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文档简介
政务信息化设备招标合同目录第一章总则1.1本合同的定义与范围1.2各方的权利与义务1.3合同的生效与终止1.4适用法律及争议解决第二章设备招标2.1招标内容与要求2.2招标文件的组成2.3投标资格与文件2.4招标程序与时间安排2.5投标保证金第三章设备供应3.1设备供应范围与清单3.2设备质量标准与要求3.3设备交付与验收3.4设备安装与调试3.5售后服务与维护第四章技术支持与培训4.1技术支持内容与方式4.2培训计划与要求4.3技术培训的实施与监督4.4技术支持与培训的费用第五章合同价格与支付5.1设备供应价格5.2价格调整机制5.3支付方式与时间5.4发票开具与税务事项第六章合同的履行与监督6.1合同履行过程中的协调与沟通6.2合同履行的监督与检查6.3合同变更与解除6.4违约责任与赔偿第七章保密与知识产权保护7.1保密义务与范围7.2保密期限与解除7.3知识产权的保护与归属第八章风险管理与应急预案8.1风险识别与评估8.2风险防范与控制措施8.3应急预案的制定与实施第九章信息与资料的共享9.1信息共享的内容与方式9.2资料提交的时间与要求9.3信息与资料的安全与保密第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3解除或终止合同后的处理第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.2仲裁或诉讼的地点与法院11.3仲裁或诉讼的费用承担第十二章其他条款12.1合同的签署与生效12.2合同的保管与份数12.3合同的修订与补充第十三章附则13.1合同附件13.2合同的生效日期13.3合同的期限第十四章签字盖章页4.1甲方签字(盖章)4.2乙方签字(盖章)4.3丙方签字(盖章)4.4日期合同编号:_________第一章总则1.1本合同的定义与范围1.1.1本合同是指甲方作为政务信息化设备采购方,乙方作为设备供应商,双方就设备供应、技术支持、培训、价格、履行、保密、风险管理、信息共享等事项达成的一致协议。1.1.2本合同所涉及的设备包括但不限于计算机、网络设备、存储设备、软件等。1.2各方的权利与义务1.2.1甲方的权利与义务1.2.1.1甲方有权按照合同约定接收设备,并按照约定支付设备供应价格。1.2.1.2甲方应按照合同约定履行合同义务,包括但不限于支付设备供应价格、提供技术支持与培训的条件等。1.2.2乙方的权利与义务1.2.2.1乙方有权按照合同约定要求甲方支付设备供应价格。1.2.2.2乙方应按照合同约定供应设备,并保证设备的质量、性能、安全等符合约定要求。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同履行期限内,除非合同另有约定,任何一方未履行合同义务的,另一方有权解除合同。1.4适用法律及争议解决1.4.1本合同适用中华人民共和国法律。1.4.2双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章设备招标2.1招标内容与要求2.1.1招标内容包括设备供应范围、数量、技术规格等。2.1.2乙方应按照招标文件的要求提交投标文件。2.2招标文件的组成2.2.1招标文件包括招标公告、招标文件、投标文件等。2.2.2乙方应仔细阅读招标文件,并按照招标文件的要求提交投标文件。2.3投标资格与文件2.3.1乙方应具备从事设备供应的资格,并提供相关证明材料。2.3.2乙方应按照招标文件的要求提交投标保证金。2.4招标程序与时间安排2.4.1招标程序包括招标公告、投标、开标、评标、中标等环节。2.4.2招标时间安排包括但不限于招标公告发布日期、投标截止日期、开标日期等。2.5投标保证金2.5.1乙方应按照招标文件的要求提交投标保证金。2.5.2乙方未中标的情况下,投标保证金将在中标公告发布后一定工作日内无息退还。第三章设备供应3.1设备供应范围与清单3.1.1乙方应按照合同约定供应设备,并提供设备清单。3.1.2甲方应按照合同约定接收设备,并按照清单进行验收。3.2设备质量标准与要求3.2.1乙方供应的设备应符合国家相关法律法规、行业标准、技术规范的要求。3.2.2乙方应保证设备的质量、性能、安全等符合合同约定要求。3.3设备交付与验收3.3.1乙方应按照合同约定的时间、地点、方式交付设备。3.3.2甲方应按照合同约定的时间、地点、方式接收设备,并进行验收。3.4设备安装与调试3.4.1乙方应负责设备的安装与调试工作。3.4.2乙方应按照合同约定的时间、质量标准完成设备的安装与调试。3.5售后服务与维护3.5.1乙方应提供设备的售后服务与维护。3.5.2乙方应按照合同约定的服务标准、时间、方式提供售后服务与维护。第四章技术支持与培训4.1技术支持内容与方式4.1.1乙方应提供设备的技术支持,包括但不限于技术咨询、技术解答、技术更新等。4.1.2技术支持的方式可以是电话、邮件、现场等方式。4.2培训计划与要求4.2.1乙方应制定培训计划,并提供培训教材、师资等。4.2.2甲方应按照培训计划参加培训,并提供培训所需的场地、设施等。4.3技术培训的实施与监督4.3.1乙方应按照培训计划实施技术培训,并确保培训质量。4.第八章风险管理与应急预案8.1风险识别与评估8.1.1乙方应识别合同履行过程中可能出现的风险,并进行评估。8.1.2乙方应将风险评估结果书面告知甲方。8.2风险防范与控制措施8.2.1乙方应采取措施防范和控制风险,确保合同的正常履行。8.2.2乙方应定期向甲方报告风险防范和控制措施的执行情况。8.3应急预案的制定与实施8.3.1乙方应制定应急预案,以应对可能出现的突发事件。8.3.2乙方应将应急预案提交甲方审阅,并在必要时与甲方进行沟通和协调。第九章信息与资料的共享9.1信息共享的内容与方式9.1.1乙方应向甲方提供与设备供应相关的技术信息、产品资料等。9.1.2信息共享可以通过电子邮件、纸质文件等方式进行。9.2资料提交的时间与要求9.2.1乙方应按照合同约定的时间节点提交相关资料。