信息技术基础（微课版）（第二版）课件第4章 WPS 表格 2019

WPS表格2019WPS表格2019简介荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnologyWPS表格2019简介

WPS表格在办公软件中的功能是数据信息的统计和分析。它是一个二维电子表格软件，能以快捷方便的方式建立报表、图表和数据库。CONTENT目录01任务描述02案例展示03课程小结PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述1.了解WPS表格2019的启动与退出。2.WPS表格2019的界面。两个工作任务

从WPS表格的第一个版本到现在，WPS表格的功能越来越丰富，操作也越来越简便。PART02案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology了解WPS表格2019的启动与退出三、案例展示（任务一）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnologyWPS表格2019工作界面

具体操作步骤请观看“WPS表格工作界面”操作视频。三、案例展示（任务二）PART03课程小结总结

本次课主要学习了WPS表格的启动与退出，认识了WPS表格工作界面。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

WPS表格的工作界面与WPS文字的工作界面有哪些不一样？WPS表格特有的界面元素应该如何使用呢？感谢观看数据输入公司员工信息表的创建WPS表格2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据输入

在日常工作、生活中，如果想对数据进行处理，首先，需要将原始数据输入到计算机内，接着才能进行后续的计算、分析等工作。CONTENT目录01任务描述02技术分解03案例展示05课程小结04任务拓展PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述

任务背景：鑫鑫公司要涨工资了，财务人员需要制作工资调整表，报集团批准。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述按“工龄”调整创建新的公司员工信息表，即原始数据的输入。按“学历”调整按“职务”调整参加工作时间学历职务工资调整方案123PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解输入数据的方法

数值型、文本型、日期时间型。快速、准确的数据输入技巧

如自动填充、数据有效性等。在WPS表格中输入原始数据时，除了直接输入外，还可以灵活利用自动填充、数据有效性等技巧提高输入速度，同时也能减少错误输入。基本的WPS表格操作

如工作表的操作、行和列的调整、表格的美化和打印等。PART03案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology在WPS表格的单元格中输入数据的方法三、案例展示

具体操作步骤请观看“数据输入”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology文本型数据的输入三、案例展示（不同类型的数据输入）

具体操作步骤请观看“文本型数据输入”操作视频。如编号、身份证号、电话号码等荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据序列的自动填充

具体操作步骤请观看“数据序列的自动填充”操作视频。三、案例展示（快速、准确的数据输入）自动进行序列填充是WPS表格提供的最常用的快速输入技术荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology自定义序列三、案例展示（快速、准确的数据输入）

具体操作步骤请观看“自定义序列”操作视频。对于WPS表格内未内置而个人又经常使用的序列，可以自行定义荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据有效性三、案例展示（快速、准确的数据输入）

具体操作步骤请观看“数据有效性”操作视频。可以通过“数据有效性”来限制输入内容，从而保证数据输入的准确性荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology日期时间型数据的输入三、案例展示（不同类型的数据输入）

具体操作步骤请观看“日期和时间的输入”操作视频。如日期不能用“.”分隔，而应用斜线（/）和连字符（-）分隔荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数值型数据的输入三、案例展示（不同类型的数据输入）

具体操作步骤请观看“数值型数据的输入”操作视频。整数直接输入就可以了，分数、负数等需要注意输入方法PART04任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology单元格内容的修改-行和列的增加/删除四、任务拓展（对数据项进行修改）

具体操作步骤请观看“单元格、行、列的插入和删除”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology选定单元格或单元格区域

具体操作步骤请观看“选定单元格或单元格区域”操作视频。四、任务拓展（基本操作）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology使用选择性粘贴复制它的部分特性四、任务拓展（单元格含有多种特性）

具体操作步骤请观看“选择性粘贴”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology工作表的操作四、任务拓展（基本操作）

具体操作步骤请观看“工作表的操作”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology设置对齐方式四、任务拓展（对数据进行美化）

具体操作步骤请观看“数据对齐”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对其中需要突出显示的内容可以进行条件格式的设置四、任务拓展（单元格含有多种特性）

具体操作步骤请观看“条件格式的设置”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology设置边框四、任务拓展（对数据进行美化）

具体操作步骤请观看“边框的设置”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology设置底纹四、任务拓展（对数据进行美化）

具体操作步骤请观看“底纹的设置”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology自动套用格式四、任务拓展（对数据进行美化）

