2024年药品耗材购进验收管理制度（2篇）

2024年药品耗材购进验收管理制度药品耗材购进验收管理准则一、概述为确保药品耗材购进验收工作的规范化，提升资产管理的效率与精确度，特制定本准则。二、购进验收流程1.采购规划：依据药品耗材的实际需求，由负责人编制采购计划，并提交相关部门审批。2.采购招标：经办部门依据采购计划开展招标活动，招标文件涵盖采购清单、技术规格、质量标准及供应商资质等要求。3.签订合同：招标程序完成后，经办部门与中标供应商签订采购合同，明确双方责任与义务。4.货物验收：供应商按合同约定的时间和地点交付货物，采购方随即组织验收，验收由供应商与采购方共同参与。5.验收标准：验收标准应基于药品耗材的特性及质量标准制定，以符合国家法律法规及质量规定。6.验收程序：验收包括外观检查、数量核实、质量检验等步骤，如发现问题，需详细记录并要求供应商整改或退换。7.验收记录：验收结束后，验收人员需填写详细记录，记录内容涵盖验收日期、人员、合格情况及问题等。8.财务结算：验收合格后，办理入库手续，进行财务结算。9.不合格处理：若发现药品耗材不合格，应立即通知供应商，依据合同规定进行退货或索赔。三、职责与权限1.采购负责人负责编制采购计划，组织招标，参与验收工作。2.采购部门负责药品耗材的采购，涵盖招标、合同签订及验收等环节。3.供应商需按合同规定的时间和质量要求供货，参与验收，对问题进行整改或退换货。4.验收人员应严格依据标准执行验收，及时记录并通知供应商处理不合格情况。四、监督与评估1.定期对采购验收工作进行内部审核，确保采购流程符合相关制度和标准。2.采购验收结果需向上级主管部门报告，接受监督和评估。3.对于验收不合格情况频发的供应商，将采取约谈或取消合作资格的措施。五、其他1.本准则自发布之日起实施，原有准则同时废止。2.如有未尽事宜，可进行补充或修改，经相关部门批准后执行。本准则旨在规范____年药品耗材的购进验收流程，确保药品耗材质量与准确性，强化资产管理效率，保障药品耗材的安全与合规。2024年药品耗材购进验收管理制度（二）一、总则1.1为规范药品耗材的采购验收行为，确保药品耗材质量与安全，特制定本管理规定。1.2本规定适用于所有药品耗材的采购验收活动。1.3公司内所有涉及药品耗材采购的部门及人员，均须遵循本管理规定执行。1.4对于违反本规定的行为，将依法依规进行相应处理。二、采购验收流程2.1采购计划与供应商评估2.1.1各部门需提前制定药品耗材采购计划，并向供应商索取报价。2.1.2通过评估供应商资质，筛选合格供应商，并签订购销合同。2.1.3采购计划及供应商评估的相关文件应妥善保存，以备查阅。2.2预验收2.2.1在药品耗材到货前，需进行预验收工作。2.2.2预验收内容包括检查药品耗材的外包装、标签及保质期等。2.2.3如发现破损、模糊或过期等问题，应及时与供应商沟通解决。2.3到货验收2.3.1药品耗材到货后，应立即进行验收。2.3.2验收内容包括药品耗材的外观、数量及质量等，对照采购合同标准进行。2.3.3验收人员需详细记录验收情况，并在报告中体现。2.3.4如发现质量问题、数量不符等情况，应立即通知供应商并采取相应措施。2.3.5验收合格的药品耗材，应立即办理入库手续并妥善保管。2.4质量跟踪2.4.1根据药品耗材特性进行分类存储，并建立详细档案。2.4.2每批次药品耗材需标注批号和有效期，定期进行质量跟踪。2.4.3发现质量问题，应立即停止使用，追溯源头并按流程处理。2.4.4对严重质量问题的药品耗材，应及时通报监管部门，并采取相应措施。三、验收标准3.1药品耗材外包装应完好，标签清晰可读。3.2保质期需符合国家相关法律法规要求。3.3药品颜色、形状等应符合规格标准。3.4药品外观不得存在异物、溶解不良等现象。3.5药品耗材数量应与采购合同一致。四、责任追究4.1对未按本管理规定执行采购验收的部门和个人，将严肃追责并依法处罚。4.2对违规供应商，应暂停合作并及时向监管部门报告。五、