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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度时尚服饰展承办协议书本合同目录一览1.1双方基本情况1.2展会名称、时间、地点1.3展会主题及宗旨1.4展会规模及参展商数量1.5参展商资格及展位分配1.6展位费用及支付方式1.7展会宣传推广计划1.8展品运输及保险1.9展会现场管理与服务1.10展会期间安全保障1.11展会现场设施及设备1.12展会结束后的展品处理1.13违约责任与争议解决1.14合同生效、变更及终止1.15其他约定事项第一部分:合同如下:1.1双方基本情况1.1.1承办方1.1.1.1名称:X时尚展览有限公司1.1.1.2地址:省市区路号1.1.1.3法定代表人:1.1.1.4联系电话:1381.1.2主办方1.1.2.1名称:时尚行业协会1.1.2.2地址:省市区路号1.1.2.3法定代表人:1.1.2.4联系电话:13956781.2展会名称、时间、地点1.2.1展会名称:2024年度时尚服饰展1.2.2展会时间:2024年5月10日至2024年5月15日1.2.3展会地点:国际会展中心1.3展会主题及宗旨1.3.1展会主题:创新、时尚、共赢1.3.2展会宗旨:促进时尚服饰行业交流与合作,推动行业发展1.4展会规模及参展商数量1.4.1展会规模:预计展出面积10,000平方米1.4.2参展商数量:预计邀请500家时尚服饰企业参展1.5参展商资格及展位分配1.5.1参展商资格:具有合法经营资格的时尚服饰企业1.5.2展位分配:根据参展商报名情况及展位申请顺序进行分配1.6展位费用及支付方式1.6.1展位费用:标准展位人民币10,000元/个,角展位人民币15,000元/个1.6.2支付方式:参展商需在签订合同后5个工作日内支付50%展位费用,余款于展会前30天付清1.7展会宣传推广计划1.7.1宣传渠道:行业媒体、网络平台、户外广告、社交媒体等1.7.2宣传内容:展会主题、亮点、参展商信息等1.7.3宣传时间:自合同签订之日起至展会结束1.8展品运输及保险1.8.1展品运输:参展商自行负责展品的运输,主办方可提供展品运输指南1.8.2展品保险:参展商需自行办理展品保险,主办方可提供相关保险公司信息1.9展会现场管理与服务1.9.1现场管理:主办方负责展会的现场管理,确保展会顺利进行1.9.2现场服务:提供展品搬运、展位搭建、展品展示等服务1.10展会期间安全保障1.10.1安全措施:主办方负责制定并实施展会期间的安全措施1.10.2安全责任:参展商需遵守展会现场的安全规定,确保自身及展品安全1.11展会现场设施及设备1.11.1展位设施:提供标准展位设施,包括展架、桌椅、照明等1.11.2展会设备:提供会议厅、洽谈室、公共休息区等设施1.12展会结束后的展品处理1.12.1展品撤离:参展商需在展会结束后5个工作日内撤离展位1.12.2展品处理:展品撤离后,如需处理,由参展商自行负责1.13违约责任与争议解决1.13.1违约责任:双方应严格履行合同条款,如一方违约,应承担相应的违约责任1.13.2争议解决:双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼8.1合同生效、变更及终止8.1.1合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。8.1.2合同变更:任何变更本合同内容的行为,均需双方以书面形式达成一致,并签字盖章后生效。a)合同约定的展期届满;b)双方协商一致解除合同;c)因不可抗力导致合同无法履行;d)一方严重违约,经另一方书面通知后30日内仍未纠正;e)其他法律法规规定的合同终止情形。a)邮寄:以挂号信方式寄送至对方提供的地址,邮戳日期为送达日期;b)传真:以传真方式发送至对方提供的传真号码,传真发送成功并收到对方确认回执为送达日期;c)电子邮件:以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱,发送成功并收到对方确认回执为送达日期。8.2违约责任与争议解决8.2.1违约责任:任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于:a)支付违约金;b)恢复原状;c)采取补救措施;d)支付对方因此遭受的损失。8.2.2争议解决:双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3不可抗力8.3.1不可抗力:指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情形。8.3.2通知:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后5个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。8.4展会知识产权8.4.1知识产权:展会名称、标志、宣传资料等知识产权归主办方所有。8.4.2使用:参展商在使用展会相关知识产权时,需获得主办方书面同意。