企业协会印章管理规程

企业协会印章管理规程合同编号：__________企业协会印章管理规程地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业协会，乙方为甲方的注册地址及办公地点，为确保甲方印章的安全、规范使用和管理，甲乙双方经友好协商，特订立本规程。第一条印章的定义与分类1.1本规程所称印章包括甲方所有的大章、钢印、公司章、财务章、合同章、人事章等在内的各类印章。1.2印章分为常用印章和非常用印章，常用印章指日常业务中经常使用的印章，非常用印章指不经常使用或特殊情况下使用的印章。第二条印章的管理机构与职责2.1甲方设立印章管理委员会，负责对甲方印章进行全面管理。印章管理委员会由甲方法定代表人、财务负责人、行政负责人等组成。2.2乙方作为甲方的注册地址及办公地点，应设立专门的印章管理人员，负责甲方印章在乙方的保管、使用和登记工作。2.3印章管理委员会和印章管理人员应严格遵守本规程，确保印章的安全、规范使用。第三条印章的制作与刻制3.1甲方如需制作或刻制印章，应提交书面申请，经印章管理委员会审批后，方可进行制作或刻制。3.2印章的制作或刻制应由甲方指派的专人负责，确保印章的质量和防伪性能。3.3印章制作或刻制完成后，甲方应将印章交付给印章管理人员，由印章管理人员负责保管。第四条印章的使用与管理4.1印章的使用应严格按照甲方的内部管理规定和业务需要进行，未经甲方法定代表人或授权人批准，不得使用印章。4.2使用印章时，应由印章管理人员负责办理相关手续，确保印章使用的合法、合规。4.3印章管理人员应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用原因、审批人等。4.4印章在使用过程中，如发生丢失、被盗、损坏等情况，印章管理人员应立即向甲方报告，并采取相应措施，确保印章不被非法使用。4.5印章管理人员应定期对印章进行审查，确保印章的完整、清晰，发现问题及时报告并处理。第五条印章的归还与销毁5.1印章管理人员应在合同到期、解除劳动关系或其他原因不再使用印章时，及时将印章归还给甲方。5.2印章管理人员应建立印章销毁制度，对于不再使用的印章，应报经甲方法定代表人批准后，由印章管理人员负责销毁。5.3销毁印章时，应采取可靠的方式，确保印章无法再次使用。第六条违约责任6.1任何一方违反本规程的规定，导致印章丢失、被盗、损坏或被非法使用，应承担相应的违约责任。6.2印章管理人员未按照规定履行保管、使用和登记职责，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决本规程的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。如本规程执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本规程自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。8.2本规程一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.印章管理规程样品4.印章保管和使用登记簿5.印章审批表格6.印章销毁记录表格二、违约行为及认定：1.违反印章使用规定，未经批准擅自使用印章。2.印章管理人员未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗或损坏。3.未按要求定期审查印章，导致印章出现问题未及时发现。4.未按规定销毁不再使用的印章，导致印章被非法使用。三、法律名词及解释：1.印章：指甲方所有的大章、钢印、公司章、财务章、合同章、人事章等在内的各类印章。2.印章管理人员：负责甲方印章在乙方的保管、使用和登记工作的人员。3.违约行为：指违反本规程的行为，包括未经批准擅自使用印章、未妥善保管印章等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失、被盗或损坏：立即向甲方报告，并采取相应措施，如报警、追责等。2.印章使用不符合规定：由印章管理人员及时制止，并要求违规者按规程办理相关手续。3.印章管理人员未履行职责：加强对其的管理和培训，确保其了解和遵守规程。4.印章需销毁：报经甲方法定代表人批准后，由印章管理人员负责销毁，确保不可再次使用。五、所有应用场景：1.甲方在日常业务中使用各类印章。2.乙方按照甲方要求保管、