档案馆安全隐患排查及整改措施

档案馆安全隐患排查及整改措施一、目的

档案馆安全隐患排查及整改措施的制定，旨在确保档案馆的日常运营安全，预防各类安全事故的发生，提高档案馆的安全管理水平。通过建立健全的安全隐患排查和整改机制，保障档案资料的安全、完整和有效利用，为档案馆的可持续发展创造良好条件。

二、适用范围

1.本制度适用于我国各级各类档案馆的安全隐患排查及整改工作。

2.本制度规定了档案馆安全隐患排查的组织架构、排查范围、排查方法、整改措施、长假期间安全检查、隐患排查分级、隐患排查管理、事故隐患排查报告和隐患建档监控等方面的内容。

3.本制度适用于档案馆内部所有员工，包括管理人员、技术人员、档案保管人员等。

4.本制度还适用于与档案馆有业务往来的外部单位，如协作单位、施工单位等。

三、职责

1.档案馆主要负责人：

（1）负责档案馆安全隐患排查及整改工作的总体部署和组织实施。

（2）定期组织召开安全隐患排查专题会议，研究解决安全隐患问题。

（3）对档案馆安全隐患排查及整改工作进行全面监督和指导。

2.安全管理部门：

（1）负责档案馆安全隐患排查工作的具体实施，制定排查计划，组织排查活动。

（2）对排查发现的安全隐患进行分类、登记，提出整改措施，并跟踪整改落实情况。

（3）建立健全档案馆安全隐患档案，定期汇总分析安全隐患排查数据，为决策提供依据。

3.各部门负责人：

（1）负责本部门安全隐患排查工作的具体落实，确保本部门安全无隐患。

（2）定期组织本部门员工进行安全隐患排查培训，提高员工的安全意识。

（3）对排查发现的安全隐患及时整改，并向安全管理部门报告。

4.档案馆全体员工：

（1）积极参与安全隐患排查工作，主动发现并报告安全隐患。

（2）严格按照安全操作规程进行工作，确保自身安全。

（3）对排查发现的安全隐患，按照整改措施进行整改，确保整改效果。

四、隐患排查范围

档案馆隐患排查范围主要包括以下几个方面：

1.档案馆建筑安全：

-建筑结构安全：排查档案馆建筑主体结构是否存在安全隐患，如裂缝、沉降等。

-消防设施安全：检查消防设施是否齐全、有效，包括消防通道、消防泵房、灭火器、消防报警系统等。

-电气线路安全：检查电气线路的敷设是否符合规范，是否存在老化、破损、短路等安全隐患。

-防水防潮安全：检查档案馆的防水防潮措施是否到位，避免档案受潮霉变。

2.档案保管安全：

-档案库房安全：检查档案库房的防盗、防潮、防虫、防霉、防火等安全措施是否到位。

-档案装具安全：检查档案柜、档案架等装具的牢固性和安全性。

-档案搬运安全：检查档案搬运过程中的安全措施，确保档案在搬运过程中不受损坏。

3.信息安全：

-系统安全：检查档案管理信息系统的安全防护措施，包括数据备份、病毒防护、入侵检测等。

-网络安全：检查网络设备的安全配置，防止非法访问和数据泄露。

4.人员安全：

-员工安全意识：检查档案馆员工的安全意识，包括对安全规章制度、应急预案的掌握程度。

-员工培训：检查员工安全培训情况，确保员工具备处理突发事件的能力。

5.环境安全：

-检查档案馆周边环境是否存在安全隐患，如易燃易爆物品、污染源等。

-检查档案馆内部环境，如通风、照明、温度湿度控制等是否满足档案保管要求。

6.应急管理：

-检查档案馆应急预案的制定和执行情况，包括火灾、地震等自然灾害和事故的应急响应措施。

-检查档案馆的应急物资和设备是否齐全、有效。

7.其他安全：

-检查档案馆的安全标识设置是否合理，如紧急出口、安全通道、禁止标志等。

-检查档案馆的安全保卫措施，包括门禁系统、监控系统等是否正常运行。

五、隐患排查的方法

（一）综合检查

1.定期组织综合检查，全面排查档案馆的安全隐患。

2.检查内容应包括档案馆的建筑、设备、环境、人员、信息等各个方面。

3.综合检查应由档案馆主要负责人牵头，安全管理部门具体组织实施，各部门负责人及专业人员参与。

4.检查结果应形成详细报告，对发现的安全隐患进行分类、评估，并提出整改建议。

（二）专业检查

1.根据档案馆的特定需求，邀请专业机构进行专业检查。

2.专业检查主要包括消防、电气、建筑结构、信息安全等专业领域。

3.专业检查应按照相关法律法规和行业标准进行，确保检查的专业性和权威性。

