2024年度企业论坛会场布置与嘉宾接待合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业论坛会场布置与嘉宾接待合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.论坛会场布置2.1会场布置时间2.2会场布置地点2.3会场布置内容2.4会场布置标准2.5会场布置费用3.嘉宾接待3.1嘉宾接待时间3.2嘉宾接待地点3.3嘉宾接待内容3.4嘉宾接待标准3.5嘉宾接待费用4.会场布置及嘉宾接待人员安排4.1会场布置人员4.2嘉宾接待人员4.3人员职责与分工5.合同履行与进度安排5.1合同履行期限5.2各阶段进度安排5.3进度汇报与审核6.费用支付方式与时间6.1费用支付方式6.2费用支付时间6.3逾期支付责任7.合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决途径9.3争议解决时效10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1会场布置方案11.2嘉宾接待方案11.3人员安排表12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署双方代表13.合同份数与保管13.1合同份数13.2合同保管责任14.其他约定事项14.1保密条款14.2通知方式14.3合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.论坛会场布置2.1会场布置时间具体日期：[具体日期]具体时间：[具体时间]2.2会场布置地点地点：[具体地点名称]详细地址：[具体地点详细地址]2.3会场布置内容包括但不限于：舞台搭建、音响设备、灯光设备、背景板设计、座椅布置等。2.4会场布置标准符合[标准名称]的相关规定，确保会场美观、实用、安全。2.5会场布置费用总费用：[总费用金额]支付方式：[支付方式，如预付款、分期付款等]3.嘉宾接待3.1嘉宾接待时间具体日期：[具体日期]具体时间：[具体时间]3.2嘉宾接待地点地点：[具体地点名称]详细地址：[具体地点详细地址]3.3嘉宾接待内容包括但不限于：嘉宾签到、接待指引、礼品发放、现场引导等。3.4嘉宾接待标准按照[标准名称]的相关规定，确保嘉宾接待的专业性、热情和周到。3.5嘉宾接待费用总费用：[总费用金额]支付方式：[支付方式，如预付款、分期付款等]4.会场布置及嘉宾接待人员安排4.1会场布置人员甲方负责提供：[人员名称及数量]乙方负责提供：[人员名称及数量]4.2嘉宾接待人员甲方负责提供：[人员名称及数量]乙方负责提供：[人员名称及数量]4.3人员职责与分工详细列出各人员职责及工作分工，确保现场工作的顺利进行。5.合同履行与进度安排5.1合同履行期限自合同生效之日起至[具体日期]止。5.2各阶段进度安排包括但不限于：场地预定、设备租赁、人员招聘、现场布置、嘉宾接待等。5.3进度汇报与审核乙方需在每阶段完成后向甲方提交进度报告，甲方进行审核并给出反馈意见。6.费用支付方式与时间6.1费用支付方式预付款：合同签订后5个工作日内支付总费用的[比例]；尾款：会场布置及嘉宾接待结束后，甲方应在[具体日期]前支付剩余费用的[比例]。6.2费用支付时间预付款支付时间：[具体日期]；尾款支付时间：[具体日期]。6.3逾期支付责任若甲方逾期支付，应向乙方支付每日[金额]的违约金。8.违约责任8.1违约情形乙方未按合同约定时间完成会场布置或嘉宾接待工作；乙方提供的设备或服务不符合合同约定的质量标准；甲方未按合同约定时间支付费用；双方协商一致认为构成违约的其他情形。8.2违约责任承担对于乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；对于甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.3违约赔偿标准违约金：按未履行部分费用的一定比例计算；损失赔偿：根据实际情况，赔偿对方因违约所遭受的直接损失和合理费用。9.争议解决方式9.1争议解决原则遵循公平、公正、自愿的原则；尊重法律法规，尊重合同约定。9.2争议解决途径双方友好协商解决；向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3争议解决时效自争议发生之日起，双方应在[具体期限]内协商解决；如协商不成，任何一方均有权在[具体期限]内向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效与终止10.1合同生效条件双方签署并加盖公章；甲方支付预付款。10.2合同终止条件合同约定的目的实现；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行。10.3合同解除条件一方违约，另一方有权解除合同；因不可抗力导致合同无法履行。11.合同附件11.1会场布置方案包括但不限于：舞台设计图、音响灯光设备清单、座位布置图等。11.2嘉宾接待方案包括但不限于：嘉宾名单、接待流程、礼品清单等。11.3人员安排表包括但不限于：人员名单、职责分工、工作时间等。12.合同签署12.1签署时间[具体日期]12.2签署地点[具体地点]12.3签署双方代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]13.合同份数与保管13.1合同份数共[份数]份，甲方[份数]份，乙方[份数]份。13.2合同保管责任双方各执一份，妥善保管。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2通知方式送达至对方指定的地址；通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。