大学计算机基础 课件 3.4.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.4.1知识点解析第3章Word基本应用3.4岗位宣传页的制作1.SmartArt图形

在编辑工作报告、各种书刊杂志以及宣传海报等文稿时，经常需要在文中插入生产流程、公司组织结构以及其他表明相互关系的流程图，在Word2016中，可以通过插入SmartArt图形来实现此类图形的绘制。Word2016中的SmartArt提供有8个基本关系图形列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图图片利用这些关系图形，可以很方便的传达各种信息

例如，想通过清晰美观的顺序结构向用户展示本章制作招聘启事的具体过程，最终效果如图所示，操作步骤如下：①单击“插入”选项卡/“插图”组/“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。②在“流程”组中，选择“交替流”。③选中第3个形状块中的扁矩形，单击右键，选择“添加形状”/“在后面添加形状”。④单击各个形状中“[文本]”字样，可直接输入相应的文字，对于新添加的形状，可选中该形状，单击右键，选择“编辑文字”1.SmartArt图形

例如，想通过清晰美观的顺序结构向用户展示本章制作招聘启事的具体过程，最终效果如图所示，操作步骤如下：⑤选中整个图形，可更改所有的字体格式。⑥在“SmartArt工具”/“设计”选项卡/“SmartArt样式”组中，单击“更改颜色”按钮的“彩色轮廓-个性色2”（第4行第1个），然后，在“SmartArt样式”中选择“中等效果”。1.SmartArt图形需要注意的是，添加形状时，在其后面添加的形状，与该形状块属于同一级别；在其下方添加的形状，隶属于上个形状块。2.插入图片

图片在文档编辑中起着非常大的作用，不仅可以直观的说明文字内容，还可以起到美化布局的作用，有了图片的插入，才可以制作出内容丰富，图文并茂的Word作品。常用插入图片的方法为：单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，到相应的路径下找到要插入的图片，单击“确定”即可。通常，插入的图片都是“嵌入式”的，也就是说，像一个大字符一样，无法随意移动，若想改变图片的大小及位置，需设置图片的“环绕文字”属性，比如，想将图片设置成充满整个页面的背景图片，就需要将图片的“环绕文字”属性设置为“衬于文字下方”；若想将图片插入到一段文字中间，形成图片混排的效果，则需要将图片的“环绕文字”属性设置为“四周型”等。同时，图片还可以设置“图片样式”和“艺术效果”，用来美化图片。3.插入题注

编辑文档时，若需要在文档中插入多个表格或图片，为方便阅读，通常都会根据表格或图片在章节中出现的次序进行编号并对其进行文字性说明，如表1-1、表1-2、图2-1、图2-2等，若表格或图片数目不是很多，直接手动录入编号即可，但如果表格或图片数目庞大，可借助Word提供的题注功能，让Word自动为插入的表格或图片进行编号。通过题注进行自动编号后，若有新插入表格或图片，或者删除任意表格或图片后，只要选择更新题注，其他表格或图片的编号就会自动变化。3.插入题注

①选中第1个表格，单击右键，选择“插入题注”命令，打开“题注”对话框。例如，为如图所示两个表格添加题注“表1-1各级标题样式”、“表1-2各级标题编号样式”，操作步骤如下：3.插入题注

②单击“新建标签”，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中录入“表1-”，单击“确定”按钮。③此时，在“题注”文本框内会自动出现“表1-1”，在其后录入题注信息“各级标题样式”，并选择“位置”为“所选项目上方”，单击“确定”按钮。3.插入题注

④参照第1个表格插入题注的方法，为第2个表格插入题注，“题注”文本框内会自动出现“表1-2”。4.形状、文本框

Word2016提供了大量的形状供绘图使用，可以根据需要选择线条、矩形、基本形状、箭头、标注等形状丰富文档版面设计。文本框作为分隔内容的容器非常实用，在文档排版时，经常需要将不同的内容放在不同的位置，这时通过插入文本框就可实现文字内容随意移动，使排版更加方便快捷，如图所示。5.分栏

对于简单的分栏，在选中要分栏的文字后，可直接单击”布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”按钮，在下拉列表中选择相应的分栏数即可；若需要4栏甚至更多，或者需要进一步设置分栏的参数，则需单击“更多分栏…”命令。在弹出的“分栏”对话框中，“宽度和间距”组的“宽度”指每栏文字宽度；“间距”指两栏之间的距离。如对一段文字设置3栏显示，有分隔线，步骤及效果如图所示。根据文档的版式设计要求，有时需要将文档分成多栏显示。6.首字下沉

具体操作为：将光标定位到需要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡/“文本”组/“首字下沉”按钮，若要对首字做进一步的设置，如设置下沉行数，更改字体等，则需单击“首字下沉选项…”命令，打开“首字下沉”对话框进行设置，如图所示。Word排版中为了让文字更加美观个性化，可