大学计算机基础 课件 3.3.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.3.1知识点解析第3章Word基本应用3.3职位申请表的制作在制作报表、合同文件、宣传单、工作总结及其他各类文档时，经常都需要在文档中插入表格，以清晰的表现各类数据。Word中创建表格有两种方式：一种是直接插入几行几列的表格；另外一种是手动绘制表格。通常会将两种方式结合使用，以绘制不规则的表格。如要绘制8行4列的表格，可在“插入”选项卡/“表格”组/“表格”按钮下直接插入“4×8表格”，或单击“绘制表格”选项，手动绘制，如图所示。1.创建表格

图创建8行4列的表格2.快速选取表格中的对象

在编辑表格时，可以根据需要选取单个单元格、整行、整列或整个表格，然后对多个单元格进行合并、删除、设置底纹等操作。在表格任意位置单击左键，此时表格的左上角会出现一个

标识，单击它就可以选中整个表格。选取整个表格（1）将鼠标指针悬停在某一单元格的左边框，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该单元格。选取单个单元格（2）在某一单元格内单击鼠标，按住鼠标左键拖动。选取相邻的单元格（3）2.快速选取表格中的对象

选取单个单元格或行、列后，按住“Ctrl”键，再依次选取其他的单元格、行或列，即可选中不连续的对象。选取不相邻的单元格、行及列（4）将鼠标指针移到表格某行的左边空白处，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该行。选取整行（5）将鼠标指针移到表格某列的上边线处，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该列。选取整列（6）3.单元格合并

Word中直接插入的表格都是行列平均分布的，但在编辑表格时，经常需要录入内容的总分关系，合并其中的某些相邻单元格。具体操作如下：拖拽选中要合并的单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项即可。或单击“表格工具”/“布局”选项卡/“合并”组/“合并单元格”按钮，如图所示。图单元格合并4.调整列宽与行高

表格框架绘制出来后，某些行高或列宽可能需要进行一些调整，将鼠标指针悬停在要调整的边框上，当指针变成或形状后，拖拽鼠标就可以调整所选边框的位置。此外，若要调整某个单元格的列宽，可先选中该单元格，然后将鼠标悬停在这一单元格需要调整的边框上，当指针变成形状后，拖拽鼠标即可调整该单元格的列宽，如图所示：（1）手动调整图手动调整单元格列宽4.调整列宽与行高

若要将表格中的行或列设置成统一的行高或列宽，可选择整个表格或需要设置平均分布的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”选项或“平均分布各列”选项。（2）行或列的平均分布5.调整对齐方式

Word2016为表格中内容的显示提供了很多种对齐方式，可让文字两端对齐、居中对齐或右对齐等，其中每种对齐方式又分为靠上对齐、中部对齐及靠下对齐。

6.调整文字方向默认情况下，表格中的文字方向为横向分布，但由于某些特殊的要求，某些文字需要纵向分布，此时可利用“表格工具”/“布局”选项卡/“对齐方式”组/“文字方向”按钮来实现文字方向的调整，如图所示。图

调整文字方向

7.设置边框和底纹为了增强表格的美观度，可以对表格设置漂亮的边框和底纹，使得文本的内容更加醒目突出。具体设置在“表格工具”/“设计”选项卡内，如图所示。图设置边框和底纹在Word的表格设计中插入智能控件，需要安装“开发工具”选项卡，具体步骤为：单击“文件”选项卡/“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”按钮，在右侧勾选“开发工具”复选框。

8.智能控件的插入目前，很多申请表、调查问卷等都采用网上填报的方式，在表格中设计智能控件可以节省用户的录表时间，还可以起到填表说明的作用，如设计“单选”按钮控件可以点击录入性别；设计“下拉列表”按钮控件可以选择要输入的选项等。（1）添加“开发工具”选项卡图添加“开发工具”选项卡在“开发工具”选项卡/“控件”组中，有许多常用的智能控件，如“组合框内容控件”、“下拉列表内容控件”、“日期选取器内容控件”等，可以根据内容的需要，插入不同的控件，如，在一张调查问卷表中，想设计“满意”、“较满意”、“一般”、“不太满意”等几个选项供用户选择，可在各项内容前插入“复选框内容控件”