会议服务合同协议书的撰写技巧

合同目录第一章：定义与解释1.1合同的定义1.2合同双方的定义1.3合同的生效日期第二章：会议服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议设施与设备第三章：服务提供方的义务3.1提供会议场地的义务3.2提供会议设备的义务3.3提供会议服务的义务第四章：服务接受方的义务4.1支付服务费用的义务4.2提供参会人员的义务4.3遵守会议规定的义务第五章：服务费用与支付5.1服务费用的金额5.2服务费用的支付方式5.3服务费用的支付时间第六章：会议的取消与修改6.1会议取消的条件6.2会议修改的条件第七章：违约责任7.1服务提供方违约的责任7.2服务接受方违约的责任第八章：争议解决8.1争议解决的途径8.2争议解决的时间第九章：合同的解除与终止9.1合同解除的条件9.2合同终止的条件第十章：保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限第十一章：法律适用与争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式第十二章：其他条款12.1合同的转让12.2合同的修改第十三章：附件13.1会议服务详细清单13.2参会人员名单第十四章：签署页14.1服务提供方签署14.2服务接受方签署合同结束合同编号_________第一章：定义与解释1.1合同的定义本合同是指服务提供方与服务接受方之间就会议服务内容、费用、时间等事项达成一致的协议。1.2合同双方的定义1.2.1服务提供方：指合同中约定提供会议服务的一方。1.2.2服务接受方：指合同中约定接受会议服务的一方。1.3合同的生效日期本合同自双方签署之日起生效。第二章：会议服务内容2.1会议主题2.2会议时间会议的时间为：“2022年12月30日”。2.3会议地点会议的地点为：“北京市某会议中心”。2.4会议设施与设备会议设施与设备包括但不限于：会议室、投影仪、音响设备、麦克风、白板等。第三章：服务提供方的义务3.1提供会议场地的义务服务提供方应确保会议场地的舒适、安全，并满足会议的基本需求。3.2提供会议设备的义务服务提供方应提供合同中约定的会议设施与设备，并保证其正常运行。3.3提供会议服务的义务服务提供方应按照合同约定，提供专业的会议服务，包括但不限于会议组织、现场协调、参会人员接待等。第四章：服务接受方的义务4.1支付服务费用的义务服务接受方应按照合同约定的金额和支付方式，按时支付服务费用。4.2提供参会人员的义务服务接受方应提供参会人员名单，并确保参会人员的准时出席。4.3遵守会议规定的义务服务接受方应遵守会议的规定，包括但不限于会场纪律、设备使用规定等。第五章：服务费用与支付5.1服务费用的金额服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2服务费用的支付方式服务费用可以通过银行转账、现金支付等方式进行支付。5.3服务费用的支付时间服务接受方应在本合同生效后【】日内，将服务费用支付给服务提供方。第六章：会议的取消与修改6.1会议取消的条件如因不可抗力等原因导致会议无法正常进行，双方可协商取消会议。6.2会议修改的条件如因特殊情况需要修改会议时间、地点等内容，双方可协商进行修改。第七章：违约责任7.1服务提供方违约的责任如服务提供方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2服务接受方违约的责任如服务接受方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第八章：争议解决8.1争议解决的途径如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时间双方应自争议发生之日起【】日内，积极寻求解决争议的方式，以避免影响合同的履行。第九章：合同的解除与终止9.1合同解除的条件如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方均可行使合同解除权。9.2合同终止的条件合同终止的条件如下：（1）双方协商一致终止合同；（2）合同履行期限届满；（3）合同约定的其他终止条件。第十章：保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生、获取的，未公开且具有商业价值的信息。10.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限为自合同终止之日起【】年。第十一章：法律适用与争议解决11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决的方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章：其他条款12.1合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。第十三章：附件13.1会议服务详细清单（附件一：会议服务详细清单）13.2参会人员名单（附件二：参会人员名单）第十四章：签署页14.1服务提供方签署（服务提供方签署）14.2服务接受方签署（服务接受方签署）合同结束多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款一：额外服务要求甲方有权要求乙方提供合同约定外的服务，包括但不限于会议宣传、现场布置、额外设备租赁等。具体服务内容、费用及时间安排应由双方另行协商确定。2.甲方主导的附加条款二：变更会议内容甲方如因特殊情况需要变更会议主题、时间、地点等内容，应至少提前【】天通知乙方。乙方应根据甲方的要求，及时调整会议安排，并与甲方确认变更事项。3.甲方主导的附加条款三：会场特殊要求甲方如需对会场进行特殊布置或提出特殊要求，应提前【】天向乙方提出，并承担因此产生的额外费用。乙方应尽力满足甲方的要求，确保会议的顺利进行。4.甲方主导的附加条款四：参会人员变动甲方如邀请额外参会人员，应至少提前【】天通知乙方。乙方应根据甲方的通知，及时调整会议设施与服务，以确保满足甲方需求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款一：会议准备工作乙方应按照甲方的要求，提前【】天完成会议场地的布置、设备的检查与调试等工作。如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。2.乙方主导的附加条款二：会议服务人员乙方应派遣具备相关专业背景和经验的服务人员提供会议服务，并确保服务人员的专业素养和态度。如服务人员未能达到甲方的满意度，乙方应负责更换。3.乙方主导的附加条款三：会议费用支付乙方应在合同约定的支付时间内，按照约定的支付方式，将服务费用支付给甲方。如乙方未能按时支付，应按照约定的利息向甲方支付滞纳金。4.乙方主导的附加条款四：会议期间沟通协调乙方应在会议期间设立沟通协调小组，负责处理会议过程中的突发事件和甲方需求。如乙方未能及时响应甲方的需求，应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款一：中介职责第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同的履行。中介方应全程参与会议，确保会议的顺利进行。2.第三方中介的附加条款二：中介费用中介方应向甲方、乙方收取约定的中介费用。中介费用的金额、支付方式及支付时间应在合同中明确。3.第三方中介的附加条款三：中介责任中介方应承担因其原因导致合同无法履行或产生争议的责任。如中介方未能履行其职责，应向甲方、乙方承担相应的赔偿责任。4.第三方中介的附加条款四：中介的变更如甲方、乙方同意更换中介方，应提前【】天通知原中介方，并按照约定方式支付中介费用。新中介方应继续履行原中介方的职责，确保会议的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细清单2.参会人员名单3.会议场地布置方案4.会议设备清单5.会议服务人员简历6.会议费用明细表7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用未提供参会人员名单未遵守会议规定2.乙方违约行为未按约定提供会议场地和设备未按约定提供会议服务服务人员专业素养不符合要求3.第三方中介违约行为未协调好甲方、乙方之间的关系未确保会议顺利进行未履行中介职责三、法律名词及解释：1.合同履行：合同各方按照约定履行各自的权利和义务。3.违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。四、执行中遇到的问题及解决办