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文档简介

私人电话和电子设备使用制度为了更好地规范企业内部员工在工作场合使用私人电话和电子设备的行为，提高工作效率，保证工作质量，特订立私人电话和电子设备使用制度。本制度适用于公司全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工。1.前言1.1目的：本制度的目的是为了确保员工在工作期间专注于工作，保证工作的高效进行，保护公司信息的安全性和机密性。1.2适用范围：本制度适用于公司全部员工，在公司办公场合以及工作时间内使用私人电话和电子设备。2.定义2.1私人电话：指员工个人持有的与工作无关的移动电话或座机电话。2.2电子设备：指员工个人持有的与工作无关的电子设备，包含但不限于智能移动电话、平板电脑、笔记本电脑等。3.使用规定3.1私人电话使用规定：3.1.1在工作时间内，员工不得使用私人电话进行非工作相关的通话。3.1.2若必需接听私人电话，员工应尽量选择工作时间之外进行，并需提前向直接上级汇报。3.1.3若需要使用私人电话进行职务上的通话，员工应征得相关领导的批准。3.2电子设备使用规定：3.2.1在工作时间内，员工不得使用电子设备进行与工作无关的上网、游戏、社交媒体等活动。3.2.2员工在公司电脑上使用个人电子设备需事先获得相关领导的批准，并遵守相关安全措施。3.2.3在企业会议、培训等工作活动期间，员工应将电子设备设置为静音或关闭，并不得使用。3.2.4员工不得借用或转让个人电子设备给其他员工使用，除非得到相关领导的书面许可。4.监督与管理4.1监督机制：4.1.1直接上级负责对员工的私人电话和电子设备使用情况进行监督，并定期检查与评估。4.1.2IT部门负责对公司电脑及网络的安全进行监控，防止私人电话和电子设备对公司信息泄露造成安全隐患。4.2违规处理：4.2.1对于违反私人电话和电子设备使用规定的员工，将予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、罚款、停职、解聘等处理。4.2.2若员工的违规行为涉及到公司机密信息的泄露或损害，公司保存追究其法律责任的权利。5.宣传与培训5.1公司将对全体员工进行私人电话和电子设备使用规定的宣传和培训，确保员工充分了解并遵守制度。5.2新员工入职培训中，将特别强调私人电话和电子设备使用规定的内容，并进行相关测试。5.3定期组织员工参加关于信息安全和保密知识的培训，提高员工对保密工作的重视。6.免责条款6.1公司对员工的私人电话和电子设备使用情况进行监督和管理，但无法完全杜绝违规行为的发生，对此不承当责任。6.2员工对个人私人电话和电子设备的管理和使用负有相应的责任，与公司无关。7.附则7.1本制度自发布之日起执行，并对公司全部员工具有管束力。7.2如有需要对本制度进行修订或增补，需经公司相关部门审核并报公司领导审批后方可生效。7.3本制度和相关操作规程一经正式颁布，全部员工应予以签署确认，并妥当保管。7.4对于其他未尽事宜，公司相关部门将依法依规进行处理，并以符合公司利益为准则。以上

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