8.5展品质量与责任8.5.1质量保证:参展商应保证其展品的质量,如展品在展会上出现质量问题,参展商应负责处理。8.5.2责任:因参展商展品质量问题导致的任何损失或损害,由参展商承担全部责任。8.6展会服务费用8.6.1服务费用:主办方提供的各项服务费用,如搭建费、展具租赁费等,将在合同附件中列明。8.6.2支付:服务费用应在合同签订后5个工作日内支付。8.7合同附件8.7.1本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。8.8合同份数8.8.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。8.9其他约定事项8.9.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。8.9.2本合同经双方签字盖章后生效,自双方签字盖章之日起生效。9.1合同解除9.1.1合同解除:在合同履行期间,如遇下列情况之一,任何一方可解除合同:a)另一方严重违约;b)发生不可抗力,导致合同无法履行;c)双方协商一致解除合同。9.2合同解除后的处理9.2.1合同解除后,双方应立即停止履行合同约定的各项义务。9.2.2双方应就合同解除后的善后事宜进行协商,并达成书面协议。9.3合同终止9.3.1合同终止:在合同履行期间,如遇下列情况之一,合同终止:a)展会届满;b)双方协商一致终止合同;c)发生不可抗力,导致合同无法履行;d)一方严重违约,经另一方书面通知后30日内仍未纠正。9.4合同终止后的处理9.4.1合同终止后,双方应立即停止履行合同约定的各项义务。9.4.2双方应就合同终止后的善后事宜进行协商,并达成书面协议。9.5通知a)邮寄:以挂号信方式寄送至对方提供的地址,邮戳日期为送达日期;b)传真:以传真方式发送至对方提供的传真号码,传真发送成功并收到对方确认回执为送达日期;c)电子邮件:以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱,发送成功并收到对方确认回执为送达日期。9.6争议解决9.6.1争议解决:双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.7不可抗力9.7.1不可抗力:指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情形。9.7.2通知:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后5个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。9.8展会知识产权9.8.1知识产权:展会名称、标志、宣传资料等知识产权归主办方所有。9.8.2使用:参展商在使用展会相关知识产权时,需获得主办方书面同意。9.9展品质量与责任9.9.1质量保证:参展商应保证其展品的质量,如展品在展会上出现质量问题,参展商应负责处理。9.9.2责任:因参展商展品质量问题导致的任何损失或损害,由参展商承担全部责任。9.10展会服务费用9.10.1服务费用:主办方提供的各项服务费用,如搭建费、展具租赁费等,将在合同附件中列明。9.10.2支付:服务费用应在合同签订后5个工作日内支付。9.11合同附件9.11.1本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。9.12合同份数9.12.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。9.13其他约定事项9.13.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。9.13.2本合同经双方签字盖章后生效,自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正10.1第三方概念界定10.1.1本合同中的“第三方”指在合同履行过程中,因甲乙双方协商一致或法律规定,介入合同关系中的非合同主体。10.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、展位搭建方等。10.2第三方责任限额10.2.1第三方责任限额:第三方在本合同项下的责任,包括但不限于因其违约行为给甲乙双方造成的损失,其责任限额为人民币万元。10.2.2第三方责任限额的调整:如因法律法规的变动或市场行情的波动,导致第三方责任限额不足以覆盖潜在损失,甲乙双方可协商调整责任限额。10.3第三方责任划分10.3.1第三方责任划分:a)第三方在其职责范围内,因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的,由第三方承担相应的责任;b)第三方在其职责范围内,因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定的,第三方不承担责任,但应及时通知甲乙双方;c)第三方在其职责范围内,因甲乙双方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的,第三方不承担责任。