2024版电子信息设备采购意向书示范3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版电子信息设备采购意向书示范本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称1.1.2采购方地址1.1.3采购方联系人1.1.4采购方联系电话1.2供应商基本信息1.2.1供应商名称1.2.2供应商地址1.2.3供应商联系人1.2.4供应商联系电话2.采购设备概况2.1设备名称2.2设备规格型号2.3设备数量2.4设备用途2.5设备技术参数3.采购方式3.1采购方式说明3.2采购程序3.3采购时间3.4采购地点4.合同金额4.1设备单价4.2设备总价4.3运输费用4.4安装费用4.5其他费用5.付款方式5.1付款比例5.2付款时间5.3付款方式5.4付款凭证6.交货期限6.1交货时间6.2交货地点6.3交货方式6.4交货质量要求7.质量保证7.1质量保证期7.2质量保证内容7.3质量问题处理8.运输和安装8.1运输责任8.2运输费用8.3安装责任8.4安装费用8.5安装进度9.保修和售后服务9.1保修期限9.2保修范围9.3售后服务内容9.4售后服务联系方式10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.合同附件14.1附件一：设备技术参数明细表14.2附件二：付款凭证模板14.3附件三：保修卡14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：科技有限公司1.1.2采购方地址：省市区路号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：138xxxx56781.2供应商基本信息1.2.1供应商名称：电子设备制造有限公司1.2.2供应商地址：省市区路号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：139xxxx56782.采购设备概况2.1设备名称：高性能服务器2.2设备规格型号：HPS8G2.3设备数量：10台2.4设备用途：用于公司数据中心2.5设备技术参数：详见附件一3.采购方式3.1采购方式说明：本次采购采用公开招标方式3.2采购程序：按照国家相关法律法规和公司采购流程执行3.3采购时间：2024年3月1日至2024年3月31日3.4采购地点：科技有限公司采购部4.合同金额4.1设备单价：人民币10,000元/台4.2设备总价：人民币100,000元4.3运输费用：含在设备总价内4.4安装费用：人民币5,000元/台，共计人民币50,000元4.5其他费用：无5.付款方式5.1付款比例：合同签订后30天内支付设备总价50%5.2付款时间：设备交付验收合格后30天内支付剩余款项5.3付款方式：银行转账5.4付款凭证：详见附件二6.交货期限6.1交货时间：合同签订后60天内6.2交货地点：科技有限公司指定地点6.3交货方式：供应商负责将设备运至指定地点6.4交货质量要求：设备须符合国家标准及合同约定，详见附件一7.质量保证7.1质量保证期：自设备交付之日起12个月7.2质量保证内容：设备在质量保证期内出现非人为损坏、质量问题，供应商负责免费维修或更换7.3质量问题处理：详见附件三8.运输和安装8.1运输责任8.1.1供应商负责将设备按约定时间、地点运至采购方指定地点。8.1.2供应商应确保运输过程中的设备安全，如因运输原因导致设备损坏，供应商应承担全部责任。8.2运输费用8.2.1运输费用包含在合同总价中。8.2.2供应商应提供运输保险，并承担因运输保险产生的所有费用。8.3安装责任8.3.1供应商负责设备的安装工作。8.3.2供应商应按照设备技术参数和操作手册进行安装。8.4安装费用8.4.1安装费用包含在合同总价中。8.4.2供应商应提供安装所需的工具和材料。8.5安装进度8.5.1安装工作应在交货日期后的10个工作日内完成。8.5.2供应商应提前通知采购方安装时间。9.保修和售后服务9.1保修期限9.1.1保修期限为设备交付之日起12个月。9.2保修范围9.2.1保修范围内包括设备本身的质量问题。9.2.2保修不包括因采购方使用不当、意外损坏、自然磨损等原因引起的故障。9.3售后服务内容9.3.1供应商应提供724小时的售后服务。9.3.2供应商应提供设备操作培训。9.3.3供应商应提供设备维修服务。9.4售后服务联系方式9.4.1售后服务：400xxxxxxx10.违约责任10.1违约情形10.1.1供应商未按约定时间交货。10.1.2供应商交付的设备不符合合同约定。10.1.3供应商未履行保修义务。10.2违约责任10.2.1供应商应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额由双方协商确定。10.3.2如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议。11.1.2如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构为省市仲裁委员会。11.3争议解决程序11.3.1双方应按照争议解决机构的程序进行争议解决。