2024年7月各学部、学院研究生毕业生报退程序及内容-2024613142030

下载后可任意编辑各学部、学院（部）讨论生毕业生报退程序及内容报退时间：2011年7月13日报退范围：统招硕士、秋季MBA、单考生、博士生、同等学力讨论生重要提示：带“#”的单位硕士生须在7月13日前办理完手续，博士生在报退当天办理带“*”的单位7月13日办理报退。一、#各学部、学院（部）办公室1、清还所借学部、学院（部）或导师的物品。2、领取讨论生报退回执单（博士生于7月13日自行到讨论生院培育办领取，同等学力讨论生于7月13日自行到讨论生院学位办领取3、硕士生领取学籍卡，填写背面的答辩情况、毕业去向和离校时间（2011年7月13日因毕业报退离校），填写后交回讨论生学籍卡片。4、领取并填写《毕业讨论生登记表》。5、有校内宿舍的讨论生须到宿舍所在的传达室办理退寝手续，并盖章确认；无校内宿舍的讨论生由各学部、学院（部）盖章确认。6、讨论生教务员确认报退学生是否需要到财务清还账款或欠款；是否欠网费；相关学生需要到相应部门办理手续盖章；假如不欠费，讨论生教务员在该处盖章确认。7、交硕士答辩情况表，学部、学院（部）盖章。8、交硕士学位论文1本或博士学位论文2本（论文封底学生本人和导师签字）。9、交讨论生证，院系盖“作废”章后返还本人。10、全部手续办理完毕后将回执单交回学部、学院（部）办公室（博士生交到讨论生院培育办），凭“报退回执单”领取《报到证》、学位证、毕业证（博士生毕业证在讨论生院培育办领取）。二、#各学部、学院（部）分党委（党总支、直属党支部）办理党组织关系，具体办理事宜详见各院系通知。三、#各学部、学院（部）团委办理团组织关系，具体办理事宜详见各院系通知。四、#图书馆（302室，联系电话：84709862）1、通过图书馆主页“讨论生学位论文提交”系统进行网上提交电子版论文。2、向大工文库（302室）提交印刷本论文一本，并在授权书上签名。3、图书馆不接受涉密学位论文的电子版和印刷版，有密级的学位论文无需网上提交，报退时需递交讨论生院签字同意的保密申请表。4、在总还书台清退所借图书及欠款，退还借阅证。5、报退单上盖有“提交合格”和“图书馆”章，即为图书馆报退通过。五、#网络与信息化中心结算网络费用，具体安排见网信中心通知。六、#财务处（联系电话：84707702）1、清还以本人名义所借的账款（研教楼108室）。2、欠费结算（研教楼110室）。七、#招生就业处（科技园103房间，咨询电话84708533、84706780）在7月13日前日以学部、学院（部）为单位到招生就业处103室领取《报说明：持《报到证》上联到校公安处户籍室领取户口迁移证、到单位报到，将下联交档案馆学生档案室用于转档（升学和委培、定向的讨论生不发《报到证》）。八、*档案馆（联系电话：84708322）1、交教学档案室（102）（联系电话：84708322）（1）硕士

同等学力人员硕士学位申请书

硕士学位论文答辩情况表

硕士学位论文答辩委员会表决票

硕士学位论文一本。

如论文需保密，报退时需递交讨论生院签字同意的保密申请表从档案馆网站下载“讨论生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份（2）博士

同等学力人员博士学位申请表（同等学力人员提交）

博士学位论文答辩申请表

博士学位论文答辩情况表

博士学位论文答辩委员会表决票

博士学位论文一本

博士学位论文评阅书、汇总表

如论文需保密，报退时需递交讨论生院签字同意的保密申请表

从档案馆网站下载“讨论生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份

答辩光盘：包括答辩录音、论文、“讨论生信息摘要登记表”

答辩委员会决议

博士学位论文三个阶段报告2、交学生档案室（106房间）（联系电话：84708906）交答辩情况表、学位授予证明（原件）和《毕业讨论生登记表》各一份，已到就业中心登记并参加派遣的学生交《毕业生就业报到证》的下联（白联），参加体检的毕业生交体检表。强军计划的学生在报退时要向档案馆提供档案转寄详细地址（详细至省、市、区、路/街、号），以便正常发送档案。在大连工作的讨论生在报退后下学期开学后两个月内，由讨论生通知所在单位人事部门持单位提档介绍信提取讨论生个人档案。（西岗、沙河口、中智、华夏人才沟通中心由中心集中统一办理）。交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。九、*生活服务中心有校内宿舍的讨论生到所住的宿舍楼传达员处办理退宿手续，并盖章确认。无校内宿舍的讨论生到学部、学院（部）办公室盖章确认。十、*公安处(联系电话：84708732)需要办理户口迁移的讨论生凭《报到证》上联到公安处办理户口迁移手续。十一、*返回所在学部、学院（部）1、交回讨论生“报退单”。2、院系确认是否所有相关部门已经盖章。3、领取讨论生报到证、毕业证书、学位证书（不含委培、定向）。特别说明：未报退的讨论生不能领取报到证、毕业证、学位证；委培、定向的学生无报到证，毕业证、学位证不能发给学生本人。十二、讨论生院培育办以学部、学院（部）为单位统一交回学籍卡片。注：博士生涉及培育办的报退手续在讨论生院培育办办理。十三、讨论生院教育管理办以学部、学院（部）为单位统一交回《毕业讨论生登记表》。十四、其他1、饭卡退还手续在西山中心食堂东门机房办理（随时办理）；2、委培、定向毕业生向讨论生院培育办留下详细的单位通讯地址，学位证书、毕业证书由讨论生院统一寄往其委培、定向单位人事处。如其委培、定向单位人事部门出具可以由本人自取证书的证明介绍信，可以由本