具体操作步骤请观看“自动套用格式”操作视频。PART05课程小结总结

本次课主要学习了不同类型数据输入的方法、快速输入数据的技巧，以及表格的美化和打印。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来设置工资调整方案，你准备从哪些方面进行调整？需要准备哪些数据？又如何快速、准确的输入它们呢？感谢观看数据计算公司员工工资表的计算WPS表格2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据计算

数据计算是WPS表格的特色所在，使你无须深厚的计算机专业能力也能对数据进行高效的管理，这也正是需要通过反复练习、理解才能掌握的地方！CONTENT目录01任务描述02技术分解03案例展示05课程小结04任务拓展PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述

任务背景：鑫鑫公司要涨工资了，财务人员需要根据工资调整方案，计算新的职务工资、工龄工资、发放合计等。在本次任务中，需要完成：公司员工工资调整表的计算。PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解公式和函数的使用

输入公式、函数的方法。常用函数的使用

求和、平均值、计数、最大值、最小值，以及判断、排序等。单元格地址的引用

相对引用、绝对引用、混合引用。

区域引用、联合引用、交叉引用。单元格区域的引用PART03案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示WPS表格中的函数和：SUM函数平均值：AVERAGE函数最大值：MAX函数最小值：MIN函数计数处理：COUNT函数荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

在输入公式和函数的时候，需要注意一些细节。注意：这些细节问题如果发生错误，会导致无法得到正确的计算结果。

想进行数据计算时，需要先输入“=”，表示开始进行数据计算；

想结束公式或函数时，需要按【Enter】或“√”结束，而不能通过单击其他位置的空白单元格来结束等。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“输入公式或函数的步骤”操作视频。输入公式或函数的步骤荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“SUM函数”操作视频。对数据进行求和荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“AVE-RAGE函数”操作视频。对数据进行求平均值荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“MAX和MIN函数”操作视频。对数据进行求最大值和最小值荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“CO-UNT函数”操作视频。对数据进行计数处理荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示算术运算符比较运算符文本串联符引用运算符运算符即：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”和乘方“^”即：等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”和不等于“<>”只有一个，即连字符（&），如“信息”&“技术”的结果是“信息技术”可以将单元格区域合并计算，包括区域运算符“：”（冒号）、联合运算符“，”（逗号）、交叉运算符“”（空格）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

在相同的公式中，用不同的引用运算符，得到的结果不同。SUM(A1:B10，B1:C10）的结果SUM(A1:B10

B1:C10)的结果荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“算术运算符”操作视频。算术运算符荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“比较运算符”操作视频。比较运算符荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“文本运算符”操作视频。文本运算符荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“引用运算符”操作视频。引用运算符荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

通常某个单元格的值与其他单元格之间有一定的关系，进行复制时，这些依赖关系也将随之发生变化，这就是单元格地址的引用。相对引用绝对引用混合引用单元格地址的引用123荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

SUM(A1:A5)向下填充的结果与SUM($A$1:$A$5)向下填充的结果不同。SUM(A1:A5)向下填充的结果SUM($A$1:$A$5)向下填充的结果荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“单元格地址的引用”操作视频。单元格地址的引用荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“IF函数”操作视频。判断函数IF

以及日期函数Year

Now荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示

具体操作步骤请观看“函数嵌套的方法”操作视频。公式中已经用到了多个函数，还需要用到函数嵌套的方法PART04任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、任务拓展

具体操作步骤请观看“CO-UNTIF函数”操作视频。统计出公司员工男女的人数需要用到Countif函数荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“RANK.EQ和RANK.AVG函数”操作视频。按实发工资的降序排序需要用到RANK.EQ和RANK.AVG函数四、任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

根据“身份证号”求出“性别”：需要用到Mod、Mid、IF函数。四、任务拓展PART05课程小结总结

本次课我们主要学习了数据计算的方法。要高效、准确的得到所需数据，在进行公式和函数计算时，需要注意很多小的细节，如公式或函数输入的方法、单元格地址的引用、单元格区域的引用等。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来计算工资表，你想调整哪些数据？准备如何把它们计算出来呢？感谢观看数据分析公司员工工资表的分析WPS表格2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据分析

在日常工作、生活中，数据经过输入、计算之后，接下来就需要对数据进行分析了。CONTENT目录01任务描述02技术分解03知识准备05任务拓展04案例展示06课程小结PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述

