2024年度智能办公系统软件产品采购合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能办公系统软件产品采购合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.2供应商信息2.采购产品概述2.1产品名称2.2产品型号2.3产品规格2.4产品数量3.采购价格及付款方式3.1产品单价3.2总采购金额3.3付款方式3.4付款期限4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量要求及验收标准5.1质量要求5.2验收标准5.3验收程序6.售后服务及保修期限6.1售后服务内容6.2保修期限6.3保修条件7.知识产权及保密条款7.1知识产权归属7.2保密条款8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式9.合同生效及期限9.1合同生效条件9.2合同期限10.合同解除及终止条件10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：产品详细规格说明11.2附件二：验收报告模板11.3附件三：售后服务承诺书12.其他约定事项12.1违法责任12.2不可抗力12.3合同变更12.4合同份数13.合同签署及生效13.1签署时间13.2签署地点13.3生效条件14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：公司1.1.2采购方地址：省市区街道号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：138000000001.2供应商信息1.2.1供应商名称：科技有限公司1.2.2供应商地址：省市区街道号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：139000000002.采购产品概述2.1产品名称：智能办公系统软件2.2产品型号：SOFT20242.3产品规格：包括办公自动化、文档管理、会议预约等功能2.4产品数量：10套3.采购价格及付款方式3.1产品单价：每套人民币10,000元3.2总采购金额：人民币100,000元3.3付款方式：分两期支付，首期支付合同金额的50%，尾期支付剩余的50%3.4付款期限：首期付款在合同签订后30日内支付，尾期付款在产品验收合格后30日内支付4.交货时间及地点4.1交货时间：合同签订后30个工作日内4.2交货地点：采购方指定地点4.3交货方式：供应商负责将产品通过快递或物流方式送达采购方指定地点5.质量要求及验收标准5.1质量要求：产品必须符合国家相关标准和行业规范，确保软件运行稳定、功能齐全、界面友好5.2验收标准：按照国家相关标准和行业规范，结合产品说明书进行验收5.3验收程序：供应商在产品交付前提交产品验收报告，采购方在收到产品后5个工作日内完成验收6.售后服务及保修期限6.1售后服务内容：包括产品安装、使用培训、故障排除、技术支持等6.2保修期限：自产品验收合格之日起，提供1年的免费保修服务6.3保修条件：在正常使用情况下，因产品本身质量问题导致的故障，供应商应提供免费维修或更换服务7.知识产权及保密条款7.1知识产权归属：本合同项下的软件知识产权归供应商所有7.2保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.1.1如果供应商未能按照合同约定按时交货，每延迟一日应向采购方支付合同金额的0.1%作为违约金。8.1.2如果供应商提供的软件不符合合同约定的质量标准，应立即免费修复或更换，直至满足合同要求。如果修复或更换仍不满足要求，采购方有权解除合同并要求退款。8.1.3如果采购方未能按时支付款项，应向供应商支付逾期付款金额的0.05%作为滞纳金。8.2争议解决方式8.2.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。8.2.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.合同生效及期限9.1合同生效条件9.1.1本合同经双方代表签字盖章后生效。9.1.2合同自生效之日起至产品验收合格之日止为合同期限。9.2合同期限9.2.1本合同期限为自2024年1月1日至2024年12月31日。10.合同解除及终止条件10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，可以解除合同。10.1.2任何一方违约，对方有权解除合同。10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满且双方权利义务履行完毕。10.2.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后合同终止。11.合同附件11.1附件一：产品详细规格说明11.2附件二：验收报告模板11.3附件三：售后服务承诺书11.4附件四：双方签字盖章页12.其他约定事项12.1违法责任12.1.1双方均应遵守国家法律法规，如违反法律法规，应承担相应的法律责任。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。12.3合同变更12.3.1合同的任何变更需经双方书面同意，并作为合同附件。12.4合同份数12.4.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.合同签署及生效13.1签署时间13.1.1本合同于2024年1月1日签订。13.2签署地点13.2.1本合同在省市区街道号签订。13.3生效条件13.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.合同附件清单14.1附件一：产品详细规格说明14.2附件二：验收报告模板14.3附件三：售后服务承诺书14.4附件四：双方签字盖章页14.5附件五：合同签订证明文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询机构等。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于提供技术服务、咨询、中介、物流、验收等服务。15.3第三方介入条件15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的服务协议。16.甲乙双方责任划分16.1甲乙双方责任16.1.1甲方责任：负责与第三方签订服务协议，确保第三方服务的质量和进度符合合同要求。