施工现场施工资料归档制度

施工现场施工资料归档制度以下是一份《施工现场施工资料归档制度》的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。《施工现场施工资料归档制度》一、目的为了加强施工现场施工资料的管理，确保施工资料的完整性、准确性和系统性，便于工程的验收、结算、审计以及后续的维护和管理，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本组织所有施工现场的施工资料归档管理工作。三、职责分工（一）项目经理1.负责组织和领导施工现场施工资料归档工作，确保归档工作按计划进行。2.协调各部门之间的关系，解决归档过程中出现的问题。（二）施工员1.负责及时收集、整理施工过程中的各项资料，包括施工记录、检验报告、图纸变更等。2.确保所提供的资料真实、准确、完整，并按照规定的格式和要求进行填写和编制。（三）资料员1.负责施工资料的集中管理和归档工作，对施工员提交的资料进行审核、分类、编号和装订。2.建立施工资料档案目录，做好资料的保管和借阅登记工作，确保资料的安全和可追溯性。（四）技术负责人1.对施工资料的技术内容进行审核，确保资料符合相关的技术标准和规范要求。2.指导施工员和资料员正确填写和整理施工资料，解答技术方面的疑问。（五）质量安全部门1.负责审核与质量、安全相关的施工资料，如质量检验报告、安全检查记录等。2.对不符合质量和安全要求的资料提出整改意见，督促相关人员进行整改。四、归档内容及要求（一）施工管理资料1.施工组织设计及施工方案：包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保证措施等内容，应根据工程实际情况进行编制，具有针对性和可操作性。2.技术交底记录：在分项工程施工前，由技术负责人向施工人员进行技术交底，交底内容应包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等，交底记录应详细、准确，交底人和接受交底人应签字确认。3.施工日志：由施工员逐日记录施工过程中的各项情况，包括天气状况、施工部位、施工人数、施工进度、质量安全情况等，记录应真实、详细。（二）施工技术资料1.工程图纸：包括施工图纸、设计变更图纸等，应保证图纸的完整性和准确性，图纸会审记录应齐全。2.材料及构配件检验报告：对进入施工现场的原材料、构配件及设备等，应按照规定进行检验和试验，检验报告应真实、有效，报告内容应包括品种、规格、数量、检验结果等信息。3.隐蔽工程验收记录：对地基基础、主体结构等隐蔽工程，在隐蔽前应进行验收，验收记录应详细记录隐蔽部位、施工情况、验收意见等内容，验收人员应签字确认。（三）施工质量资料1.分项工程质量检验评定记录：按照相关质量验收标准，对分项工程进行质量检验评定，记录应真实反映工程质量状况，评定结果应符合要求。2.分部（子分部）工程质量验收记录：在分项工程质量检验评定合格的基础上，对分部（子分部）工程进行质量验收，验收记录应包括分部（子分部）工程所含分项工程的质量状况、质量控制资料核查情况、观感质量验收情况等内容，验收人员应签字确认。3.单位（子单位）工程竣工验收记录：工程竣工后，按照规定的程序和要求进行竣工验收，验收记录应包括工程概况、验收依据、验收内容、验收结论等内容，参与验收的各方人员应签字盖章。（四）施工安全资料1.安全生产责任制：明确各级管理人员和作业人员的安全生产职责，应符合相关法律法规和企业的要求。2.安全管理制度：包括安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等，制度应健全、完善，具有可操作性。3.安全检查记录：定期对施工现场进行安全检查，记录检查情况、存在的问题及整改措施，检查人员和整改责任人应签字确认。（五）施工造价资料1.工程预算书：根据工程设计图纸和相关定额标准，编制工程预算书，预算书应准确反映工程的造价情况。2.工程结算书：工程竣工后，根据实际完成的工程量和合同约定，编制工程结算书，结算书应经建设单位和施工单位双方审核确认。五、归档流程（一）资料收集施工员在施工过程中应及时收集各类施工资料，确保资料的真实性和完整性。对于涉及多个部门的资料，相关部门应积极配合，及时提供所需资料。（二）资料整理1.施工员将收集到的资料按照归档要求进行初步整理，对资料的内容进行检查和核对，确保资料的准确性和规范性。2.资料员对施工员提交的资料进行进一步整理，按照分类目录进行分类、编号和装订，编制资料档案目录。（三）资料审核1.技术负责人对施工资料的技术内容进行审核，重点审核施工组织设计、技术交底、图纸变更等资料是否符合相关技术标准和规范要求。2.质量安全部门对与质量、安全相关的资料进行审核，检查质量检验报告、安全检查记录等资料是否真实、有效，是否符合质量和安全管理要求。3.项目经理对施工资料进行全面审核，确保资料的完整性、准确性和系统性，审核通过后在资料上签字确认。（四）资料归档经审核通过的施工资料，由资料员按照档案管理要求进行归档保存。归档资料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。六、内部评审、法律审核及反馈修改（一）内部评审1.定期组织内部评审会议，由项目经理、技术负责人、质量安全部门负责人、资料员等相关人员参加。2.对制度的执行情况、归档资料的质量等进行评审，分析存在的问题和不足，提出改进意见和建议。（二）法律审核1.邀请法律顾问或法律专业人员对制度和归档资料进行法律审核，确保制度和资料符合相关法律法规的要求。2.根据法律审核意见，对制度和资料进行修改完善，确保其合法性和有效性。（三）相关部门反馈1.向建设单位、监理单位等相关部门征求对施工资料归档工作的意见和建议，了解他们的需求和期望。2.根据相关部门的反馈意见，及时调整和完善制度和归档工作，提高施工资料的质量和管理水平。七、实施计划（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）1.组织全体施工人员学习本制度，使其了解制度的目的、内容和要求。2.举办施工资料归档业务培训，邀请专家或有经验的人员进行授课，提高施工人员和资料员的业务水平。（二）贯彻执行阶段（[具体时间区间2]）1.各部门按照制度要求，认真履行职责，做好施工资料的收集、整理、审核和归档工作。2.定期对制度的执行情况进行检查和督促，及时发现和解决问题。（三）检查总结阶段（[具体时间区间3]）1.对施工资料归档工作进行全面检查，检查资料的完整性、准确性和规范性，对存在的问题进行整改。2.总结施工资料归档工作的经验和教训，为今后的工作提供参考和借鉴。八、培训方案（一）培训目标1.使施工人员和资料员熟悉施工资料归档制度的内容和要求。2.提高施工人员和资料员的业务水平，掌握施工资料的收集、整理、审核和归档方法。（二）培训对象施工现场全体施工人员、资料员。（三）培训内容1.施工资料归档制度的解读，包括目的、适用范围、职责分工、归档内容及要求、归档流程等。2.施工资料的分类和编号方法，档案目录的编制要求。3.各类施工资料的填写规范和要求，如施工记录、检验报告、验收记录等。4.电子资料的管理和存储方法，以及资料的保密和安全要求。（四）培训方式1.集中授课：邀请专家或有经验的人员进行集中授课，讲解施工资料归档的相关知识和技能。2.案例分析：通过实际案例分析，使施工人员和资料员更好地理解和掌握施工资料归档的方法和要求。3.现场指导：在施工现场对施工人员和资料员进行现场指导，帮助他们解决实际工作中遇到的问题。（五）培训时间和地点1.培训时间：根据工程进度和人员安排，确定具体的培训时间，一般安排