4.专业检查的频率根据实际情况确定，但至少每年进行一次。

5.检查结果应由专业机构出具正式报告，档案馆应根据报告提出的建议进行整改。

（三）季节性检查

1.根据不同季节的气候特点，进行针对性的季节性检查。

2.春季重点检查建筑物的防雷设施、排水系统等；夏季重点检查防暑降温、防潮防霉措施；秋季重点检查消防设施、电气线路；冬季重点检查供暖设备、防寒措施。

3.季节性检查应由安全管理部门组织，相关责任部门配合执行。

4.检查结果应记录在案，对发现的问题及时整改。

（四）节假日检查

1.在重大节假日前后，对档案馆进行安全检查，确保节假日期间的安全。

2.节假日检查重点包括档案馆的保卫措施、消防设施、紧急疏散通道等。

3.检查应由安全管理部门负责，必要时可安排值班人员进行夜间巡查。

4.检查结果应及时上报，确保节假日档案馆的安全。

（五）日常检查和定期检查

1.日常检查是指档案馆员工在日常工作中对各自工作区域进行的安全检查。

2.定期检查是指档案馆安全管理部门按照既定计划进行的周期性检查。

3.日常检查应每日进行，定期检查应根据实际情况至少每月进行一次。

4.日常检查和定期检查应记录在案，对发现的安全隐患及时上报并整改。

5.检查结果应作为档案馆安全工作考核的重要内容。

六、长假期间安全检查

（一）工业安全

1.长假前，应对档案馆内的工业设备进行全面的检查和维护，确保设备在长假期间处于良好的工作状态。

2.检查工业设备的运行记录，确保设备在长假前没有异常运行情况。

3.对工业设备的电气系统进行安全检测，包括绝缘电阻测试、漏电保护器试验等，确保电气安全。

4.检查工业设备的传动带、链条等运动部件的安全防护装置是否齐全，避免人员误操作造成伤害。

5.对工业设备的通风、散热系统进行检查，确保长假期间设备运行时的温度控制。

6.检查工业设备的紧急停机装置是否有效，确保在紧急情况下能够迅速停机。

7.对工业设备的消防设施进行检查，包括灭火器的有效性、消防水系统的畅通等。

8.检查工业设备的维护保养记录，确保长假期间的维护保养工作得到妥善安排。

9.长假期间，应安排专业人员值班，对工业设备进行必要的巡查和监控，确保设备安全运行。

10.长假结束后，应对工业设备进行再次检查，确认设备在长假期间没有发生异常情况，确保恢复正常运行。

（二）交通安全

1.长假前，对档案馆周边道路进行交通安全检查，确保道路状况良好，无安全隐患。

2.检查档案馆的停车设施，包括停车位、停车场的照明、指示标志和安全防护设施。

3.对档案馆员工进行交通安全教育，提高员工的交通安全意识，特别是在长假期间，提醒员工注意出行安全。

4.检查档案馆内部交通工具，如电瓶车、摩托车等，确保车辆性能良好，安全设备齐全。

5.确保档案馆周边的交通标志、信号灯等交通设施正常运行，无损坏或遮挡情况。

6.对档案馆周边的交通安全设施进行维护，如减速带、反光镜、行人横道等。

7.在长假期间，根据档案馆的实际情况，制定并执行交通疏导和管理措施，避免交通拥堵和事故发生。

8.安排专门的交通安全管理人员，在长假期间对档案馆周边交通进行监控和指挥。

9.长假结束后，对档案馆周边交通情况进行总结分析，评估交通安全措施的效果，为今后的交通安全管理提供改进依据。

10.建立交通安全档案，记录长假期间交通安全检查和管理的相关信息，以便于跟踪和改进。

（三）环境保护安全

1.长假前，对档案馆的环境保护设施进行全面检查，包括废气、废水处理系统，确保其正常运行，符合环保标准。

2.检查档案馆的垃圾分类和回收处理情况，确保垃圾分类合理，回收处理流程规范。

3.对档案馆的绿化区域进行检查，确保无枯萎植物，绿化带整洁，不影响环境美观和空气质量。

4.检查档案馆内部空气质量，确保通风系统有效运行，无异味和有害气体积聚。

5.长假期间，确保档案馆的环境保护设施继续运行，避免因停用造成环境污染。

6.安排专业人员对档案馆的环境保护设施进行定期维护，确保长假期间设施的正常运行。

7.对档案馆周边环境进行检查，确保无垃圾堆积、水体污染等环境问题。

8.在长假期间，加强对档案馆环境保护工作的宣传，提高员工的环境保护意识。

9.长假结束后，对档案馆的环境保护工作进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

