工作设备与资产管理制度

工作设备与资产管理制度1.前言为了规范企业内部的工作设备与资产管理，提高资源利用效率，保护企业资产和信息安全，订立本工作设备与资产管理制度。本制度适用于本企业全体员工，并具有引导性、管束性和操作性。2.资产管理责任2.1本企业将设立资产管理部门，并聘请专人担负资产管理员，负责全面管理和监控企业的工作设备与资产。2.2资产管理员具有资产管理专业知识和经验，并承当以下责任：负责资产调配、登记、入库和领用等相关工作；统计和核对企业的工作设备与资产清单，并定期进行盘点；监控资产使用情况，确保合理利用和保护资产安全；负责资产故障维护和修理、报废和更新等工作；供应资产管理报告和建议，供企业决策参考。2.3部门经理是各自部门内的资产管理重要责任人，负责本部门工作设备与资产的使用、维护和保护。3.工作设备与资产的购置与领用3.1全部工作设备与资产的购置需经过正式的申请、审批和采购程序。申请人应填写购置申请表，明确申请理由、数量、规格、预算和负责人等信息，提交给资产管理员，经资产管理员审核后报经理审批。3.2购置后的工作设备与资产应当入库登记，记录设备名称、型号、序列号、规格、领用部门、负责人等信息，并进行数字化备案。3.3部门负责人有责任向资产管理员领用所需的工作设备与资产，并在领用后妥当保管和使用，不得私自将其借给他人或用于非正常工作范围。3.4对于需要领用的工作设备与资产，应提前书面申请，并在领用时填写领用登记表，注明领用日期、名称、规格、领用数量和用途等信息，并经相应部门负责人签字确认。4.工作设备与资产的使用与保护4.1工作设备与资产的使用应符合其预定用途，不得私自更改配置、拆卸或以任何方式损坏工作设备与资产。4.2工作设备与资产的保护是每个员工的责任，应妥当保管并防止丢失、损坏或被盗。4.3在使用工作设备与资产时，员工应遵从操作规程和安全操作指引，并定期进行设备的维护和保养，确保其正常运行和寿命。4.4对于因不行抗力或操作欠妥而导致的工作设备与资产损坏，应及时报告资产管理员，并按规定的程序申请维护和修理或更换。4.5当工作设备与资产无法连续使用时，应依照企业的报废程序进行处理，严禁私自处理和出售。5.工作设备与资产的报废与更新5.1资产管理员应定期（一年一次）组织全面盘点和检查企业的工作设备与资产清单，发现问题及时进行修复和更新，并更新资产登记簿。5.2当工作设备与资产实现使用年限、无法维护和修理或技术性过时时，应依照企业的报废程序进行处理。报废的工作设备与资产应交由资产管理员进行安全销毁或布置合法的处理方式。5.3当有需要更新工作设备与资产时，由相应部门负责人提出申请，并提交更新计划和预算给资产管理员，由资产管理员审核和报部门经理审批后进行购置和更新。5.4新购置的工作设备与资产应依照前述的购置与领用程序进行操作，进行入库登记和领用手续，并做好对应的资产备案。6.外部资产管理6.1对于外部租赁或借用的工作设备与资产，应进行入库登记，做好租赁或借用合同备案。6.2部门负责人有责任对外部租赁或借用的工作设备与资产进行定期的检查，确保安全和维护。6.3在外部资产租赁或借用到期时，应依据合同商定通过合法途径进行归还或续租，并及时更新相关的登记和备案。7.制度遵守与违纪处分7.1全部员工必需遵守本制度的各项规定，未经批准不得私自拆借、转移、处理或以其他方式擅自利用工作设备与资产。7.2对于严重违反本制度的行为，将依照企业的规定予以相应的纪律处分，包含但不限于通报批判、警告、停职、降职和解雇等。7.3对于因疏忽、麻痹大意或有意造成的工作设备与资产损失，由相关责任人负责赔偿，并可能受到相应的法律法规的追究。8.附则8.1本制度自发布之日起执行，任何后续的修订和增补将另行通知。8.2如有对本制度的解释和争议，由资产管理部门负责，并经相关部门负责人和企业负责人最终决策