合同管理与法律合规制度

合同管理与法律合规制度第一章总则第一条为规范企业合同管理行为，保障企业合法权益，依据国家法律法规，本制度订立。第二条本制度适用于本企业的全部合同管理活动，包含合同的签订、履行、更改、停止等。第三条本制度的核心原则是合同公平、公正、公开、信守和依法合规。第二章合同管理流程第四条合同管理流程包含合同的申请、审核、签订、监督、履行和更改等环节。1.合同申请（一）合同当事人应向合同管理部门提出合同申请，必需供应真实、详实、准确的信息。（二）合同申请需附上相关证明料子，包含但不限于法律法规、政策文件、经营许可证等。2.合同审核（一）合同管理部门对合同申请进行审核，必需进行合法性、合规性、风险评估等审查。（二）审核结果应以书面形式告知合同当事人，包含审核通过、审核不通过、需增补料子等。3.合同签订（一）审核通过的合同申请，合同管理部门与合同当事人共同签订合同。（二）合同签订应符合法律法规和公司内部制度的规定，必需由经过授权的人员进行。4.合同监督（一）合同履行期内，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查。（二）对于存在合同履行不规范或违规的情况，合同管理部门应及时采取措施予以矫正或挽救。5.合同履行合同双方应依法依照合同商定履行各自的义务和责任，确保合同的正常执行。6.合同更改（一）合同更改应经过合同管理部门审核批准，必需符合法律法规和公司内部制度的规定。（二）合同更改不得损害公司的合法权益，应保障各方的合法权益和公平竞争。7.合同停止（一）合同停止可以是合同期满、解除、撤销等，应依据合同商定和法律规定进行处理。（二）合同停止应经过合同管理部门审核批准，并及时通知合同当事人。第三章合同管理责任第五条合同管理部门是企业合同管理的核心部门，负责合同管理的组织、实施和监督。1.合同管理部门的职责包含：合同法律法规的研究、制度的建立、合同管理流程的优化等。2.合同管理部门应明确具体的工作职责，并建立健全相应的工作制度和流程。第六条合同当事人应遵守合同管理制度和有关法律法规，履行合同商定的义务和责任。1.合同当事人应供应准确、真实、详实的信息，确保合同的合法性和合规性。2.合同当事人应依照合同商定的期限和规定履行义务，不得擅自更改、解除合同。3.合同当事人应保护合同文本和信息的机密性，不得泄露、窜改或非法使用。第七条其他相关部门应搭配合同管理部门的工作，共同维护合同管理的安全和稳定。1.人力资源部门应对相关人员进行合同管理的培训和教育，提高合同法律意识和风险防范本领。2.财务部门应确保合同资金的安全性和合规性，不得违规支出或挪用合同资金。3.监督部门应加强对合同管理的监督，定期进行合同管理的检查和评估。第四章法律合规与风险防范第八条合同管理过程中必需严格遵守相关法律法规，依法合规进行合同的签订和履行。第九条合同管理部门应定期研究和学习最新的法律法规，及时修订和完善合同管理制度。第十条合同管理部门应加强对风险的识别和防范，确保合同管理工作的安全和稳定。1.对于存在较大风险的合同，应进行风险评估和风险掌控，并及时上报相关部门。2.对于涉及敏感信息的合同，应加强信息保护和安全管理，防止信息泄露和滥用。第五章合同管理违规处理第十一条对于违反合同管理制度和相关法律法规的行为，将依法追究相应责任。1.合同当事人违反合同商定或擅自更改合同的，应承当相应的违约责任，并赔偿相应的损失。2.合同管理部门和相关人员违反合同管理制度的，将按规定予以相应的纪律和行政