人事专用章使用规范

人事专用章使用规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于用人方与用章方就人事专用章使用事宜达成一致，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本规范，以共同遵守。第一条人事专用章的定义1.1人事专用章是指用章方为办理人事相关业务，根据法律法规和用人方的规定，向用人方申请刻制的具有法律效力的印章。第二条人事专用章的使用范围（1）员工入职、离职手续；（2）员工转正、晋升、调动、培训等人事变动；（3）员工工资、福利、社会保险等福利待遇；（4）人事档案管理；（5）其他法律法规和用人方规定的人事业务。2.2人事专用章仅限于用章方内部使用，不得用于其他业务和对外事务。第三条人事专用章的刻制和领取3.1用章方需向用人方提出书面申请，提交公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等相关材料。3.2用人方对用章方的申请进行审核，审核通过后，由用人方负责刻制人事专用章。3.3人事专用章一经刻制完毕，用章方应及时前往用人方领取，并办理相关手续。第四条人事专用章的管理和保管4.1用章方应建立健全人事专用章管理制度，明确专人负责保管和使用。4.2人事专用章的使用人应持有有效证件，并在使用时进行登记。4.3人事专用章不得私自带出单位，不得私自复制、翻印或转让给他人使用。4.4用章方应定期对人事专用章进行查验，确保印章清晰、完整，如有损坏，应及时向用人方报告并办理更换手续。第五条人事专用章的停用和销毁5.1人事专用章如不再使用，用章方应向用人方书面申请停用，并办理相关手续。5.2人事专用章停用后，用章方应在一个月内将印章交回用人方，并办理销毁手续。5.3用章方不得私自销毁人事专用章，如需销毁，应提前向用人方报告，并按照用人方的要求进行销毁。第六条违约责任6.1任何一方违反本规范，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2用章方如违反本规范，用人方有权要求用章方立即改正，并可视情节严重程度暂停或终止提供人事专用章服务。第七条争议解决7.1本规范的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本规范过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向用人方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本规范一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本规范自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方如无异议，自动续约。甲方（用人方）：____________________乙方（用章方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.单位营业执照复印件2.单位组织机构代码证复印件3.法定代表人身份证明复印件4.人事专用章刻制申请表格5.人事专用章领取表格6.人事专用章停用及销毁申请表7.违约责任认定表格8.争议解决申请书二、违约行为及认定：1.未按照约定范围使用人事专用章；2.未按照规定程序刻制、领取、停用或销毁人事专用章；3.未妥善保管人事专用章，导致印章丢失、损坏或被盗用；4.未经许可私自复制、翻印或转让人事专用章给他人使用；5.未在规定时间内将人事专用章交回或办理相关手续；6.其他违反本规范的行为。三、法律名词及解释：1.人事专用章：指用章方为办理人事相关业务，根据法律法规和用人方的规定，向用人方申请刻制的具有法律效力的印章。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同条款的行为。3.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失，应承担的赔偿责任。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：用章方未按照约定范围使用人事专用章。解决办法：及时制止并要求用章方立即改正，必要时暂停或终止提供人事专用章服务。2.问题：用章方未按照规定程序刻制、领取、停用或销毁人事专用章。解决办法：要求用章方按照规定的程序办理相关手续，如有必要，向用人方报告并协助处理。3.问题：用章方未妥善保管人事专用章，导致印章丢失、损坏或被盗用。解决办法：要求用章方加强保管措施，如有损失，要求用章方承担相应的赔偿责任。4.问题：未经许可私自复制、翻印或转让人事专用章给他人使用。解决办法：及时发现并制止，要求用章方立即改正，并可视情节严重程度暂停或终止提供人事专用章服务。5.问题：用章方未在规定时间内将人事专用章交回或办理相关手续。解决办法：要求用章方尽快办理交回或销毁手续，如有必