任务背景：鑫鑫公司根据工资调整方案计算出了新的工资表，现在需要对新的工资表进行数据分析，以判断工资调整方案是否合理、可行。在本次任务中，需要完成：调整后公司员工工资表的分析。PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解数据排序

如比较最高工资和最低工资是否在一个合适的范围内。数据筛选

如按不同筛选标准，比较调整后工资是否合理。分类汇总

如比较同一部门、同一岗位的人员工资是否合理、男女是否同工同酬等。

通过数据透视表和透视图，更好地呈现分析结果。数据透视表PART03知识准备荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备正确计算数据准备好数据列表WPS数据分析前荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备没有空白的行或列每列数据应有列标题每列数据的格式一致不能包含特殊的格式具备特征数据列表一般而言，是一个矩形区域，在这个区域中，不能有空白的行或列。列标题方便理解数据的含义，且不能有重复的列标题。每个列标题下的数据格式不能有不同类型。数据列表中，不能有合并单元格、斜线表头等特殊格式。

所谓数据列表，就是我们平时在WPS

中处理的二维表格，要想进行正确的数据分析，这个二维表格需要具有以下特征：荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备1.有空行的数据列表数据分析时出错：2.同一列下数据类型不一致时数据分析出错：3、数据列表中有合并单元格时数据分析出错：WPS数据分析时出错的情况PART04案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据排序单条件排序多条件排序自定义排序123数据格式不同，排序方式也不同。1.文本：按字母顺序，或笔画顺序。2.数值：数字从小到大为升序，从大到小为降序。3.日期时间：从早到晚为升序，从晚到早为降序。四、案例展示（数据排序）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（数据排序）

具体操作步骤请观看“简单排序”操作视频。单条件排序荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“高级排序”操作视频。多条件排序四、案例展示（数据排序）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“自定义排序”操作视频。自定义排序四、案例展示（数据排序）四、案例展示（数据筛选）数据筛选高级筛选自动筛选荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology筛选后，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

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打印对于筛选结果荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（分类汇总）

将数据表中的数据先按照某一需要的标准分组（即排序，使相同的数据放到一起），然后对同组数据用分类汇总得到相应的处理结果（如求和、求平均值等）。分类汇总不同部门的平均实发工资分类汇总结果：不同部门的平均实发工资分类汇总明细结果：PART05任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology五、任务拓展（数据透视表）

数据透视表是一种可以快速提取并汇总大量数据的交互式表格，可以快速汇总、分析、浏览数据，以及呈现汇总的数据，以达到深入分析数据的效果，也是常用的一种数据分析手段。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视表的创建”操作视频。数据透视表的创建五、任务拓展（数据透视表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视表的更新和删除”操作视频。数据透视表的更新和删除五、任务拓展（数据透视表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视图”操作视频。数据透视图五、任务拓展（数据透视图）PART06课程小结总结

本次课主要学习了数据分析的方法。需要特别提醒的是：在进行数据分析前，需要先将数据列表调整成需要的形式，否则可能无法进行数据分析。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来分析工资调整表，你想得到哪些方面的分析结果？可以通过哪些操作得到呢？感谢观看数据呈现公司员工数据的图表展示WPS表格2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据分析

在日常工作、生活中，为了更好地展示数据，可以将数据图形化，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达观点。CONTENT目录01任务描述02技术分解03知识准备05任务拓展04案例展示06课程小结PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述

任务背景：鑫鑫公司的财务人员已经根据工资调整方案制作出了调整后的工资表，并进行了相应的数据分析。现在正在制作上报材料。为了更好的展示数据关系，财务人员准备采取图表的形式。在本次任务中，需要完成：对调整后公司员工工资的图表展示。PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解创建图表

新建一个满足需要的图表，如选择合适的数据区域、图表类型等。编辑图表

对图表进行编辑、修改，如更改类型、数据标志等。美化图表

让图表更美观，如设置颜色、边框样式等。PART03知识准备荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备柱形图（条形图）折线图饼图XY散点图股价图雷达图010203040506各种类型的图表由一系列垂直条（水平条）组成，一般用来比较数据间的多少关系用来显示一段时间内的趋势用于对比几个数据在其形成的总和中所占的百分比展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系主要来描述一段时间内股票或期货的价格变化情况。也可用于其他科学数据，如显示日降雨量、每年温度的波动等显示数据如何按中心点或其他数据变动07面积图显示一段时间内数据变动的幅值其他08树状图、旭日图、直方