大学计算机基础-基于计算思维（Windows 10+Office 2016）（第2版）课件 第4章 Wod综合应用

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）第4章Word综合应用4.1项目分析大一学生小张今年新加入校学生会组织部，组织部长为培养新人并令其快速了解组织部所辖组织，让其收集校内各学生社团章程，并汇编成册，小张积极收齐了7个学生社团的章程，却发现各个社团做的格式都不一样，有些章程还有错误，如何把这些零散的章程统一格式并汇编成册呢？项目分析

项目分析

小张请教了计算机学院的老师，在老师的指导下，顺利完成了学生社团章程的排版，封面、目录及部分正文效果如图所示。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.1知识点解析第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.大纲视图

Word2016中的“大纲视图”主要用于对Word文档进行相关设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。

1.大纲视图

（1）只有设置了内置标题样式（标题1到标题9）或大纲级别（1到9级）的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。（2）若要折叠某一级标题下的文本，请在“视图”选项卡/“大纲视图”按钮/“大纲”选项卡/“显示级别”下拉列表中选择要显示的最低级别编号。例如，单击“3级”，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。1.大纲视图

（3）若要折叠或展开某一标题下的所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可，或单击“大纲工具”组的“展开”按钮或“折叠”按钮。（4）若只显示正文的第一行，可勾选“仅显示首行”复选框。正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。（5）若要整体移动大块文本的位置，可选中标题前的分级显示符，按住鼠标左键拖动即可，或单击“大纲工具”组的“上移”按钮或“下移”按钮2.文档属性

文档属性是一些说明文档内容的元数据，包括标题、标记、作者、单位等。文档属性的设置有助于后期文档的快速组织和查找，特别是在页眉页脚的设置中，也经常插入文档属性的相关信息，如图所示，所以应重视文档属性的设置（注：若“单位”属性未显示，可点击下方的“显示所有属性”即可）。3.查找和替换

Word2016中的“查找和替换”功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式、段落格式，因此，对于文档中错误内容的批量修改及字符或段落格式的整体调整，是非常重要的一个工具。如图所示，可将文本中的“成员”替换为“干事”。4.检查“拼写和语法”错误

用户可以借助Word2016中的“拼写和语法”功能检查Word2016文档中存在的单词拼写错误或语法错误，并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项，使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。单击“审阅”选项卡/“校对”组/“拼写和语法”按钮，可打开“拼写检查”或“语法”对话框，文档中有疑似拼写错误的文字，系统均用红色波浪线标注，对疑似语法错误的问题，系统均用蓝色波浪线标注，其中，各项按钮描述如下：4.检查“拼写和语法”错误

（1）“忽略”：当前该文字忽略；（2）“全部忽略”：文档中所有与该文字相同的内容都忽略；（3）“添加”：可将该词添加到词典中，这个词语将不再被识别为拼写错误的词语；（4）“更改”：根据“建议”列表框内的提示，选择正确的词语，更改此处文字。（5）“全部更改”：根据“建议”列表框内的提示，选择正确的词语，更改文档中全部文字。（6）“忽略规则”：整个文档都不显示该规则类型的错误。如图所示。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.2任务实现第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（1）新建文档，在大纲视图录入7个社团章程的两级标题名称，一级标题为：疯狂英语俱乐部章程；计算机协会章程；跆拳道俱乐部章程；摄影协会章程；羽毛球俱乐部章程；书画协会章程；足球俱乐部章程。各一级标题的二级标题为：总则；组织机构；责任人及会员制度；财务管理制度；附则。将该文档保存为“学生社团章程.docx”。（2）将7个社团的章程选取合适的内容复制粘贴到相应的二级标题下。（为节约时间，本章素材提供粘贴好素材的文档“学生社团章程（素材）.docx”，读者可直接使用。）1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（3）利用“查找和替换”功能去除多余的空行并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”。（4）利于“审阅”工具检查文档中的拼写与语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。（5）进行页面设置：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。（6）进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；作者为“jszx”；单位为“XX大学学生处”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲①新建Word文档，命名为“学生社团章程.docx”，并保存到D盘的素材文件夹下。②单击“视图”选项卡/“视图”组/“大纲视图”按钮，进入大纲视图。③在光标闪烁处录入文字“疯狂英语俱乐部章程”，按“Enter”键。④在各行录入“总则”、“组织结构”、“责任人及会员制度”、“财务管理制度”、“附则”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲⑤选中从“总则”～“附则”，单击“大纲工具”中的按钮，将这5个标题降级，如图4-5所示。⑥按“Enter”键转入下一行，录入“计算机协会章程”，单击“大纲工具”中的按钮，将该级标题升级⑦参照上述操作流程，完成其余6个社团章程一、二级标题的录入。⑧单击“关闭大纲视图”按钮，回到页面视图查看效果。将“学生社团章程（素材）.docx”打开，另存为“学生社团章程.docx”，同名覆盖前面新建的文档，去除多余的段落并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”，操作步骤如下：2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档①保存并关闭文档“学生社团章程.docx”②打开“学生社团章程（素材）.docx”，另存为“学生社团章程.docx”，在随后弹出的“MicrosoftWord”对话框中，选择“替换现有文件”。单击“确定”按钮。③单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，此时对话框下方被隐藏的区域将被展开。2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档④将光标定位到“查找内容”右边的编辑栏中，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”。⑤重复步骤④，再次插入两个“段落标记(P)”。⑥将光标定位到“替换为”右边的编辑栏，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”⑦单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮，如图所示。⑧在“查找内容”右边的编辑栏中输入“足球社”，在“替换为”右边的编辑栏中输入“足球俱乐部”，单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。操作步骤如下：2.实现过程

