2024年度长沙会议酒店会议室预订合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度长沙会议酒店会议室预订合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称1.2酒店地址1.3酒店联系方式1.4客户名称1.5客户地址1.6客户联系方式2.预订会议室信息2.1会议室名称2.2会议室地址2.3会议室面积2.4会议室设施2.5会议室容纳人数2.6预订日期2.7预订时间3.预订数量与价格3.1预订会议室数量3.2预订会议室单价3.3预订会议室总价4.付款方式与时间4.1付款方式4.2付款时间4.3付款凭证4.4逾期付款处理5.会议室使用规则5.1会议室使用时间5.2会议室使用人数5.3会议室使用期间设备使用规定5.4会议室使用期间安全规定5.5会议室使用期间环境卫生要求6.会议室退订与变更6.1会议室退订条件6.2会议室退订流程6.3会议室变更条件6.4会议室变更流程6.5退订或变更费用7.会议室损坏赔偿7.1会议室损坏责任7.2会议室损坏赔偿标准7.3会议室损坏赔偿流程8.服务质量与投诉8.1酒店服务质量标准8.2客户投诉渠道8.3投诉处理流程9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除或终止流程9.4合同解除或终止费用10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.法律适用12.1合同签订地法律适用12.2合同签订地法院管辖13.合同生效与失效13.1合同生效条件13.2合同失效条件13.3合同生效日期13.4合同失效日期14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知条款14.3合同附件14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称：长沙市酒店1.2酒店地址：长沙市区路号1.4客户名称：长沙市公司1.5客户地址：长沙市区路号2.预订会议室信息2.1会议室名称：会议室2.2会议室地址：长沙市酒店3楼2.3会议室面积：100平方米2.4会议室设施：投影仪、音响系统、白板、桌椅、无线网络等2.5会议室容纳人数：50人2.6预订日期：2024年3月15日2.7预订时间：上午9:00至下午17:003.预订数量与价格3.1预订会议室数量：1间3.2预订会议室单价：人民币500元/天3.3预订会议室总价：人民币500元4.付款方式与时间4.1付款方式：银行转账4.2付款时间：预订后5个工作日内4.3付款凭证：银行转账回单4.4逾期付款处理：逾期未付款，酒店有权取消预订，并收取人民币1000元违约金5.会议室使用规则5.1会议室使用时间：预订时间内5.2会议室使用人数：不超过50人5.3会议室使用期间设备使用规定：客户需遵守设备使用说明，如有损坏，按原价赔偿5.4会议室使用期间安全规定：客户需确保参会人员遵守酒店安全规定，如有意外事故，由客户承担责任5.5会议室使用期间环境卫生要求：客户需保持会议室整洁，如有垃圾，自行清理6.会议室退订与变更6.1会议室退订条件：客户需提前3个工作日通知酒店6.2会议室退订流程：客户填写退订申请，酒店审核后，退还已付款项6.3会议室变更条件：客户需提前2个工作日通知酒店6.4会议室变更流程：客户填写变更申请，酒店审核后，调整预订信息6.5退订或变更费用：退订或变更会议室，收取人民币500元手续费7.会议室损坏赔偿7.1会议室损坏责任：客户需对会议室使用期间造成的损坏负责7.2会议室损坏赔偿标准：按实际损坏程度，由客户承担赔偿费用7.3会议室损坏赔偿流程：客户发现损坏后，及时通知酒店，酒店核实后，客户支付赔偿费用8.服务质量与投诉8.1酒店服务质量标准：酒店提供符合行业标准的会议室使用服务，包括设施设备的正常运作、环境整洁、安全无隐患等。8.2客户投诉渠道：客户可通过电话、电子邮件或现场直接向酒店前台提出投诉。8.3投诉处理流程：酒店接到投诉后，应在24小时内进行调查处理，并将处理结果反馈给客户。9.合同解除与终止9.1合同解除条件：出现不可抗力事件，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。9.2合同终止条件：合同双方协商一致，或任何一方严重违约。9.3合同解除或终止流程：任何一方提出解除或终止合同，需书面通知对方，合同自通知到达对方时解除或终止。9.4合同解除或终止费用：合同解除或终止后，双方应按照已履行的部分进行结算，未履行的部分不再履行。10.违约责任10.1违约情形：包括但不限于未按时付款、未按约定使用会议室、损坏会议室设施等。10.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。10.3违约赔偿标准：根据违约情形和实际损失，由双方协商确定赔偿金额，如协商不成，由法院判决。11.争议解决11.1争议解决方式：合同双方发生争议，应通过友好协商解决。11.2争议解决机构：协商不成时，任何一方均可向长沙市区人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序：按我国相关法律程序进行，包括但不限于举证、答辩、审理等。12.法律适用12.1合同签订地法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同签订地法院管辖：本合同争议提交长沙市区人民法院管辖。13.合同生效与失效13.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。13.2合同失效条件：合同履行完毕或依法解除、终止。13.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。13.4合同失效日期：合同履行完毕或依法解除、终止之日起失效。14.