房屋及公寓管理制度

房屋及公寓管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理公司名下的房屋及公寓，确保房屋的合理使用、日常维护和安全管理，提高房屋的使用价值，并建立健全的房屋管理制度。本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理要求。第二条适用范围本制度适用于公司所拥有或代理管理的各类房屋及公寓，包含但不限于办公楼、员工宿舍、商业场合等。第三条责任及职权公司总部负责订立和修订房屋及公寓管理制度，并监督各分支机构的执行情况。各分支机构应负责本地区房屋及公寓管理工作的组织执行。每个房屋及公寓管理小组应当明确责任分工，确保管理工作的高效进行。第二章房屋租赁管理第四条租赁事项公司租赁房屋时，应依照国家法律法规要求办理相关手续，并与出租方签订书面合同。租赁合同应明确商定租金、租期、退租及违约责任等事项。公司在租用房屋时，应确保房屋的合法性，并保持与出租方的良好沟通。第五条租赁费用公司应定时支出租金，并保证支出记录和发票的完整性。租赁费用的审批应符合公司内部财务掌控制度，并经过相关人员的审核。第六条房屋维护和修理与保养公司应依照合同商定承当合理范围内的房屋维护和修理责任。每个房屋及公寓管理小组应定期检查房屋的设施设备，并及时修复和更换显现问题的物品。房屋使用人应自发保护房屋设施设备，定期进行日常的清洁和维护工作。发现房屋设施损坏或问题应及时向房屋及公寓管理小组报告，并搭配维护和修理人员的工作。第七条房屋安全管理公司应建立健全房屋安全管理制度，包含但不限于建筑结构安全、用电用火安全、消防安全等方面。每个房屋及公寓管理小组应定期进行安全检查，及时排出安全隐患。任何发现的房屋安全隐患应立刻报告，并采取相应的措施进行处理，确保人员和资产安全。第八条房屋更改及退租公司如需更改租赁房屋或退租，应提前与出租方沟通，并依照合同商定的方式和时间进行更改或退租手续。更改或退租后，公司应对房屋进行清理、检查和修复工作，并确保定时归还房屋。第三章公寓管理第九条入住管理公司员工申请入住公司公寓时，应依照公司规定的流程和要求提交申请，并供应相关证明料子。公司应依照员工的职务和工作需要进行公寓调配，并及时向员工通知公寓入住相关事项。公寓管理小组应做好员工入住登记和档案管理工作，确保公寓使用的公正和公平。第十条入住费用及套餐入住费用由公司统一订立，并依照公司规定的方式和时间进行缴纳。员工可以依据个人需求选择不同的公寓套餐，并依照公司规定的要求进行申请和调整。第十一条公寓维护与清洁公寓使用人应自发保护公寓设施设备，定期进行日常的清洁和维护工作。公寓管理小组应定期检查公寓的设施设备，并及时处理发现的问题。发现公寓设施损坏或问题应及时向公寓管理小组报告，并搭配维护和修理人员的工作。第十二条公寓安全管理公寓管理小组应建立健全公寓安全管理制度，确保公寓内的安全和秩序。公寓管理人员应定期巡查公寓，及时排出安全隐患，并做好防范措施，确保人员和资产安全。第十三条公寓退租员工如需退租公寓，应提前与公寓管理小组沟通，并依照公司规定的流程和时间进行退租手续。退租后，员工应将公寓清理乾净，并如实填写退租表格，做好交接手续。第四章附则第十四条监督与问责公司总部应定期对各分支机构的房屋及公寓管理工作进行检查和评估。对违反房屋及公寓管理制度的行为，将予以相应的纪律处分，并追究相关责任人的责任。第十五条修改与解释本制度的修改和解释权归公司总部全部。对本制度的修改和解释应及时通知各分支机构，并做好相关的培训工作。第十六条施行日期本制度自发布之日起正式生