3）利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误①单击“审阅”选项卡/“校对”组/“拼写和语法”按钮。②在弹出的“拼写检查”或“语法”对话框中，会显示系统认为有误的文字（用红色或蓝色波浪线标注），根据需要选择相应功能，若检查有误，直接在原文处修改，然后再单击“恢复”即可。③完成检查后，文档中“拼写和语法”错误提示的红色或蓝色波浪线即会消失。2.实现过程

4）页面设置利用第3章所学知识，对该文档进行页面设置，具体要求为：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。如图所示，操作步骤略。进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；单位为“XX大学学生处”；作者为“jszx”。如图4-8所示，操作步骤如下：2.实现过程

5）文档属性的设置①单击“文件”选项卡/“信息”组，在右侧下方，单击“显示所有属性”。②在“标题”、“单位”属性右边的编辑栏内录入相应的文字内容。③“作者”属性的录入，可在编辑栏处单击右键，选择“编辑属性”，弹出“编辑人员”对话框，在“输入姓名或电子邮件地址”下方的编辑栏内录入作者的信息。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.3总结与提高第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.删除超链接

（1）选中全部文档，按快捷键Ctrl+Shift+F9。（2）从网页上复制文档后，在Word中单击“开始”选项卡/“剪贴板”组/“粘贴”按钮的“只保留文本”按钮，即可粘贴不带任何格式的纯文本。整理文档过程中，由于有些素材是从网页上复制粘贴或下载，文档中经常会带有一些超链接，可通过两种方式取消超链接：2.巧用导航窗格

在老版本的Word软件中浏览和编辑多页数的长文档比较麻烦，为了寻找和查看特定内容，不是拼命滚动鼠标滚轮就是频繁拖动滚动条，浪费很多时间。Word2016具有“导航窗格”，不但可以为长文档轻松“导航”，更有非常精确方便的搜索功能。可通过单击“视图”选项卡/“显示”组/“导航窗格”复选框，打开导航窗格。Word2016的文档导航功能有标题、页面、结果三种导航方式，如图所示，可以轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。Word2016文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。打开Word2016的“导航窗格”后，单击最左边的“标题”按钮，文档导航方式即可切换到“标题”导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2016会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。2.巧用导航窗格

（1）标题导航单击“导航窗格”里中间的“页面”按钮，即可将文档导航方式切换到“页面”导航，Word2016会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。（2）页面导航Word2016除了可以标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“结果”按钮，然后在文本框中输入关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标移动上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置，如果搜索结果数量实在太大，“导航窗格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，可通过点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。如图所示。2.巧用导航窗格

（3）结果导航在Word2016的搜索导航中，还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧的下拉按钮，就可在“查找”栏下面的相关选项中快速查找到文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便，如图所示。2.巧用导航窗格

（4）搜索图形、表格、公式、批注3.再谈查找和替换

（1）“查找和替换”功能不仅可以替换文字内容、段落等特殊格式，还可以利用通配符进行字符格式的替换，常用通配符中“*”代表任意字符；“?”代表任一个字符。如，在一块文本中，将“××部：”替换为“华文中宋、红色、下划线：双细线”，如图所示。3.再谈查找和替换

