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文档简介

大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)第7章PowerPoint应用7.1项目分析赵雅雅是学校“义工联合会”的干事,负责对新生宣传义工知识并介绍本校义工的活动情况,鼓励大家都来参与这项有益的活动。为配合她的宣传,她想制作一个生动的演示文稿,来加深听众的印象,提高宣传效果。项目分析

项目分析

赵雅雅从多方面收集各种相关素材资料,利用PowerPoint2016,按照以下步骤很快就完成了任务:(1)在word中整理出重点的文本内容,并将其导入到PowerPoint中。(2)设计并统一整个文稿的外观,包括背景、字体、徽标等。(3)添加设计了封面页、目录页和封底。(4)添加了表格、图表、SmartArt图形、音频等多媒体内容,精心设计每张幻灯片。(5)为目录页添加超链接。(6)为幻灯片设置恰当的动态效果。项目分析

制作完成的演示文稿的效果如图所示:感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.2.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.2创建演示文稿大纲是全世界使用最广泛的制作演示文稿程序,它是MicrosoftOffice办公套件的一个重要组成部分,是一种直观的图形应用程序,它能从静态和动态两个方面让展示的内容更美观生动,增强视觉感受。1.什么是PowerPoint

PowerPoint(简称PPT)广泛用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、电子课件制作等领域。用户不仅可以通过计算机或者投影仪进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,由幻灯片机放映,或通过Web进行远程发布。1.什么是PowerPoint

由PowerPoint2016创建的演示文稿文件(*.pptx)有如下的显著特点:①由若干张排列有序的幻灯片组成。②有丰富的多媒体内容:文本、图片、表格、SmartArt图形、图表、视频、音频等。③有强大的静态和动态视觉效果,最后通过放映视图展示。内容选择和视觉效果,两方面同等重要,要实现Power和Point的有效结合。2.创建有效演示文稿的建议

演示文稿制作水平可由两方面决定内容要做到Point,即要提取精华,突出刚要重点,保证框架逻辑清晰。视觉效果要做到Power,要合理运用图片、图表、表格和SmartArt图形等形式,设置恰当的颜色、背景、动画等,注重排列、对齐、留白等细节,保证美观协调,避免杂乱。2.创建有效演示文稿的建议

例如:在图中,3张幻灯片要表达的内容是一样的,但第2张对第1张的文本进行了提炼精简,使用了项目符号加短句,就使表达的内容更清晰,一目了然,而第3张用图形来表达,则视觉效果就更完美(见素材中的“幻灯片效果对比.pptx”文件)。2.创建有效演示文稿的建议

互联网上有很多专业演示文稿制作公司的网站,下载他们的经典案例来欣赏并分析,对掌握演示文稿制作的方法和技巧是十分有益的,也可下载他们的精美模板、主题或图片等其他素材直接应用到自己的演示文稿中,使自己的演示文稿更快速地具有专业水准。3.PowerPoint工作界面

如图所示,PowerPoint2016的界面和Word2016、Excel2016的界面相似,由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片窗格、占位符、“缩略图窗格、备注窗格和状态栏组成。幻灯片窗格占位符备注窗格缩略图窗格

主工作区,用来编辑每张幻灯片上的具体内容,进行细节的设置等。3.PowerPoint工作界面

幻灯片窗格幻灯片上的虚线边框,是系统预先建好的一些容器,根据提示可在其中键入文本或插入图片、图表、表格、视频等对象。占位符普通视图下以缩略图显示幻灯片,便于遍历演示文稿全局,轻松地重新排列幻灯片。缩略图窗格可以键入当前幻灯片的演讲稿、注释、解释、说明等,以备参考。在多台监视器上放映演示文稿时可私下查看演讲者备注。备注窗格4.演示文稿的大纲

演示文稿的大纲就是各张幻灯片的标题和所包含的重点文本,这些重点文本又分成一级、二级等各等级。先确定演示文稿的大纲,呈现演讲者的整体思路和逻辑线索,可提高后续制作和设计的效率。在“大纲视图”下,“普通视图”下的“缩略图窗格”就变成了“大纲窗格”,在此窗格可以快速撰写演示文稿的大纲,可以逐张输入每张幻灯片的大纲,也可以先在其他文件(*.txt、*.doc等)中草拟好大纲,然后再批量导入到当前演示文稿中。4.演示文稿的大纲

利用“大纲窗格”的右键快捷菜单(如图所示),可实现大纲的展开、折叠、升级、降级、上移、下移。若将某张幻灯片的标题降级,则将该标题作为上张幻灯片的一级文本,从而可将两张幻灯片合并;当将某个一级文本升级,则会以该文本为标题新建一个幻灯片,从而可将一张幻灯片拆成两张幻灯片。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.2.2任务实现第7章PowerPoint应用7.2创建演示文稿大纲1.任务分析

创建演示文稿的大纲如图所示,要求:(1)新建演示文稿并保存为“义工.pptx”文件。(2)将“文本素材.docx”文件中的大纲批量导入到当前演示文稿中。(3)删除2张空白幻灯片。(4)将第3张幻灯片(标题:义工的起源)移到第2张。(5)将第7张幻灯片(标题:弱势群体关注)的标题降级,和第6张幻灯片合为一张幻灯片。(6)将新的第7张幻灯片(标题:义工的价值)中的二级文本“对义工而言”升级为一级文本。(7)将所有幻灯片的占位符的大小、位置和格式重设,恢复成PowerPoint2016中的默认格式。2.实现过程

新建1个PowerPoint演示文稿,并将其保存到自己的工作目录,文件名为“义工.pptx”。操作步骤如下:①启动PowerPoint:单击“开始”→“所有程序”→“PowerPoint2016”命令。一般启动后,PowerPoint会自动创建一个空白演示文稿,默认名字为“演示文稿1”,包含一张空白幻灯片。②单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,在“另存为”选项中,单击“浏览”命令,然后在弹出的“另存为”对话框中,选择演示文稿的保存位置,并输入文件名“义工”,文件类型采用默认的“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”,最后单击“保存”按钮,将当前演示文稿保存为“义工.pptx”。1)新建并保存演示文稿2.实现过程

