2024年度物业公司财务管理软件采购与实施合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物业公司财务管理软件采购与实施合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同目的及依据2.1合同目的2.2相关法律法规及政策依据3.软件采购内容3.1软件名称及版本3.2软件功能描述3.3软件数量及配置要求4.软件价格及支付方式4.1软件价格4.2支付方式及时间节点5.软件实施与服务5.1实施范围及内容5.2实施时间及进度安排5.3技术支持与服务内容6.系统验收标准及流程6.1验收标准6.2验收流程6.3验收时间及责任人7.数据迁移与培训7.1数据迁移方式及要求7.2培训对象及内容7.3培训时间及地点8.知识产权及保密条款8.1知识产权归属8.2保密条款9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1其他权利义务13.2其他约定事项14.合同附件14.1附件一：软件详细规格说明书14.2附件二：技术支持与服务协议14.3附件三：培训计划与安排第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：物业公司甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：1381.2乙方基本信息乙方名称：科技有限公司乙方地址：省市区街道号乙方联系人：乙方联系电话：13956782.合同目的及依据2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方就2024年度物业公司财务管理软件采购与实施事宜的权利义务，确保项目顺利进行，实现甲方的财务管理需求。2.2相关法律法规及政策依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。3.软件采购内容3.1软件名称及版本软件名称：财务管理软件V3.0软件版本：正式版3.2软件功能描述（1）基础财务管理：包括收入、支出、成本、费用等财务管理功能；（2）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表；（3）预算管理：制定、调整、执行和监控预算；（4）会计核算：支持多币种、多账套、多会计准则核算；（5）风险控制：设置权限控制、操作审计等风险控制功能。3.3软件数量及配置要求软件数量：2套4.软件价格及支付方式4.1软件价格软件总价：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.2支付方式及时间节点（1）签订合同后10个工作日内，甲方支付总价款的30%作为预付款；（2）软件验收合格后10个工作日内，甲方支付总价款的50%；（3）软件正式投入使用后30个工作日内，甲方支付总价款的20%。5.软件实施与服务5.1实施范围及内容（1）软件安装、配置及调试；（2）数据迁移及导入；（3）系统培训；（4）技术支持。5.2实施时间及进度安排（1）签订合同后5个工作日内，乙方完成软件安装、配置及调试；（2）签订合同后10个工作日内，乙方完成数据迁移及导入；（3）签订合同后15个工作日内，乙方完成系统培训；（4）软件验收合格后，乙方提供为期3个月的技术支持。5.3技术支持与服务内容（1）提供7x24小时电话支持；（2）提供远程协助及现场支持；（3）定期进行软件升级及维护；（4）解决软件运行中的问题。6.系统验收标准及流程6.1验收标准（1）软件功能完整，符合双方约定的功能需求；（2）系统运行稳定，性能满足要求；（3）数据迁移及导入正确；（4）培训内容符合甲方需求。6.2验收流程（1）甲方组织相关人员对软件进行验收；（2）乙方配合甲方进行验收；（3）验收合格后，双方签署验收报告。6.3验收时间及责任人验收时间：软件实施完毕后30个工作日内；责任人：甲方指定验收负责人，乙方指定项目负责人。7.数据迁移与培训7.1数据迁移方式及要求（1）通过现有系统导出数据；（2）导入至财务管理软件；（3）确保数据完整、准确、一致。7.2培训对象及内容培训对象：甲方财务部门及相关部门人员；培训内容：财务管理软件操作、使用方法及注意事项。7.3培训时间及地点培训时间：签订合同后20个工作日内；培训地点：科技有限公司或甲方指定地点。8.知识产权及保密条款8.1知识产权归属（1）软件的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在合同约定的范围内使用该软件的权利。（2）甲方在使用软件过程中所的数据、文档等，其知识产权归甲方所有。8.2保密条款（1）双方对本合同内容以及项目实施过程中所了解到的对方商业秘密负有保密义务。（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露对方的商业秘密。（3）保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。9.违约责任9.1甲方违约责任（1）如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五。（2）如甲方违反保密义务，应承担相应的法律责任。9.2乙方违约责任（1）如乙方未按时完成软件实施或提供技术支持，应向甲方支付违约金，违约金为逾期完成部分金额的千分之五。