国际研讨会会议室租赁协议样本

国际研讨会会议室租赁协议样本合同编号：__________国际研讨会会议室租赁协议甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为举办国际研讨会需租赁会议室，乙方拥有会议室并提供租赁服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、租赁会议室及服务内容1.1乙方同意向甲方提供会议室租赁服务，会议室位于____________________，建筑面积为____________________平方米。1.2甲方租赁会议室用于举办国际研讨会，租赁期限自______年______月______日至______年______月______日。（1）提供清洁、整洁的会议室环境；（2）提供会议所需的音响、投影仪、白板等设备及技术支持；（3）提供会议期间的服务人员，负责会议的组织、协调及现场管理；（4）提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇；（5）提供满足甲方需求的会议室布置和服务。二、租赁费用及支付方式2.1甲方向乙方支付会议室租赁费用，租赁费用为人民币______元整（大写：____________________元整），用于支付会议期间的租金、服务人员工资、设备使用费、餐饮费用等。2.2甲方应于本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付租赁费用。2.3乙方应提供合法的发票，甲方有权按照约定进行报销。三、双方的权利义务3.1甲方权利义务：（1）按照约定支付租赁费用；（2）按照约定使用会议室，不得擅自改变会议室用途；（3）遵守会议室的相关规定，维护会议秩序；（4）按照约定时间撤离会议室，如有续租需求，应提前通知乙方；（5）按照约定对乙方提供的服务进行评价。3.2乙方权利义务：（1）按照约定提供会议室及相关服务；（2）保证会议室及相关设备的正常运行；（3）确保会议室的安全，提供必要的安全保障措施；（4）按照约定时间提供餐饮服务；（5）对甲方提供的意见和建议进行改进和完善。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未能按照约定提供会议室及相关服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.国际研讨会会议室租赁协议2.会议室场地布置示意图3.音响、投影仪等设备技术参数4.餐饮服务菜单及费用明细5.会议室安全应急预案6.甲方代表授权书7.乙方服务人员名单及资质二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。2.甲方未按约定使用会议室，改变会议室用途，视为违约。3.乙方未按约定时间提供会议室及相关服务，视为违约。4.乙方提供的会议室设备及服务不符合约定，视为违约。5.甲方未按约定时间撤离会议室，视为违约。6.双方其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.会议室租赁费：指甲方为租赁乙方会议室而支付的费用。2.租赁期限：指甲方租赁乙方会议室的期限。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.损失：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。5.会议室：指本协议项下甲方租赁的用于举办国际研讨会的场地。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付租赁费用时间拖延。解决办法：乙方应及时提醒甲方，并与甲方协商确定合理的支付时间。2.问题：会议室设备及服务不符合约定。解决办法：乙方应及时进行整改，确保设备及服务达到约定标准。3.问题：甲方未按约定使用会议室，改变会议室用途。解决办法：乙方有权要求甲方恢复会议室原状，并支付违约金。4.问题：甲方未按约定时间撤离会议室。解决办法：乙方有权要求甲方立即撤离会议室，并支付违约金。5.问题：会议期间发生安全事故。解决办法：乙