10.4第三方介入程序10.4.1第三方介入程序:a)甲乙双方协商一致,决定引入第三方;b)甲乙双方与第三方签订书面协议,明确第三方的职责、权利和义务;c)第三方介入后,甲乙双方应积极配合第三方的相关工作。10.5第三方权利和义务10.5.1第三方权利:a)第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助,以确保其履行职责;b)第三方有权根据合同约定,从甲乙双方处获得报酬。10.5.2第三方义务:a)第三方应按照合同约定,履行其职责,确保合同目标的实现;b)第三方应遵守相关法律法规,不得损害甲乙双方的合法权益;c)第三方应保守甲乙双方的商业秘密。10.6第三方介入时的额外条款a)第三方介入后的合同履行,甲乙双方应继续承担各自的权利和义务;b)第三方介入后,如因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的,甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任;c)第三方介入后,甲乙双方应确保第三方的行为符合合同约定,如第三方违反合同约定,甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。10.7第三方介入时的说明10.7.1第三方介入时的说明:a)第三方的介入不影响甲乙双方之间的合同关系;b)第三方介入后的合同履行,甲乙双方仍需承担各自的责任;c)第三方介入后的合同履行,甲乙双方应积极配合第三方的相关工作。10.8第三方责任免除10.8.1第三方责任免除:a)如因甲乙双方的原因导致合同无法履行或履行不符合约定的,第三方不承担责任;b)如因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定的,第三方不承担责任;c)如第三方在履行职责过程中,因甲乙双方提供的信息不准确或不完整导致合同无法履行或履行不符合约定的,第三方不承担责任。10.9第三方变更及退出10.9.1第三方变更:如甲乙双方协商一致,可对第三方的职责、权利和义务进行变更。10.9.2第三方退出:如第三方因自身原因或合同约定的情况出现,可退出合同关系。第三方退出后,甲乙双方应协商解决由此产生的相关问题。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展会宣传方案要求:详细列出展会宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明:该附件用于指导展会宣传工作的开展。2.附件二:展位分配表要求:明确列出参展商名称、展位号、面积、费用等信息。说明:该附件用于记录展位分配情况,确保公平、公正。3.附件三:展品运输指南要求:提供展品运输过程中的注意事项、联系方式等。说明:该附件用于指导参展商进行展品运输。4.附件四:展会现场服务指南要求:列出展会现场提供的服务内容、联系方式等。说明:该附件用于确保展会现场服务的高效、便捷。5.附件五:展会安全保障方案要求:明确展会期间的安全措施、应急预案等。说明:该附件用于确保展会期间的人身和财产安全。6.附件六:展会知识产权保护措施要求:列出展会知识产权保护的具体措施、联系方式等。说明:该附件用于保护展会相关知识产权。7.附件七:展会服务费用明细表要求:详细列出各项服务费用及支付方式。说明:该附件用于明确服务费用,便于参展商了解。8.附件八:第三方合作协议要求:明确第三方的职责、权利和义务。说明:该附件用于规范第三方介入合同关系的行为。9.附件九:违约责任认定标准要求:详细列出各种违约行为及责任认定标准。说明:该附件用于明确违约责任,便于双方遵守。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:参展商未按时支付展位费用责任认定标准:参展商应按合同约定支付展位费用,如未按时支付,应支付滞纳金,并承担因违约导致的损失。示例说明:如参展商未在规定时间内支付展位费用,应向主办方支付人民币元的滞纳金,并赔偿因违约导致的主办方损失。2.违约行为:参展商展品质量问题责任认定标准:参展商应保证其展品质量,如展品在展会上出现质量问题,参展商应承担相应责任。示例说明:如参展商展品在展会上出现质量问题,导致参观者受伤,参展商应承担医疗费用、赔偿金等。3.违约行为:主办方未按约定提供服务责任认定标准:主办方应按照合同约定提供服务,如未履行或履行不符合约定,应承担相应责任。示例说明:如主办方未提供合同约定的现场服务,参展商有权要求主办方退还相应费用。4.违约行为:第三方违约责任认定标准:第三方应按照合同约定履行职责,如违约,应承担相应责任。示例说明:如第三方在履行职责过程中出现失误,导致参展商利益受损,第三方应承担相应责任。全文完。2024年度时尚服饰展承办协议书1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称及地址1.2双方联系方式2.展会名称及基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会主题3.展会规模及展位分配3.1展会规模3.2展位分配原则3.3展位费用及支付方式4.