可按如下步骤操作：①单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。②单击“更多”按钮，展开下方功能区域，勾选“使用通配符”复选框。③在“查找内容”文本框中录入“??部：”（注意，此处的“?”是英文半角状态）。④将光标定位到“替换为”文本框中，单击下方“格式”按钮/“字体”命令，打开“字体”对话框进行设置。⑤替换格式时，若选择“替换”按钮，可逐个进行替换，方便检查，若碰到不需要替换的地方，可单击“查找下一处”，若确定全部替换，则单击“全部替换”按钮。3.再谈查找和替换

（2）若在“替换为”文本框内不录入任何内容，也不进行任何格式设置，则在替换时将会删除该查找内容。（3）若不想进行格式替换，可将光标定位到“替换为”文本框内，单击下方的“不限定格式”按钮。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.1知识点解析第4章Word综合应用4.3应用样式1.样式

在Word中，样式是指一组已经命名的字符或段落格式。Word自带有一些书刊的标准样式，如正文、标题、副标题、强调、要点等，每一种样式所对应的文本段落的字体、段落格式等都有所不同。图列出来一些常用的样式。2.应用及修改内置样式

编辑文档时，可根据需要应用内置标题样式，但有时会发现它们并不能符合要求。可能字体或者字号不对，或者间距不合适，这就需要对样式进行修改。修改样式有两种途径：首先可以单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，在相应的样式右侧的下拉列表中选择“修改”命令或单击右键选择“修改”；另外，也可以在“开始”选项卡/“样式”组的“快速样式”中找到相应的样式，单击右键，选择“修改”。2.应用及修改内置样式

例如，将应用了内置样式标题1、标题2、标题3的文字进行样式修改后，效果如图示。3.新建样式

尽管Word提供了一整套的默认样式，但编辑文档时可能依然会觉得不太够用，此时完全可以自行设计样式来满足实际需求。首先可以单击“样式”任务窗格下方左侧的“新建样式”按钮，在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中进行设置；另外，也可以先选中要设置为新样式的文本，自行设置好字体、段落等格式后，单击“开始”选项卡/“样式”组下拉列表中的“创建样式”命令，如图所示。新建样式有两种方式4.多级编号

编辑长文档时，需要对文档建立多级列表，将文档的章标题、节标题、小节标题划分到不同级别，这样既方便作者编辑，又方便读者阅读。例如，常见的出版书籍都由多个章组成，每一章又由若干节组成，每一节可能又会由若干小节组成，整体呈现“章标题”─“节标题”─“小节标题”的层次结构。例如，为设置好样式的标题添加多级编号后，其在导航窗格内的效果如图所示。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.2任务实现第4章Word综合应用4.3应用样式1.任务分析

应用Word的内置样式并进行修改，新建样式应用于文档中的部分文字，为各级样式标题设置多级编号，要求如下：（1）将所有“正文”文字应用标题3样式。（2）按照表4-1要求，修改各级标题样式。表4-1修改Word内置样式要求样式名称字体格式段落格式标题1华文新魏，二号，加粗，红色段前、段后1行，2倍行距，居中对齐，段前分页标题2宋体，三号，加粗段前、段后13磅，1.5倍行距，左缩进1厘米标题3楷体，小四，加粗段前、段后6磅，1.25倍行距1.任务分析

（3）新建“细节文本”样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。（4）将“细节文本”样式应用于文档中“明显强调”样式的文字。（5）按照表4-2要求，为各级标题设置多级编号。表4-2标题样式与对应的多级编号样式名称多级编号位置标题1第X章（X的数字格式为1，2，3…）左对齐、0厘米标题2X.Y（X、Y的数字格式为1，2，3…）左对齐、1厘米标题3第X条（X的数字格式为一、二、三…）左对齐、0厘米；文本缩进1.2厘米2.实现过程

1）将所有“正文”文字应用标题3样式如图所示，操作步骤如下：①单击文档中任意一处正文。②单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。③此时，“正文”样式处于选中状态，单击下拉按钮，选择“全选(S):(无数据)”。④单击“标题3”样式。若内置样式不符合要求，可对其进行修改，按表4-1要求对其进行修改，操作步骤如下：①打开“导航窗格”，单击窗格内的一级标题“疯狂英语俱乐部章程”，光标将迅速定位到文档中一级标题“疯狂英语俱乐部章程”处。②在“开始”选项卡/“样式”组中，可以看到“标题1”样式已被选中，在“标题1”上单击右键，选择“修改…”命令，如图所示。2.实现过程

