公司财产安全制度

公司资产安全制度第一章总则第一条为了保障公司资产的安全，提高公司资产利用效率，加强对公司资产的保护和管理，依据相关法律法规，并结合本公司的特点和实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于全体员工和与本公司有经济往来的单位和个人。第三条公司资产包含但不限于固定资产、流动资产、电子信息设备、办公设备、公司资料、原材料子、产品库存、工具、车辆等。第二章公司资产的保管第四条公司的全部资产均由专人负责保管和管理，具体分工如下：（一）固定资产由设备部门统一管理，设备管理员对进出公司的固定资产进行登记、检查、把关，并依照规定程序报销、报废或处理等。（二）流动资产由财务部门进行统一管理，财务人员对进出公司的流动资产进行登记、验收、查验，并保管相关凭证和票据，确保资产安全。（三）电子信息设备由IT部门负责管理和维护，IT管理员对电脑、服务器、网络设备等进行定期检查和维护，确保其正常运行和安全。（四）办公设备由行政部门统一管理，行政人员负责办公设备的保管、维护和修理、更新等工作，并定期进行盘点。（五）公司资料由档案部门负责归档和保管，档案管理员对公司紧要资料进行分类、归档、备份和保密措施，确保信息安全。（六）原材料子、产品库存由仓库部门进行统一管理，仓库管理员对原材料子、产品库存进行记录、盘点，并确保防火、防盗等安全工作的落实。（七）工具和车辆由相应的工务部门管理，工务人员对工具和车辆进行登记、保养、维护和修理和定期检查，确保其正常使用。第五条各部门在保管和使用公司资产过程中，应订立相应的操作规程，并定期进行培训和检查，确保制度的有效执行。第六条公司资产不得拆卸、私自调换、私自转移、私自报废、私自出售或以任何形式侵占、挪用、丢失等行为，一经发现将依法追究责任。第三章资产清查和盘点第七条公司将定期进行资产清查和盘点工作，以确保资产的完整和准确性。第八条资产清查由财务部门负责，定期组织对公司的固定资产、流动资产等进行清点和复核，并编制资产负责人确认表。第九条资产盘点由独立的资产盘点小组组织实施，小构成员由各部门介绍人员构成，具体工作依照盘点方案进行。第十条盘点工作应依照资产盘点方案的要求，逐一核对各项资产，记录盘点情况，并编制盘点报告。第十一条对于盘点中发现的差别、遗漏、报废等情况，应及时调查处理，并及时进行账务调整和登记。第十二条凡是涉及盘点的人员，均应对盘点结果负责，如有以盘点结果为依据进行非法占有、转移、处分等行为的，将依法追究责任。第四章资产维护和修理和报废处理第十三条公司资产使用中显现的故障和损坏，应及时报修和维护和修理，以保证资产的正常使用。第十四条资产报废应依照相关规定进行处理，包含设备报废、资产调拨、报废审批等手续，并依照公司规定的程序进行。第十五条资产报废处理由资产管理部门负责，报废的资产均需要填写相应的报废处理表和报废审批单，并依照公司规定的流程进行审核和审批。第十六条报废后的资产应进行安全销毁或定点销售，禁止私自外借、私自卖出或以其他方式处理报废资产。第五章资产保险和保密制度第十七条公司将对公司紧要资产进行保险投保，以防范因意外事故造成的资产损失。第十八条对于属于国家秘密或公司商业机密的资产，公司将建立相应的保密制度，限制相应人员的使用权限，并采取相应的物理和技术手段确保信息安全。第十九条对于公司紧要数据和信息的备份，公司将建立定期备份制度，并确保备份数据的安全和可恢复性。第二十条公司将定期进行安全风险评估和安全演练，提高员工的安全意识和紧急处理本领。第六章监督检查和违纪处分第二十一条公司将定期进行公司资产管理的监督检查，发现问题及时矫正并追究责任。第二十二条对于违反公司资产安全制度的行为，公司将依法依规予以处分，包含但不限于口头警告、书面警告、经济惩罚、停职检查、解聘等。第二十三条对于因违反公司资产安全制度导致的损失，责任人应当承当相应赔偿责任.第七章附则第二十四条本制度自发布之日起施行，公司资产安全制度和相应的操作规程也应及时进行修订和完善。第二十五条对于本制度未能涉及的事项，可参照相关法律法规和公司其他相关规