印章使用与保管流程

印章使用与保管流程合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为依法设立并有效存在的企业，拥有合法的印章；乙方愿意接受甲方的委托，负责甲方的印章使用与保管工作；双方为了明确双方的权利义务，经充分协商，达成如下协议：第一条印章的使用范围1.1乙方应在甲方的授权范围内使用印章，包括但不限于签订合同、开具发票、办理业务等。1.2乙方不得将印章借给任何第三方使用，不得将印章用于非授权业务。第二条印章的保管2.1乙方应对印章进行妥善保管，确保印章的安全，防止印章被盗用、伪造或损坏。2.2乙方应在每次使用印章后，将印章收回并妥善保管。2.3乙方应在发现印章丢失、被盗、损坏等情况时，立即通知甲方，并协助甲方采取补救措施。第三条印章的使用记录3.1乙方在使用印章时，应做好详细的使用记录，包括但不限于使用时间、使用地点、使用人、使用原因等。3.2乙方应定期将印章使用记录报告给甲方，以便甲方进行监督和核查。第四条印章的交接4.1乙方应在合同到期或者解除合同时，将印章交还给甲方。4.2乙方应在交接印章时，向甲方说明印章的使用情况，并提供相关证明材料。第五条违约责任5.1若乙方违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。5.2若乙方造成甲方印章丢失、被盗、损坏等，乙方应承担相应的法律责任。第六条其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.印章样本4.印章使用与保管流程图5.印章使用记录表格6.违约责任认定书7.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未经甲方授权使用印章，或超出授权范围使用印章。2.乙方将印章借给第三方使用，或用于非授权业务。3.乙方未妥善保管印章，导致印章被盗用、伪造或损坏。4.乙方未按要求做好印章使用记录，或未定期将使用记录报告给甲方。5.乙方在合同到期或解除合同时，未将印章交还给甲方，或未向甲方说明印章使用情况并提供相关证明材料。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法设立并有效存在的企业。2.乙方：指接受甲方委托，负责甲方印章使用与保管工作的个人或单位。3.印章：指甲方持有的用于证明身份、签订合同、办理业务等法律行为的象征物。4.授权范围：指甲方明确授予乙方使用印章的权利和业务范围。5.违约行为：指乙方违反合同约定的行为。6.损失赔偿：指因乙方违约行为导致甲方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用印章时超出授权范围。解决办法：甲方应及时发现并制止，要求乙方立即纠正，并可要求乙方承担违约责任。2.问题：乙方将印章借给第三方使用。解决办法：甲方应及时发现并制止，要求乙方立即收回印章，并可要求乙方承担违约责任。3.问题：乙方未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗、损坏。解决办法：甲方应要求乙方立即采取补救措施，并根据损失情况要求乙方承担赔偿责任。4.问题：乙方未做好印章使用记录，或未定期报告给甲方。解决办法：甲方应要求乙方立即改正，并可定期对乙方的印章使用情况进行核查。5.问题：合同到期或解除合同时，乙方未将印章交还给甲方。解决办法：甲方应要求乙方立即交还印章，并说明印章使用情况，提供相关证明材料。五、所有应用场景：1.甲方为依法设立的企业，需要对印章的使用和保管进行规范管理。2.乙方作为甲方委托的印章使用和保管方，需要明确自身的权利和义务。3.甲方和乙方为了明确双方