赵雅雅在Word中整理提炼出了本演示文稿要用的文本素材,将要直接导入的重点文本设置成各级“标题”样式,其他文本设置成“正文”样式,并将其存成文件“文本素材.docx”,放在素材文件夹中,下面就导入该文件自动生成批量幻灯片。操作步骤如下:2)导入演示文稿大纲①在“开始”选项卡/“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”的下拉按钮,选择“幻灯片(从大纲)”,如图所示。2.实现过程

2)导入演示文稿大纲②在弹出的“插入大纲”对话框中,浏览查找到“文本素材.docx”文件,单击“插入”按钮。③单击“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中单击“大纲视图”命令。④在左侧的“大纲窗格”中任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,单击“折叠”菜单项中的“全部折叠”命令,则只显示所有幻灯片的标题文字。⑤在第7张幻灯片标题文字中单击右键,在弹出的快捷菜单中,单击“展开”菜单项/“展开”命令。⑥同样操作展开第8张和第9张的大纲,最后显示的大纲如图所示。在Word中整理文字素材时,可能由于考虑不周,造成导入的大纲有空白幻灯片、幻灯片的顺序不对、大纲级别错误等,下面就将图左图所示的大纲整理成图右图所示的大纲。2.实现过程

3)整理大纲①在“大纲窗格”中,右键单击第1张空白幻灯片的空标题处,在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令,删除第1张空白幻灯片。②单击新的第9张空白幻灯片,按“Del”键,删除第9张空白幻灯片。③单击并向上拖动第3张幻灯片(标题:义工的起源)左侧的缩略小图标,当出现的横线移动到第1张幻灯片下面时松手,则第3张幻灯片成为第2张幻灯片。④单击第7张幻灯片(标题:弱势群体关注)的标题文字,按“Tab”键将该标题降为一级文本,则第7张幻灯片和第6张幻灯片合为1张幻灯片。⑤在新的第7张幻灯片(标题:义工的价值)中的二级文本“对义工而言”处,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“升级”命令,则该文本升为一级文本。2.实现过程

操作步骤如下从其它文件导入新建的幻灯片可能带有其它原文件的格式(例如:上面通过导入word中的大纲生成的幻灯片的标题颜色是红色的),这样可能会影响演示文稿以后的格式统一,对此,可采用“重置”幻灯片的功能,将所有幻灯片的占位符的大小、位置和格式重设,恢复成PowerPoint2016中的默认格式。操作步骤如下:4)重置幻灯片

操作步骤如下①在“大纲窗格”中,按Ctrl+A键选中所有幻灯片。②在“开始”选项卡/“幻灯片”组中,单击“重置”按钮。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.2.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.2创建演示文稿大纲1.根据模板创建演示文稿

例如:日历、证书、奖状、相册等。以模板新建的演示文稿已经具有统一的专业外观,甚至包含幻灯片的内容建议或提示,只要根据提示输入或修改为自己的内容即可,从而简化了演示文稿的设计过程。在PowerPoint中,单击“文件”选项卡/“新建”命令,可以搜索系统或网站上提供的各种各样的模板文件(.potx或.pot)来直接创建类似的演示文稿,2.重用其他演示文稿中的幻灯片

若当前演示文稿想共享使用其它演示文稿中的一张或多张幻灯片时,可不必打开其他文件,只要在“开始”选项卡/“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”的下拉按钮,选择“重用幻灯片”,然后在打开的“重用幻灯片”窗格中,单击“打开PowerPoint文件”,找到要共享的演示文稿,则可预览其中所有幻灯片的缩略图,然后选择一张、多张或所有的幻灯片,插入到当前演示文稿中,注意还可以选择是否“保留源格式”。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.3.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.3设计幻灯片的母版1.宽屏演示文稿

即使没有宽屏显示器,也可以创建和呈现16:9幻灯片。PowerPoint的幻灯片放映总是会调整幻灯片大小以使其适合任意屏幕。一般在开始时,就将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小,则图片和其他图形的大小也将更改,这可能会使它们的显示效果失真。随着宽屏显示设备(显示器、电视、投影仪)的流行和普及,16:9宽屏纵横比的演示文稿也逐渐被更多人青睐,因为使用宽屏可以使并排的素材更逼真地显示,可以更生动地呈现图形和图像。2.幻灯片版式

幻灯片版式指要在幻灯片上显示的全部内容之间的位置排列方式及相应的格式,各内容以占位符容器的形式显示在版式中。PowerPoint2016默认包含11种内置标准幻灯片版式(如图),应用这些版式可帮助你快速合理地布局一张幻灯片,通过点击占位符或里面的图标即可快速插入内容。2.幻灯片版式

通过版式名称和其示意图可以知道每种版式适用的场合,如图所示为“标题内容”版式,其中所指的“内容”的含义比较广,包括文本、表格、图表、SmartArt图形、图片、联机图片、视频文件等多种媒体。插入表格插入图表插入SmartArt图形插入来自文件的图片插入联机图片插入视频文件选择版式要根据幻灯片的内容来决定,内置标准版式大部分适合内容种类单一且数量不多的情况。但在种类比较杂而内容比较多的情况下,可用“仅标题”版式甚至“空白”版式,以便于自由定位,无需占位符插入内容,而是通过“插入”选项卡来插入各种内容,然后由自己调整各部分的位置、大小,并设置相应的格式。3.幻灯片母版

例如:相同的背景、颜色、字体、效果,相同的占位符的位置和大小,相同的文本内容或Logo图片等等,如何能快速批量完成这些统一的样式设定呢?演示文搞的多张幻灯片通常具有很多统一的格式和内容PowerPoint提供了“幻灯片母版”的功能来定制统一的样式风格,进行全局设置,而无需在多张幻灯片上重复操作,从而节省了时间,也保证了幻灯片样式风格的一致性。由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观,因此在编辑和创建幻灯片母版时,将在一个特殊的“幻灯片母版”视图下操作。3.幻灯片母版

在“视图”选项卡/“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”按钮,进入如图所示的幻灯片母版视图,可见每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版和相关联的一组版式。幻灯片母版相关联的版式3.幻灯片母版

