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文档简介

安徽大学文学院学生会办公室文学院学生会培训材料（通用版）二零一三年七月一、文案用字体字号字体：请统一使用字体“仿宋GB-2312”，如果office的字体库中没有，可以到百度中下载字体，只需把文件粘贴到字体库的文件夹里即可。字号：标题：请用“小初”，其中“策划书”（也可以是“工作总结”什么的）三个字用初号。加粗。大标题：如“活动背景”等，用三号，加粗。正文：四号，不加粗。小标题：小三或四号，加粗。撰写时间：三号，不加粗。行距：请使用单倍行距（即默认行距）。注意：在策划书等文案的写作里，请不要使用office自带的自动排序功能，一旦出错，会给修改带来较大的工作量和排版难度。标注：大标题前请用“一、”，小标题前请用“1.”，如果还需要加入其它排序，请优先使用“（1）”（用于“1.”之后）以及“（一）”（用于“一”和“1.”之间），且数字后面的顿号和括号只能留一个，即“（一）、”是错的。常用标识：后四、工作总结撰写格式1.标题：单位+内容+文种如：文学院学生会秘书处工作总结（下学期）或：活动+文种如：“金话筒”主持人大赛文学院院内选拔活动总结2.简述活动过程：交代本次活动的流程以及本部门在此次活动中做的工作。3.活动受到的效果：主要包括三个方面，一是本次活动的成绩和经验，二是本次活动的经验和教训，三是今后活动的意见和想法。4.落款。五、word软件的目录自动生成1.设置标题格式（1）选中文章中的所有一级标题；（2）在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。2.自动生成目录（1）把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；（2）执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；（3）在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。六、学生会活动申请表撰写格式因为排版原因，申请表见附录。七、学生会部分要求1.守时，请严格按照要求时间完成指定工作或到达指定地点，守时是对学生会成员最基本的要求；2.无论参加任何会议都请记得携带记录用的笔、本子，好记性不如烂笔头；3.在任何正式场合（如会议、比赛等等），请将手机关机或调为震动。4.请记住，你是学生会的一员，你的一言一行都代表着学生会和你的部门，你的努力和认真不光是做给主席和部长看的，更是做给所有人看的。5.如有事请假，请至少提前一天，通知自己的部长，并上交纸质假条给办公室。紧急情况可通融，但仍要在事后补上假条。6.除非主席团或是团委老师直接交代给你的事情，否则，有什么工作上的疑问、建议，请告知你的部长，不要越级汇报。当然，你所有的学长学姐们都欢迎你向他们提出生活或学习上的问题。但是工作，请你遵守规则。安徽大学文学院学生会办公室

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