10.建立环境保护档案，记录长假期间环境保护设施的运行情况、检查和维护情况，为今后的环境保护工作提供参考。

七、隐患排查分级

1.隐患排查分为四级，分别为重大隐患、较大隐患、一般隐患和轻微隐患。

2.重大隐患：可能导致重大人员伤亡、财产损失或严重环境污染的安全隐患。

-重大隐患的判定标准包括但不限于：建筑结构严重损坏、消防设施故障、重大信息安全漏洞等。

-对重大隐患，应立即启动应急预案，采取紧急措施，并及时报告上级部门和相关部门。

3.较大隐患：可能导致较大人员伤亡、财产损失或环境污染的安全隐患。

-较大隐患的判定标准包括但不限于：局部建筑结构损坏、消防设施部分故障、信息安全漏洞等。

-对较大隐患，应在24小时内制定整改措施，并及时报告安全管理部门。

4.一般隐患：可能导致一般人员伤亡、财产损失或环境污染的安全隐患。

-一般隐患的判定标准包括但不限于：设备磨损、电气线路老化、局部环境污染等。

-对一般隐患，应在7天内完成整改，并记录在案。

5.轻微隐患：对人员伤亡、财产损失或环境污染影响较小的安全隐患。

-轻微隐患的判定标准包括但不限于：设备小故障、工作环境不整洁等。

-对轻微隐患，应在当天内完成整改，并记录在案。

八、隐患排查管理

1.建立档案馆隐患排查管理制度，明确隐患排查的流程、责任和整改要求。

2.安全管理部门应定期组织隐患排查培训，提高员工对安全隐患的识别和应对能力。

3.实施隐患排查责任制，明确各部门、各岗位的隐患排查责任。

4.对排查出的安全隐患，按照隐患级别进行分类管理，制定整改措施和期限。

5.对重大隐患和较大隐患，应制定详细的整改方案，明确整改目标、措施、责任人和完成时间。

6.整改完成后，应进行效果评估，确保隐患得到有效解决。

7.建立隐患排查档案，记录隐患排查过程、整改措施和效果评估。

8.定期对隐患排查工作进行总结，分析隐患产生的原因，提出预防措施，防止隐患再次发生。

9.对未按期完成整改的隐患，应追究相关责任人的责任，并采取必要的管理措施。

10.鼓励员工积极参与隐患排查工作，对发现并及时上报隐患的员工给予奖励。

九、事故隐患排查报告和隐患建档监控

1.事故隐患排查报告：

-档案馆应建立事故隐患排查报告制度，确保隐患信息能够及时、准确地上报。

-员工在发现安全隐患后，应立即向本部门负责人报告，部门负责人应在第一时间内向安全管理部门报告。

-报告应包含隐患的具体位置、描述、可能造成的后果、已采取的临时措施等信息。

-安全管理部门应对报告的安全隐患进行初步评估，并根据隐患级别及时采取相应措施。

-对于重大隐患，安全管理部门应立即上报档案馆主要负责人，并启动应急预案。

2.隐患建档监控：

-安全管理部门应建立安全隐患档案，对排查出的所有隐患进行详细记录。

-隐患档案应包括隐患的发现时间、描述、级别、整改措施、整改期限、整改责任人等信息。

-隐患整改过程中，安全管理部门应进行跟踪监控，确保整改措施得到有效执行。

-整改完成后，安全管理部门应对隐患进行复查，确认隐患是否已被彻底解决。

-隐患档案应定期更新，记录隐患整改的进展和结果。

-安全管理部门应定期分析隐患档案，总结隐患排查和整改的经验教训，提出改进措施。

-隐患档案应作为档案馆安全管理和决策的重要依据，同时为员工提供学习和参考的资源。

-在法律法规要求或档案馆内部管理需要的情况下，应对隐患档案进行保密处理，确保信息安全。

十、考核

1.档案馆应建立安全隐患排查及整改工作的考核制度，以确保各项安全措施得到有效执行。

2.考核内容应包括但不限于以下几点：

-安全隐患排查的及时性和全面性。

-隐患整改措施的实施情况和整改效果。

-安全管理部门和各部门的安全管理职责履行情况。

-员工的安全意识和安全知识掌握程度。

-安全培训和应急演练的开展情况。

3.考核周期：

-定期考核：每年至少进行一次全面的考核，评估档案馆安全隐患排查及整改工作的整体效果。

-不定期考核：根据实际情况，安全管理部门可随时对特定安全隐患整改情况进行抽查。

4.考核流程：

-安全管理部门制定考核方案，明确考核标准、考核流程和考核时间表。

-考核应由安全管理部门组织实施，邀请相关部门参与，确保考核的公正性和客观性。

-考核结果应形成书面报告，对