艺术展览招标管理指南

艺术展览招标管理指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方拟举办一场艺术展览，并需对展览招标工作进行管理；乙方具备专业的招标管理能力，愿意为甲方提供相关服务。根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求，制定艺术展览招标方案，包括招标范围、招标方式、招标程序等内容。1.2乙方应负责组织招标文件的编制和发放，确保招标文件的内容准确、完整、清晰。1.3乙方应负责组织招标文件的澄清、答疑工作，确保潜在投标人对招标文件的理解正确。1.4乙方应负责组织评标工作，确保评标过程的公正、公平、公开。1.5乙方应协助甲方与中标方签订合同，并负责解释合同条款。1.6乙方应按照甲方的要求，对招标过程进行记录和报告。二、乙方的权利2.1乙方有权要求甲方提供与招标相关的资料和信息，以便乙方进行招标文件的编制和评标工作。2.2乙方有权要求甲方支付约定的服务费用。三、合同的履行3.1双方应按照约定的时间和方式，履行合同义务。3.2甲方应按照约定的时间和方式，支付乙方服务费用。四、违约责任4.1任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.艺术展览招标方案2.招标文件3.招标文件澄清、答疑记录4.评标工作记录5.中标通知书6.合同条款解释说明7.招标过程报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求制定招标方案，或招标方案不符合甲方要求。2.乙方未按时组织招标文件的编制和发放，导致招标工作延误。3.乙方未按时组织招标文件的澄清、答疑，导致潜在投标人理解错误。4.乙方未公正、公平、公开组织评标工作，影响评标结果的公正性。5.乙方未协助甲方与中标方签订合同，或解释合同条款不准确。6.乙方未按照约定时间履行合同义务，或未按要求提供相关资料和信息。三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请供应商或承包商参与竞争，以取得合同的一种采购方式。2.评标：对参与竞争的供应商或承包商的投标文件进行审查、评价和比较，以确定中标者的过程。3.中标：在招标过程中，被确定为合同签订对象的供应商或承包商。4.违约金：当一方违反合同约定时，向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件内容不准确或不完整：及时与乙方沟通，要求乙方更正和完善招标文件。2.招标工作延误：与乙方协商，要求乙方按时完成招标文件的编制和发放。3.招标文件澄清、答疑不及时：要求乙方加快澄清、答疑速度，确保潜在投标人理解正确。4.评标过程不公正：监督乙方按照评标原则和标准进行评标，确保评标结果公正。5.合同条款解释不准确：要求乙方详细解释合同条款，确保合同签订无误。6.招标过程记录和报告不完整：要求乙方按照约定提供完整的招标过程记录和报告。五、所有应用场景：1.甲方举办艺术展览，需要对展览招标工作进行管理。2.甲方具备专业的招标管理能力，愿意为乙方提供相关服务。3.甲方和乙方在招标过程中发生争议，需要通过协商、调解、仲裁或诉讼等方