展会宣传及推广4.1宣传内容4.2宣传渠道4.3宣传费用5.展会现场管理5.1展会现场布置5.2展会现场秩序维护5.3展会现场安全保障6.参展商权益保障6.1参展商报名及审核6.2展位调整及退换6.3参展商违约责任7.展会组织方责任7.1展会筹备及组织7.2展会现场服务7.3展会违约责任8.展会场地租赁及使用8.1场地租赁费用8.2场地使用规范8.3场地违约责任9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3知识产权侵权责任10.展会费用结算及支付10.1费用结算方式10.2费用支付时间10.3费用违约责任11.展会违约责任11.1参展商违约责任11.2展会组织方违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.展会解除及终止13.1展会解除条件13.2展会终止条件13.3展会解除及终止程序14.其他约定事项第一部分:合同如下:第一条协议双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1承办方:时尚服饰有限公司1.1.2承办方地址:市区路号1.1.3参展方:品牌服饰有限公司1.1.4参展方地址:市区路号1.2双方联系方式1.2.1承办方联系人:1.2.2承办方联系电话:1381.2.3参展方联系人:1.2.4参展方联系电话:1395678第二条展会名称及基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称:2024年度时尚服饰展2.2展会举办时间2.2.1展会开始时间:2024年4月1日2.2.2展会结束时间:2024年4月3日2.3展会举办地点2.3.1展会地点:国际会展中心2.4展会主题2.4.1展会主题:时尚潮流,创新共赢第三条展会规模及展位分配3.1展会规模3.1.1展会总面积:20,000平方米3.1.2参展商数量:100家3.2展位分配原则3.2.1按照报名顺序及展位类型进行分配3.2.2特殊需求展位优先分配3.3展位费用及支付方式3.3.1展位费用:人民币10,000元/平方米3.3.2支付方式:参展方需在报名后10日内支付50%预付款,剩余50%在展会开始前15日内支付第四条展会宣传及推广4.1宣传内容4.1.1展会基本信息4.1.2参展商信息4.1.3展会亮点及活动4.2宣传渠道4.2.1线上渠道:官方网站、社交媒体平台、行业媒体4.2.2线下渠道:行业展会、专业杂志、户外广告4.3宣传费用4.3.1宣传费用总额:人民币100万元4.3.2费用承担:由承办方承担第五条展会现场管理5.1展会现场布置5.1.1承办方负责展馆的现场布置及展位搭建5.1.2参展方需在规定时间内完成展位布置5.2展会现场秩序维护5.2.1承办方负责展会期间的现场秩序维护5.2.2参展方需遵守展会规定,维护现场秩序5.3展会现场安全保障5.3.1承办方负责展会期间的安全保障工作5.3.2参展方需提供展位内产品及设备的安全生产证明第六条参展商权益保障6.1参展商报名及审核6.1.1参展商需提交报名资料,包括公司简介、参展产品信息等6.1.2承办方在收到报名资料后5个工作日内完成审核6.2展位调整及退换6.2.1参展商需在规定时间内提出展位调整申请6.2.2展位调整及退换需按照相关规定及收费标准执行6.3参展商违约责任6.3.1参展商未按时支付展位费用,将视为自动放弃参展资格第七条展会组织方责任7.1展会筹备及组织7.1.1承办方负责展会的整体筹备及组织工作7.1.2确保展会按计划顺利进行7.2展会现场服务7.2.1承办方提供展会期间的服务保障,包括展位搭建、现场咨询、安全保障等7.2.2参展商对现场服务有任何不满,可向承办方提出,承办方应及时处理7.3展会违约责任7.3.1承办方未按时完成展会筹备工作,导致展会延期或取消,应向参展商赔偿相应损失7.3.2承办方未按约定提供现场服务,导致参展商权益受损,应承担相应责任第八条展会场地租赁及使用8.1场地租赁费用8.1.1场地租赁费用为人民币200万元,包含展馆场地使用费、水电费、公共设施使用费等8.1.2场地租赁费用需在签订合同后10个工作日内支付50%预付款,剩余50%在展会前30日内支付8.2场地使用规范8.2.1参展方使用场地时,需遵守展馆的相关规定,不得擅自改变场地结构8.2.2不得在展馆内进行任何违法活动,包括但不限于销售假冒伪劣产品8.3场地违约责任8.3.1如参展方违反场地使用规范,展馆有权立即终止其参展资格,并追究其违约责任第九条展会知识产权保护9.1知识产权归属9.1.1展会期间,参展方拥有其展位内展示的产品和设计的知识产权9.1.2展会组织方对展会的整体策划、宣传等知识产权享有专属权利9.2知识产权保护措施9.2.1展会组织方设立知识产权保护小组,负责展会期间的知识产权保护工作9.2.2参展方需在展位上标明知识产权归属信息,并确保其展示内容不侵犯他人知识产权9.3知识产权侵权责任9.3.1如发现参展方侵犯他人知识产权,展会组织方有权立即要求其停止侵权行为,并承担相应法律责任第十条展会费用结算及支付10.1费用结算方式10.1.1展会费用包括展位费用、场地租赁费用、宣传费用等