（2）如乙方提供的软件存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应无偿提供修复或更换服务。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方协商不成，争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.合同解除11.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，经另一方书面通知后仍未在合理期限内纠正；（3）双方协商一致解除合同。11.2合同解除程序（1）任何一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方；（2）合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的义务。12.合同生效及终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件（1）合同约定的实施期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。13.其他约定事项13.1其他权利义务（1）甲方应配合乙方进行软件实施及培训工作；（2）乙方应保证软件质量，并对软件提供的任何服务负责。13.2其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一：财务管理软件详细规格说明书14.2附件二：技术支持与服务协议14.3附件三：培训计划与安排第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及类型1.1第三方定义本合同所称第三方，指在甲乙双方履行合同过程中，因提供相关服务、产品或技术支持而介入合同履行的任何独立第三方机构、个人或企业。1.2第三方类型（1）中介方：在合同履行过程中，为甲乙双方提供咨询、协调、促成交易等中介服务的第三方。（2）服务提供方：提供软件、硬件、技术服务或产品供应的第三方。（3）技术支持方：为甲乙双方提供技术支持、维修、升级等服务的第三方。（4）其他第三方：根据合同履行需要，由甲乙双方协商确定的第三方。2.第三方介入的审批程序2.1介入审批任何第三方介入合同履行，均需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。2.2介入协议第三方介入合同履行时，应与甲乙双方签订书面协议，明确各方的权利义务。3.第三方的责任及权利3.1责任（1）第三方应按照合同约定及介入协议的约定履行其职责。（2）第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的法律责任。（3）第三方在介入合同履行过程中，应遵守国家法律法规及行业规范。3.2权利（1）第三方有权按照合同约定及介入协议的约定获得报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定及介入协议的约定提供必要的支持与配合。4.第三方责任限额4.1责任限额定义本合同所称责任限额，指第三方在介入合同履行过程中，因自身原因导致合同履行出现问题时，应承担的最高赔偿责任。4.2责任限额确定（1）责任限额由甲乙双方在介入协议中约定。（2）责任限额不得低于合同总价款的5%。4.3责任限额履行第三方在履行合同过程中，如发生赔偿责任，应在责任限额范围内承担。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系，由双方在介入协议中明确约定。5.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系，由双方在介入协议中明确约定。5.3第三方与甲乙双方（1）第三方应同时遵守本合同及介入协议的约定。（2）第三方在介入合同履行过程中，应积极配合甲乙双方的工作。6.第三方变更及退出6.1变更第三方如需变更，应提前30日书面通知甲乙双方，并经双方同意。6.2退出（1）第三方在合同履行期间，如需退出，应提前30日书面通知甲乙双方。（2）第三方退出后，应按照合同约定及介入协议的约定，妥善处理相关事宜。7.第三方介入的风险承担7.1风险定义本合同所称风险，指因第三方介入合同履行而产生的任何风险。7.2风险承担（1）第三方应自行承担因介入合同履行而产生的风险。（2）甲乙双方应共同承担因第三方介入合同履行而产生的风险。8.第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入合同履行过程中产生的争议，由甲乙双方协商解决。8.2争议解决机构如协商不成，争议解决机构为合同签订地的人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：财务管理软件详细规格说明书要求：详细描述软件的功能、性能、技术参数、操作手册等。说明：本附件作为软件采购的重要依据，乙方应在合同签订前提供。2.附件二：技术支持与服务协议要求：明确技术支持的范围、内容、响应时间、服务费用等。说明：本附件作为技术支持服务的补充，双方应在合同签订时共同制定。3.附件三：培训计划与安排要求：详细列出培训时间、地点、内容、对象、考核方式等。说明：本附件作为培训工作的指导文件，乙方应在合同签订后10个工作日内提供。