在“幻灯片母版”中,利用增加的“幻灯片母版”选项卡(如图),可以设置统一的页面大小、背景、主题,插入新的版式或新的占位符,也可以利用“开始”选项卡,设置各占位符的统一字体和段落格式等,还可以利用“插入”选项卡插入文本、图像、插图等统一的内容。当母版设计完后,要单击图中的“关闭母版视图”按钮,回到普通视图下,才能查看各张幻灯片应用母版后的实际效果,若不满意则可再进入“幻灯片母版”视图对“幻灯片母版”进行修改。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.3.2任务实现第7章PowerPoint应用7.3设计幻灯片的母版1.任务分析

编辑幻灯片的母版,定制统一的样式如7-12图所示1.任务分析

要求如下:(1)设置幻灯片的页面大小为宽屏16:9。(2)设置幻灯片母版的背景为纯色“橙色,强调文字颜色6,淡色80%”,透明度75%。(3)设计母版背景图形:插入“剪去单角的矩形”形状、“心形”形状、Logo图片、2条“直线”形状,并分别设置不同的格式。(4)调整标题占位符的位置和大小,设置字号为36,文本填充白色,文本效果阴影透视。(5)调整内容占位符的位置和大小,设置一级文本的字号为28,设置新的图片项目符号,设置行距为1.5倍行距。(6)同时设置页脚3个占位符的“艺术字样式”为“填充-红色,强调文字颜色2,粗糙棱台”,设置幻灯片编号占位符字号为28。(7)设置页眉页脚,显示自动更新的日期、幻灯片编号和文字“志愿者之家”。(8)检查应用幻灯片母版的实际效果,微调不满意的地方。将幻灯片的页面大小设置为16:9宽屏纵横比。操作步骤如下:2.实现过程

①在“视图”选项卡/“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。②在“幻灯片母版”选项卡/“大小”组中,单击“幻灯片大小”按钮。③在下拉选项中,选择“宽屏(16:9)”,如图所示。1)设置宽屏演示文稿设置幻灯片母版的背景为纯色“橙色,个性色2,淡色80%”,透明度75%。操作步骤如下:2.实现过程

①在“幻灯片母版”视图中,单击编号为1的幻灯片母版。②在“幻灯片母版”选项卡/“背景”组中,单击“背景样式”下拉按钮,选择“设置背景格式”,如图所示。2)设置幻灯片母版背景设置幻灯片母版的背景为纯色“橙色,个性色2,淡色80%”,透明度75%。操作步骤如下:2.实现过程

③在“设置背景格式”窗格中,单击“填充”效果中的“纯色填充”选项,再单击“颜色”下拉按钮选择“橙色,个性色2,淡色80%”,拖动透明度滑块至75%,单击“全部应用”按钮,最后单击“关闭”按钮,如图所示。2)设置幻灯片母版背景设计母版背景图形:插入“剪去单角的矩形”形状、“心形”形状、Logo图片、2条“直线”形状,并设置相应的格式。操作步骤如下:2.实现过程

①单击“插入”选项卡/“插图”组中的“形状”下拉按钮,选择“矩形”中的“剪去单角的矩形”,在幻灯片母版中拖动画出一个矩形,作为标题栏位置。在“绘图工具/格式”选项卡/“形状样式”组中,单击“样式库”中的“浅色1轮廓,彩色填充-橙色,强调颜色2”。②同样操作,插入“基本形状”中的“心形”,然后在“绘图工具/格式”选项卡/“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“深红”色,单击“形状效果”下拉按钮,分别选择“预设”中的“预设3”,“映像”中的“紧密映像,接触”,和“棱台”中的“圆形”。3)设计母版背景图形设计母版背景图形:插入“剪去单角的矩形”形状、“心形”形状、Logo图片、2条“直线”形状,并设置相应的格式。操作步骤如下:2.实现过程

③单击“插入”选项卡/“图像”组中的“图片”按钮,浏览找到素材图片文件“logo.png”并双击,可见图片被插入到母版的中间位置。④参照图7-12,调整图片位置和大小。在“图片工具/格式”选项卡/“图片样式”组中,单击“图片效果”下拉按钮,选择“阴影”中的“外部”里的“右下斜偏移”。⑤参照图7-12,在Logo图片的旁边插入2条“直线”形状,设置合适的颜色和“阴影”形状效果。3)设计母版背景图形按照图7-12所示,调整幻灯片母版中各占位符的位置、大小,并设置相应的格式。操作步骤如下:2.实现过程

①右键单击幻灯片母版中的标题占位符的边框,在快捷菜单中单击“置于顶层”,并设置其字体为“宋体”,字号为36。然后在“绘图工具/格式”选项卡/“艺术字样式”组中,单击“文本填充”下拉按钮,选择“白色,背景1”,单击“文本效果”下拉按钮,选择“阴影”/“透视”中的“透视:右上”,并适当调整其大小和位置4)调整各占位符的位置、大小和格式按照图7-12所示,调整幻灯片母版中各占位符的位置、大小,并设置相应的格式。操作步骤如下:2.实现过程

②选中文本内容占位符中的一级文本文字“编辑母版文本样式”,设置一级文本字体为“宋体”,字号为28。在“开始”选项卡/“段落”组中,单击“项目符号”下拉按钮,选择“项目符号和编号”,在弹出的对话框中,单击“自定义”按钮,在“符号”对话框中的“字符代码”文本框中输入“203B”,将对应的符号作为新的项目符号。在“开始”选项卡/“段落”组中,单击“行距”下拉按钮,选择1.5倍行距。③按住“shift”键,同时选中页面底端的日期和时间占位符、页脚占位符和幻灯片编号占位符,设置“艺术字样式”为“填充-黑色,文本1,阴影”,设置幻灯片编号占位符字号为20。4)调整各占位符的位置、大小和格式设置页眉页脚,用来显示自动更新的日期、幻灯片编号和文字“志愿者之家”。操作步骤如下:2.实现过程

①在幻灯片母版中,单击“插入”选项卡/“文本”组中的“页眉和页脚”按钮。②在弹出的“页眉和页脚”对话框中,分别勾选“日期和时间”、“自动更新”、“幻灯片编号”、“页脚”4个选项,并输入页脚文本“志愿者之家”,并单击“全部应用”,如图所示。5)设置页眉页脚2.实现过程

