旅游团队现场签证管理办法

旅游团队现场签证管理办法合同编号：__________甲方（旅行社）：乙方（签证代理机构）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方旅游团队现场签证事项，达成如下协议：一、签证代理服务内容1.1乙方作为甲方旅游团队现场签证的代理机构，负责为甲方旅游团队提供签证申请、签证咨询、签证代办等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，协助甲方旅游团队办理所需的签证手续，确保甲方旅游团队顺利出行。1.3乙方应保证签证申请材料的真实、完整、准确，并按照签证申请流程及时提交。二、签证代理费用及支付方式2.1乙方向甲方提供的签证代理服务，按照甲方实际签证人数及签证种类，向甲方收取签证代理费用。签证代理费用包括但不限于签证申请费、签证代办费、加急费等。2.2甲方应在签证申请前向乙方支付签证代理费用。支付方式可以采取现金、转账、等方式。2.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用报销。三、签证代理服务期限3.1本协议签证代理服务期限自甲方支付签证代理费用之日起至签证办理完毕之日止。3.2若签证办理过程中出现特殊情况，导致签证代理服务期限延长，乙方应提前通知甲方，并征得甲方同意。四、签证代理服务质量及保障4.1乙方应具备专业的签证代理服务团队，确保签证申请材料的准确、完整、规范，提高签证通过率。4.2乙方应按照签证申请流程及时提交签证申请材料，确保甲方旅游团队按时获得签证。4.3乙方应妥善保管甲方的签证申请材料，确保签证材料的安全、保密。4.4乙方在签证办理过程中，如遇政策变动、签证名额紧张等特殊情况，应立即通知甲方，并共同商讨解决方案。五、违约责任5.1乙方未按照本协议约定的服务内容、服务质量及保障履行签证代理职责的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按照本协议约定的支付方式及期限支付签证代理费用的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（旅行社）：乙方（签证代理机构）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（旅行社）营业执照复印件2.乙方（签证代理机构）营业执照复印件3.甲方旅游团队名单4.签证申请所需材料清单5.签证代理服务费用明细表6.签证办理进度查询表格7.签证成功案例展示二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定服务内容、服务质量及保障履行签证代理职责，如签证申请材料不准确、不完整、不规范，导致签证未能顺利办理。2.乙方未按照签证申请流程及时提交签证申请材料，导致甲方旅游团队签证延迟。3.乙方未妥善保管甲方签证申请材料，造成材料遗失或泄露。4.乙方在签证办理过程中，未及时通知甲方关于政策变动、签证名额紧张等特殊情况。三、法律名词及解释：1.旅行社：指依法成立，具备旅游业务经营范围的法人或其他组织。2.签证代理机构：指依法取得签证代理业务资格，为他人提供签证申请及相关服务的机构。3.签证代理服务：指签证代理机构为旅行社提供签证申请、咨询、代办等服务。4.签证申请材料：指申请人向签证机关提交的用以证明其申请资格的各种文件和材料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.签证申请材料不齐全或不符合要求：乙方应提前通知甲方，一次性告知所需补充的材料，待甲方补充后重新提交。2.签证办理进度缓慢：甲方可以通过乙方提供的签证办理进度查询表格，实时了解签证办理情况，如有异常情况，及时与乙方沟通。3.签证材料泄露或遗失：乙方应加强签证材料的保管，如有泄露或遗失，应及时采取补救措施，并向甲方赔偿损失。4.政策变动或签证名额紧张：乙方应密切关注相关政策变动和签证名额情况，及时通知甲方，并商讨调整出行计划。五、所有应用场景：1.甲方为旅行社，乙方为签证代理机构，双方就甲方旅游团队现场签证事项达成协议。2.甲方需要乙方提供签证代理服务，