4.附件四：数据迁移方案要求：详细说明数据迁移的方式、步骤、时间安排、风险控制等。说明：本附件作为数据迁移工作的指导文件，双方应在合同签订后10个工作日内共同制定。5.附件五：保密协议要求：明确双方在合同履行过程中应遵守的保密义务和责任。说明：本附件作为保密条款的补充，双方应在合同签订时共同签订。6.附件六：验收报告要求：详细记录软件验收的时间、地点、参与人员、验收结果等。说明：本附件作为软件验收的证明文件，由甲方在验收合格后提供。7.附件七：付款凭证要求：记录合同履行过程中的付款时间、金额、支付方式等。说明：本附件作为付款的证明文件，由甲乙双方在付款后共同保存。8.附件八：合同履行过程中的其他相关文件要求：包括但不限于会议纪要、沟通记录、变更协议等。说明：本附件作为合同履行过程中的补充文件，双方应在需要时提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项。乙方未按时完成软件实施或提供技术支持。任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。第三方未履行合同约定的职责，导致合同履行出现问题。2.责任认定标准：违约行为发生时，违约方应承担相应的法律责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、恢复原状等。违约责任的具体认定标准，根据违约行为的性质、程度及造成的损失等因素确定。3.违约责任示例：示例一：甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。示例二：乙方未按时完成软件实施，导致甲方无法按期使用软件，乙方应向甲方支付违约金，违约金为逾期完成部分金额的千分之五。示例三：第三方未履行数据迁移职责，导致数据丢失，第三方应赔偿甲方因数据丢失而造成的全部损失。全文完。2024年度物业公司财务管理软件采购与实施合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表2.合同标的2.1软件名称2.2软件版本2.3软件功能2.4软件授权方式3.采购数量及价格3.1软件数量3.2软件价格3.3价格组成3.4付款方式4.交付时间及地点4.1交付时间4.2交付地点4.3交付方式5.软件安装与调试5.1安装与调试时间5.2安装与调试人员5.3安装与调试要求6.培训与支持6.1培训内容6.2培训时间6.3培训人员6.4技术支持7.软件使用及维护7.1软件使用范围7.2软件维护责任7.3软件升级与更新8.合同期限及终止8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同终止程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同附件12.1附件一：软件功能详细说明12.2附件二：培训计划12.3附件三：技术支持服务说明13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期14.其他约定14.1合同解释14.2合同修改14.3合同解除14.4合同解除条件14.5合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X物业公司乙方：X财务管理软件供应商1.2合同双方地址甲方地址：市区路号乙方地址：市区路号1.3合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：授权代表：2.合同标的2.1软件名称X财务管理软件V3.02.2软件版本V3.02.3软件功能包括但不限于财务管理、报表分析、预算控制、成本核算等。2.4软件授权方式单用户授权，授权期限为一年。3.采购数量及价格3.1软件数量1套3.2软件价格人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.3价格组成包括软件本体、授权费用、安装调试费、培训费及售后服务费。3.4付款方式甲方在合同签订后十个工作日内，向乙方支付50%的预付款；软件交付验收合格后十个工作日内，支付剩余的50%款项。4.交付时间及地点4.1交付时间乙方应在合同签订后30个工作日内完成软件的交付。4.2交付地点甲方指定的工作地点：市区路号4.3交付方式乙方通过电子邮箱提供软件安装包及使用说明书，并确保甲方能够顺利完成软件安装。5.软件安装与调试5.1安装与调试时间甲方在收到软件后5个工作日内完成软件的安装。5.2安装与调试人员乙方将派出两名技术人员进行现场安装与调试。5.3安装与调试要求确保软件在甲方指定的服务器上正常运行，符合甲方业务需求。6.培训与支持6.1培训内容软件使用操作、数据录入与查询、报表与分析等。6.2培训时间首次培训时间为合同签订后15个工作日内，后续培训可根据甲方需求安排。6.3培训人员乙方安排具有丰富经验的培训师进行现场培训。6.4技术支持乙方提供724小时的技术支持服务，确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时解决。7.软件使用及维护7.1软件使用范围甲方仅限在合同约定的范围内使用该软件。7.2软件维护责任乙方负责软件的日常维护，包括但不限于故障排除、系统升级等。7.3软件升级与更新乙方将在软件升级或更新后，及时通知甲方，并协助甲方完成升级或更新工作。8.