12.合同生效12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同签订后，双方应及时履行合同。12.2合同生效日期12.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。13.合同解除13.1合同解除条件13.1.1合同一方严重违约。13.1.2经双方协商一致解除合同。13.2合同解除程序13.2.1双方应按照合同约定程序解除合同。14.合同附件14.1附件一：设备技术参数明细表14.2附件二：付款凭证模板14.3附件三：保修卡14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方指本合同签订后，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的中介方、顾问方、监理方、认证方等。15.1.2第三方不参与合同主体地位，其职责仅限于协助、监督、咨询等。15.2第三方介入的条件15.2.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方。15.2.2第三方具备相应的资质和能力。15.2.3第三方介入的内容和范围需在合同中明确。15.3第三方介入的审批15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3.2第三方介入的审批程序需符合国家相关法律法规。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在合同执行过程中，如因自身过错导致合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的法律责任。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定。16.2责任限额的确定16.2.1责任限额根据第三方的资质、能力、介入内容等因素确定。16.2.2责任限额不得超过合同金额的10%。16.3责任赔偿16.3.1第三方责任赔偿由甲乙双方协商确定。16.3.2如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方对甲方负责，提供咨询服务、监督执行、监理工程等。17.1.2第三方应向甲方提供必要的工作报告和记录。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方对乙方负责，提供技术支持、协助验收、监督交付等。17.2.2第三方应向乙方提供必要的工作报告和记录。17.3第三方与合同其他方的划分17.3.1第三方与合同其他方（如供应商）之间不存在直接的权利义务关系。17.3.2第三方在执行职责过程中，如需与合同其他方进行沟通，应通过甲乙双方进行。18.第三方介入的合同条款变更18.1第三方介入后，如需变更合同条款，应经甲乙双方和第三方协商一致。18.2合同条款变更应书面通知所有合同方。19.第三方介入的费用19.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定。19.2第三方介入的费用包含在合同总价中，或由甲乙双方另行约定。20.第三方介入的合同终止20.1第三方介入的合同终止条件由甲乙双方在合同中约定。20.2第三方介入的合同终止程序需符合国家相关法律法规。20.3第三方介入的合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备技术参数明细表详细要求：列明设备名称、型号、规格、性能参数、技术指标等。说明：此表格为设备验收的重要依据，需确保信息的准确性和完整性。2.附件二：付款凭证模板详细要求：包括付款金额、付款时间、付款方式、收款人信息等。说明：此模板用于记录和证明付款行为，需按照实际付款情况进行填写。3.附件三：保修卡详细要求：记录设备购买日期、保修期限、保修范围、联系方式等。说明：此卡片为设备保修的有效凭证，需妥善保管。4.附件四：其他相关文件详细要求：包括但不限于合同变更协议、验收报告、维修记录等。说明：此文件夹用于存放合同执行过程中产生的其他重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按约定时间交货责任认定：供应商应承担违约责任，向采购方支付合同金额的5%作为违约金。1.2供应商交付的设备不符合合同约定责任认定：供应商应负责免费维修或更换不合格设备，并承担由此产生的费用。1.3供应商未履行保修义务责任认定：供应商应承担因保修问题产生的维修费用，并赔偿由此给采购方造成的损失。1.4甲乙双方未按约定付款责任认定：未按时付款方应向对方支付合同金额的1%作为滞纳金。1.5甲方未按约定提供验收条件责任认定：甲方应承担由此延误交货时间，并赔偿乙方因此造成的损失。1.6乙方未按约定进行安装责任认定：乙方应承担由此延误安装时间，并赔偿甲方因此造成的损失。2.违约责任认定标准：2.1违约金：根据违约情节的严重程度，确定违约金的数额。2.2损失赔偿：根据违约行为给对方造成的实际损失，确定赔偿金额。2.3滞纳金：根据逾期付款的天数，计算滞纳金。