教育培训机构档案管理

教育培训机构档案管理合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事教育培训的机构，拥有丰富的教育资源和经验，乙方具备强大的档案管理能力和经验，经双方友好协商，就甲方档案管理事项达成如下协议：一、乙方义务1.1乙方负责甲方教育培训机构的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询等。1.2乙方应按照甲方提供的档案管理规范和流程，严格执行，确保档案管理的规范性和完整性。1.3乙方应对甲方的档案信息保密，不得泄露给第三方，否则乙方需承担相应的法律责任。1.4乙方应确保档案的安全，采取必要的措施防止档案丢失、损坏或被盗。1.5乙方应根据甲方的要求，定期提供档案查询和借阅服务。二、甲方义务2.1甲方应按照双方约定的时间和要求，向乙方提供档案资料。2.2甲方应对乙方提供的档案管理服务给予必要的配合和支持。2.3甲方应对乙方在档案管理过程中发现的问题及时给予解决。2.4甲方应对乙方的人事变动、机构调整等情况及时通知乙方，以确保档案管理的连续性和完整性。三、费用及支付3.1甲方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向乙方支付档案管理服务费用。3.2甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付首次服务费用。3.3甲方应在每年合同到期前一个月，与乙方协商下一年度的服务费用。四、合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2若乙方在档案管理过程中发生严重失误，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.教育培训机构档案管理规范2.教育培训机构档案收集表3.教育培训机构档案归档表4.教育培训机构档案查询申请表5.教育培训机构档案借阅申请表6.教育培训机构档案保管措施说明7.教育培训机构档案保密协议8.教育培训机构档案丢失、损坏或被盗应急预案二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方提供的档案管理规范和流程执行，导致档案管理不规范或完整性受损。2.乙方泄露甲方档案信息给第三方。3.乙方未采取必要措施确保档案安全，导致档案丢失、损坏或被盗。4.乙方未在约定时间内提供档案查询和借阅服务。5.甲方未按照约定时间和要求向乙方提供档案资料。6.甲方未对乙方的人事变动、机构调整等情况及时通知乙方，导致档案管理连续性和完整性受损。三、法律名词及解释：1.教育培训机构：指提供教育培训服务的机构，包括但不限于学校、培训机构、教育咨询公司等。2.档案管理：指对教育培训机构的教育教学、行政管理、学生管理等活动中产生的文件和资料进行收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议，违反保密协议将承担相应的法律责任。4.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金，用于弥补对方因违约所造成的损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理规范和流程不明确：双方应详细制定和明确档案管理规范和流程，并进行培训和指导。2.档案资料不齐全：甲方应及时向乙方提供完整档案资料，确保档案管理的连续性和完整性。3.档案信息泄露：乙方应加强档案信息保密措施，签订保密协议，并对相关人员进行保密培训。4.档案丢失、损坏或被盗：乙方应制定应急预案，采取必要措施确保档案安全，并购买相关保险。5.服务费用支付不及时：甲方应按照约定时间和方式支付服务费用，确保乙方正常提供档案管理服务。五、所有应用场景：1.教育培训机构需要将教育教学、行政管理、学生管理等活动中产生的文件和资料进行整理和归档。2.教育培训机构需要对档案进行安全保管和及时查询，以便于教学、管理和决策。3.教育培