其他约定事项14.1不可抗力条款：本合同履行过程中，如遇不可抗力事件，双方均有权暂停履行合同，并尽力减轻损失。14.2通知条款：本合同项下的通知、声明、通知等，均应以书面形式发送，发送至对方提供的地址或联系方式。14.3合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：本合同所称第三方，包括但不限于中介方、担保方、顾问方、技术服务方等，是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或由甲乙任何一方邀请，参与合同履行或提供相关服务的独立第三方主体。15.2第三方参与方式：第三方以独立合同方的身份参与本合同，其参与方式包括但不限于提供中介服务、担保服务、提供专业意见、技术服务等。15.3第三方责任：第三方在本合同中的责任应限于其提供的特定服务范围内，且第三方应对其提供的服务的质量和效果承担相应的责任。15.4第三方权利：第三方有权根据其提供服务的内容和要求，收取相应的服务费用。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙方与第三方之间的权利义务关系，由各自与第三方签订的独立合同约定。16.2甲乙方应确保第三方提供的所有服务均符合本合同的要求，并对第三方服务的不当或违约行为承担责任。17.第三方介入的程序17.1第三方的介入需经甲乙双方协商一致，并由甲方或乙方发出邀请。17.2第三方接受邀请后，应与甲乙双方签订独立合同，明确双方的权利义务。18.第三方责任限额18.1第三方在本合同中的责任限额，应在甲乙双方与第三方签订的独立合同中明确约定。18.2第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、风险程度和服务费用等因素确定。18.3第三方责任限额的最高金额不得超过甲乙双方在本合同中约定的总金额。19.第三方介入后的合同变更19.1第三方的介入可能导致本合同的某些条款需要变更，甲乙双方应就变更内容达成一致，并签订补充协议。19.2补充协议与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的违约责任20.1如第三方违反其在本合同中的义务，甲乙双方应依据本合同及补充协议追究其违约责任。20.2第三方违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.第三方介入后的争议解决21.1第三方介入后发生的争议，应通过友好协商解决。21.2协商不成时，任何一方均可将争议提交至约定的争议解决机构或法院。22.第三方介入后的通知22.1第三方介入后，甲乙双方与第三方之间的通知、声明、通知等，均应以书面形式发送至对方提供的地址或联系方式。23.第三方介入后的保密23.1第三方在履行本合同过程中获得的甲乙双方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。23.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。24.第三方介入后的合同解除24.1如第三方严重违反其在本合同中的义务，甲乙双方有权解除与第三方的独立合同。24.2第三方合同解除后，甲乙双方应继续履行本合同，并按照本合同及补充协议处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：会议室使用说明详细要求：包括会议室设施设备的使用方法、注意事项、安全规定等。说明：本附件用于指导客户正确使用会议室设施，确保会议顺利进行。2.附件2：付款凭证详细要求：包括银行转账回单、汇款凭证等。说明：本附件作为客户已付款的证明，需在付款后提交给酒店。3.附件3：退订申请详细要求：包括客户基本信息、会议室预订信息、退订原因等。说明：本附件用于客户提出退订会议室的正式申请。4.附件4：变更申请详细要求：包括客户基本信息、会议室预订信息、变更内容等。说明：本附件用于客户提出变更会议室预订的正式申请。5.附件5：会议室损坏报告详细要求：包括损坏情况描述、损坏原因分析、赔偿金额估算等。说明：本附件用于记录会议室损坏情况，作为赔偿依据。6.附件6：服务质量投诉表详细要求：包括客户基本信息、投诉内容、投诉处理结果等。说明：本附件用于记录客户对酒店服务的投诉，并跟踪处理结果。7.附件7：补充协议详细要求：包括合同变更内容、双方签字盖章等。说明：本附件用于记录合同变更后的内容，具有法律效力。8.附件8：第三方合同详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、权利义务等。说明：本附件用于记录甲乙双方与第三方签订的独立合同。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：客户未按时付款责任认定标准：客户未在约定付款时间内支付款项，视为违约。示例：客户应在预订后5个工作日内支付会议室费用，若逾期未付，视为违约。2.违约行为：客户未按约定使用会议室责任认定标准：客户在未得到酒店同意的情况下，擅自改变会议室用途或超过预订人数使用。示例：客户预订会议室用于会议，但擅自改为举办活动，并超过预订人数，视为违约。3.违约行为：客户损坏会议室设施责任认定标准：客户在使用过程中，造成会议室设施损坏，未按规定赔偿。示例：客户在会议过程中，不慎损坏会议室投影仪，未赔偿，视为违约。4.违约行为：酒店未提供约定服务责任认定标准：酒店未按合同约定提供会议室设施、服务或环境。示例：酒店未提供预定音响系统，导致客户会议无法正常进行，视为违约。5.违约行为：第三方未履行约定服务责任认定标准：第三方未按与甲乙双方签订的独立合同履行服务。示例：第三方提供的技术服务不符合约定标准，导致客户会议效果不佳，视为违约。全文完。2024年度长沙会议酒店会议室预订合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称1.2酒店地址1.3酒店联系方式1.4客户名称1.5客户地址1.6客户联系方式2.