全文完。2024版电子信息设备采购意向书示范1本合同目录一览1.定义和解释1.1采购方1.2供应商1.3信息设备1.4采购意向2.采购目的3.采购内容3.1设备类型3.2设备数量3.3设备规格3.4设备品牌4.采购预算5.交货时间5.1首批交货时间5.2后续交货时间6.交货地点7.付款方式7.1付款比例7.2付款时间7.3付款条件8.技术支持和服务8.1技术支持期限8.2技术支持范围8.3服务响应时间9.质量保证9.1质量标准9.2检验和验收9.3退换货政策10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同生效14.其他约定第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1采购方1.1.1指本合同中提及的甲方，即电子信息设备采购方，全称为______。1.1.2甲方注册地址：______，联系电话：______。1.2供应商1.2.1指本合同中提及的乙方，即电子信息设备供应商，全称为______。1.2.2乙方注册地址：______，联系电话：______。1.3信息设备1.3.1指乙方根据甲方采购意向提供的电子信息设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备等。1.3.2信息设备的具体型号、规格、数量、品牌等信息详见附件一《采购设备清单》。1.4采购意向1.4.1本合同基于甲方对乙方提供的电子信息设备的采购意向而签订。2.采购目的2.1甲方采购电子信息设备的目的是为了满足公司日常运营和业务发展的需要。3.采购内容3.1设备类型3.1.1甲方所需设备类型包括但不限于：计算机、服务器、网络设备等。3.2设备数量3.2.1甲方所需设备数量详见附件一《采购设备清单》。3.3设备规格3.3.1甲方所需设备的规格参数详见附件一《采购设备清单》。3.4设备品牌3.4.1甲方所需设备的品牌详见附件一《采购设备清单》。4.采购预算4.1甲方同意按照附件一《采购设备清单》中的价格对乙方进行采购，总预算为人民币______元整。5.交货时间5.1首批交货时间5.1.1乙方应在合同签订后______个工作日内完成首批设备的制造、检验和包装工作。5.2后续交货时间5.2.1乙方应按照附件一《采购设备清单》中的交货时间表进行后续设备的交货。6.交货地点6.1甲方指定交货地点为：______。7.付款方式7.1付款比例7.1.1甲方将在收到乙方提供的首批设备并验收合格后，支付合同总价款的______%作为预付款。7.2付款时间7.2.1预付款应在合同签订后______个工作日内支付。7.3付款条件7.3.1乙方应向甲方提供相关发票、收据等合法凭证，甲方在收到后______个工作日内完成付款。7.3.2甲方有权根据乙方提供设备的实际数量和质量调整付款金额。8.技术支持和服务8.1技术支持期限8.1.1乙方提供的技术支持服务期限为设备交货之日起______个月。8.2技术支持范围8.2.1乙方应提供设备的安装、调试、操作培训等服务。8.2.2乙方应解答甲方在使用过程中遇到的技术问题，并协助解决。8.3服务响应时间8.3.1乙方应在接到甲方服务请求后______小时内响应。8.4服务费用8.4.1技术支持服务费用包含在合同总价款中，甲方无需另行支付。9.质量保证9.1质量标准9.1.1乙方提供的设备应符合国家标准、行业标准或甲方指定的质量标准。9.2检验和验收9.2.1甲方在收到设备后______日内进行验收，如有质量问题，乙方应在______日内予以更换或修理。9.3退换货政策9.3.1如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方退货或更换。9.3.2乙方应在收到甲方退换货通知后______日内完成退换货。10.违约责任10.1违约行为10.1.1乙方未能按时交货、提供不符合规定的设备或服务质量不符合约定的行为。10.2违约责任承担10.2.1乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿10.3.1违约金的计算方式为：合同总价款的______%。10.3.2如乙方违约导致甲方遭受损失，乙方还应赔偿甲方实际损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2争议解决程序11.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除12.1解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同应书面通知对方，并立即停止履行合同义务。13.合同生效13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指本合同签订后，由甲乙双方共同邀请或指定的，为本合同履行提供咨询、评估、监理、审计等服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方的责任15.2.1第三方应根据本合同约定的职责，对甲乙双方的履约情况进行监督和评估。