10.1.2费用结算以人民币计价,采用银行转账方式10.2费用支付时间10.2.1展位费用在报名后10日内支付50%预付款,剩余50%在展会前15日内支付10.2.2场地租赁费用在签订合同后10个工作日内支付50%预付款,剩余50%在展会前30日内支付10.3费用违约责任10.3.1任何一方未按时支付费用,应向对方支付违约金,违约金为应付金额的1%每日第十一条展会违约责任11.1参展商违约责任11.1.1参展商未按时支付费用,展位将被取消,且不退还已支付费用11.1.2参展商未按时完成展位布置,展位将被取消,且不退还已支付费用11.2展会组织方违约责任11.2.1展会组织方未按时提供场地或服务,应向参展商支付违约金,违约金为应付金额的1%每日11.2.2展会组织方未按约定进行宣传推广,应向参展商支付违约金,违约金为应付金额的1%每日第十二条展会争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院12.3争议解决费用12.3.1争议解决费用由败诉方承担第十三条展会解除及终止13.1展会解除条件13.1.1因不可抗力导致展会无法举办,双方可协商解除本合同13.2展会终止条件13.2.1展会举办方或参展方严重违约,另一方有权终止本合同13.3展会解除及终止程序13.3.1双方应书面通知对方解除或终止本合同13.3.2展会解除或终止后,双方应根据合同约定进行费用结算第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充14.2本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效14.3本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方协议中,经双方同意,参与本合同执行或提供相关服务的任何自然人、法人或其他组织。1.2.1中介方:提供信息匹配、合同起草、协调沟通等服务的机构或个人。1.2.2承包方:负责展会现场布置、设备租赁、运输等服务的供应商。1.2.3专业服务提供方:提供展会策划、广告设计、活动执行的专家或公司。第二条第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任应限于其提供的服务范围,并按照其服务合同或本合同的约定承担相应责任。2.2第三方责任限额2.2.1第三方责任限额应根据其提供服务的重要性、服务费用以及潜在风险等因素确定。2.2.2第三方责任限额应在第三方服务合同中明确,并在本合同中予以确认。2.2.3如第三方责任超出了合同约定的限额,甲乙双方应共同承担超出部分的损失。第三条第三方权利3.1第三方享有根据合同约定提供服务的权利,并有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持,以确保其服务的顺利执行。第四条第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲乙双方的责任划分4.1.1第三方仅对其提供的服务承担责任,不承担甲乙双方之间合同履行的责任。4.1.2甲乙双方应各自对其违约行为承担责任,第三方不因甲乙双方的违约行为而承担责任。4.2第三方与参展方的划分4.2.1第三方对参展方负责,确保其提供的服务符合参展方的需求。4.2.2参展方对展品质量和展示效果承担责任。4.3第三方与观众或其他参与方的划分4.3.1第三方对展会现场的安全和秩序承担责任。4.3.2观众或其他参与方对自身行为负责,遵守展会规定。第五条第三方介入的程序5.1甲乙双方同意第三方介入时,应提前通知对方,并书面确认第三方介入的协议。5.2第三方介入后,甲乙双方应与第三方共同协商,制定详细的服务协议或补充协议。5.3第三方介入的服务协议或补充协议应作为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。第六条第三方介入的变更与解除6.1如第三方服务不符合合同约定,甲乙双方有权要求第三方进行整改或更换服务。6.2如第三方服务合同因故解除,甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第七条第三方的保密义务7.1第三方在执行本合同过程中,应遵守保密义务,不得泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息。第八条第三方的保险8.1第三方应根据自己的业务性质和风险状况,购买适当的保险,以保障其服务过程中可能发生的损失。8.2第三方应将保险单副本提供给甲乙双方,以便甲乙双方了解其保险情况。第九条第三方的法律适用与管辖9.1第三方服务的法律适用及争议解决,应按照本合同约定的法律适用及争议解决条款执行。第十条第三方的退出机制10.1如第三方因故退出本合同,应提前通知甲乙双方,并按照合同约定进行妥善处理。10.2第三方退出后,甲乙双方应继续履行本合同的其他条款。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.