合同期限及终止8.1合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2合同终止条件（1）合同到期，双方未续签合同；（2）一方违反合同约定，经对方书面通知后30日内仍未纠正；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）双方协商一致，决定终止合同。8.3合同终止程序9.违约责任9.1违约情形（1）未按合同约定时间交付软件；（2）交付的软件不符合合同约定；（3）未按合同约定提供培训和技术支持；（4）违反保密条款；（5）其他违反合同约定的事项。9.2违约责任承担（1）向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的10%；（2）赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）如违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部责任。9.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.保密条款10.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。10.2保密期限本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。10.3保密责任双方对本保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构无11.3争议解决程序诉讼程序按照中华人民共和国相关法律法规执行。12.合同附件12.1附件一：软件功能详细说明12.2附件二：培训计划12.3附件三：技术支持服务说明13.合同生效13.1合同生效条件本合同经双方签字（或盖章）后生效。13.2合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.其他约定14.1合同解释本合同条款如与本合同附件或补充协议不一致，以本合同附件或补充协议为准。14.2合同修改本合同任何条款的修改，必须经双方书面同意，并由双方签字（或盖章）。14.3合同解除本合同任何一方有权在合同期限内单方面解除合同，但应提前30日书面通知对方，并承担相应的违约责任。14.4合同解除条件（1）合同一方丧失履行合同能力；（2）合同一方严重违约；（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除合同双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于技术支持服务提供商、系统集成商、中介方、咨询顾问等。15.2第三方介入情形（1）软件安装、调试及维护需要第三方专业服务；（2）合同履行过程中，双方需要第三方提供专业咨询或评估；（3）争议解决过程中，需要第三方作为调解人或仲裁机构；（4）其他双方认为需要第三方介入的情形。16.第三方责任界定16.1第三方责任限额为明确第三方责任，本合同对第三方责任限额作如下规定：（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任限额不超过合同总价款的10%。（2）第三方在执行合同过程中，因故意或重大过失导致损失，其责任限额由双方另行协商确定。（3）第三方责任限额不包括因不可抗力导致的损失。16.2第三方责任承担（1）第三方在执行合同过程中，若造成损失，应向合同双方承担责任。（2）合同双方有权要求第三方承担相应责任，并有权直接向第三方追偿。（3）第三方在承担责任后，可向合同双方追偿其已承担的责任。17.第三方权利义务17.1第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，收取相应费用。（2）第三方有权要求合同双方提供必要的信息和协助。（3）第三方有权在合同约定范围内，独立行使职责。17.2第三方义务（1）第三方应遵守合同约定，按照双方要求提供专业服务。（2）第三方应保守合同双方的商业秘密和技术秘密。（3）第三方应保证其提供的服务的质量和安全性。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托关系，甲方有权对第三方的服务进行监督和指导。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合作关系，乙方应协助第三方完成相关工作。18.3第三方与其他方的责任划分（1）第三方对合同双方的责任，由合同双方共同承担。（2）第三方对其他方的责任，由第三方自行承担。（3）合同双方应就第三方责任向其他方承担责任。19.第三方介入流程19.1第三方介入申请（1）甲方或乙方需向对方提出第三方介入申请，并说明介入原因。（2）对方应在收到申请后五个工作日内给予答复。19.2第三方选定（1）双方协商选定第三方，并签订相关协议。（2）第三方应在协议签订后五个工作日内，向双方提交工作计划和报价。19.3第三方介入实施（1）第三方根据合同约定，按计划开展相关工作。（2）合同双方应配合第三方工作，并及时反馈问题。20.第三方介入终止20.1第三方介入终止条件（1）第三方已完成合同约定的工作；（2）合同双方协商一致，决定终止第三方介入；（3）第三方因自身原因无法继续履行职责。20.2第三方介入终止程序（1）合同