非营利组织合同专用章管理规定

非营利组织合同专用章管理规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、法定代表人）乙方：（名称、地址、法定代表人）丙方：（名称、地址、法定代表人）鉴于：1.甲方为非营利组织，拥有并使用合同专用章；2.乙方为甲方提供合同专用章管理服务；3.丙方为第三方见证单位，对甲乙双方的合同专用章管理进行监督和见证；第一条合同专用章的定义与范围1.1本合同所指的合同专用章为甲方使用的，用于证明甲方身份、签订合同、盖章确认等法律文书的章戳。1.2合同专用章包括但不限于公章、财务章、人事章等。第二条合同专用章的管理2.1甲方应按照法律法规和本合同的规定，使用和管理合同专用章。2.2甲方应对合同专用章的使用进行严格控制，明确授权范围和使用权限，确保合同专用章的使用符合法律法规和本合同的规定。2.3甲方应定期对合同专用章进行审查和盘点，确保合同专用章的安全和完整。第三条乙方的义务3.1乙方应按照本合同的规定，为甲方提供合同专用章管理服务。3.2乙方应建立完善的合同专用章管理制度，确保合同专用章的安全和有效管理。3.3乙方应对甲方提供的合同专用章及相关资料保密，不得泄露给第三方。第四条丙方的义务4.1丙方应作为第三方见证单位，对甲乙双方的合同专用章管理进行监督和见证。4.2丙方应对甲乙双方合同专用章的使用和管理情况进行定期审查，确保合同专用章的使用符合法律法规和本合同的规定。4.3丙方应对合同专用章的交接、使用、归还等环节进行见证，确保合同专用章的安全和完整。第五条合同专用章的交接5.1甲方应将合同专用章交给乙方进行管理，并填写《合同专用章交接记录》。5.2乙方应在《合同专用章交接记录》上签字确认，并妥善保管合同专用章。5.3合同专用章的归还应按照本合同的规定进行，并填写《合同专用章归还记录》。第六条合同专用章的使用6.1甲方在使用合同专用章时，应严格按照本合同的规定进行。6.2甲方应在合同专用章使用后，及时向乙方报告，并填写《合同专用章使用记录》。6.3乙方应按照本合同的规定，对甲方使用的合同专用章进行管理和服务。第七条合同专用章的保管7.1乙方应建立健全合同专用章的保管制度，确保合同专用章的安全和完整。7.2乙方应指定专人负责合同专用章的保管，并不得随意更换。7.3乙方应在合同专用章保管场所采取必要的安全措施，防止合同专用章被盗用或损坏。第八条合同专用章的销毁8.1当合同专用章因磨损、损坏等原因需要销毁时，甲方应向乙方提出书面申请。8.2乙方应按照甲方的书面申请，对合同专用章进行销毁，并填写《合同专用章销毁记录》。8.3乙方应将《合同专用章销毁记录》报送给丙方进行备案。第九条违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，导致合同专用章的使用和管理不符合法律法规和本合同的规定，应承担违约责任。9.2因违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。10.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十一条其他约定11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。11.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________丙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.《合同专用章交接记录》2.《合同专用章归还记录》3.《合同专用章使用记录》4.《合同专用章销毁记录》二、违约行为及认定：1.甲方未按法律法规和本合同规定使用和管理合同专用章。2.甲方未对合同专用章的使用进行严格控制，导致合同专用章被非法使用。3.甲方未定期对合同专用章进行审查和盘点，导致合同专用章遗失或损坏。4.乙方未按本合同规定为甲方提供合同专用章管理服务。5.乙方未建立完善的合同专用章管理制度，导致合同专用章管理混乱。6.乙方泄露甲方提供的合同专用章及相关资料给第三方。7.丙方未按本合同规定对甲乙双方的合同专用章管理进行监督和见证。8.丙方未对甲乙双方合同专用章的使用和管理情况进行定期审查。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以营利为目的，为社会公益目的而设立的组织。2.合同专用章：指甲方使用的，用于证明甲方身份、签订合同、盖章确认等法律文书的章戳。4.赔偿责任：指因违约行为给甲方造成损失，乙方应承担的相应的经济责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在使用合同专用章时，未及时向乙方报告。解决办法：甲方应严格按照本合同的规定使用合同专用章，并在使用后及时向乙方报告。2.问题：乙方未妥善保管合同专用章，导致合同专用章遗失或损坏。解决办法：乙方应建立健全合同专用章的保管制度，指定专人负责合同专用章的保管，并采取必要的安全措施。3.问题：丙方未对甲乙双方合同专用章的使用和管理情况进行定期审查。解决办法：丙方应按照本合同的规定，对甲乙双方合同专用章的使用和管理情况进行定期审查，确保合同专用章的使用符合法律法规和本合同的规定。五、所有应用场景：1.甲方为非营利组织，需要