9.2.2乙方应确保资料的准确性和完整性。9.3信息与资料的安全与保密9.3.1乙方应采取必要的措施保护甲方提供的信息和资料的安全和保密。9.3.2未经甲方许可,乙方不得将甲方提供的信息和资料泄露给第三方。第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件与程序10.1.1在合同履行期限内,除非合同另有约定,任何一方未履行合同义务的,另一方有权解除合同。10.1.2合同解除的决定应书面通知对方,并说明解除理由。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止的条件应符合合同约定的终止条件。10.2.2合同终止的决定应书面通知对方,并说明终止理由。10.3解除或终止合同后的处理10.3.1解除或终止合同后,尚未履行的义务应立即终止。10.3.2解除或终止合同后,双方应按照合同约定处理后续事项,包括但不限于结算、赔偿等。第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2如果协商不成,任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁或诉讼的地点与法院11.2.1仲裁或诉讼应在中国进行。11.2.2双方应接受中国人民法院的管辖。11.3仲裁或诉讼的费用承担11.3.1仲裁或诉讼的费用应由败诉方承担。11.3.2如果双方都有责任,费用应按照法院判决或仲裁裁决的比例承担。第十二章其他条款12.1合同的签署与生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。12.2合同的保管与份数12.2.1双方应妥善保管本合同及其附件。12.2.2本合同的份数应在合同中注明。12.3合同的修订与补充12.3.1合同的修订和补充应由双方协商一致,并以书面形式进行。12.3.2修订和补充的文件与本合同具有同等法律效力。第十三章附则13.1合同附件13.1.1合同附件包括招标文件、投标文件、技术规格书等。13.1.2附件应被视为合同的一部分。13.2合同的生效日期13.2.1本合同自签字盖章之日起生效。13.2.2生效日期应在合同中注明。13.3合同的期限13.3.1合同的期限应符合合同约定的期限。13.3.2合同期限的延长或缩短应由双方协商一致,并以书面形式进行。第十四章签字盖章页14.1甲方签字(盖章)14.2乙方签字(盖章)14.3丙方签字(盖章)14.4日期多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对设备供应的优先权甲方有权在合同约定的范围内,要求乙方优先供应符合特定技术规格或性能要求的设备。乙方应在收到甲方要求后的规定时间内,提供相关设备的信息和样品。1.2甲方的定制化需求甲方如有定制化需求,乙方应根据甲方的要求进行设备的设计和制造。定制化设备的质量和性能应符合甲方的技术要求和标准。1.3甲方对供应商的监督权甲方有权对乙方的设备供应过程进行监督和检查,以确保乙方按照合同约定履行义务。乙方应配合甲方的监督工作,提供必要的文件和资料。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的设备质量保证乙方应对供应的设备质量负责,保证设备的性能、安全、可靠性和耐用性。乙方应提供设备的质量保证书和相关的技术文件。2.2乙方的技术支持和服务乙方应提供完善的技术支持和服务,包括但不限于设备的安装、调试、维护和升级。乙方应在规定时间内响应甲方的技术支持请求,并提供有效的解决方案。2.3乙方的培训义务乙方应根据甲方的要求,提供设备操作和维护的培训。培训内容应涵盖设备的基本操作、故障排除和日常维护等方面。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色和责任第三方中介在合同履行过程中,应负责协调甲方和乙方的沟通,并提供相关的咨询服务。第三方中介应保持中立立场,公正地处理双方的争议和问题。3.2第三方中介的费用和报酬第三方中介的费用应由甲方和乙方根据实际情况协商确定。乙方应按照合同约定支付第三方中介的报酬。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和机密信息予以保密,未经双方书面同意,不得向任何第三方披露。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.技术规格书4.设备供应清单5.质量保证书6.技术支持和服务承诺7.培训计划和教材8.应急预案9.信息共享协议10.风险管理计划11.保密协议12.第三方中介服务协议13.合同履行监督报告14.设备交付验收记录15.技术支持和服务记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付设备供应价格,或支付金额不足。2.乙方未按约定时间交付设备,或交付的设备不符合技术规格要求。3.乙方未提供约定的技术支持和服务。4.乙方未按照培训计划提供培训。5.乙方未按照合同约定保护甲方的商业秘密和机密信息。6.第三方中介未中立公正地处理争议和问题。7.任何一方未履行合同义务,导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释:1.合同履行:双方按照合同约定履行各自的义务和责任。2.违约行为:违反合同约定的行为。3.违约责任:因违约行为而产生的法律责任。4.合同解除:合同双方约定或依法解除合同关系。5.合同终止:合同双方约定或依法终止合同关系。6.仲裁:通过仲裁机构对合同争议进行裁决。7.诉讼:通过法院对合同争议进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.设备交付延误:与乙方沟通,协商具体的交付时间表,并考虑合同违约金的计算。2.设备质量
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