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以履行其监督和评估职责。15.3.2第三方有权根据合同约定向甲乙双方提出建议或报告。15.4第三方的独立性15.4.1第三方应保持独立性，不得参与甲乙双方的任何利益冲突。16.第三方介入的条件16.1第三方介入应经甲乙双方书面同意。16.2第三方介入应在合同签订后______日内完成。17.第三方介入的职责17.1第三方应负责对设备的采购、安装、调试、验收等环节进行监督。17.2第三方应负责对乙方的履约情况进行评估，并提出书面报告。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限于其提供的咨询、评估、监理、审计等服务范围内。18.2第三方的责任限额为合同总价款的______%，超出部分由甲乙双方自行承担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方之间不存在直接的合同关系，其职责和权利仅限于本合同约定的范围内。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方之间不存在直接的合同关系，其职责和权利仅限于本合同约定的范围内。19.3第三方与合同履行的关系19.3.1第三方的介入不影响甲乙双方的合同履行，甲乙双方仍需按照合同约定履行各自的义务。20.第三方的更换20.1如第三方在合同履行过程中出现失职、违规等情况，甲乙双方有权共同决定更换第三方。21.第三方的保密义务21.1第三方对本合同涉及的所有信息负有保密义务，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方泄露。22.第三方的终止22.1如第三方在合同履行过程中无法继续履行其职责，甲乙双方有权终止其服务，并按照合同约定处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《采购设备清单》详细要求和说明：a)列明所有采购设备的名称、型号、规格、数量、品牌、单价及总价。b)包括设备的技术参数、性能指标、售后服务要求等信息。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。2.附件二：《交货时间表》详细要求和说明：a)列明每一批设备的交货时间节点。b)包括每一批设备的交货数量、预计交货地点等信息。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。3.附件三：《付款计划表》详细要求和说明：a)列明每一笔付款的金额、时间、条件等信息。b)包括预付款、进度付款、尾款等支付方式。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。4.附件四：《技术支持和服务协议》详细要求和说明：a)详细规定乙方提供的技术支持和服务内容。b)包括技术支持期限、服务范围、响应时间等。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。5.附件五：《质量保证书》详细要求和说明：a)详细规定乙方提供的设备质量标准。b)包括设备验收标准、退换货政策等。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。6.附件六：《争议解决程序》详细要求和说明：a)明确争议解决的途径和程序。b)包括协商、调解、仲裁或诉讼等。c)由甲乙双方共同确认，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未能按时交货。1.2乙方提供的设备不符合合同约定。1.3甲方未能按时支付款项。1.4任何一方未能履行合同约定的保密义务。2.责任认定标准2.1乙方未能按时交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的______%作为违约金。2.2乙方提供的设备不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或修理，并承担相关费用。2.3甲方未能按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付______%的滞纳金。2.4任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。3.示例说明3.1示例一：若乙方未能按时交货，则应支付甲方合同总价款的______%作为违约金。3.2示例二：若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换，乙方应承担更换设备的费用。3.3示例三：若甲方未能在约定时间内支付款项，则应向乙方支付______%的滞纳金。全文完。