物品样式以实物为准）

异型中文顶板一块（双开口展位提供两块异型顶板），标准中英文楣板一块（双开口展位提供两块标准楣板），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。

3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。

七、参展范围

发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等

八、付款方式：（请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函）。

户名：厦门台博商务有限公司

开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行

帐号：3520xx681018000534228

九、组委会办公室

地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室

电话：0086—592—传真：0086—592—3761837QQ：xxx

联系人：xxx邮箱：xxxx

官方网址：xxx

中国海西机械汽配国际交易会组委会

中国海西机械汽配国际交易会

展会邀请函3

时间：20xx/9/4~20xx/9/6

地点：xxxxxxx

“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”

尊敬的xx美容会所老板：

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快!20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

香港嘉悦国际集团

20X5-8-19

展会邀请函4

尊敬的媒体朋友：

距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。

苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!

媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。

组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。

组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。

1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英

3.设计活动——家具创新设计作品展

4.名家讲堂——经销商大讲堂

5.专家讲座——家具“微”营销实战

6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会

7.促销活动——家具名品抢拍会

8.tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动

9.公益活动——帮助需要帮助的人

10.点赞有礼——微信终极互动活动

展会邀请函5

尊敬的美容会所老板：

趋势在变，美业大洗牌比你想象中来的还快！20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际（国际护肤品。中国第一市场运营商）诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提供营销模式及业绩定制，让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺：凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上；凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要，未来能走多远，就看你选择与谁同行！

敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13。2馆（国际馆）嘉悦国际展位，展位号a29。

香港嘉悦国际集团

20xx.5.19

展会邀请函6

尊敬的客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：XXX年0月20-0月23日

展会时间：9;00-7;30(0月20-22号)

9:00-4;00(0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函7

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的'会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函8

尊敬客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。

展会日期:xx年x月x日-xx年x月x日

展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)

9:00-14;00(4月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!

敬请光临

联系方式:

展会邀请函9

为办好本届“两博会”，现将有关事宜通知如下：

一、时间地点：20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。

二、参博单位：各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。

三、主题及内容：本届“两博会”以“弘扬体育精神，建设体育强国”、“体育旅游服务民生”为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动(含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动)等企业和单位参展。

四、博览会概况：本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。

博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。中央主流媒体将对博览会进行持续深入报道。

为了更好地宣传推广“两博会”，特邀我国首位奥运冠军许海峰、著名影视明星赵薇担任博览会形象大使，特邀奥运会女子跆拳道卫冕冠军吴静钰担任中国体育文化推广大使。

五、收费标准：本届博览会提供特装展位，50，起租，对内优惠价格为室内光地400元/，。预定100，以上的参展单位，将提供增值服务。

博览会提供指定搭建商，搭建费用由参展单位自理。

六、其他事项

(一)请各参展单位于8月8日前将参展回执填妥盖章后回复，确定展位并签定参展协议。

(二)详细信息欢迎来电咨询及登陆博览会查看。

参展报名工作由文化中心活动部负责，详细地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号

电话：

传真：

联系人：

搭建公司：

联系人：电话：

展会邀请函10

感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任！我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。

二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等

拓达拨码网桥：

三、展会号：二楼D区T42

四、参展时间：20xx。3。26—20xx。3。28

五、地点：高新会展中心（高新区工业南路28号

六、活动现场

联系人：电话：

前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车

联系我们

济南康龙汇网络系统集成有限公司

公司地址：济南市山大路47—10号数码港7H—6室

电话：

展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A—05室

展会邀请函11

尊敬的___________先生/女士,

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点

1、品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!

此致

敬礼

xx

XX年xx月xx日

展会邀请函12

尊敬得女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿（两晚三天）。

工艺品进出口商会

联系人：xxx

展会邀请函13

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：xx公司

客服专员：

邀请人：

日期：

展会邀请函14

尊敬的客户：

你好！

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持