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文档简介
绑定与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业员工的离职程序和绑定流程,确保企业信息安全、人员流动的正常进行,订立本绑定与离职管理制度。本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规以及企业相关政策进行订立和执行。第二条适用范围本制度适用于本企业全部正式员工和合同工。第三条定义绑定:指员工在离职前的一段时间内,无论是提前辞职还是被解雇,都需要依照企业规定的程序和要求履行一系列绑定操作,包含但不限于数据交接、设备归还、文件整理等。离职:指员工与企业解除劳动关系的行为,包含自动离职和被解雇。第二章绑定管理第四条绑定程序员工一旦提出离职申请,须在正式离职前至少提前一个月向直接上级递交书面离职申请,并与人力资源部门进行确认。人力资源部门将依据员工职位、岗位特性和具体离职原因确定绑定期限。依据绑定期限,人力资源部门将订立绑定计划,并与员工进行沟通和确认。绑定期间,员工须乐观搭配进行数据交接、设备归还、文件整理等相关工作。绑定期满前,绑定负责人将对员工的绑定情况进行评估,并形成综合评价报告。第五条绑定要求数据交接:员工须将全部工作相关的数据资料、文件存档、电子邮件归档等,依照企业相关规定转交给绑定负责人,并填写相应的交接清单。设备归还:员工须将企业供应的全部设备(包含但不限于电脑、移动电话、钥匙等)按规定时间和方式归还,并由绑定负责人进行验收。文件整理:员工须对本身负责的文件、档案进行整理和归档,并将整理后的文件交由绑定负责人进行存档管理。知识共享:员工应将本身在工作中积累的经验和知识进行总结和归纳,并交由绑定负责人进行记录和共享。第六条绑定负责人职责绑定负责人由人力资源部门指定,负责员工绑定过程的组织和管理。绑定负责人应对员工绑定需求进行评估,并订立具体绑定计划。绑定负责人应与员工进行紧密沟通,明确绑定要求和期限,并记录相关沟通内容。绑定负责人应对员工的绑定情况进行评估,形成综合评价报告,并提交给人力资源部门。第七条违反绑定规定处理对于不定时绑定或不按要求绑定的员工,人力资源部门将依据具体情况,视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包含但不限于扣发绩效奖金、停发工资、解除劳动合同等处理。第三章离职管理第八条离职手续员工提出离职申请后,在绑定期满后,须依照企业相关规定,向人力资源部门递交书面离职申请。人力资源部门将布置员工进行离职手续办理,包含但不限于离职交接、工资结算、劳动合同解除等。员工须如实填写离职表格,注明离职原因,并供应相关离职证明料子。第九条离职交接离职交接由绑定负责人和接收负责人共同进行。绑定负责人将员工的工作情况进行认真说明,并将相关资料转交给接收负责人。接收负责人应认真接收并了解员工的工作情况,并与绑定负责人进行必需的沟通和沟通。第十条离职工资结算离职员工的工资结算由人力资源部门负责。员工须供应相关银行账户信息,并确保账户信息准确无误。人力资源部门将依据员工的工作情况、工资基数等相关因素计算并结算离职工资。离职员工须在规定时间内领取离职工资,并签署离职工资结算确认单。第十一条离职证明离职员工可向人力资源部门申请离职证明。人力资源部门将依据员工的实际工作表现,出具相应的离职证明。离职员工须在规定时间内领取离职证明,并与人力资源部门进行注销相关资料。第十二条违反离职规定处理对于不按规定进行离职手续或供应虚假资料的员工,人力资源部门将采取相应的纪律处分措施,包含但不限于扣发离职弥补金、停发工资、追究法律责任等处理。第四章附则第十三条其他规定本制度未尽事宜,依照相关法律法规和企业相关政策执行。本制度自发布之日起正式实施,如有修订,须经企业管理负责人
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