2024版中央单位档案数字化处理服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版中央单位档案数字化处理服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.服务内容2.1数字化处理2.2档案整理2.3数据备份3.服务期限3.1开始日期3.2结束日期4.服务费用4.1费用总额4.2付款方式4.3付款时间5.服务标准5.1质量标准5.2完成时间5.3服务保障6.服务交付6.1交付方式6.2交付时间6.3交付地点7.知识产权7.1档案资料7.2数字化成果7.3知识产权保护8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3保密期限10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效13.合同附件13.1附件清单13.2附件内容14.其他约定14.1不可抗力14.2合同解除14.3合同解释第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1本合同中，“中央单位”指中华人民共和国境内依法设立的各类中央国家机关、事业单位和社会团体。1.1.2“档案数字化处理”指将纸质档案转化为电子档案的过程，包括扫描、图像处理、信息提取、存储等环节。1.1.3“档案整理”指对数字化后的档案进行分类、编目、整理等操作，确保档案的有序性和可检索性。1.1.4“数据备份”指对数字化档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。1.2解释1.2.1本合同中如有专业术语，双方应按照行业惯例和标准进行解释。2.服务内容2.1数字化处理2.1.1扫描：提供高分辨率扫描服务，保证扫描图像清晰度。2.1.2图像处理：对扫描图像进行去污、去噪、裁剪等处理，确保图像质量。2.1.3信息提取：从数字化档案中提取关键信息，形成电子文档。2.2档案整理2.2.1分类：按照档案类别对数字化档案进行分类。2.2.2编目：对每份档案进行编目，包括档号、、关键词等信息。2.2.3整理：对分类后的档案进行有序排列，方便检索。2.3数据备份2.3.1提供远程备份服务，确保数据安全。2.3.2定期对备份数据进行检查，防止数据损坏。3.服务期限3.1开始日期：合同签订之日起算。3.2结束日期：根据双方约定，服务期限为____个月。4.服务费用4.1费用总额：根据双方协商，本合同服务费用总额为人民币____元。4.2付款方式：分阶段支付，具体付款方式如下：4.2.1首付款：合同签订后____个工作日内支付总额的____%。4.2.2中期付款：完成数字化处理、档案整理后____个工作日内支付总额的____%。4.2.3尾款：服务交付并验收合格后____个工作日内支付剩余总额的____%。4.3付款时间：按照付款方式约定的日期支付。5.服务标准5.1质量标准：严格按照国家标准和行业规范执行，确保数字化档案质量。5.2完成时间：在合同约定的服务期限内完成全部工作。5.3服务保障：提供7×24小时技术支持，确保服务的连续性和稳定性。6.服务交付6.1交付方式：通过电子方式交付数字化档案，包括电子文档、图片等。6.2交付时间：在合同约定的服务期限内完成全部工作，并按约定时间交付。6.3交付地点：通过电子邮件或其他双方约定的电子方式交付。7.知识产权7.1档案资料：中央单位保留对原始档案的知识产权。7.2数字化成果：双方共同拥有数字化成果的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用、复制、转让或披露。7.3知识产权保护：双方应采取必要措施，保护知识产权不受侵犯。8.违约责任8.1违约情形8.1.1服务方未按合同约定完成数字化处理工作的；8.1.2服务方未按合同约定完成档案整理工作的；8.1.3服务方未按合同约定进行数据备份的；8.1.4客户未按合同约定支付服务费用的；8.1.5双方任何一方违反保密条款的；8.2违约责任8.2.1对于服务方违约，客户有权要求服务方按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等；8.2.2对于客户违约，服务方有权要求客户按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；8.2.3违约责任的计算方式及具体金额由双方协商确定。9.保密条款9.1保密信息9.1.1本合同涉及的档案资料、数字化成果、技术秘密等均为保密信息；9.1.2任何一方不得泄露、复制、转让或以其他方式披露保密信息；9.2保密义务9.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年；9.2.2双方应采取必要措施，防止保密信息的泄露。10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.1.1本合同适用中华人民共和国法律；10.1.2双方应遵守中华人民共和国的法律法规，履行合同义务；10.2争议解决方式10.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；10.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效与解除11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；11.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；11.2合同解除11.2.1双方协商一致，可以解除本合同；11.2.2如发生合同约定的解除情形，任何一方均有权解除本合同。12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致，可以对本合同进行变更；12.2变更程序12.2.1变更内容应以书面形式通知对方，经双方签字（或盖章）后生效；12.3变更生效12.3.1变更内容自双方签字（或盖章）之日起生效。13.合同附件13.1附件清单13.1.1本合同附件包括：13.1.1.1服务内容清单；13.1.1.2服务费用明细表；13.1.1.3保密协议；13.2附件内容13.2.1附件内容为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。14.其他约定14.1不可抗力14.1.1如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任；14.1.2不可抗力事件发生后，一方应立即通知对方，并提供相关证明；14.2合同解除14.2.1发生不可抗力事件，如导致合同无法履行超过____个月，双方均有权解除本合同；14.3合同解释14.3.1本合同的解释以本合同为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，因合同条款的执行或合同内容的实现而介入合同关系的第三方主体，包括但不限于供应商、服务商、承包商、监理单位等。