预采购合同的审计程序

预采购合同的审计程序合同目录第一章总则第一条款合同定义第二条款合同双方的权益和义务第二章审计目的和范围第一条款审计目的第二条款审计范围第三章审计准备第一条款审计文件的准备第二条款审计人员的培训和资质要求第四章审计实施第一条款审计计划的制定第二条款审计程序的执行第五章审计报告第一条款审计报告的内容和要求第二条款审计报告的提交时间及方式第六章审计结果的处理第一条款审计结果的反馈和整改第二条款审计结果的跟踪和监督第七章保密和信息安全第一条款保密义务第二条款信息安全措施第八章合同的变更和终止第一条款合同变更的条件和程序第二条款合同终止的条件和后果第九章争议解决第一条款争议解决的方式第二条款争议解决的时效第十章合同的生效、期限和续约第一条款合同的生效条件第二条款合同的期限和续约第十一章合同的履行和违约第一条款合同履行的保证第二条款违约的责任和后果第十二章合同的解除和终止第一条款解除和终止的条件和程序第二条款解除和终止后的权益处理第十三章法律适用和争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决的方式和地点第十四章其他条款第一条款合同的修改和补充第二条款合同的附件和附录合同编号_________第一章总则第一条款合同定义本合同是指甲乙双方就预采购合同的审计程序所达成的协议，包括但不限于审计的目的、范围、准备、实施、报告、结果处理等内容。第二条款合同双方的权益和义务甲乙双方应严格按照本合同的规定行使各自的权利和义务，确保审计程序的顺利进行，并保护双方的合法权益。第二章审计目的和范围第一条款审计目的审计目的是为了确保预采购合同的合规性、合理性和有效性，发现和纠正可能存在的问题，提高合同管理的质量和效率。第二条款审计范围审计范围包括预采购合同的签订、执行、变更、终止等各个环节，以及与合同相关的文件、资料、记录等。第三章审计准备第一条款审计文件的准备甲乙双方应按照合同约定，准备相关的审计文件，包括但不限于合同文本、相关法规、内部管理制度等。第二条款审计人员的培训和资质要求甲乙双方应确保参与审计的人员具备相关的专业知识和技能，并进行必要的培训和资质审查。第四章审计实施第一条款审计计划的制定甲乙双方应共同制定审计计划，明确审计的时间、地点、内容、方法等。第二条款审计程序的执行甲乙双方应按照审计计划严格执行审计程序，确保审计的全面、客观、公正。第五章审计报告第一条款审计报告的内容和要求审计报告应包括审计的目的、范围、方法、结果等内容，并符合甲乙双方约定的要求和格式。第二条款审计报告的提交时间及方式审计报告应在约定的时间内提交，并通过约定的方式进行提交，确保双方的及时查阅和反馈。第六章审计结果的处理第一条款审计结果的反馈和整改甲乙双方应对审计结果进行认真的分析和处理，对发现的问题进行整改，并对整改结果进行反馈。第二条款审计结果的跟踪和监督甲乙双方应加强对审计结果的跟踪和监督，确保整改措施的有效实施，并及时解决新的问题。第七章保密和信息安全第一条款保密义务甲乙双方应对审计过程中获取的对方的商业秘密和敏感信息予以保密，并不得用于任何非审计目的。第二条款信息安全措施甲乙双方应采取适当的信息安全措施，保护审计过程中涉及的信息不被泄露、篡改或丢失。第八章合同的变更和终止第一条款合同变更的条件和程序合同变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议，作为本合同的附件。第二条款合同终止的条件和后果第九章争议解决第一条款争议解决的方式甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二条款争议解决的时效甲乙双方应自知道或应当知道争议发生之日起6个月内提出争议解决要求，超过该时效的，甲乙双方均有权拒绝解决争议。第十章合同的生效、期限和续约第一条款合同的生效条件本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。第二条款合同的期限和续约合同期限为____年，自合同生效之日起计算。合同到期前，甲乙双方可协商续约。第十一章合同的履行和违约第一条款合同履行的保证甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，确保合同的顺利实施。第二条款违约的责任和后果甲乙双方如未能履行或违反了本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第十二章合同的解除和终止第一条款解除和终止的条件和程序合同解除和终止的条件和程序按照本合同第八章的规定执行。第二条款解除和终止后的权益处理第十三章法律适用和争议解决第一条款法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条款争议解决的方式和地点争议解决方式为友好协商，协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼地点为合同签订地。第十四章其他条款第一条款合同的修改和补充本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方签字或盖章后生效。