2）修改各级标题样式③在弹出的“修改样式”对话框中，进行如下设置：在“格式”选项组中，选择字体为“华文新魏”，字号为“二号”，加粗，颜色为“红色”。④单击左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“常规”选项卡中，设置对齐方式为“居中”，在“间距”选项组中，设置段落格式为段前、段后1行，“2倍行距”。在“换行和分页”选项卡的“分页”选项组中，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。2.实现过程

2）修改各级标题样式2.实现过程

2）修改各级标题样式此时，文档中所有一级标题被成批修改，且每一章均从新的一页开始显示。⑤利用“导航窗格”快速定位到任意二级标题和三级标题处，利用上述方法，参照表4-1对标题2和标题3进行修改。新建一个名为“细节文本”的样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。并将其应用到文档中“明显强调”的文本中，操作步骤如下：2.实现过程

3）新建样式①单击“开始”选项卡/“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。②单击“明显强调”右侧的下拉按钮，在其下拉列表中单击“选择所有38个实例”。③单击下方左侧的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。④在“属性”选项组的“名称”文本框中录入“细节文本”，在“样式基准”和“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，其他设置如图所示。2.实现过程

3）新建样式⑤单击“确定”按钮，新建的“细节文本”样式就出现在“样式”任务窗格中。⑥单击“全部清除”。此时，被选中的文本格式被全部清除。⑦单击“细节文本”，将选中的文本重新应用新建的“细节文本”的样式，如图所示。在使用Word2016编辑文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号，以便清晰地标识出段落之间的层次关系。按表4-2的要求，为各级标题设置多级编号，操作步骤如下：2.实现过程

4）设置多级编号①利用“导航”窗格，将光标定位到文档的任意一级标题处。②单击“开始”选项卡/“段落”组/“多级列表”按钮的“定义新的多级列表”命令。③在弹出的“定义新多级列表”对话框中，进行如下设置：2.实现过程

（1）设置标题1的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“1”选项，准备设置1级标题的编号。②下方默认的编号格式符合要求，只需在文本框内“1”前录入“第”字，在“1”后录入“章”字即可。③单击“更多”按钮，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”。④在“编号之后”下拉列表中选择“空格”，如图所示。2.实现过程

（2）设置标题2的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“2”选项，准备设置2级标题的编号。②下方默认的编号格式符合要求，无需修改。③在“位置”选项组中，设置编号对齐方式为“左对齐”，对齐位置为“1厘米”。④在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”。⑤在“编号之后”下拉列表中选择“空格”，如图所示。注意，若“输入编号的格式”无显示，则先在“包含的级别编号来自”下拉框中选择“级别1”，再在“此级别的编号样式”下拉框中选择需要的样式。2.实现过程

（3）设置标题3的编号①在“单击要修改的级别”列表框中选择“3”选项，准备设置3级标题的编号。②将“输入编号的格式”文本框内的内容清空，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“一、二、三（简）”。③在“输入编号的格式”文本框中的“一”前录入“第”字，在“一”后录入“条”字。④在“位置”选项组中，设置编号对齐方式为“左对齐”，对齐位置为“0厘米”。文本缩进位置为“1.2厘米”。2.实现过程

⑤在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”。⑥在“重新开始列表的间隔”复选框下方的下拉列表中选择“级别1”。⑦在“编号之后”下拉列表中选择“空格，如图所示。（3）设置标题3的编号感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.3总结与提高第4章Word综合应用4.3应用样式1.应用其他样式

除应用及修改内置样式、新建样式外，还可通过导入其他文档中已有的样式，以提高排版效率。例如，将素材文件夹中“其他样式.docx”文档中的“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用于“各社团负责人联系方式.docx”文档中表格的相应位置。如图所示，操作步骤如下：①打开“知识点与提高用例”文件夹中“各社团负责人联系方式.docx”，单击“开始”选项卡/“样式”组/对话框启动器，打开“样式”任务窗格。②单击下方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，如图所示。

③单击左下方的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。④单击右侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑤单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“其他样式.docx”文档，单击“打开”按钮。⑥单击左侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑦单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“各社团负责人联系方式.docx”文档，单击“打开”按钮。1.应用其他样式

⑧此时，在“管理器”对话框右侧的列表框中，选择“表题”、“表头”、“表文”样式，单击中间的“复制”按钮，将选中的样式复制到左侧的“到各社团负责人联系方式”列表框中，如所示。⑨单击“关闭”按钮，此时，“表题”、“表头”、“表文”样式已出现在“样式”任务窗格中。1.应用其他样式⑩将“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用到“各社团负责人联系方式”表格的相应位置。

