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文档简介
科技公司内部信息保密制度第一章总则为保护公司内部信息的安全,维护公司合法权益,确保商业秘密和敏感信息不被泄露,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。信息保密制度是公司信息管理的重要组成部分,旨在规范信息的收集、存储、使用和传递,确保信息的机密性、完整性和可用性。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴及其他与公司有业务往来的第三方。所有涉及公司内部信息的活动、流程和行为均应遵循本制度。包括但不限于研发数据、客户信息、财务数据、市场策略及其他商业秘密。第三章信息分类与标识公司内部信息根据其敏感程度分为以下几类:1.绝密信息:对公司生存和发展具有重大影响的信息,未经授权不得外泄。2.机密信息:对公司运营有重要影响的信息,需严格控制访问权限。3.内部信息:对公司日常运营有参考价值的信息,允许在公司内部流通,但不得对外公开。4.公开信息:已对外发布的信息,任何人均可获取。所有信息在创建时应进行分类标识,确保信息的处理符合其分类要求。第四章信息保密责任公司全体员工对所接触的内部信息负有保密责任。各部门负责人应对本部门的信息保密工作进行监督和管理,确保员工遵守保密规定。员工在离职或调岗时,应将所持有的公司信息归还,并签署保密协议,承诺不泄露任何公司信息。第五章信息存储与传递信息存储应采用安全的技术手段,包括加密存储、访问控制等。对绝密和机密信息的存储设备应设置物理和逻辑访问限制。信息传递时,应使用公司指定的安全渠道,避免通过不安全的网络或设备进行传输。对外发送信息时,需经部门负责人审核,确保信息的安全性。第六章信息查阅与使用员工在查阅和使用公司内部信息时,应遵循最小权限原则,仅限于完成工作所需的信息。查阅敏感信息需经相关负责人批准,并做好查阅记录。禁止将内部信息用于个人利益或其他不当用途。第七章信息泄露的处理如发现信息泄露事件,应立即向公司信息安全部门报告。信息安全部门应迅速启动应急预案,评估泄露影响,采取补救措施,并对相关责任人进行调查。泄露事件的处理结果应及时反馈给相关部门,并根据情况进行内部通报。第八章监督与评估公司应定期对信息保密制度的执行情况进行检查和评估,确保制度的有效性。信息安全部门负责监督制度的实施,发现问题及时整改。评估结果应形成书面报告,提交公司管理层审阅。第九章培训与宣传公司应定期组织信息保密培训,提高员工的保密意识和技能。培训内容包括信息分类、保密责任、信息存储与传递等。通过宣传和培训,增强全员对信息保密的重视程度,营造良好的保密氛围。第十章附则本制度由公司信息安全部门负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及公司实际情况进行,确保制度的时效性和适用性。第十一章责任追究对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可依法追究其法律责任。对因信息泄露造成公司损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。第十二章其他条款本制度的实施细则及相关补充规定由信息安全部门另行制定,并与本制度一并执行。所有员工在入职时应签署保密协议,承诺遵守本
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