幻灯片母版设计好后,在“幻灯片母版”选项卡/“关闭”组中,单击“关闭母版视图”按钮,回到“普通视图”下,查看各张幻灯片应用母版后的实际效果。若不满意则可再进入“幻灯片母版”视图对“幻灯片母版”进行统一修改。6)检查应用幻灯片母版的实际效果感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.3.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.3设计幻灯片的母版1.母版、版式和幻灯片的关系

“普通视图”下对某张幻灯片上进行的独立修改不会影响母版,反之,“幻灯片母版”视图下在母版上对同样格式重新设定后,也不会影响刚才“普通视图”下的独立修改,但可在“开始”选项卡/“幻灯片”组中,单击“重置”按钮,恢复成母版的格式。在“幻灯片母版”视图中,幻灯片母版位于最顶层,其下包含多个版式。在母版中所做的编辑修改一般会体现在所有版式中(也有例外,和主题、版式有关),从而影响所有幻灯片,但在某个版式中所做的编辑修改就只影响应用该版式的那些幻灯片。2.新建幻灯片母版

对于包含有多个部分的较长演示文稿,可以针对每一部分,在“幻灯片母版”视图中,单击“幻灯片母版”选项卡/“编辑母版”组中的“插入幻灯片母版”按钮,添加新的幻灯片母版,每个幻灯片母版可以进行不同的页面设置,设计不同的背景,应用不同的主题,以便比较清晰地进行内容划分。和Word和Excel一样,PowerPoint也可通过应用主题,快速地使演示文稿具有统一的专业外观,包括背景、颜色、字体和效果,从而简化创建专业设计师水准的演示文稿的过程,就不用像本章案例中完全在母版中自己设计幻灯片的统一的格式,当然,应用主题后还可根据需求在母版中进行进一步的统一格式的修改和设计。3.幻灯片主题

在“设计”选项卡/“主题”组中,单击主题库下拉按钮(如图7-17),将鼠标指针停留在某内置的主题库的缩略图上可以看到实时预览,左键单击则应用到所有幻灯片,也可右键单击,在快捷菜单中选择应用范围。4.保存定制主题

而专业人士一般会根据实际需要,利用专业的图形图像处理软件设计专用的图片,然后在幻灯片母版中精心设计背景、字体、颜色、效果等格式,最后保存当前主题,形成具有独特风格的定制主题,以供多个幻灯片甚至多个演示文稿使用。除了应用内置主题外,用户还可以在专业网站上下载更多主题(*.thmx文件)应用到自己的演示文稿中。4.保存定制主题

例如:将“义工.pptx”演示文稿中的当前主题保存成“义工.thmx”,并新建演示文稿应用该主题。操作步骤如下:①在“设计”选项卡/“主题”组中,单击主题库下拉按钮(如图7-17)。②在下拉列表中单击“保存当前主题”命令。③在“保存当前主题”对话框中输入文件名“义工”,位置为个人工作目录,类型默认为“Office主题(*.thmx)”,单击“保存”按钮。④新建空白演示文稿。⑤在“设计”选项卡/“主题”组中,单击主题库下拉按钮(如图7-17)。⑥在下拉列表中单击“浏览主题”命令。⑦在“选择主题或主题文档”对话框中,浏览找到刚保存的“义工.thmx”,单击“打开”按钮,该演示文稿就和“义工.pptx”具有一致的风格:相同的页面大小、背景、字体、颜色、项目符号和版式等。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页1.封面设计要点

一般商务用PPT,都有公司统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求,这样就免去了我们整体设计环节,只需要设计内容版面就好了。1.封面设计要点

①封面表达的内容一般包括主标题、副标题、LOGO/公司名称、作者等。②封面设计要素一般是:图片/图形/图标+文字/艺术字。③设计要求简约、大方,突出主标题,弱化副标题和作者,高端水平还要求有设计感或艺术感。④图片内容要尽可能和主题相关,或者接近,避免毫无关联的引用。⑤封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致。⑥封面是一个独立的页面,可在母版中设计(如母版有统一的风格页面,可在其对应的“标题幻灯片版式”中覆盖一个背景)。若自己设计封面,则一般有如下几个要点2.封底设计要点

①封底表达的内容一般包括致谢、作者信息、联系方式、公司网址等。②封底的设计要和封面保持不同,避免给人偷懒的感觉,但在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致。③封底的图片同样需要和PPT主题保持一致,或选择表达致谢的图片。一般人可能会忽略封底的设计,因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息,没有太大的作用。但是,如果要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格,就要专门针对每一个PPT设计封底。封底设计的要点如下:封底设计的要点如下为了让观众对演讲内容首先有个总体了解,做到心中有数,也让演讲者自己在演讲过程中理清条理,演示文稿中往往会增加目录页,用来显示演示文稿的纲要。3.目录页

对于纲要文字可以采取如下方法快速获取:在大纲视图下的左侧大纲窗格中,首先将大纲根据需要折叠,只显示所需要的大纲,然后同时选中这些大纲,复制粘贴到相应的目录页中。一般还可对纲要增加超链接,以链接到对应的内容幻灯片。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.2任务实现第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页1.任务分析

按图所示设计封面、封底和目录页1.封面设计要点

①删除版式中所有的占位符。②隐藏背景图形。③插入“心形”形状,设置填充颜色为“橙色,个性色2,淡色80%”,效果为“预设3”。④插入图片“封面标题.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。⑤插入3个文本框,输入文字,设置艺术字样式为“填充:白色;边框:橙色,主题色2;清晰阴影:橙色,主题色2”。⑥以“标题幻灯片”版式新建幻灯片,生成封面。(1)在“幻灯片母版”视图下,对“标题幻灯片”版式进行封面设计:1.封面设计要点

①删除所有占位符。②隐藏背景图形。③插入素材图片文件“封底图片.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。④插入艺术字“ThankYou”。⑤插入文本框“人人尊重自愿者人人争当自愿者”(2)在演示文稿最后新建幻灯片,并进行封底设计:1.封面设计要点

①在标题占位符中输入“目录”。②利用大纲,将第3张到第8张幻灯片的标题,放到左面的内容占位符中。③将第9张到第13张幻灯片的标题,放到右面的内容占位符中。④恰当地调整2个内容占位符的大小和位置。(3)在封面页后,以“两栏内容”版式新建目录页,并设计如下:2.实现过程