14.3合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余款项、设备、资料等事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所称的第三方，是指除合同双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商等。15.2范围甲方或乙方委托第三方提供相关服务或产品；第三方作为担保人或保证人介入；第三方作为仲裁机构介入争议解决；第三方作为监管机构对合同履行进行监督。16.第三方介入的条件与程序16.1条件双方同意；第三方具备相应的资质和能力；合同中未对第三方介入有禁止性规定。16.2程序第三方介入的程序如下：双方签订书面协议，明确第三方介入的具体事宜；第三方根据协议约定履行相应职责；第三方介入期间，合同双方应积极配合。17.第三方责任限额17.1明确第三方责任限额为保障合同双方的合法权益，第三方责任限额如下：第三方因自身原因导致合同履行不到位，造成甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过[具体金额]；第三方作为担保人或保证人，其责任限额不超过担保或保证金额。17.2责任划分第三方介入期间，其责任仅限于其职责范围；甲方或乙方对第三方的选择和监督责任不变；第三方介入期间，合同双方应保持对各自责任的清晰划分。18.第三方介入的额外条款18.1第三方作为中介方中介方应保证其提供的信息真实、准确、完整；中介方有权收取中介服务费用，具体金额双方另行协商确定。18.2第三方作为技术服务提供商第三方应按照合同约定提供技术服务，确保服务质量；第三方提供的技术服务如不符合约定，应承担相应的违约责任。18.3第三方作为设备供应商第三方应提供符合合同约定要求的设备，确保设备质量；第三方提供的设备如存在质量问题，应负责维修或更换。19.第三方介入的合同变更19.1变更程序双方协商一致；修改合同相关条款；重新签署合同。19.2变更内容第三方介入后的合同变更内容包括但不限于：明确第三方介入的具体事宜；调整合同履行方式；修改合同责任划分。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决原则尊重合同约定；尊重第三方介入协议；维护合同双方的合法权益。20.2争议解决途径双方协商；仲裁；诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会场布置方案详细描述会场布置的设计理念、布局图、设备清单、材料规格等。2.嘉宾接待方案列出嘉宾名单、接待流程、礼品清单、接待人员职责分工等。3.人员安排表列出人员名单、职责分工、工作时间、工作地点等。4.费用支付凭证包括预付款、尾款支付凭证，以及任何其他费用的支付凭证。5.第三方介入协议详细说明第三方介入的具体事宜、职责、权利、义务等。6.争议解决协议约定争议解决的途径、程序、时效等。7.合同变更协议记录任何合同变更的细节，包括变更内容、生效日期等。8.合同终止协议记录合同终止的原因、生效日期、后续处理事宜等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按合同约定时间完成会场布置或嘉宾接待工作。2.责任认定标准乙方应赔偿甲方因延迟导致的损失，包括但不限于场地租赁费、嘉宾住宿费等。示例说明：乙方未能在约定的日期完成会场布置，导致甲方无法按计划举办论坛，甲方因此遭受了额外的场地租赁费损失。乙方应赔偿甲方因延迟而造成的损失，具体金额根据实际损失计算。3.违约行为甲方未按合同约定时间支付费用。4.责任认定标准甲方应向乙方支付逾期支付的违约金，具体金额按合同约定或法律规定计算。示例说明：甲方未在约定的付款期限内支付尾款，乙方有权要求甲方支付每日[金额]的违约金，直至尾款支付完毕。5.违约行为第三方提供的设备或服务不符合合同约定的质量标准。6.责任认定标准第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。示例说明：第三方提供的音响设备出现故障，导致论坛期间声音效果不佳，乙方因此遭受了声誉损失。第三方应赔偿乙方因设备故障造成的损失。7.违约行为双方未能在约定时间内协商解决争议。8.责任认定标准双方应承担因未及时解决争议而导致的额外损失。示例说明：双方因未能在约定时间内协商解决争议，导致争议进一步扩大，双方均承担由此产生的额外损失。全文完。2024年度企业论坛会场布置与嘉宾接待合同1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛举办时间2.3论坛举办地点2.4论坛主题3.会场布置3.1布置内容3.2布置要求3.3布置时间3.4布置费用4.嘉宾接待4.1嘉宾名单4.2接待标准4.3接待时间4.4接待费用5.会场布置及嘉宾接待人员安排5.1布置及接待人员名单5.2人员职责5.3人员培训6.费用结算6.1费用构成6.2结算方式6.3结算时间6.4付款方式7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同附件11.1附件名称11.2附件内容12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效日期13.其他约定13.1不可抗力13.2合同解除13.3合同解除程序14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字或盖章第一部分：合同如下：第一条合同签订双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[企业论坛主办方全称]乙方：[会场布置与嘉宾接待服务商全称]1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]乙方法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[联系电话]，[电子邮箱]，[通讯地址]乙方联系方式：[联系电话]，[电子邮箱]，[通讯地址]第二条论坛基本信息2.1论坛名称[2024年度企业论坛名称]2.2论坛举办时间[具体年月日，如：2024年5月20日]2.3论坛举办地点[具体地点，如：上海市某会议中心]2.4论坛主题[论坛主题，如：创新驱动发展，共创美好未来]第三条会场布置3.1布置内容包括但不限于舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备、座椅布置、签到台设置等。