15.1.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。15.2第三方的责权利15.2.1第三方根据合同约定或甲乙双方协商一致，承担相应的责任和义务。15.2.2第三方有权要求甲乙双方履行合同约定的义务，并享有合同约定的权益。15.2.3第三方的责任和权益，以合同约定或双方协商一致为准。15.3第三方与其他方的划分15.3.1第三方与甲乙双方的权利义务划分，以合同约定或双方协商一致为准。15.3.2第三方不得损害甲乙双方的权利，不得利用合同关系谋取不正当利益。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额，以合同约定或双方协商一致为准。15.4.2如第三方责任超过合同约定的责任限额，甲乙双方应按照合同约定或双方协商一致的方式承担责任。15.5第三方介入后的合同变更15.5.1第三方介入后，甲乙双方应就合同变更事宜与第三方协商一致，并签订书面协议。15.5.2合同变更不影响本合同的效力，除非甲乙双方另有约定。15.6第三方介入后的合同解除15.6.1第三方介入后，如出现合同解除的情形，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面协议。15.6.2合同解除不影响本合同的效力，除非甲乙双方另有约定。15.7第三方介入后的争议解决15.7.1第三方介入后，如出现争议，甲乙双方应友好协商解决。15.7.2如协商不成，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。15.8第三方介入后的其他约定15.8.1如有其他约定，甲乙双方应在本合同中明确约定，并签订书面协议。15.9附加条款15.9.1甲乙双方应根据本合同及第三方介入后的修正条款，履行各自的权利和义务。15.9.2本合同及第三方介入后的修正条款构成甲乙双方之间的完整协议，替代之前所有口头或书面协议。15.10特别说明15.10.1本合同及第三方介入后的修正条款对甲乙双方具有法律约束力，双方应严格遵守。15.10.2本合同及第三方介入后的修正条款的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务内容清单详细列明服务项目、服务标准、服务期限等。附件说明：本清单为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.服务费用明细表列明各项服务费用的计算方式、总额、付款时间等。附件说明：本明细表为合同附件，与合同具有同等法律效力。3.保密协议明确保密信息范围、保密义务、保密期限等。附件说明：本协议为合同附件，与合同具有同等法律效力。4.第三方介入协议列明第三方介入的原因、介入内容、责任划分等。附件说明：本协议为合同附件，与合同具有同等法律效力。5.合同变更协议记载合同变更的内容、生效时间、双方签字等。附件说明：本协议为合同附件，与合同具有同等法律效力。6.合同解除协议记载合同解除的原因、生效时间、双方签字等。附件说明：本协议为合同附件，与合同具有同等法律效力。7.争议解决协议明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等。附件说明：本协议为合同附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.服务方违约1.1未按合同约定完成数字化处理工作责任认定：服务方应向客户支付违约金，违约金按合同约定或双方协商确定。示例：服务方未在合同约定的时间内完成数字化处理工作，应支付违约金人民币____元。1.2未按合同约定完成档案整理工作责任认定：服务方应向客户支付违约金，违约金按合同约定或双方协商确定。示例：服务方未在合同约定的时间内完成档案整理工作，应支付违约金人民币____元。1.3未按合同约定进行数据备份责任认定：服务方应向客户支付违约金，违约金按合同约定或双方协商确定。示例：服务方未在合同约定的时间内进行数据备份，应支付违约金人民币____元。2.客户违约2.1未按合同约定支付服务费用责任认定：客户应向服务方支付逾期付款的违约金，违约金按合同约定或双方协商确定。示例：客户未在合同约定的时间内支付服务费用，应支付逾期付款违约金人民币____元。2.2违反保密条款责任认定：客户应承担违约责任，赔偿因泄露保密信息而给对方造成的损失。示例：客户泄露保密信息，应赔偿对方经济损失人民币____元。3.第三方违约3.1第三方未按合同约定履行义务责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿因违约行为给甲乙双方造成的损失。示例：第三方未按合同约定提供设备，应赔偿甲乙双方经济损失人民币____元。全文完。2024版中央单位档案数字化处理服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.服务内容概述2.1服务项目2.2服务范围2.3服务标准3.服务期限3.1服务开始时间3.2服务结束时间4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3支付时间节点5.服务交付及验收5.1服务交付方式5.2服务交付时间5.3服务验收标准5.4验收流程6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力事件发生后的处理9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同解除程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后的责任14.其他14.1通知方式14.2通知送达14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：中央单位名称乙方：档案数字化处理服务提供商名称1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：姓名乙方法定代表人：姓名1.3合同双方联系方式甲方联系方式：电话号码、电子邮箱、通讯地址乙方联系方式：电话号码、电子邮箱、通讯地址2.服务内容概述2.1服务项目乙方负责甲方的档案数字化处理，包括但不限于档案整理、扫描、图像处理、信息提取等。2.2服务范围服务范围包括甲方所有需要数字化的档案，具体包括但不限于文书档案、音视频档案、照片档案等。2.3服务标准乙方提供的服务应符合国家档案数字化处理标准，确保档案数字化质量达到规定要求。3.服务期限3.1服务开始时间服务开始时间为2024年1月1日。3.2服务结束时间服务结束时间为2024年12月31日。