16.1.2乙方责任：按照合同约定提供产品和服务，配合第三方完成相关工作。17.第三方责任与权利17.1第三方责任17.1.1第三方应按照服务协议履行职责，确保服务质量和进度。17.1.2第三方因自身原因导致服务不符合协议要求，应承担相应的违约责任。17.1.3第三方在提供技术服务过程中造成甲方或乙方财产损失或人身伤害，应依法承担赔偿责任。17.2第三方权利17.2.1第三方有权根据服务协议收取服务费用。17.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，包括但不限于提供相关资料、场地等。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额18.1.1第三方在履行服务过程中，对甲方或乙方的直接经济损失，其责任限额不超过其收取服务费用的总额。18.1.2第三方在履行服务过程中，对甲方或乙方的间接经济损失，其责任限额不超过其收取服务费用的两倍。19.第三方介入时的额外条款19.1额外条款19.1.1第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量和进度。19.1.2第三方在服务过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，应及时通知甲乙双方，并协助处理。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更20.1.1第三方介入后，如需对原合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决21.1.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应尝试协商解决。21.1.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。22.第三方介入的合同终止22.1合同终止22.1.1.1第三方严重违约，经甲乙双方书面通知后，仍不改正；22.1.1.2合同期限届满；22.1.1.3不可抗力导致合同无法履行。23.第三方介入的合同解除23.1合同解除23.1.1.1第三方严重违约，经甲乙双方书面通知后，仍不改正；23.1.1.2合同期限届满；23.1.1.3不可抗力导致合同无法履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：产品详细规格说明要求：详细列出产品的技术参数、功能描述、兼容性、性能指标等。说明：本附件作为合同附件，用于明确产品技术要求，作为验收依据。2.附件二：验收报告模板要求：包括验收日期、验收人员、验收结果、存在问题及改进措施等。说明：本模板用于双方进行产品验收时填写，作为验收合格的证明文件。3.附件三：售后服务承诺书要求：明确售后服务内容、服务期限、服务方式、故障排除流程等。说明：本承诺书作为合同附件，用于保障采购方的售后服务权益。4.附件四：双方签字盖章页要求：双方代表签字并加盖公章。说明：本附件作为合同生效的证明，确保合同的法律效力。5.附件五：合同签订证明文件要求：包括合同签订日期、地点、双方代表等信息。说明：本文件用于证明合同签订的真实性和有效性。6.附件六：第三方服务协议要求：详细列明第三方服务内容、服务期限、服务费用、责任划分等。说明：本协议作为合同附件，用于明确第三方介入后的权利义务。7.附件七：合同变更协议要求：明确变更内容、变更原因、变更生效日期等。说明：本协议作为合同附件，用于记录合同变更情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交货供应商提供的软件不符合质量要求采购方未按时付款第三方未按服务协议履行职责任何一方违反保密条款2.责任认定标准：供应商未按时交货：每延迟一日，支付合同金额的0.1%作为违约金。供应商提供的软件不符合质量要求：供应商应免费修复或更换，直至满足合同要求。若仍不满足，采购方有权解除合同并要求退款。采购方未按时付款：每延迟一日，支付逾期付款金额的0.05%作为滞纳金。第三方未按服务协议履行职责：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。任何一方违反保密条款：违反方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失和赔偿因泄露信息造成的经济损失。示例说明：供应商未能在合同约定的时间内交货，延迟3天。根据合同，供应商应支付违约金，即合同金额的0.9%。采购方未能在合同约定的时间内支付款项，延迟5天。根据合同，采购方应支付滞纳金，即逾期付款金额的0.25%。第三方在提供服务过程中，因自身原因导致服务不符合协议要求，给甲方造成经济损失。根据合同，第三方应赔偿甲方损失。全文完。2024年度智能办公系统软件产品采购合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.2供应方基本信息2.合同标的及规格要求2.1产品名称2.2产品规格2.3产品数量3.合同价格及支付方式3.1产品单价3.2合同总价3.3支付方式3.4付款期限4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量要求及验收标准5.1质量要求5.2验收标准5.3验收程序6.售后服务及技术支持6.1售后服务期限6.2技术支持范围6.3技术支持方式7.违约责任及争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式8.合同解除条件及程序8.1合同解除条件8.2合同解除程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.保密条款10.1保密范围10.2保密期限10.3违约责任11.合同附件11.1附件一：产品详细规格说明11.2附件二：付款凭证11.3附件三：验收报告12.合同签订及生效日期12.1签订日期12.2生效日期13.合同份数及保管13.1合同份数13.2保管方式14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：_______1.1.2采购方地址：_______1.1.3采购方联系人：_______1.1.4采购方联系电话：_______1.1.5采购方电子邮箱：_______1.2供应方基本信息1.2.1供应方名称：_______1.2.2供应方地址：_______1.2.3供应方联系人：_______1.2.4供应方联系电话：_______1.2.5供应方电子邮箱：_______2.