3.2布置要求符合甲方提供的论坛主题和风格，确保会场氛围与论坛主题相契合。3.3布置时间[具体年月日，如：2024年5月19日]3.4布置费用[具体金额，如：人民币20万元整]第四条嘉宾接待4.1嘉宾名单[嘉宾姓名、职务、单位等信息]4.2接待标准包括但不限于：交通、住宿、餐饮、礼品等。4.3接待时间[具体年月日，如：2024年5月19日至5月21日]4.4接待费用[具体金额，如：人民币5万元整]第五条会场布置及嘉宾接待人员安排5.1布置及接待人员名单[布置及接待人员姓名、职务、联系方式等信息]5.2人员职责明确布置及接待人员的具体职责和工作内容。5.3人员培训对布置及接待人员进行必要的专业培训，确保服务质量。第六条费用结算6.1费用构成包括会场布置费用、嘉宾接待费用及其他相关费用。6.2结算方式[如：甲方在合同签订后支付50%预付款，论坛结束后支付剩余50%款项]6.3结算时间[具体年月日，如：2024年5月25日前]6.4付款方式[如：银行转账、现金支付等]第七条保密条款7.1保密内容包括但不限于：双方商业机密、嘉宾信息、论坛相关信息等。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年内。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金[具体金额，如：人民币10万元整]。第八条违约责任8.1违约情形包括但不限于：乙方未按时完成会场布置；乙方未按照约定标准提供嘉宾接待服务；甲方未按时支付费用；双方未按照约定履行保密义务。8.2违约责任若乙方未按时完成会场布置，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金[具体金额，如：人民币1万元整]；若乙方未按照约定标准提供嘉宾接待服务，甲方有权要求乙方进行整改，并支付相应的整改费用；若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并按日支付[具体利率，如：0.5%]；若双方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金[具体金额，如：人民币10万元整]。8.3违约赔偿若一方违约给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方的实际损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构[如：中国国际经济贸易仲裁委员会]9.3争议解决程序按照争议解决机构的仲裁规则进行。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件双方签署并盖章后生效。10.2合同生效日期[具体年月日，如：2024年5月20日]10.3合同终止条件合同履行完毕；双方协商一致解除合同；出现不可抗力因素，导致合同无法履行。10.4合同终止日期[具体年月日，如：论坛结束后]第十一条合同附件11.1附件名称包括但不限于：会场布置方案、嘉宾接待计划、费用明细等。11.2附件内容详细列出附件的名称和内容。第十二条合同变更12.1变更条件任何一方提出变更合同内容的，应提前[具体天数，如：30天]书面通知对方。12.2变更程序双方就变更事项协商一致后，签订书面变更协议，作为合同附件。12.3变更生效日期变更协议签订之日起生效。第十三条其他约定13.1不可抗力如遇自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素，双方互不承担责任。13.2合同解除任何一方有权在发生不可抗力因素时解除合同。13.3合同解除程序一方解除合同时，应提前[具体天数，如：30天]书面通知对方。第十四条合同签署14.1签署日期[具体年月日，如：2024年5月20日]14.2签署地点[具体地点，如：上海市某会议中心]14.3签署人签字或盖章甲方法定代表人/授权代表签字或盖章；乙方法定代表人/授权代表签字或盖章。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，为满足合同履行需要，经甲乙双方同意，介入合同关系的独立第三方。专业服务机构，如设计公司、搭建公司、安保公司等；媒体宣传机构；法律顾问；其他为合同履行提供必要协助的机构或个人。第二条第三方责任2.1第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关约定。2.2第三方对其提供的服务的质量、安全、合法性承担相应责任。第三条第三方权利3.1第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，独立开展服务工作。3.2第三方有权获取甲乙双方提供的必要资料和信息。第四条第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲方的关系：第三方应按照甲方的指示和要求提供服务；第三方在提供服务过程中，不得损害甲方利益。4.2第三方与乙方的关系：第三方应按照乙方的指示和要求提供服务；第三方在提供服务过程中，不得损害乙方利益。4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方应同时遵守甲乙双方的要求和约定；第三方在合同履行过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。