2024版电子信息设备采购意向书示范2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同背景1.3合同目的1.4合同标的物1.5合同数量与规格1.6合同价格与支付方式1.7交货时间与地点1.8技术规格与质量要求1.9保修与售后服务1.10合同期限1.11违约责任1.12争议解决1.13合同解除与终止1.14合同附件与补充协议1.15合同生效与签署第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.1甲方（采购方）名称：1.1.2甲方（采购方）地址：1.1.3甲方（采购方）联系方式：1.1.4乙方（供应商）名称：1.1.5乙方（供应商）地址：1.1.6乙方（供应商）联系方式：第二条合同背景2.1甲方因业务发展需要，决定采购乙方提供的电子信息设备。2.2乙方同意按照甲方要求提供相关设备。第三条合同目的3.1明确甲乙双方的权利和义务。3.2确保电子信息设备的质量和性能满足甲方需求。3.3规范双方在合同执行过程中的行为。第四条合同标的物4.1标的物名称：电子信息设备4.2标的物规格：详见附件一4.3标的物数量：详见附件一第五条合同数量与规格5.1甲方需采购的电子信息设备数量为：详见附件一5.2标的物规格应符合国家相关标准及甲方要求。第六条合同价格与支付方式6.1合同总价为人民币：详见附件一6.2甲方应于合同签订后：详见附件一内规定的时间内支付合同总价。6.3付款方式：详见附件一第七条交货时间与地点7.1乙方应于合同签订后：详见附件一内规定的时间内完成设备的制造、检验和包装。7.2乙方应在：详见附件一内规定的时间内将设备送达甲方指定地点。7.3如乙方未能按约定时间交货，应向甲方支付违约金：详见附件一。第八条技术规格与质量要求8.1乙方提供的电子信息设备应符合国家相关技术标准和行业规范。8.1.1处理器性能：详见附件一8.1.2内存容量：详见附件一8.1.3存储容量：详见附件一8.1.4显示器分辨率：详见附件一8.1.5网络接口：详见附件一8.3设备质量要求：8.3.1设备应无重大质量缺陷。第九条保修与售后服务9.1乙方对设备提供：详见附件一内的保修期限。9.2在保修期内，乙方应免费维修或更换不合格的设备部件。9.3保修服务范围：详见附件一。9.4保修服务联系方式：详见附件一。第十条合同期限10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为：详见附件一。10.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签。第十一项违约责任11.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。11.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。11.3违约金的计算方式：详见附件一。第十二项争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。12.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三项合同解除与终止13.1.1另一方严重违反合同约定。13.1.2由于不可抗力导致合同无法履行。13.2合同解除后，双方应按合同约定处理未履行完毕的事项。第十四项合同附件与补充协议14.1.1附件一：技术规格书14.1.2附件二：价格清单14.1.3附件三：付款计划14.2本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、评估、监理等服务的自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的范畴2.1第三方介入的范畴包括但不限于：2.1.1合同签订前的市场调研与评估；2.1.2合同履行过程中的监理与监督；2.1.3合同争议解决过程中的调解；2.1.4合同执行过程中的技术咨询服务。第三条第三方责任与义务3.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责，保证提供的服务符合相关法律法规和行业标准。3.2第三方在提供中介、咨询、评估、监理等服务时，应保持独立、客观、公正的原则。3.3第三方对其提供的服务质量负责，如因第三方原因导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额如下：4.1.1对甲方的直接经济损失，第三方责任限额为合同总价的：详见附件一。4.1.2对乙方的直接经济损失，第三方责任限额为合同总价的：详见附件一。4.2如第三方责任超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的合同履行过程，不承担甲乙双方之间的合同责任。5.2第三方在合同履行过程中，仅对甲乙双方提供专业服务，不涉及甲乙双方内部事务。5.3第三方在履行合同过程中，如需与甲乙双方进行沟通，应通过甲乙双方指定的联系人进行。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应书面同意，并明确第三方的具体职责和服务内容。6.2第三方介入后，应向甲乙双方提交工作计划和报告，确保其工作符合合同要求。6.3第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的沟通，及时反馈问题和意见。第七条第三方介入的终止7.1如第三方在合同履行过程中存在严重违约行为