合同标的及规格要求2.1产品名称：智能办公系统软件2.2产品规格：2.2.2支持的浏览器：Chrome，Firefox，Safari2.2.4用户权限管理：支持多级权限管理2.3产品数量：_______套3.合同价格及支付方式3.1产品单价：人民币_______元/套3.2合同总价：人民币_______元3.3支付方式：3.3.1首付款：合同签订后_______个工作日内支付合同总价款的_______%3.3.2尾款：产品验收合格后_______个工作日内支付合同总价款的_______%3.4付款期限：_______个工作日内4.交货时间及地点4.1交货时间：_______年_______月_______日之前4.2交货地点：_______4.3交货方式：快递或物流运输5.质量要求及验收标准5.1质量要求：产品符合国家相关质量标准和双方约定的技术规格要求5.2验收标准：5.2.1产品包装完好5.2.2产品功能齐全，运行稳定5.2.3用户手册、安装指南等文档齐全5.3验收程序：5.3.1采购方在收到产品后_______个工作日内进行验收5.3.2验收不合格，供应方应在_______个工作日内进行整改，直至合格6.售后服务及技术支持6.1售后服务期限：_______个月6.2技术支持范围：产品在使用过程中遇到的技术问题6.3技术支持方式：6.3.1电话支持：_______个工作日内响应6.3.2网络支持：_______个工作日内响应6.3.3现场支持：根据实际情况安排7.违约责任及争议解决7.1违约责任：7.1.1供应方未按时交货，应向采购方支付_______%的违约金7.1.2供应方提供的产品不符合质量要求，应无条件退货或更换，并承担由此产生的损失7.2争议解决方式：协商解决；协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁8.合同解除条件及程序8.1合同解除条件：8.1.1供应方提供的产品存在严重质量问题，经协商无法解决8.1.2供应方未按时交货，且逾期超过_______个工作日8.1.3供应方违反合同约定，泄露采购方商业秘密8.2合同解除程序：8.2.1任何一方提出解除合同，应提前_______个工作日书面通知对方8.2.2收到解除合同通知后，对方应在_______个工作日内确认解除8.2.3合同解除后，双方应按照合同约定进行清算9.合同生效及终止9.1合同生效条件：双方签字盖章后，自_______年_______月_______日起生效9.2合同终止条件：9.2.1合同约定的期限届满9.2.2合同解除9.2.3双方协商一致解除合同10.保密条款10.1保密范围：本合同涉及的所有技术、商业秘密及其他敏感信息10.2保密期限：自合同签订之日起_______年内10.3违约责任：违反保密义务，应承担相应的法律责任11.合同附件11.1附件一：产品详细规格说明11.2附件二：付款凭证11.3附件三：验收报告12.合同签订及生效日期12.1签订日期：_______年_______月_______日12.2生效日期：_______年_______月_______日13.合同份数及保管13.1合同份数：一式_______份，双方各执_______份13.2保管方式：双方应妥善保管合同文本，防止遗失或损坏14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同未尽事宜的补充协议与本合同具有同等法律效力14.4本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，根据甲乙双方的需要，介入合同关系，提供中介、咨询、技术服务或其他服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方的类型包括但不限于：中介机构技术咨询公司法律顾问监理公司硬件或软件供应商15.2第三方的责任和权利15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、独立的服务，并保证服务的质量和效率。15.2.2第三方有权获取与提供服务相关的必要信息和资料，但不得泄露甲乙双方的商业秘密。15.2.3第三方有权根据服务合同的规定收取服务费用。15.3第三方的介入程序15.3.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方参与合同执行。15.3.2甲乙双方与第三方签订相应的服务合同，明确第三方的责任和义务。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，确保合同的顺利执行。16.甲乙方增加的额外条款及说明16.1甲方的额外条款16.1.1在第三方介入的情况下，甲方应确保第三方的资质和服务能力符合合同要求。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其服务符合合同约定。16.1.3甲方有权对第三方的服务质量提出改进建议。16.2乙方的额外条款16.2.1在第三方介入的情况下，乙方应向第三方提供必要的支持，包括但不限于技术资料、工作场所等。16.2.2乙方应配合第三方的工作，确保合同目标的实现。16.2.3乙方应承担因第三方服务引起的相关责任。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额应根据服务合同的具体内容确定，并在服务合同中明确。17.2若第三方在服务过程中发生违约行为，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可根据服务合同的约定或相关法律法规追究第三方的责任。17.3第三方的责任限额不应超过其服务合同中约定的金额或相关法律法规规定的最高赔偿限额。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：第三方为甲方提供的服务应视为甲方对合同履行的补充，第三方对甲方的责任不应影响甲方对乙方的责任。18.2第三方与乙方的责任：第三方对乙方提供的服务应视为乙方对合同履行的补充，第三方对乙方的责任不应影响乙方对甲方的责任。18.3第三方与其他各方的关系：第三方在提供服务的范围内，与其他各方无直接合同关系，其权利义务仅限于与甲乙双方签订的服务合同。19.合同变更与补充19.1本合同在第三方介入后，如需变更或补充条款，应经甲乙双方及第三方协商一致，并签订书面协议。19.2本合同变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一