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额服务费用总额为人民币万元整。4.2费用支付方式首次支付：合同签订后5个工作日内，支付总费用的30%；中期支付：服务进行至50%时，支付总费用的30%；结算支付：服务完成后，支付剩余的40%。4.3支付时间节点具体支付时间节点以合同附件中的支付计划为准。5.服务交付及验收5.1服务交付方式乙方应通过电子邮件或甲方指定的其他方式，将数字化档案文件交付甲方。5.2服务交付时间乙方应在服务期限内的每个月末前，完成当月应交付的档案数字化工作。5.3服务验收标准服务验收标准应符合国家档案数字化处理标准，甲方应在收到服务交付文件后的5个工作日内进行验收。5.4验收流程甲方收到服务交付文件后，对文件进行初步检查，如有问题，应在2个工作日内通知乙方；乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改；甲方在整改完成后进行最终验收，如有不合格项，乙方应继续整改至合格为止。6.保密条款6.1保密内容本合同项下涉及到的所有档案内容、技术资料、业务数据等信息均为保密信息。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起不少于5年。6.3违约责任如乙方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.不可抗力8.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。8.2不可抗力事件发生后的处理8.2.1发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方。8.2.2双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。8.2.3因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，必要时可以中止履行合同。8.2.4不可抗力事件持续期间，合同期限相应顺延。9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1乙方未按合同约定履行服务义务，经甲方催告后仍不履行；9.1.2乙方存在重大违约行为，损害甲方合法权益；9.1.3因不可抗力事件导致合同无法履行；9.1.4双方协商一致决定解除合同。9.2合同解除程序9.2.1一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方；9.2.2收到解除合同通知的一方应在接到通知后的10日内给予书面答复；9.2.3双方应在合同解除后30日内完成合同解除事宜。9.3合同解除后的责任9.3.1合同解除后，乙方应向甲方交付已完成的档案数字化服务成果；9.3.2双方应按合同约定结算已发生的费用；9.3.3合同解除后，双方不再承担合同项下的义务。10.争议解决10.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决机构如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序争议解决程序应遵循法律、法规及相关司法解释的规定。11.合同生效11.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）之日起生效。11.2合同生效时间本合同自2024年1月1日起生效。12.合同变更与解除12.1合同变更条件合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。12.2合同变更程序双方协商确定变更内容；签订书面变更协议；协议签订后，双方按变更内容履行合同。12.3合同解除程序合同解除程序参照第九条的规定。13.合同终止13.1合同终止条件合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕；合同解除；合同到期；双方协商一致终止合同。13.2合同终止程序合同终止程序参照第九条的规定。13.3合同终止后的责任合同终止后，双方应按合同约定结算已发生的费用，并处理剩余事项。14.其他14.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件或双方约定的其他方式送达。14.2通知送达通知送达以实际收到为准，自通知发出之日起满两个工作日视为送达。14.3合同附件服务交付计划；支付计划；验收标准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所述第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供辅助、咨询、监督或其他服务的独立法人、非法人组织或个人。15.2第三方介入方式中介服务：第三方作为中介，协助甲乙双方进行合同洽谈、签订及履行；咨询服务：第三方提供专业意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题；监督服务：第三方对合同履行过程进行监督，确保合同条款得到正确执行；其他服务：根据合同需要，第三方提供其他辅助性服务。16.第三方责任16.1责任限额第三方在提供本合同项下服务时，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方服务协议中明确。16.2责任承担16.2.1第三方在履行其服务过程中，因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应由第三方承担相应责任。16.2.2第三方在履行其服务过程中，如违反法律法规或合同约定，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的法律责任。16.2.3第三方在履行其服务过程中，如因不可抗力导致合同履行受阻，双方应根据不可抗力条款进行处理。17.第三方权利收取合同约定的服务费用；依照合同约定，获得甲乙双方的配合和支持；在合同履行过程中，有权对甲乙双方的行为进行监督和建议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分第三方责任仅限于其提供的服务范围内，甲乙双方各自承担其合同项下的责任。18.2权利划分第三方的权利仅限于合同约定的服务内容，甲乙双方的权利和义务不受第三方介入的影响。18.3沟通与协调甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行过程中信息畅通，如有争议，应及时协商解决。19.第三方介入的具体条款19.1第三方选择甲乙双方应共同选择第三方，并签订第三方服务协议，明确双方的权利义务。19.2第三方服务协议第三方服务内容；第三方责任限额；第三方权利；第三方与其他各方的责任划分；第三方服