1)设计封面在“幻灯片母版”视图下,对“标题幻灯片”版式进行封面设计(如图所示)。步骤如下:①在“视图”选项卡/“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。②单击幻灯片母版下的“标题幻灯片”版式。③点击右侧对应的幻灯片,按住“Ctrl+A”键,选中所有占位符,然后按“Delete”键,删除版式中所有的占位符。④在“幻灯片母版”选项卡/“背景”组中,勾选“隐藏背景图形”选项。⑥插入素材图片文件“封面标题.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。⑦在“插入”选项卡/“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,选择“横排文本框”,在心形的上部画出文本框,并输入文字“参与

奉献

互助进步”,设置艺术字样式为“填充:白色;边框:橙色,主题色2;清晰阴影:橙色,主题色2”。同样操作,按图7-18所示位置再插入2个文本框,分别输入文字“送人玫瑰

手有余香”、“学习雷锋奉献他人提升自己”,并进行相应的旋转。⑧关闭“幻灯片母版”视图,返回普通视图。⑨单击左侧第1张幻灯片缩略图的上端,出现横线时,再单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”下拉按钮,选择“标题幻灯片”版式,则会以刚建好的母版版式生成封面幻灯片。2.实现过程

1)设计封面新建幻灯片,并按图所示设计封底。操作步骤如下:①选中最后一张幻灯片,单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”按钮。②在新建的幻灯片中,删除所有占位符。③单击“设计”选项卡/“自定义”组中的“设置背景格式”按钮,在“设置背景格式”窗格中勾选“隐藏背景图形”选项。2.实现过程

2)设计封底④单击“插入”选项卡/“图像”组中的“图片”按钮,浏览找到素材文件“封底图片.png”并双击。⑤单击“插入”选项卡/“文本”组中的“艺术字”按钮,选择合适的样式,并输入文字“ThankYou”。⑥插入文本框,输入文字“人人尊重志愿者人人争当志愿者”,设置合适的文本效果。⑦复制粘贴母版中的Logo图片。2.实现过程

2)设计封底新建幻灯片,并按图所示设计目录页。操作步骤如下:①选中第1张封面幻灯片,单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”下拉按钮,选择“两栏内容”版式。②在新建的第2张幻灯片中,在标题占位符中输入“目录”。2.实现过程

3)设计目录页③单击“视图”选项卡/“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮,在左侧的“大纲窗格”中,将所有大纲折叠。④用鼠标拖动选中第3张到第8张幻灯片的标题,复制粘贴到“普通”视图下的目录页的左面的内容占位符中。⑤同样操作,将第9张到第13张幻灯片的标题,复制粘贴到目录页的右面的内容占位符中。⑥恰当地调整2个内容占位符的大小和位置,保证不会出现短句换行。2.实现过程

3)设计目录页感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页

若一个PPT中包含多个部分,在不同内容之间可以增加恰当的过渡页,起到承上启下的作用,否则内容之间缺少衔接,容易显得突兀,不利于观众接受。独立设计的过渡页,最好也能够展示该部分的内容提纲。过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面一般要和目录页保持一致,最好区别于一般的内容幻灯片。1.过渡页2.分节

当演示文稿比较长,含有多个部分的时候,也可利用PowerPoint2016的节功能,帮助用户对演示文稿中的幻灯片进行分组管理。在左侧的“缩略图窗格”中,单击“开始”选项卡/“幻灯片”组中的“节”下拉按钮,可以在演示文稿的各个部分之间新增节、重命名节、删除节、全部折叠、全部展开,如图所示。2.分节

通过增加的节标记可以很方便地找到所需的幻灯片,可以只看到关注的幻灯片缩略图,而折叠其它节中的幻灯片。可以以“节”为单位,对多张幻灯片进行浏览、移动、删除等操作。图所示为素材文件“节示例.pptx”演示文稿中的全部折叠后的节标记,可以看到每节名称和所包含的幻灯片张数。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.5.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.5设计内容幻灯片

1.表格表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式,可以通过下面的方法创建表格:(1)在幻灯片的内容占位符中直接单击“插入表格”图标。(2)在“插入”选项卡/“表格”组中,单击“表格”下拉按钮,选择“插入表格”、“绘制表格”、“Excel电子表格”。(3)从Word或Excel中复制和粘贴表格到幻灯片中。添加表格后,和Word、Excel中对表格的操作相同,可以设置以下的表格样式及布局边框底纹对齐方式2.图表

对于一系列同类的数值数据采用图表表示,比文字更一目了然,更能直观地表达对比、趋势等。在表现力方面,文不如表,表不如图。当在PowerPoint中创建一个图表后,要使用MicrosoftExcel编辑该图表的数据,但数据仍然保存在PowerPoint文件中。PowerPoint2016中图表操作和Excel2016中图表操作类似。选中图表,在“图表工具/设计”选项卡中可修改图表的类型、数据、布局和样式,在“图表工具/布局”选项卡中可修改图表中各个组成部分的细节。3.SmartArt图形

利用SmartArt图形能自动生成包含一系列美观整齐的形状的图形,这些形状里可以放置要展示的文本和图片信息,它让图片和文本混合编排的工作更简捷、更美观、更具有艺术性,是制作图文并茂的幻灯片的快速有效方法。创建SmartArt图形要根据信息内容之间的逻辑关系,选择合适的类型和布局,此时需要考虑传达什么信息,信息之间的关系,还要考虑文本数量和文本级别。在PowerPoint2016中你可以快速轻松地切换更改布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至找到最适合对信息进行图解的布局为止。表7-1SmartArt图形类型和用途图形的用途图形类型显示无序信息列表在流程或日程表中显示步骤流程显示连续的流程循环显示决策树层次结构创建组织结构图层次结构图示连接关系显示各部分如何与整体关联矩阵显示与顶部或底部最大部分的比例关系棱锥图绘制带图片的族谱图片3.SmartArt图形