2.快捷键F4在文档编辑过程中，存在大量重复性的操作，利用快捷键F4可以重复上一次操作，非常方便。

3.快速应用样式除普通应用样式的方法外，还有两种常用的快速应用样式的方法：（1）利用格式刷对于已设置好的样式，可通过选中该样式文字，单击或双击“格式刷”按钮，在需要设置相同样式的文字上按住鼠标左键进行拖动。单击“格式刷”按钮可复制样式一次；双击“格式刷”按钮可复制样式多次。对于使用频率比较多的样式，可为其设置快捷键，提高排版效率。例如，为“学生社团章程.docx”文档的标题2设置快捷键“Alt+1”，如图所示，操作步骤如下：

3.快速应用样式（2）利用快捷键①在“样式”任务窗格中的“标题2”上单击右键，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。②单击左下方“格式”按钮的“快捷键”命令，打开“自定义键盘”对话框。③在“请按新快捷键”文本框内按下“Alt+1”组合键，则“Alt+1”出现在文本框内。④单击“指定”按钮，“Alt+1”出现在左边的“当前快捷键”列表框内。⑤依次单击“关闭”按钮、“确定”按钮。

3.快速应用样式（2）利用快捷键多级编号的样式除了可以设置成数字格式外，有时对于层次关系不是特别明显的章节标题，其某一级的编号样式还可以设置成项目符号。例如，将“学生社团章程.docx”文档中的各级标题编号按表4-3设置。

4.再谈多级编号（1）设置项目符号表4-3标题样式与多级编号样式名称多级编号要求标题1第X章（X的数字格式为1，2，3…）左对齐、0厘米标题2

蓝色标题3第X条（X的数字格式为一、二、三…）左对齐、0厘米；文本缩进1.2厘米则可在设置2级标题编号样式时，如图所示，进行如下操作：

4.再谈多级编号（1）设置项目符号①打开“定义新多级列表”对话框，清空“输入编号的格式”文本框。②在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“新建项目符号”选项。③在打开的“符号”对话框中，单击“字体”下拉列表按钮，选择“Wingdings”字符集。④单击需要的项目符号，单击“确定”按钮。⑤单击“编号格式”选项组的“字体”按钮，打开“字体”对话框，设置颜色为“蓝色”。

4.再谈多级编号（2）正规形式编号若不允许多级列表中出现除阿拉伯数字以外的其他符号样式，可勾选“正规形式编号”复选框，此时“此级别的编号样式”下拉列表将不可用。如，将文档中三级标题的编号变为“第1条”、“第2条”等等，可直接在设置3级标题编号时，勾选“正规形式编号”复选框，如图所示。若选中“重新开始列表的间隔”复选框，然后从下拉列表中选择相应的级别，可在指定的级别后，重新开始编号。默认的每一级标题编号会在上一级编号后重新开始编号，例如，若3级标题编号的“重新开始列表的间隔”为2级，则效果如图4-30左图所示，但本文档中的3级标题由于在每一章中都是从“第一条”开始显示，所以要选择“重新开始列表的间隔”为1级，如图所示。

4.再谈多级编号（3）重新开始列表的间隔标题3编号“重新开始列表间隔”为2级标题3编号“重新开始列表间隔”为1级

5.“修改样式”对话框无论是修改还是新建样式，都需要打开“样式设置”对话框，设置相应的内容，其中各选项意义如下：（1）名称：显示在“样式”对话框中的样式名称。可以键入新名称来新建样式，长文档中，样式的名称要注意易于理解和记忆，如“篇样式”，“章样式”等可以直观反映样式的级别。（2）样式类型：有字符、段落、链接段落和字符、表格和列表五种。单击字符可创建新的字符样式单击段落可创建新的段落样式；单击链接段落和字符可创建新的段落和字符样式；单击表格可创建新的表格样式；单击列表可创建新的列表样式。如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。（3）样式基准：最基本或者原始的样式，文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素，则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改变。

5.“修改样式”对话框（4）后续段落样式：如果在用新建或修改样式设置格式的段落结尾处按回车键，WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。此设置很重要，如果设置不当，就会重复操作。比如，若“篇样式”后续段落设置为正文样式，则通常情况下“篇样式”下一段落直接为“章样式”，那么，每次在“篇样式”设置结束回车后，还需将这一段落设置为“章样式”；同理，如果“节样式”的后续段落设置为“节样式”，则常规情况下，“节样式”后续段落一般为正文样式（或者基于正文样式的自定义样式），也会重复设置。总之，后续段落样式的设置，必须结合文档的实际情况而定。

