档案室管理制度及职责样本（四篇）

档案室管理制度及职责样本第一章总则第一条为规范档案室管理工作，确保档案的安全、完整与有效利用，提升档案管理效率与质量，特制定本制度。第二条档案室作为本单位的核心部门之一，承担法定的档案管理职责，涵盖档案的收集、整理、保管、利用、借阅及销毁等全链条工作。第三条档案室在履行职责过程中，必须严格遵守国家及地方关于档案管理的法律法规与规章制度，确保各项工作的合法性与规范性。第二章档案室职责第四条档案室的主要职责明确如下：1.全面负责档案的收集、整理、保管、利用、借阅及销毁等管理工作；2.对各部门的档案管理工作进行专业指导与有效监督；3.定期组织档案的全面整理与科学鉴定工作；4.推进档案的数字化进程，实现档案的电子存储与高效管理；5.积极开展档案培训与宣传工作，提升全员档案意识与管理水平；6.深度参与本单位重大决策过程，为相关事项提供档案查询与信息服务。第五条档案室需制定详尽的工作计划与年度目标，并定期向上级主管部门汇报工作进展与成效。第三章档案的收集与整理第六条档案室应广泛收集本单位及其下属部门产生的各类档案，确保档案资源的全面性与完整性。第七条档案的收集工作应遵循以下基本原则：1.全面性原则：确保各类档案（包括纸质与电子档案）的应收尽收；2.及时性原则：对新产生的档案进行及时收集，避免遗漏；3.安全性原则：加强档案保密工作，确保档案在收集过程中的安全无虞；4.有序性原则：按照既定的档案分类与归档规则进行有序收集。第八条档案室负责对收集到的档案进行专业整理，依据档案管理规定进行分类、编号、登记与归档处理。第四章档案的保管与利用第九条档案室应设立专门的档案保管库房，并严格按照档案保管规定对档案进行妥善存放与管理。第十条为确保档案的安全与完整，档案室需做好防火、防潮、防虫、防盗等防护措施。第十一条档案室应定期对档案进行清点与修整工作，确保档案的可读性与使用价值得到充分保障。第十二条档案室负责为内外部用户提供档案查询、复制与借阅等利用服务，确保档案资源的有效共享与利用。第五章档案的销毁第十三条档案室应依据档案销毁规定，定期对档案进行审核，将符合销毁条件的档案进行规范销毁处理。第十四条档案的销毁工作应遵循以下原则：1.严格遵循既定的销毁程序与标准进行操作；2.认真做好销毁记录与报告工作，确保销毁工作的合法性与规范性。第六章档案培训与宣传第十五条档案室应定期组织档案管理人员参加专业培训活动，不断提升其档案管理能力与服务水平。第十六条档案室应加大档案管理宣传力度，提高全体员工的档案意识与知识水平，营造良好的档案管理氛围。第七章其他事项第十七条档案室应建立健全档案管理信息系统，推动档案管理的信息化与智能化进程。第十八条档案室应及时向上级部门报告档案管理工作中遇到的问题与困难，并提出切实可行的改进措施与建议。第十九条本制度的解释权与修改权归档案室所有，经领导批准后正式生效。第二十条本制度自颁布之日起执行，原有档案管理制度同时废止。档案室管理制度及职责样本（二）1.职务与职责划分档案管理员：承担档案室的日常运营，包括文件的搜集、分类、编目、保管和借阅等任务。部门主管：负责制定档案管理政策与流程，并监督档案室的运行状况。2.档案管理政策制定档案管理规程，明确档案的收集、整理、保存、借阅和销毁的流程和标准。规范档案分类与编目，以保证档案的准确性和可检索性。实施档案保密与安全措施，确保档案的机密性和完整性。3.文件收集与组织定期进行文件的收集与整理，以维持有序的存储环境。对文件进行编目与标识，便于后续的查找与使用。4.档案存储与借阅管理设立专门的档案存储区域，确保档案的安全与完整保存。建立借阅登记与归还流程，追踪档案的借阅情况，防止遗失和误用。对外部人员的档案访问进行审批和控制，以保障档案的安全性。5.档案销毁与归档工作定期清理过期和无效档案，及时执行销毁程序。对需长期保存的档案进行归档，并设定明确的保存期限。6.档案室安全措施实施安全门禁系统，防止未经授权的人员进入档案室。安装监控设备，监控档案室的人员进出与活动。对敏感档案实施加密、存储和传输控制，防止信息泄露。7.档案查询与报告建立档案查询系统，便于员工方便地查阅和检索档案。定期生成档案报告，进行档案统计与分析，为决策提供数据支持。8.培训与发展定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理技能。配备专业人员，负责档案管理的培训与知识传承。以上为档案室管理制度及职责的基本框架，具体细节可根据不同组织的实际情况进行调整和优化。档案室管理制度及职责样本（三）1.定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。2.职务与权限：2.1档案室主管：主导并监督档案室的日常运作；制定并执行档案室管理制度和流程；负责档案室人员的培训及绩效评估；支持其他部门进行档案检索及信息提供。2.2档案管理员：确保档案的分类、整理和编目工作，维持档案的有序性；进行档案的录入和标签管理，以保证信息的准确性；负责档案的保管和存储，确保档案的安全；管理档案的借阅与归还，记录档案的流动和使用情况；协助主管进行档案检索及信息提供。3.档案管理制度：3.1档案分类与编目：档案应根据既定的分类标准进行分类，并建立相应的编目系统；确保档案管理员依据内容和属性进行分类编目，以实现有序性和检索效率。3.2档案录入与标签管理：档案管理员需及时将新接收的档案录入系统，并赋予唯一标识；标识应清晰标注在档案包装和文件上，便于识别和检索。3.3档案保管与存储：档案应按照规定的存储规范进行保管，以维护安全和完整性；档案室需定期检查存储条件，确保环境适宜和设备正常运行。3.4档案借阅与归还：借阅档案需填写申请表并经档案管理员批准；根据档案重要性和需求设定合理的借阅期限；借阅者应遵守归还规定，确保档案及时返回。4.监督与评估：档案室主管应定期监督和评估档案室工作，及时发现并解决存在的问题；主管需定期发布档案使用情况和管理报告，向组织管理层汇报档案管理工作进展。以上为档案室管理制度及职责的基本框架，具体规定可根据组织实际需求进行调整和优化。档案室管理制度及职责样本（四）一、档案室管理规定1.管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。2.组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。3.档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。4.档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。5.档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。6.档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。二、档案室的职能描述1.完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。2.负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。3.确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。4.处理档案查询