5.2第三方责任限额的确定：根据第三方提供服务的性质、规模和风险程度；结合甲乙双方协商一致的意见。5.3第三方责任限额的调整：如有特殊原因，经甲乙双方协商一致，可调整第三方责任限额。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应书面同意，并明确第三方的角色、职责和权利。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。6.3第三方介入过程中，甲乙双方应保持沟通，及时解决出现的问题。第七条第三方介入的费用承担7.1第三方介入产生的费用，按照合同约定或甲乙双方协商一致的原则承担。7.2第三方介入费用包括但不限于：第三方提供服务的人工费用；第三方提供服务的材料费用；第三方介入过程中产生的其他费用。第八条第三方介入合同的终止8.1如第三方在合同履行过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权终止与第三方的合同关系。8.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应根据实际情况，协商解决相关费用和责任问题。第九条第三方介入合同的特殊规定9.1第三方介入合同的具体内容，应根据实际情况在补充协议中明确。9.2第三方介入合同应遵循公平、公正、合法的原则。9.3第三方介入合同的其他特殊规定，由甲乙双方在补充协议中另行约定。第十条第三方介入合同的解释本合同中关于第三方介入的条款，由甲乙双方共同解释。如对本合同中关于第三方介入的条款存在争议，应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会场布置方案详细说明会场布置的设计理念、色彩搭配、布局安排等。包含舞台设计图、灯光音响设备清单、座椅布置图等。2.嘉宾接待计划列出嘉宾名单、接待标准、接待流程、接待人员安排等。包含嘉宾住宿、餐饮、交通、礼品等具体安排。3.费用明细列出会场布置费用、嘉宾接待费用、人员费用、其他相关费用等。包含各项费用的计算依据和标准。4.人员职责说明列出布置及接待人员的具体职责和工作内容。包含人员培训要求、工作流程、质量标准等。5.保密协议明确双方保密内容和保密期限。包含违约责任和赔偿条款。6.争议解决协议明确争议解决方式、机构和程序。包含仲裁规则和仲裁费用承担。7.合同变更协议详细记录合同变更的具体内容、时间、原因等。包含变更后的合同条款。8.第三方介入协议明确第三方介入的原因、角色、职责和权利。包含第三方责任限额和费用承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成会场布置。乙方未按照约定标准提供嘉宾接待服务。甲方未按时支付费用。双方未按照约定履行保密义务。2.责任认定标准：乙方未按时完成会场布置：每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金[具体金额，如：人民币1万元整]。乙方未按照约定标准提供嘉宾接待服务：甲方有权要求乙方进行整改，并支付相应的整改费用。甲方未按时支付费用：乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并按日支付[具体利率，如：0.5%]。双方违反保密义务：应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金[具体金额，如：人民币10万元整]。示例说明：若乙方在约定的时间内未能完成会场布置，导致论坛无法按期举行，乙方应向甲方支付人民币1万元整的违约金。若乙方提供的嘉宾接待服务不符合约定标准，导致嘉宾不满，乙方应承担整改责任，并支付整改费用。若甲方未在约定的时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并按日计算。全文完。2024年度企业论坛会场布置与嘉宾接待合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题3.会场布置要求3.1布置风格3.2设备配置3.3灯光音响3.4舞台设计4.嘉宾接待服务4.1嘉宾签到4.2嘉宾接送4.3嘉宾住宿安排4.4嘉宾餐饮安排5.合同金额及支付方式5.1合同总金额5.2分阶段支付金额5.3支付时间及方式6.交货及验收标准6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收流程7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除流程11.合同生效及终止11.1合同生效日期11.2合同终止条件12.合同附件12.1会场布置方案12.2嘉宾接待计划12.3其他相关文件13.其他约定事项13.1不可抗力条款13.2合同变更13.3合同解除条件14.合同签署14.1合同签署日期14.2签署地点14.3签署人签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方名称：X公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2合同乙方信息1.2.1乙方名称：YY装饰有限公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.论坛基本信息2.1论坛名称：2024年度企业论坛2.2论坛时间：2024年4月15日至4月17日2.3论坛地点：省市国际会展中心2.4论坛主题：创新驱动，共创未来3.会场布置要求3.1布置风格：现代简约风格，以蓝色为主色调，体现科技感和创新精神3.2设备配置：包括投影仪、音响设备、舞台灯光、投影幕布等3.3灯光音响：提供专业灯光音响设备，确保会议期间音视频效果3.4舞台设计：设计简约大方，能够满足嘉宾演讲及互动需求4.嘉宾接待服务4.1嘉宾签到：提供嘉宾签到台，配备工作人员引导嘉宾签到4.2嘉宾接送：提供嘉宾接送服务，确保嘉宾准时到达会场4.3嘉宾住宿安排：为嘉宾提供住宿预订服务，确保嘉宾住宿舒适4.4嘉宾餐饮安排：提供午餐和茶歇服务，保证嘉宾在会议期间得到充足能量5.