5.“修改样式”对话框（5）格式：在“格式”组中，可以进行快速设置文本和段落的一些属性，如果需要更精确和复杂的设置，可以单击左下方的“格式”按钮，以便对字体和段落或者其它的格式进行进一步的设置。（6）自动更新：每当手动设置应用此样式的段落格式，都将自动重新定义此样式。WORD会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.4.1知识点解析第4章Word综合应用4.4生成目录1.插入目录

目录由文章的标题和页码组成，对于长文档的阅读来说至关重要，如果一篇成百上千页的长文档没有目录，则会令读者无法快速了解文章的内容。Word2016提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。例如，根据导航窗格内的文档结构，可生成如图所示的目录。2.修改目录样式

目录生成后，其默认的样式若不符合要求，可对其字体、字号、颜色、段落格式等进行修改，效果如图所示。3.更新目录

若文档中任意一级标题内容或页码发生了变化，需在目录处单击右键，选中“更新域”，在弹出的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”即可，如图所示。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.4.2任务实现第4章Word综合应用4.4生成目录1.任务分析

（1）将光标定位到文档最前面，生成一个空白页。（2）在空白页中录入“目录”，并设置为黑体、一号、居中。（3）在下一行插入二级目录，并修改目录格式，具体要求见表4-4。文档标题样式及多级编号设置好后，就可以生成目录了，要求如下：表4-4目录样式样式名称字体格式段落格式目录1华文新魏、二号段前、段后0.5行，1.5倍行距目录2方正姚体、四号左缩进2字符，单倍行距2.实现过程

在文档最前面生成一个空白页，生成目录，并修改目录格式，操作步骤如下：①按“Ctrl+Home”键，将光标定位到文档开头处。②单击“插入”选项卡/“页面”组/“分页”按钮，如图所示。2.实现过程

③单击“开始”选项卡/“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以看到“分页符”标记。④在“分页符”标记前录入“目录”二字，按“Enter”键，产生一个新的段落。⑤选中“目录”二字，设置为黑体、一号、居中。⑥光标定位到下一行“分页符”标记前，单击“引用”选项卡/“目录”组/“目录”按钮的“自定义目录”命令，弹出“目录”对话框，如图所示。2.实现过程

⑦在“常规”选项组中，设置显示级别为“2”。⑧单击右下方的“修改”按钮，弹出“样式”对话框。⑨在“样式”列表框中选中“目录1”，单击右侧的“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，根据表4-4要求，设置“目录1”的样式，如图所示。⑩利用上述方法，设置“目录2”的样式。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.4.3总结与提高第4章Word综合应用4.4生成目录1.快速修改目录样式

生成的目录样式如果想修改的话，可通过浮动字体工具栏快速修改，如，想将1级标题的字体变成“华文行楷”，“红色”，可在目录中选中任意一处1级标题，此时会弹出浮动字体工具栏，进行相应的设置后，整个目录的1级标题就都会发生变化，如图所示。2.删除目录

对于不需要的目录可进行删除，将光标定位到目录结构任一处，单击“引用”选项卡/“目录”组/“目录”按钮的“删除目录”命令即可。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.5.1知识点解析第4章Word综合应用4.5插入封面封面

封面是书籍装帧设计艺术的门面。它是指书刊外面的一层，有时特指印有书名、著者或编者、出版者名称等的第一面。它是通过艺术形象设计的形式来反映书籍的内容。封面

通过使用插入封面功能，用户可以借助Word2016提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面。并且无论当前插入点光标在什么位置，插入的封面总是位于Word文档的第1页。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.5.2任务实现第4章Word综合应用4.5插入封面1.任务分析

为文档添加“花丝型”封面，删除“摘要”属性域，并将自己的实际信息更新到相应的文档属性域中。2.任务实现

如图所示，操作步骤如下：单击“插入”选项卡/“页”组/“封面”按钮的“花丝”。删除“副标题”属性框和“地址”属性框。在“日期”属性框内选择相应的日期。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.6.3总结与提高第4章Word综合应用4.5插入封面配色方案的集合1.主题的应用

主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。主题颜色标题文字和正文文字的格式集合主题文字如线条或填充效果的格式集合相关主题效果1.主题的应用

利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的文档。如图所示，即文档应用了主题“环保”及“包裹”后的效果图。如果在Word2016中打开Word97文档或Word2003文档，则无法使用主题，而必须将其另存为Word2016文档才可以使用主题。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.6.1知识点解析第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚1.分节符