创建SmartArt图形有2种方法①直接插入SmartArt图形:在内容占位符中单击“插入SmartArt图形”图标,或在“插入”选项卡/“插图”组中,单击“SmartArt图形”按钮,直接插入SmartArt图形,然后输入编辑文本。②文本转换为SmartArt图形:先输入编辑文本,然后在“开始”选项卡/“段落”组中,单击“转换为SmartArt”按钮,将文本转换为SmartArt图形,对于重点为文本的信息采用此方法更快捷方便。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.5.2任务实现第7章PowerPoint应用7.5设计内容幻灯片

1.任务分析用表格、图表、SmartArt图形来设计内容幻灯片,增加视觉效果(如图1至4)。1.任务分析

要求如下:(1)在第11张幻灯片(标题:深职院志愿服务特色项目统计)中,插入2张表格。(2)将“文本素材.docx”文件中的相应内容分别拷贝到2张表格中。(3)设置表格样式为“浅色样式2-强调4”,效果为“十字形”单元格凹凸,设置不同的表头字号。(4)在第13张幻灯片中,根据素材中的义工人数统计表,插入“三维簇状柱形图”图表。(5)设置图表样式为“样式3”,更改颜色为“单色调色板4”,用合适的颜色填充图表区。(6)删除上方图表标题,删除下方的图例,添加图表元素:2个坐标轴标题和数据标签。artArt图形”图标,或在“插入”选项卡/“插图”组中,单击“SmartArt图形”按钮,直接插入SmartArt图形,然后输入编辑文本。1.任务分析

要求如下:(7)设置图表的形状效果为“柔化边缘25磅”,无轮廓。(8)在第10张幻灯片(标题:志愿者风采)中,插入“图片题注列表”SmartArt图形。(9)添加6张志愿者风采图片和相应的文本标注。(10)设置SmartArt样式为“砖块场景”样式。(11)将第6张幻灯片(标题:义工的特征)中的文本转换成“基本矩阵”SmartArt图形。(12)减小字号保证文本不换行,更改颜色为“彩色范围-个性色3至4”,设置样式为“优雅”。2.实现过程

在第11张幻灯片(标题:深职院志愿服务特色项目统计)中,插入2张表格。操作步骤如下:①选中第11张幻灯片,将其版式改为“两栏内容”。②打开“文本素材.docx”文件,将相应表格中的前面数行,直接复制粘贴到幻灯片中左侧的内容占位符中,将后面数行复制粘贴到右侧的内容占位符中。③选择左侧表格,在“表格工具/设计”选项卡/“表格样式”组中,单击样式库中的“浅色”/“浅色样式2-强调4”,再单击“效果”下拉按钮,选择“单元格凹凸效果”/“棱台”/“十字形”,选中第1行表头,设置不同的字号,适当调整各行的行高。1)添加表格2.实现过程

在第11张幻灯片(标题:深职院志愿服务特色项目统计)中,插入2张表格。操作步骤如下:④选择右侧表格,同样方法设置其表格样式和左侧表格相同。⑤选中右侧表格第1行,右单击鼠标,在快捷工具栏中选择“插入”/“在上方插入行”。⑥将左侧表格的表头复制粘贴到右侧表格中的第一行。1)添加表格同样方法,请读者自行完成第12张幻灯片的表格内容。2.实现过程

在第13张幻灯片(标题:深圳注册义工人数统计)中,根据素材中的表格数据插入图表。2)插入图表表7-2深圳注册义工人数统计年份人数(万)20055.8201025201510020191752.实现过程

①选中第13张幻灯片,将其版式改为“标题和内容”。②单击内容占位符中的“插入图表”图标。③在弹出的“插入图表”对话框中,选择图表类型为“柱形图”中的“三维簇状柱形图”,单击“确定”按钮,如图所示。操作步骤如下2.实现过程

④系统自动启动Excel来编辑图表数据,拖拽数据区域的右下角调整数据区域的大小(如上图)。⑤打开素材文件“文本素材.docx”,选择相应表格数据复制。⑥右单击图7-28中Excel表格中的A1单元格,在快捷菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”,将数据区中的默认模拟数据修改成实际数据(如下图)。2.实现过程

⑦关闭Excel程序,系统自动更新图表。⑧选中图表,在“图表工具/设计”选项卡/“图表样式”组中,单击“样式3”,然后单击“更改颜色”下拉按钮,选择“单色调色板4”。双击“图表区”,在右侧“设置图表区格式”窗格中,设置填充选项为“纯色填充”,单击“颜色”下拉按钮,选择合适的颜色。⑨选中上方图表标题,按“Delete”键删除,同样删除下方的图例。⑩在“图表工具/设计”选项卡/“图表布局”组中,单击“添加图表元素”下拉按钮,选择“坐标轴标题”中的“主要横坐标轴标题”,再选择“主要纵坐标轴标题”,输入2个坐标轴标题。单击图表右上角的加号,勾选“图表元素”中的数据标签。⑪选中整个图表,在“图表工具/格式”选项卡/“形状样式”组中,单击“形状效果”下拉按钮,选择“柔化边缘”中的“25磅”,单击“形状轮廓”下拉按钮,选择“无轮廓”。2.实现过程

在第10张幻灯片(标题:志愿者风采)中,插入图文混排的SmartArt图形。操作步骤如下:3)插入SmartArt图形①选中第10张幻灯片,修改为“标题和内容”版式。②在内容占位符中,单击“插入SmartArt图形”图标。③在“选择SmartArt图形”对话框中,单击“图片”类型,选择“图片题注列表”布局,单击“确定”按钮,如图所示。④右单击任何一个形状,在快捷菜单中选择“添加形状”中的“在后面添加形状”,共6个形状。⑤分别单击6个形状中的“插入图片”图标,插入素材文件中的图片,如图所示。⑥单击文本占位符直接输入题注文本,或单击左侧的“文本窗格”开关,在文本窗格中快速输入。2.实现过程

