塑料制品文件管理规程

塑料制品文件管理规程合同编号：__________鉴于甲方为塑料制品生产企业，需对相关文件进行有效管理，以确保生产流程的顺利进行和技术秘密的保护；乙方具有丰富的文件管理经验，愿意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方建立和完善塑料制品文件管理体系，确保甲方在生产、研发、销售等环节的文件管理规范、高效。1.2乙方协助甲方制定文件管理规程，包括文件的分类、归档、保管、使用、销毁等环节。1.3乙方负责对甲方员工进行文件管理培训，提高甲方员工对文件管理的意识和能力。1.4乙方定期对甲方的文件管理情况进行检查和评估，提出改进措施，确保文件管理体系的持续改进。第二条服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自协议生效之日起计算。第三条费用及支付3.1乙方提供的服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应在协议签订后____个工作日内支付乙方服务费用。3.2乙方提供服务过程中发生的额外费用，如差旅费、住宿费等，由甲方承担。具体费用标准双方协商确定。第四条保密条款4.1乙方在提供服务过程中，可能接触到的甲方技术秘密、商业秘密等敏感信息，乙方应承担保密义务。4.2乙方的保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止或履行完毕之日终止。4.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方向甲方提供的文件管理服务未达到约定的标准的，甲方有权要求乙方在规定期限内予以改进。乙方未改进的，甲方有权解除本协议。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。6.2诉讼过程中，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议的其他条款。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________代表（签名）：______________代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.乙方文件管理服务方案4.乙方保密协议5.乙方服务费用支付凭证6.甲方文件管理体系评估报告7.甲方技术秘密、商业秘密清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务未达到约定的标准，视为乙方违约。2.乙方泄露甲方技术秘密、商业秘密等敏感信息，视为乙方违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为甲方违约。4.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等，导致乙方无法正常提供服务的，视为甲方违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的塑料制品生产企业。2.乙方：指合同中指明的具有丰富文件管理经验的咨询服务提供商。3.文件管理：指对文件进行分类、归档、保管、使用、销毁等环节的管理活动。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的商业信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付服务费用；甲方逾期支付的，应按照约定支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间提供服务或服务未达到约定标准。解决办法：甲方应及时向乙方提出书面整改要求，乙方应在规定时间内进行整改；如乙方仍未能改进，甲方有权解除本合同。3.问题：乙方泄露甲方技术秘密、商业秘密等敏感信息。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担违约责任；如导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方损失。4.问题：甲方未按照约定提供必要的信息、资料等，导致乙方无法正常提供服务。解决办法：甲方应及时提供相关信息、资料等，确保乙方正常提供服务；如甲方未提供的，乙方有权要求甲方承担违约责任。五、所有应用场景：1.塑料制品生产企业需要对生产、研发、销售等环节的文件进行有效管理