私车公用协议-合同模板

1/8会计实操文库私车公用协议-合同模板甲方（公司）：名称：[公司全称]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（车主）：姓名：[车主姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[家庭住址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方因业务需要，在一定期间内需使用乙方私人车辆用于公务活动，为明确双方的权利和义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、车辆信息乙方同意将其名下的以下车辆提供给甲方用于公务：车辆品牌：[车辆品牌名称]车辆型号：[具体型号]车牌号：[车牌号]车架号码：[车架号]发动机号码：[发动机号]车辆购置时间：[购置日期]二、使用期限本协议的有效期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在该期限内，甲方有权根据业务需求安排乙方车辆用于公务出行，乙方应予以配合。三、使用范围乙方车辆仅限于甲方公司业务范围内的公务活动使用，包括但不限于员工出差、接送客户、外出办公事、项目现场勘查等与甲方业务直接相关的事项。未经甲方书面同意，乙方不得将车辆用于其他私人用途或与甲方业务无关的活动。四、费用及结算1.甲方按照以下方式向乙方支付车辆使用费用：油费：甲方根据乙方车辆实际用于公务的行驶里程，按照[当地现行油价]元/升的标准，结合车辆实际油耗（以车辆使用手册或实际测试为准，每百公里油耗[X]升），核算油费并定期支付给乙方。乙方应在每次公务出行结束后，如实记录行驶里程、起始地点、油耗等信息，并提供相应的加油发票作为报销凭证。过路费、停车费：乙方在公务活动中实际发生的过路费、停车费，凭有效票据由甲方据实报销。车辆损耗补贴：考虑到车辆的正常磨损，甲方每月向乙方支付车辆损耗补贴[具体金额]元。2.结算周期：甲方每月[结算日期]对乙方上月的车辆使用费用进行结算，乙方应在结算日前向甲方提交完整的费用报销凭证，经甲方审核无误后，将费用支付至乙方指定的银行账户。五、车辆维护与保养1.日常维护：乙方负责车辆的日常维护，包括但不限于定期检查车辆的机油、刹车油、冷却液、轮胎气压等，确保车辆处于良好的运行状态。如因乙方未履行日常维护义务导致车辆在公务活动中出现故障或事故，乙方应承担相应责任。2.定期保养：车辆每行驶[保养里程间隔]公里或达到一定时间间隔（以先到者为准），乙方应按照车辆制造商的要求进行定期保养，保养费用由甲方承担。乙方应提前通知甲方，并在甲方认可的正规汽车维修厂进行保养，保养后向甲方提供保养清单及发票作为费用报销凭证。六、保险与事故处理1.保险：乙方应确保车辆已购买交强险、第三者责任险（保额不低于[保险金额要求]万元）以及其他必要的商业保险，保险费用由乙方自行承担。在协议有效期内，如因保险到期需要续保，乙方应及时办理续保手续，确保保险持续有效。2.事故处理：若车辆在公务活动中发生交通事故，乙方应立即通知甲方，并按照交通管理部门的要求进行处理。如事故责任属于乙方，乙方应承担相应的法律责任及保险公司赔付后的剩余损失；如事故责任属于第三方，乙方应协助甲方及保险公司向第三方索赔，甲方应配合提供必要的证明材料。因事故导致车辆停运期间，甲方不再支付车辆损耗补贴，但对于乙方为处理事故而实际发生的合理费用，如拖车费、鉴定费等，凭有效票据由甲方予以报销。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务：有权根据业务需要合理安排乙方车辆的使用时间、行程及任务。按照本协议约定及时向乙方支付车辆使用费用。对乙方车辆在公务活动中的使用情况进行监督，如发现乙方存在违规使用车辆或提供虚假报销凭证等行为，有权要求乙方改正，并视情节轻重扣除部分或全部车辆使用费用，直至解除本协议。在乙方车辆进行保养或维修期间，如业务急需，应尽力协调其他交通工具供员工使用。2.乙方权利与义务：按照本协议约定获取车辆使用费用及相关补贴。在协议有效期内，确保车辆随时可供甲方使用，除因不可抗力或车辆维修保养等正当理由外，不得无故拒绝甲方的用车需求。遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆及乘车人员的人身安全。因乙方违章驾驶导致的罚款、扣分等法律后果由乙方自行承担，如因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。未经甲方书面同意，不得私自将车辆转借、出租给第三方使用。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付车辆使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[违约金比例]%向乙方支付违约金。逾期超过[违约期限]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及相应违约金。2.若乙方违反本协议约定的任何条款，如违规使用车辆、未及时进行车辆维护保养、提供虚假报销凭证等，甲方有权要求乙方立即改正，并根据情节轻重扣除部分或全部车辆使用费用。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。九、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。在协议变更或补充未生效之前，原协议仍然有效。2.在协议有效期内，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商一致，可对本协议进行变更或解除。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素造成的损失，由双方按照公平原则分担。3.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方按照本协议约定承担相应的违约责任。十、争议解决1.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议约定的其他义务。十一、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具