文本窗格3)插入SmartArt图形⑦在“SmartArt工具/设计”选项卡/“SmartArt样式”组中,单击“砖块场景”样式(如图)。2.实现过程

3)插入SmartArt图形将第6张幻灯片(标题:义工的特征)中的文本转换成合适的SmartArt图形。操作步骤如下:2.实现过程

4)文本转换成SmartArt图形①单击第6张幻灯片中的文本占位符。②在“开始”选项卡/“段落”组中,单击“转换为SmartArt”,选择“其他SmartArt图形”。③在“选择SmartArt图形”对话框中,选择“矩阵”中的“基本矩阵”。④选中整个SmartArt图形,在“开始”选项卡/“字体”组中,单击“减小字号”按钮,保证文本不换行。⑤在“SmartArt工具/设计”选项卡/“SmartArt样式”组中,单击“更改颜色”下拉按钮,选择“彩色”中的“彩色范围-个性色3至4”,设置样式为“三维”中的“优雅”。同样,读者可以参照图1至图4,将其他幻灯片的文本转换成合适的SmartArt图形。2.实现过程

4)文本转换成SmartArt图形感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.5.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.5设计内容幻灯片

1.SmartArt的形状SmartArt图形的形状个数可以通过添加和删除形状来满足实际需求。选择形状,按Del删除键即可删除形状;选择形状,在其右键快捷菜单中选择“添加形状”命令可添加形状。但某些SmartArt图形的形状个数是固定的,不能改变的;某些SmartArt图形中多个形状是配套出现的,删除或添加操作就会对多个配套形状而言。2.SmartArt图形转换成文本

在PowerPoint2016中,文本可以转换成SmartArt图形,相反,也可将一个SmartArt图形转换成文本,方法是选中要转换的SmartArt图形,在“SmartArt工具/设计”选项卡/“重置”组中,单击“转换”的下拉按钮,选择“转换成文本”。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.6.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.6设置动态效果

1.超链接在幻灯片中插入超链接可以增加演示文稿的交互性,是拓展文稿内容含量的有效方式。超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的链接,也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片、到电子邮件地址、网页或文件的链接。可以从文本或对象(如图片、图形、形状或艺术字)创建超链接。2.幻灯片切换效果

幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程中,上张幻灯片播放完后,本张幻灯片如何显示出来的动态效果。通过“切换”选项卡(如图),可以为某张幻灯片添加切换效果库中的效果,也可全部应用;对切换效果的属性选项(颜色、方向等)重新进行自定义,可以更改标准库中的效果;可以控制切换效果的速度,为其添加声音,设置换片方式等。3.幻灯片动画效果

除了切换效果外,还可以为幻灯片上任意一个具体对象设置动画效果,让静止的对象动起来,所以在设置动画效果前要选择幻灯片上的某个具体对象,否则动画功能不可用。对象的动画效果分成以下四类(如图):3.幻灯片动画效果

①进入:是放映过程中对象从无到有的动态效果,是最常用的效果。②强调:是放映过程中对象已显示,但为了突出而添加的动态效果,达到强调的目的。③退出:是放映过程中对象从有到无的动态效果,通常在同一幻灯片中对象太多,出现拥挤重叠的情况下,让这些对象按顺序进入,并且在下一对象进入前让前一对象退出,使前一对象不影响后一对象,则在放映过程中是看不出对象的拥挤和重叠的,相对地扩大了幻灯片的版面空间。④动作路径:是放映过程中对象按指定的路径移动的效果。3.幻灯片动画效果

复杂完美的动画效果通常要将四种效果有机结合,灵活运用。复杂完美的动画效果通常要将四种效果有机结合,灵活运用。对象的动画效果是有顺序的,按添加动画的先后顺序自动编号,可以重新调整,但要符合逻辑,配合演讲者的节奏。和切换效果一样,动画效果也可通过效果选项、计时选项等设计其细节,以达到令人满意的效果。●单击时:表示必须等待演讲者单击鼠标,才能激活动画。●与上一动画同时:实现多个动画同时开始。●上一动画之后:实现一个动画在另一动画播放完之后自动开始。4.动画效果的计时选项

多个动画效果之间的逻辑顺序安排可通过3个计时选项控制(如图):①开始方式:决定了动画什么时候开始,共有3种方式②持续时间:设置一个动画播放的时间,决定了动画速度的快慢,单位为秒。③间隔时间:控制2个动画之间的间隔时间,在开始方式为“上一动画之后”才需设置,默认为0,表明2个动画连续播放。5.动画窗格

当设置多个动画时通常打开一个动画窗格,方便对动画进行删除、重新排序、播放等操作。观察动画窗格的变化,理解各项的含义(如图),对动画的设置很有帮助。开始时间结束时间持续时间动画对象动画编号开始方式动画类型6.插入音频

为了渲染气氛或突出重点,可以在演示文稿中添加音频,如音乐、旁白、原声摘要等等。在幻灯片上插入音频剪辑时,将显示一个表示音频文件的图标,并将其作为一个动画添加到动画窗格中。在进行演讲时,可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放,还可以循环连续播放直至放映结束。7.幻灯片放映

以上的超链接、切换、动画、音频等动态效果都要在放映视图下才能让观众看到或听到实际效果。演讲者可以通过“幻灯片放映”选项卡(如图)控制幻灯片的放映范围和放映方式。可以“从头开始”放映,也可“从当前幻灯片开始”放映。可以根据需求,隐藏某些幻灯片不放映,也可以预先新建“自定义幻灯片放映”,然后向其中添加要放映的幻灯片,放映时,单击“自定义幻灯片放映”按钮,从中选择自己新建的自定义幻灯片放映,就可放映需要的幻灯片。7.幻灯片放映

在放映过程中,演讲者还可以通过右键快捷菜单(如图)在各幻灯片中快速跳转,可以将鼠标箭头指针变成各种笔,直接在幻灯片中涂画,标注重点以引起观众注意,还可以变成橡皮擦将涂画的墨迹再擦除。感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.6.2任务实现第7章PowerPoint应用7.6设置动态效果

1.任务分析为演示文稿添加各种动态效果,来增强视觉冲击力,提高信息的生动性,提高演讲效果。要求:(1)为目录页的文本添加超链接,能链接到对应的内容幻灯片中。(2)分别为封面、目录页、内容幻灯片和封底设置“涟漪”(从左上部)、“立方体”、“旋转”、“框”切换效果。(3)为封底图片,添加动画效果“进入”类的“轮子”。(4)为封底艺术字“ThankYou”,添加动画“进入”类的“弹跳”,开始方式为“上一动画之后”。