合同金额及支付方式5.1合同总金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）5.2分阶段支付金额：5.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.2.2中期付款：会场布置完成并验收合格后5个工作日内支付人民币贰拾万元整（￥200,000.00）5.2.3尾款：论坛结束后5个工作日内支付剩余人民币叁拾万元整（￥300,000.00）6.交货及验收标准6.1交货时间：2024年4月8日前完成会场布置工作6.2交货地点：省市国际会展中心6.3验收标准：按照甲方提供的《会场布置验收标准》进行验收6.4验收流程：甲方指定验收人员对会场布置进行验收，乙方配合并提供必要资料7.违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。7.1.2甲方未能按照合同约定提供相关资料，导致乙方无法按时完成会场布置，甲方应承担相应责任。7.2乙方违约责任：7.2.1乙方未能按时完成会场布置工作，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。7.2.2乙方提供的设备或服务不符合合同约定，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失。8.保密条款8.1保密内容8.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等；8.1.2本合同的内容、履行情况、变更和解除情况等；8.2保密期限8.2.1本合同约定的保密义务自合同签订之日起至合同终止后五年内有效；8.2.2如法律法规有特殊规定，从其规定；8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失；8.3.2违约方还应承担因违约行为给对方造成的合理律师费和调查费用。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1一方违反合同约定，经对方催告后在合理期限内仍未履行；10.1.2不可抗力导致合同无法履行；10.2合同解除流程10.2.1提出解除方应书面通知对方，说明解除原因；10.2.2对方应在接到通知之日起十五日内书面回复是否同意解除；10.2.3双方协商一致后，签订合同解除协议。11.合同生效及终止11.1合同生效日期11.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；11.2合同终止条件11.2.1合同约定的期限届满；11.2.2合同双方协商一致解除合同；11.2.3法律法规规定的其他合同终止情形。12.合同附件12.1会场布置方案12.2嘉宾接待计划12.3验收标准12.4银行转账信息12.5保密协议12.6其他相关文件13.其他约定事项13.1不可抗力条款13.1.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任；13.1.2不可抗力事件发生后，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明；13.2合同变更13.2.1合同的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认；13.3合同解除条件13.3.1如一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。14.合同签署14.1合同签署日期14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；14.2签署地点14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；14.3签署人签字盖章14.3.1甲方代表签字：14.3.2乙方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为履行合同提供专业服务、咨询、协调、监督等职能的独立第三方机构或个人。1.2第三方可以是但不限于中介机构、评估机构、审计机构、律师事务所、咨询公司等。2.第三方介入的审批程序2.1甲乙双方同意在合同履行过程中，如需引入第三方，应经双方协商一致后，以书面形式明确第三方介入的内容、职责和权限。2.2任何一方提议引入第三方，应提前向对方发出书面通知，并详细说明第三方介入的必要性和预期效果。3.第三方的职责和权限3.1第三方的职责包括但不限于：3.1.1对合同履行过程中的各项工作进行监督和检查；3.1.2提供专业意见和建议，协助甲乙双方解决合同履行中的问题；3.1.3协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。3.2第三方的权限包括但不限于：3.2.1要求甲乙双方提供相关资料和文件；3.2.2对甲乙双方的行为进行评估和评价；3.2.3向甲乙双方提出改进建议。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。4.2第三方的责任限额应合理，并考虑其提供服务的性质、风险和可能产生的损失。4.3如第三方在履行职责过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应按照约定的责任限额承担相应的赔偿责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的权利义务关系。5.2第三方在履行职责过程中，不得干预甲乙双方的正常业务往来。5.3第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，不得泄露甲乙双方的商业