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。为进行文档不同页面的个性化设置，必须使用分节符。例如，一篇长文档中有一个超大表格，必须令纸张方向变为横向，此时可利用分节符来实现纸张方向的变化，如图所示，具体操作如下：

①将光标定位到超大表格页面的最前面的空行处，单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“分隔符”按钮的“分节符”组的“下一页”。②单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“纸张方向”/“横向”即可。1.分节符

2.页眉和页脚的设置为使文档更具可读性和完整性，通常会在文档不同页面的上方和下方设置一些信息，包括文字信息、图片信息、页码信息等，这些就称为页眉和页脚的设置。

3.Word中的域域编号等式和公式日期和时间链接和引用索引和表格文档信息文档自动化用户信息邮件合并

3.Word中的域在文档中域有两种显示方式:域代码域结果对于刚插入到文档中的域，系统默认的是显示域结果，以灰色底纹为标志。域和普通的文字不同，它的内容是可以更新的。更新域就是使域的内容根据情况的变化而自动更改。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.6.2任务实现第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚1.任务分析

将整篇文档分为3节，分别设置不同页面的页眉和页脚信息，要求如下：（1）将封面分为第1节、目录为第2节、正文部分为第3节。（2）封面页没有页眉和页脚。（3）目录页没有页眉，但页脚设有页码，格式为“A、B、C、…”，起始页码为“A”，显示位置在底端中间，页码位于马赛克图案内。

（4）正文部分开始设置页眉，其中，奇数页页眉为：左侧是“社团人logo.jpg”图片，右侧是“标题1编号+标题1内容”。偶数页页眉为：左侧是“标题2编号+标题2内容”，右侧是“社团人logo.jpg”图片。（5）正文部分页脚设置为奇数页页脚为：左侧是页码，格式为“1、2、3、…”，起始页码为“1”，类型为“X/Y加粗显示的数字”。右侧插入“单位”属性。偶数页页脚为：左侧是“作者”属性，右侧是页码，格式同上。1.任务分析①将光标定位到“目录”二字前，单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“分隔符”按钮的“分节符”组/“下一页”。②在自定义状态栏单击右键，勾选“节”复选框，此时在状态栏左侧会出现当前页面的节信息。③将光标定位到“第1章疯狂英语俱乐部章程”的“疯”字前，再次选择“分节符”组的“下一页”。将封面分为第1节、目录为第2节、正文部分为第3节，如图所示。

2.实现过程1）插入分节符①将光标定位到目录页页眉处，双击鼠标，进入页眉页脚编辑状态，单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“链接到前一条页眉”按钮，此时，文字“与上一节相同”消失，链接断开。封面、目录页没有页眉，从正文部分开始按奇偶页设置不同页眉，操作步骤如下：

2.实现过程2）设置页眉（1）取消“首页不同”并断开各节之间的链接②单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“转至页眉”、“转至页脚”或“上一节”、“下一节”按钮，将各节奇偶页页眉页脚处的“与上一节相同”链接全部断开，同时，将各节“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“选项”组/“首页不同”复选框取消选中，如图所示。

2.实现过程2）设置页眉（1）取消“首页不同”并断开各节之间的链接①将光标定位到正文部分第1章奇数页页眉处（若此时显示偶数页页眉，可在“页码”按钮中单击“设置页码格式”，在弹出的“页码格式”对话框中，将“页码编号”组的“起始页码”设置为1即可），单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页眉”按钮的“空白（三栏）”，如图所示。

2.实现过程2）设置页眉（2）设置奇数页页眉②将中间的[在此处键入]选中删除。③单击左侧的[在此处键入]处，单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，到“图片素材”文件夹下找到“社团人logo.jpg”图片，单击“插入”按钮。④在插入的图片上，单击右键，选择“大小和位置”命令。⑤在弹出的“布局”对话框中，单击“大小”选项卡，在“缩放”组中，将高度和宽度均设置为“8%”，单击“确定”按钮，如图所示。

2.实现过程2）设置页眉（2）设置奇数页页眉⑥单击右侧[在此处键入]处，在“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“插入”组，单击“文档部件”按钮的“域”命令。⑦在弹出的“域”对话框中，选择“类别：链接和引用”，“域名：StyleRef”，“域属性：标题1”，勾选“域选项：插入段落编号”，单击“确定”按钮，插入标题1编号。⑧重复⑥⑦，但不勾选“域选项：插入段落编号”，单击“确定”按钮，插入标题1内容，如图4-44所示。