第二条款合同的附件和附录本合同附件和附录为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：审计时间安排第一条款审计时间甲方应确保审计工作在合同约定的时间内完成，并向乙方提供审计时间表，以便乙方安排相关配合工作。附加条款二：审计资料提供第一条款审计资料清单甲方应在审计开始前向乙方提供完整的审计资料清单，包括合同文件、相关往来函件、财务报表等。第二条款资料提供的时间和方式甲方应在审计开始前____个工作日内，通过电子邮箱或邮寄的方式向乙方提供审计资料。附加条款三：审计结果反馈第一条款审计结果的提交甲方应在审计完成后____个工作日内，向乙方提交审计报告及整改计划。第二条款审计结果的讨论和整改甲方应对乙方提出的审计结果进行认真分析，并与乙方进行讨论，制定切实可行的整改措施。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：审计准备协助第一条款审计资料准备乙方应协助甲方准备审计所需的资料，包括但不限于合同文件、相关往来函件、财务报表等。附加条款二：审计现场配合第一条款审计现场配合乙方应确保审计工作在甲方场地进行时，提供必要的场地、设备和人员支持。第二条款审计现场的特殊要求如审计工作涉及特殊要求，如保密措施、安全防护等，乙方应在审计前与甲方沟通并落实。附加条款三：审计结果跟进第一条款审计结果的跟进乙方应对甲方提交的审计报告及整改计划进行认真审查，并提出反馈意见。第二条款整改计划的监督实施乙方应对甲方的整改措施实施情况进行监督，确保整改措施的有效执行。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介的选定第一条款第三方中介的选定标准甲方和乙方应共同选定具有专业资质和良好信誉的第三方中介机构进行审计。第二条款第三方中介的委托协议甲方和乙方应与选定的第三方中介签订委托协议，明确审计范围、时间、费用等事项。附加条款二：第三方中介的审计报告第一条款审计报告的提交第三方中介应在审计完成后向甲方和乙方提交审计报告。第二条款审计报告的保密第三方中介应对审计过程中获取的商业秘密和敏感信息予以保密，并不得用于任何非审计目的。附加条款三：第三方中介的费用和支付第一条款费用的计算和支付第三方中介的费用计算和支付方式应由甲方和乙方在选定中介时协商确定，并在委托协议中明确。第二条款费用的承担方如双方另有约定，否则由甲方和乙方按照约定比例承担第三方中介的费用。附加条款四：第三方中介的违约处理第一条款违约行为的处理如第三方中介未能按照约定完成审计工作，或存在其他违约行为，甲方和乙方有权按照委托协议的约定要求中介承担违约责任。第二条款违约责任的赔偿第三方中介应按照约定承担违约责任，赔偿甲方和乙方因此所遭受的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.审计计划时间表2.审计资料清单3.审计报告及整改计划4.第三方中介的委托协议5.审计费用支付证明6.审计结果跟进反馈二、违约行为及认定：1.甲方未能在约定时间内完成审计工作。2.甲方未能向乙方提供完整的审计资料。3.甲方未能按照约定向乙方提交审计报告及整改计划。4.甲方未能对乙方提出的审计结果进行认真分析及讨论。5.乙方未能协助甲方准备审计所需的资料。6.乙方未能确保审计工作在甲方场地进行时提供必要的场地、设备和人员支持。7.乙方未能对甲方提交的审计报告及整改计划进行认真审查并提出反馈意见。8.乙方未能对甲方的整改措施实施情况进行监督确保整改措施的有效执行。9.第三方中介未能按照约定完成审计工作。10.第三方中介未能保密审计过程中获取的商业秘密和敏感信息。11.第三方中介未能按照约定承担违约责任并赔偿甲方和乙方因此所遭受的损失。三、法律名词及解释：1.审计：对某一特定时间段内的财务、管理等方面进行全面、系统的检查和评价。2.预采购合同：双方在正式采购前签订的，约定未来采购物品或服务的合同。3.审计程序：进行审计时应遵循的步骤和方法。4.违约行为：违反合同约定的一方应承担的责任和后果。5.违约责任：违反合同的一方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未能按时提供审计资料的问题，乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供完整的审计资料。2.遇到甲方未能按照约定提交审计报告及整改计划的问题，乙方应要求甲方在规定时间内完成提交。3.遇到乙方未能协助甲方准备审计所需的资料的问题，乙方应指派专门人员协助甲方进行资料准备。4.遇到乙方未能确保审计工作在甲方场地进行时提供必要的场地、设备和人员支持的问题，乙方应与甲方进行沟通，确保提供所需支持。5.遇到乙方未能对甲方提交的审计报告及整改计划进行认真审查并提出反馈意见的问题，乙方应组织相关人员对审计报告进行审查，并提出具体的反馈意见。6.遇到乙方未能对甲方的整改措施实施情况进行监督确保整改措施的有效执行的问题，乙方应加强对甲方整改措施实施情况的监督。7.遇到第三方中介未能按照约定完成审计工作的问题，甲方和乙方应与中介进行沟通，要求其在规定时间内完成审计工作。8.遇到第三方中介未能保密审计