1.任务分析为演示文稿添加各种动态效果,来增强视觉冲击力,提高信息的生动性,提高演讲效果。要求:(5)为封底文本框,添加动画“进入”类的“缩放”,开始方式为“单击时”,并添加第2个动画“强调”中的“翘翘板”,开始方式为“上一动画之后”,延迟时间为1秒,设置“翘翘板”效果选项“重复直到幻灯片末尾”。(6)为封面Logo图片设置“陀螺旋”强调效果,开始方式为“上一动画之后”,设置“自动翻转”和重复“直到幻灯片末尾”。(7)为心形形状添加“轮子”进入效果,开始为“上一动画之后”0.5秒。

1.任务分析为演示文稿添加各种动态效果,来增强视觉冲击力,提高信息的生动性,提高演讲效果。要求:(8)为标题图片添加“淡出”进入效果。(9)为上方文本框设置“缩放”进入效果,开始为“上一动画之后”0.5秒。再添加第2个“淡出”退出效果,开始为“上一动画之后”0.5秒。(10)利用“动画刷”将上方文本框的动画自动应用到其余2个文本框中。(11)同时为3个文本框,添加“缩放”进入效果。(12)在封面中插入素材音频文件“义工.mp3”,且自动开始播放,单击鼠标则停止。为目录页的文本添加超链接,能链接到对应的内容幻灯片中。操作步骤如下:

2.实现过程1)插入超链接①选择目录页中的文字“什么是义工”,右单击,在快捷菜单中选择“链接”。②在弹出的“插入超链接”对话框中,单击左侧的“链接到”列表中的“本文档中的位置”,在“选择文档中的位置”列表中,选择第3张幻灯片“3.什么是义工”,最后单击“确定”按钮,如图所示。同样操作设置其它文本的超链接。③在演示文稿的状态栏中,单击“幻灯片放映”按钮,观察超链接效果。为封面、目录页、内容幻灯片和封底分别设置不同的切换效果。操作步骤如下:

2.实现过程2)设置切换效果①单击封面页,在“切换”选项卡/“切换到此幻灯片”组中,单击效果库中“华丽型”的“涟漪”,单击“效果选项”下拉按钮,选择“从左上部”。②同样操作,为目录页添加“立方体”效果,为封底添加“框”效果。③同时选中所有的内容幻灯片,然后添加“旋转”效果。为封底各对象添加动画。操作步骤如下:

2.实现过程3)设计封底动画效果①在“动画”选项卡/“高级动画”组中,单击“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”。②单击封底图片,在“动画”选项卡/“动画”组中,单击效果下拉按钮,选择“进入”类的“轮子”。③同样操作,单击艺术字“ThankYou”,添加动画“进入”类的“弹跳”。④在“动画”选项卡/“计时”组中,单击“开始”下拉按钮,选择“上一动画之后”。

2.实现过程3)设计封底动画效果⑤选择文本框,添加动画“进入”类的“缩放”,开始方式为“单击时”。⑥选择文本框,在“动画”选项卡/“高级动画”组中,单击“添加动画”按钮,选择“强调”中的“翘翘板”,开始方式为“上一动画之后”,设置延迟时间为1秒,为一个对象添加多个动画。⑦在动画窗格中,右单击文本框的“翘翘板”,从中选择“效果选项”。

2.实现过程3)设计封底动画效果⑧在弹出的“翘翘板”效果选项对话框中(如图),单击“计时”选项卡,在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”,单击“确定”。最后完成的动画窗格显示如图。⑨单击动画窗格中的“播放”按钮,预览全部动画效果。或放映幻灯片,观看实际效果。在幻灯片母版中的“标题幻灯片”版式中,为封面添加动画效果。操作步骤如下:

2.实现过程4)设计封面动画效果①进入“幻灯片母版视图”,单击母版下的“标题幻灯片”版式。②为Logo图片设置“陀螺旋”强调效果,开始方式为“与上一动画同时”,在其效果选项对话框中勾选“自动翻转”,设置重复“直到幻灯片末尾”。③为心形形状添加“轮子”进入效果,开始为“与上一动画同时”。④为标题图片添加“淡化”进入效果。⑤为上方文本框设置“缩放”进入效果,开始为“上一动画之后”0.5秒。再添加第2个“淡化”退出效果,开始为“上一动画之后”0.5秒。⑥选中上方文本框,在“动画”选项卡/“高级动画”组中,双击“动画刷”按钮。⑦当光标变成“动画刷”样时,分别点击其余2个文本框,按“Esc”键取消动画刷。⑧同时选中3个文本框,添加“缩放”进入效果。封面动画设计完后的动画窗格显示如图。

2.实现过程4)设计封面动画效果在封面中插入素材音频文件“义工.mp3”,要求自动开始播放,单击鼠标则停止。操作步骤如下:

2.实现过程5)在幻灯片中插入音频①进入“幻灯片母版”视图,单击母版下的“标题幻灯片”版式。②在“插入”选项卡/“媒体”组中,单击“音频”下拉按钮,选择“PC上的音频”。③在“插入音频”对话框中,找到音频文件“义工.mp3”,单击“插入”按钮。④在幻灯片中央就会显示音频剪辑图标和播放控制条(如图1),单击控制条上的播放按钮可播放音频,或在“音频工具/播放”选项卡/“预览”组中,单击“播放”按钮。⑤单击音频剪辑图标,在“音频工具/播放”选项卡/“音频选项”组中,勾选“放映时隐藏”,单击“开始”下拉按钮,选择“自动”播放方式,勾选“循环播放,直到停止”,如图2所示。

2.实现过程5)在幻灯片中插入音频⑥打开“动画窗格”,将“义工.mp3”的动画拖拽到列表最顶部,并设置其开始方式为“与上一动画同时”。⑦单击音频剪辑图标,为其添加第2个动画“媒体”类的“停止”(如图),开始方式为“单击”。

2.实现过程5)在幻灯片中插入音频感谢聆听!大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.6.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.6设置动态效果

1.在母版中插入超链接制作导航栏例如:制作如图所示的幻灯片,实现单击左侧导航栏中的不同景点,右侧图片跟着变化。通过在“幻灯片母版”中插入超链接,可以为多张幻灯片制作共享的导航栏

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