会议服务合同协议书的模板示例

会议服务合同协议书的模板示例合同目录第一章总则1.1合同双方1.2合同签订日期和地点1.3合同宗旨和范围第二章服务内容2.1会议主题和目的2.2会议时间和地点2.3参会人员和规模2.4服务项目及标准第三章服务费用3.1费用计算和支付方式3.2费用包含内容3.3额外费用及计算方式3.4支付时间及违约金第四章会议设施与设备4.1会议场地及布置4.2音响、投影等设备4.3网络和通讯设施4.4其他设施与设备第五章餐饮与住宿5.1餐饮服务5.2住宿安排5.3特殊需求及处理第六章交通安排6.1参会人员接送6.2车辆类型及数量6.3驾驶员资质和安全保障第七章宣传与推广7.1会议资料准备7.2会议官方网站和社交媒体宣传7.3广告和赞助事宜第八章安全保障8.1会议现场安全8.2参会人员人身安全8.3资料和财产保护8.4应急预案第九章知识产权保护9.1演讲和讨论内容的版权9.2会议现场摄影、录像和直播权9.3参会人员隐私权保护第十章违约责任10.1双方违约情形10.2违约责任认定及赔偿10.3合同解除及赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构及地点11.3法律适用第十二章其他条款12.1合同的修改和补充12.2合同的生效和终止12.3信息保密第十三章附件13.1会议日程安排13.2参会人员名单13.3费用明细表第十四章签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3合同生效日期合同编号_________第一章总则1.1合同双方甲方：(甲方全称)乙方：(乙方全称)1.2合同签订日期和地点本合同于____年____月____日，在____省____市____区（县）签订。1.3合同宗旨和范围本合同旨在明确双方在会议服务中的权利和义务，确保会议的顺利进行。第二章服务内容2.1会议主题和目的会议主题：____会议目的：____2.2会议时间和地点会议时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分会议地点：____省____市____区（县）____路____号2.3参会人员和规模参会人员：____人会议规模：____人2.4服务项目及标准服务项目：____服务标准：____第三章服务费用3.1费用计算和支付方式费用计算：____支付方式：____3.2费用包含内容费用包含内容：____3.3额外费用及计算方式额外费用：____计算方式：____3.4支付时间及违约金支付时间：____违约金：____第四章会议设施与设备4.1会议场地及布置会议场地：____会议布置：____4.2音响、投影等设备音响设备：____投影设备：____4.3网络和通讯设施网络设施：____通讯设施：____4.4其他设施与设备其他设施与设备：____第五章餐饮与住宿5.1餐饮服务餐饮服务：____5.2住宿安排住宿安排：____5.3特殊需求及处理特殊需求：____处理方式：____第六章交通安排6.1参会人员接送接送方式：____6.2车辆类型及数量车辆类型：____车辆数量：____6.3驾驶员资质和安全保障驾驶员资质：____安全保障：____第七章宣传与推广7.1会议资料准备资料准备：____7.2会议官方网站和社交媒体宣传官方网站：____社交媒体宣传：____7.3广告和赞助事宜广告事宜：____赞助事宜：____第八章知识产权保护8.1演讲和讨论内容的版权演讲和讨论内容版权：____8.2会议现场摄影、录像和直播权摄影、录像和直播权：____8.3参会人员隐私权保护参会人员隐私权保护：____第九章违约责任9.1双方违约情形双方违约情形：____9.2违约责任认定及赔偿违约责任认定及赔偿：____9.3合同解除及赔偿合同解除及赔偿：____第十章争议解决10.1争议解决方式争议解决方式：____10.2仲裁机构及地点仲裁机构及地点：____10.3法律适用法律适用：____第十一章其他条款11.1合同的修改和补充合同的修改和补充：____11.2合同的生效和终止合同的生效和终止：____11.3信息保密信息保密：____第十二章附件12.1会议日程安排会议日程安排：____12.2参会人员名单参会人员名单：____12.3费用明细表费用明细表：____第十三章合同的签订和生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章签字盖章甲方代表：（签字）日期：____年____月____日乙方代表：（签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定议题甲方有权根据会议目的和需求，指定会议议题。乙方应按照甲方的要求，进行议题的相关准备工作。2.甲方嘉宾邀请甲方有权邀请会议嘉宾。乙方应协助甲方进行嘉宾邀请工作，并负责嘉宾接待和相关事宜。3.甲方演讲安排甲方有权安排演讲顺序和时间。乙方应按照甲方的要求，进行演讲安排和相关协调工作。4.甲方资料审核甲方有权审核会议资料，确保资料的准确性和完整性。乙方应提供相关资料，并按照甲方的要求进行修改和完善。5.甲方赞助商安排甲方有权选择赞助商。乙方应协助甲方进行赞助商洽谈和合作事宜，并保证赞助商的权益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方会议筹备乙方负责会议的筹备工作，包括场地租赁、设备调试、餐饮住宿等。甲方应提供相关要求和需求，乙方按照要求进行执行。2.乙方服务标准乙方应按照甲方提供的要求，提供高标准的服务。包括但不限于会议场地布置、音响设备调试、餐饮服务质量等。3.乙方人员配置乙方应根据会议规模和需求，配置足够的服务人员。包括但不限于接待人员、技术支持人员、餐饮服务人员等。4.乙方安全保障乙方负责会议期间的安全保障工作。包括但不限于现场安全、人员安全、资料安全等。乙方应制定应急预案，确保会议的顺利进行。5.乙方费用控制乙方应合理控制会议费用，确保费用在合同约定的范围内。乙方应定期向甲方报告费用支出情况。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择甲方和乙方有权选择第三方中介。如选择第三方中介，中介费用由双方协商承担。2.第三方中介责任第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供相关服务。中介负责协调双方之间的沟通和合作，确保会议的顺利进行。3.第三方中介费用第三方中介的费用由双方协商确定。费用包含在会议总费用内，双方按照约定比例承担。4.第三方中介保密义务第三方中介有保密义务，不得泄露会议相关的商业秘密和个人隐私。中介违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.第三方中介违约处理如第三方中介违约，甲方和乙方有权要求中介承担违约责任。如中介无法承担或不足部分，由甲方和乙方按照约定比例承担。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.费用明细表4.会议场地布置设计图5.音响、投影等设备配置表6.餐饮服务详细方案7.住宿安排明细8.交通安排详细计划9.宣传和推广材料10.广告和赞助合同11.应急预案12.会议资料准备清单13.参会人员接送安排表14.车辆类型及数量配置表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议资料，视为违约。2.乙方未按照约定标准提供服务，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成会议筹备工作，视为违约。4.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。5.参会人员未按照约定出席会议，视为违约。6.广告和赞助商未按照约定履行赞助义务，视为违约。7.双方未按照约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：当事人违反合同义务应当承担的法律责任。4.知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。5.隐私权：自然人对其个人秘密和个人生活享有的保护权利。6.仲裁：由仲裁机构对当事人之间的争议进行审理并作出裁决的一种解决方式。7.法律适用：根据法律规定，确定合同争议应当适用的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布置不符合甲方要求：重新安排布置，并及时沟通调整。2.音响、投影等设备出现故障：提前检查设备，备用设备准备，及时维修。3.参会人员数量超过预期：增加接待人员，调整餐饮和住宿安排。4.广告和赞助