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文档简介

政府采购项目招投标澄清函范本合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲方为实施某项政府采购项目,已对外发布招标公告,并邀请了乙方参与投标。现就乙方在投标过程中提出的问题和澄清要求,甲乙双方达成如下协议:一、项目概况1.项目名称:__________2.项目编号:__________3.项目预算:__________4.项目需求:__________5.招标方式:__________6.招标文件领取时间:__________7.招标文件领取地点:__________二、澄清事项(1)__________(2)__________(3)__________甲方应对乙方的疑问进行解释和澄清。(1)__________(2)__________(3)__________甲方应对乙方的澄清要求予以核实并回复。三、澄清方式1.甲方采用书面形式对乙方的疑问和澄清要求进行回复。2.甲方应在收到乙方的疑问和澄清要求后,__________个工作日内予以回复。3.甲方回复应以加盖公章的正式文件形式发送给乙方。四、其他约定1.乙方在收到甲方的澄清回复后,如有新的疑问或澄清要求,应再次向甲方提出。2.甲方在回复乙方的疑问和澄清要求时,有权对招标文件进行相应的修改和调整。3.乙方在投标过程中,应严格按照招标文件的要求提交投标文件。4.乙方在投标过程中,如发现招标文件中的错误或者澄清事项,应及时向甲方提出。五、法律适用及争议解决1.本澄清函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.凡因本澄清函引起的或与本澄清函有关的任何争议,甲乙双方应友好协商解决。协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。六、合同的生效、修改和解除1.本澄清函自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。2.本澄清函的有效期至招标文件规定的投标截止时间止。3.在澄清函有效期内,甲乙双方不得以任何理由擅自修改或解除本澄清函。4.如招标项目因故取消或变更,本澄清函自动失效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.澄清函5.甲方营业执照副本复印件6.乙方营业执照副本复印件7.甲方授权委托书(如有)8.乙方资质证书复印件9.投标保证金支付凭证10.合同签订申请表11.合同履行报告12.验收报告13.售后服务承诺函14.法律法规规定的其他文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照招标文件约定时间提供澄清回复,构成违约。2.甲方提供的澄清回复内容不准确或与招标文件相矛盾,构成违约。3.乙方未按照招标文件要求提交投标文件,构成违约。4.乙方在投标过程中提供虚假材料或隐瞒重要信息,构成违约。5.乙方未按照合同约定履行合同义务,如货物质量不符合标准、延迟交付等,构成违约。6.甲方未按照合同约定支付合同款项,构成违约。7.甲方未按照合同约定提供服务或履行相关义务,构成违约。三、法律名词及解释:1.政府采购:指政府为了履行公共职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。2.招投标:指采购人通过公开招标的方式,邀请供应商参加投标,以确定中标供应商的过程。3.澄清函:指在招投标过程中,采购人对招标文件中的疑问或澄清要求进行书面回复的文件。4.投标保证金:指供应商为保证投标的真实性和履行合同义务,向采购人提交的担保金。5.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。6.合同履行报告:指合同履行过程中,当事人向对方报告履行情况的法律文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方延迟提供澄清回复。解决办法:乙方可与甲方沟通,催促其尽快提供澄清回复;如甲方仍不履行,乙方可向相关部门投诉。2.问题:乙方提交投标文件不符合要求。解决办法:乙方应按照招标文件要求重新准备投标文件,并在规定时间内重新提交。3.问题:乙方中标后无法履行合同义务。解决办法:甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。4.问题:甲方未按约定时间支付合同款项。解决办法:乙方可与甲方沟通,催促其尽快支付合同款项;如甲方仍不履行,乙方可依法向法院提起诉讼。5.问题:合同履行过程中出现争议。解决办法:甲乙双方应协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.政府采购项目招标过程中,供应商对招标文件有疑问或需要澄清时。2.供应商在投标过程中,需要采

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