2.实现过程2）设置页眉（2）设置奇数页页眉①单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“上一节”按钮，转至偶数页页眉。②参照奇数页页眉设置方法设置，左侧页眉为标题2编号及其内容，右侧页眉为文档属性中的标题。

2.实现过程2）设置页眉（3）设置偶数页页眉

2.实现过程3）设置页脚封面没有页脚，目录页和正文部分均有页脚，且内容与页码格式均不同，操作步骤如下：①将光标定位到目录首页页脚处，单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”按钮的“设置页码格式”命令。②在弹出的“页码格式”对话框中，在“页码编号”组中选择“起始页码”为“A”，在“编号格式”组中选择“A，B，C，…”，单击“确定”按钮，如图所示。（1）设置目录页码

2.实现过程3）设置页脚③单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”/“页面底端”命令的“马赛克2”，如图所示。④单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“下一节”按钮，转至偶数页页脚，重复步骤③。（1）设置目录页码

2.实现过程3）设置页脚①将光标定位到正文第1页页脚处，单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页脚”按钮的“空白（三栏）”。②将中间的[在此处键入]选中删除。③单击左侧[在此处键入]处，参照目录页码格式设置方法，设置“起始页码”为“1”，页码格式为“1,2,3，…”。④单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”/“当前位置”按钮的“加粗显示的数字”，如图所示。（2）设置正文部分页脚

2.实现过程3）设置页脚⑤单击右侧[在此处键入]处，单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“插入”组/“文档部件”按钮的“文档属性”/“单位”，如图所示。⑥参照奇数页页脚的设置方法，设置偶数页页脚。需要注意到是，设置偶数页页码时，无需再次设置页码格式，只需将光标定位到相应位置，重复步骤④即可。⑦更新目录。（2）设置正文部分页脚

2.实现过程4）删除不需要的页眉边框①将光标定位到封面页页眉处，打开“开始”选项卡/“样式”组/“样式”任务窗格，单击“全部清除”选项即可。②参照步骤①，将目录页各页页眉线删除。③单击“关闭页眉和页脚”按钮。将封面、目录页的页眉框线删除，操作步骤如下：感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.6.3总结与提高第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚可将接下来的内容在新的一页中开始显示，并且生成新的一节。1.分隔符

编辑Word文档时，根据需要可将文档进行相应的分隔，Word中的分隔符可实现此项功能。分隔符分两类，一类是分节符，其中又包含3个选项：下一页、连续、偶数页/奇数页。各项含义如下：（1）下一页在编辑完一个段落后，若想将下一段内容设置为不同格式或版式，可以插入连续分节符，将鼠标指针后面的段落作为一个新节。（2）连续

1.分隔符例如，一个双栏显示的页眉，通常的阅读次序是从上到下看完左栏再看右栏，但若页面较长，阅读起来还是比较吃力，可将原文从上到下分为几块，每块内容首字符前插入连续分节符，可再将内容以双栏显示，这样读起来就轻松多了。当需要将鼠标指针后面的段落变成一个新节，并让他们从下一个偶数页或奇数页开始时，可以插入偶数页/奇数页分节符。（3）偶数页/奇数页1.分隔符

另一类是分页符，其最主要的特点是分页不分节，即接下来的内容在新的一页中开始显示，但与上一页仍属于同一节。此功能与“段落”对话框/“换行与分页”选项卡/“段前分页”复选框功能相同。2.页眉线型

为提高文档的美观度，页眉的线型也可以多样化，设置如图所示的线型操作如下：①双击任意页眉处，进入“页眉页脚”编辑状态。②在“开始”选项卡/“样式”组中，单击右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，此时，“页眉”样式已被选中。③单击其下拉按钮，选择“修改”命令，弹出“修改”样式对话框。④在“格式”下拉列表中选择“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“样式”列表框内选择“

”线型，单击“预览”框内，段落下边框，单击“确定”按钮。感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.7.1知识点解析第4章Word综合应用4.7设置背景图片及页面边框1.背景图片

背景图片的设置通常有两种方法：水印图片法和页眉插入法，根据需求不同，两种方法略有差别。若希望整篇文档都统一设置一样的背景图片，则水印图片法较好。如图所示。1.背景图片

具体操作如下①单击“设计”选项卡/“页面背景”组/“水印”按钮的“自定义水印”命令，弹出“水印”对话框。②选择“图片水印”单选钮，单击“选择图片”按钮，弹出“插入图片”对