《2024年度时尚服饰展承办协议书》详细要求:协议书需包含双方基本信息、展会名称及基本信息、展会规模及展位分配、展会宣传及推广、展会现场管理、参展商权益保障、展会组织方责任、展会场地租赁及使用、展会知识产权保护、展会费用结算及支付、展会违约责任、展会争议解决、展会解除及终止、其他约定事项等条款。说明:本协议书为本合同的主体文件,双方签字盖章后生效。2.《第三方服务协议》详细要求:协议需明确第三方提供的服务内容、服务期限、服务费用、责任限额、保密义务、法律适用与管辖等条款。说明:第三方服务协议是本合同的附件,与主合同具有同等法律效力。3.《场地租赁合同》详细要求:合同需包含场地租赁费用、使用规范、违约责任、解除及终止条件等条款。说明:场地租赁合同是场地租赁方与甲方签订的合同,作为本合同的附件。4.《知识产权保护声明》详细要求:声明需明确知识产权归属、保护措施、侵权责任等条款。说明:知识产权保护声明是参展方和甲方共同签署的文件,作为本合同的附件。5.《费用结算明细表》详细要求:明细表需列出各项费用名称、金额、支付时间等。6.《违约责任认定书》详细要求:认定书需明确违约行为、责任认定标准、赔偿金额等条款。说明:违约责任认定书是甲乙双方在发生违约行为后,由甲方出具的文件,作为本合同的附件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为1.1参展商未按时支付展位费用1.2参展商未按时完成展位布置1.3承办方未按时提供场地或服务1.4承办方未按约定进行宣传推广1.5第三方未按时提供或提供的服务不符合要求1.6第三方泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息2.责任认定标准2.1违约行为的认定以合同约定为准,如合同未约定,则以法律规定为准。2.2责任认定标准包括违约行为的严重程度、对合同履行的直接影响、损失赔偿金额等。3.违约责任示例说明3.1参展商未按时支付展位费用违约责任:参展商应向甲方支付违约金,违约金为应付金额的1%每日。3.2承办方未按时提供场地或服务违约责任:承办方应向参展商支付违约金,违约金为应付金额的1%每日。3.3第三方未按时提供或提供的服务不符合要求违约责任:第三方应根据其服务合同或本合同的约定,向甲方支付违约金或赔偿损失。全文完。2024年度时尚服饰展承办协议书2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方法定代表人1.3协议双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题3.承办方责任3.1展会场地布置3.2展会现场管理3.3展会宣传推广3.4展会安全保障4.参展方责任4.1展位搭建4.2展品运输4.3展品展示4.4展会秩序维护5.展会费用5.1承办方费用5.2参展方费用5.3其他费用6.展位分配6.1展位数量6.2展位位置6.3展位调整7.展品运输及仓储7.1运输方式7.2仓储条件7.3保险事宜8.展会宣传8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传费用9.展会安全保障9.1安全措施9.2应急预案9.3保险事宜10.展会秩序维护10.1工作人员安排10.2秩序维护措施10.3违规处理11.展会知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护12.展会违约责任12.1承办方违约责任12.2参展方违约责任13.展会争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他事项14.1合同生效14.2合同解除14.3合同变更14.4合同附件第一部分:合同如下:第一条协议双方基本信息1.1协议双方名称甲方:时尚服饰有限公司乙方:会展服务有限公司1.2协议双方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3协议双方联系方式第二条展会基本信息2.1展会名称“2024年度时尚服饰展览会”2.2展会时间2024年5月1日至5月5日2.3展会地点国际展览中心2.4展会主题“时尚潮流,引领未来”第三条承办方责任3.1展会场地布置乙方负责完成展会场地布置,包括展位搭建、展品展示区域划分、指示牌设置等。3.2展会现场管理乙方负责展会现场的安全、秩序维护,确保参展商和观众的合法权益。3.3展会宣传推广乙方负责通过线上线下渠道进行展会宣传,包括媒体广告、社交媒体推广、邀请函发放等。3.4展会安全保障乙方负责制定展会安全保障方案,包括安全检查、消防设施配置、突发事件应急预案等。第四条参展方责任4.1展位搭建参展商负责自行搭建展位,确保展位符合展会规定和消防安全要求。4.2展品运输参展商负责展品的运输,确保展品在运输过程中安全无损。4.3展品展示参展商负责展品在展位上的展示,保持展品整洁、美观。4.4展会秩序维护参展商应遵守展会秩序,配合乙方进行展会现场的管理。第五条展会费用5.1承办方费用乙方承担展会场地租赁、展台搭建、宣传推广、安保等费用。5.2参展方费用参展商承担展位费、展品运输费、展品仓储费等费用。5.3其他费用展会期间产生的其他费用,如临时设施租赁、特殊服务需求等,由双方协商解决。第六条展位分配6.1展位数量甲乙双方共同确定展位数量,甲方负责安排展位。6.2展位位置乙方负责根据参展商需求和展馆实际情况,确定展位位置。6.3展位调整展位调整需提前一个月向乙方提出申请,经双方协商一致后方可进行调整。第七条展品运输及仓储7.1运输方式乙方提供展会现场附近的仓储服务,参展商可选择自运或委托乙方进行运输。7.2仓储条件仓储区域需满足消防安全、防潮、防盗等要求,确保展品安全。7.3保险事宜参展商可根据自身需求,自行购买展品运输及仓储期间的保险。第八部分:合同如下:第八条展会宣传8.1宣传渠道线上:官方网站、社交媒体(如微博、公众号)、行业论坛等;线下:行业杂志、专业报纸、户外广告牌、邀请函等。8.2宣传内容宣传内容包括但不限于:展会名称、时间、地点、主题;参展商及展品信息;展会亮点及特色活动;参观指南及交通信息。8.3宣传费用宣传费用由乙方承担,具体费用在合同附件中详细列明。第九条展会安全保障9.1安全措施安排专业安保人员;配置必要的消防设施;制定突发事件应急预案;定期进行安全检查。9.2应急预案针对火灾、自然灾害、意外伤害等突发事件,乙方将启动应急预案,确保参展商和观众的安全。9.3保险事宜乙方将为展会购买公共责任保险,确保在发生意外事件时,能够及时进行理赔。第十条展会秩序维护10.1工作人员安排乙方将安排足够数量的工作人员负责展会现场秩序维护,包括保安、志愿者等。10.2秩序维护措施秩序维护措施包括:设置安检通道,对参展商和观众进行安全检查;实施参观通行证制度;维护展会现场秩序,防止拥挤和混乱;处理突发事件和投诉。10.3违规处理对于违反展会规定的行为,乙方将根据情况采取警告、驱逐等处理措施。第十一部分:展会知识产权11.1知识产权归属参展商对其展品所拥有的知识产权享有完全的权利。11.2知识产权保护乙方将采取措施保护参展商的知识产权,包括但不限于:在展前对参展商的知识产权进行审查;禁止未经授权的展品复制或销售;处理侵权投诉。第十二部分:展会违约责任12.1承办方违约责任若乙方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等。12.2参展方违约责任若参展方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、撤销参展资格等。第十三部分:展会争议解决13.1争议解决方式双方发生争议时,应友好协商解决。协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构双方可约定将争议提交仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决。第十四部分:其他事项14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同解除双方协商一致;一方严重违约;因不可抗力导致合同无法履行。14.3合同变更本合同的任何变更需经双方书面同意,并签署书面文件。14.4合同附件本合同附件包括但不限于:展位分配表;展会费用明细表;展会宣传方案;安全保障方案。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本次合同中,除甲乙双方之外,因合同履行需要而介入的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方的介入应遵循合同约定,并取得甲乙双方的一致同意。第二条第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了更好地履行合同义务,提高合同履行的效率,或实现合同目的。2.2第三方介入的方式包括但不限于:技术服务、物流运输、广告宣传、安全保障等。第三条第三方责任与权利3.1第三方在合同中的责任:3.1.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求,履行其职责。3.1.2第三方应确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。3.1.3第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约,应承担相应的责任。3.2第三方的权利:3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和数据。3.2.2第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求,调整其服务内容和方式。3.2.3第三方有权要求甲乙双方支付其提供服务的费用。第四条第三方费用与支付4.1第三方费用包括但不限于:服务费、税费、保险费等。4.2第三方费用的支付方式及时间,由甲乙双方与第三方另行约定,并在合同附件中列明。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额是指第三方因自身原因导致合同履行不力或违约,应承担的最高赔偿责任。5.2第三方责任限额的确定:5.2.1第三方责任限额应根据第三方的业务规模、服务

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