会议日期及时间2.1会议开始日期2.2会议结束日期2.3会议开始时间2.4会议结束时间3.会议室预订信息3.1会议室名称3.2会议室数量3.3会议室面积3.4会议室设施4.会议费用4.1会议室租金4.2设备使用费4.3人员服务费4.4其他相关费用5.付款方式5.1付款时间5.2付款方式5.3付款凭证6.会议物料及布置6.1物料需求清单6.2物料布置要求6.3物料供应及费用7.会议服务人员7.1服务人员数量7.2服务人员职责7.3服务人员费用8.会议安全保障8.1安全措施8.2应急预案9.会议现场管理9.1现场布置要求9.2现场秩序维护10.会议资料及文件10.1资料及文件清单10.2文件保管及保密11.合同解除及违约责任11.1合同解除条件11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效日期13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称：长沙大酒店1.2酒店地址：长沙市区路号1.4客户名称：科技有限公司1.5客户地址：长沙市区路号2.会议日期及时间2.1会议开始日期：2024年5月10日2.2会议结束日期：2024年5月12日2.3会议开始时间：上午9:002.4会议结束时间：下午17:003.会议室预订信息3.1会议室名称：会议室3.2会议室数量：1间3.3会议室面积：150平方米3.4会议室设施：投影仪、音响设备、白板、桌椅、无线网络等4.会议费用4.1会议室租金：人民币5,000元/天4.2设备使用费：人民币500元/天4.3人员服务费：人民币1,000元/天4.4其他相关费用：包括但不限于茶歇、纸笔、饮用水等，费用另计5.付款方式5.1付款时间：会议前10个工作日内5.2付款方式：银行转账，收款账户信息如下：账户名称：长沙大酒店账号：056开户行：银行5.3付款凭证：客户需提供银行转账凭证，酒店收到后予以确认6.会议物料及布置6.1物料需求清单：根据客户需求提供详细的物料清单6.2物料布置要求：客户需在会议前5个工作日提供详细布置要求6.3物料供应及费用：物料供应由酒店负责，相关费用将根据实际使用情况计算7.会议服务人员7.1服务人员数量：2名7.2服务人员职责：负责会议现场的接待、引导、协助等工作7.3服务人员费用：人民币1,200元/天，包括工资、社保等费用8.会议安全保障8.1安全措施：酒店将提供专业的安保人员，负责会议现场的安全巡逻和秩序维护。会议期间，将对参会人员进行身份验证，确保会议的顺利进行。8.2应急预案：酒店将制定详细的应急预案，包括火灾、医疗紧急情况等，并在会议现场张贴紧急疏散路线图，确保参会人员的安全。9.会议现场管理9.1现场布置要求：客户需在会议前3个工作日提供现场布置的具体要求，包括装饰、标识、座位安排等。9.2现场秩序维护：酒店将指派专人负责会议现场的秩序维护，确保会议期间秩序井然，不得有扰乱会议的行为。10.会议资料及文件10.1资料及文件清单：会议资料及文件清单需在会议前10个工作日由客户提交给酒店。10.2文件保管及保密：酒店将对客户提供的文件进行妥善保管，并确保文件内容的安全性，未经客户同意，不得向任何第三方泄露。11.合同解除及违约责任11.1合同解除条件：如遇不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等），双方可协商解除合同。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。11.2违约责任：若客户未按时付款，每逾期一日，应向酒店支付未付款项的1%作为违约金。若酒店未按时提供会议室或相关服务，应向客户支付人民币1,000元作为违约金。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构：如有仲裁条款，双方应将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。13.合同生效及终止13.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同即终止。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的会议结束日期次日起终止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所称的第三方，是指除合同双方（甲方：长沙大酒店；乙方：科技有限公司）之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商等。2.第三方介入的情形2.1.1乙方为完成会议需求，需通过第三方提供特定服务或设备；2.1.2甲方为提高服务质量，需引入第三方提供技术支持或专业服务；2.1.3双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同履行。3.第三方责权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或设备，确保质量符合要求；3.1.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲方或乙方的合法权益；3.1.3第三方因自身原因导致的服务或设备问题，应承担相应的责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权按照合同约定，获得相应的服务费用；3.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，以保证其履行合同义务；3.2.3第三方有权要求甲方或乙方按照约定支付违约金。3.3第三方的义务：3.3.1第三方应按照合同约定，在规定的时间内提供所需服务或设备；3.3.2第三方应妥善保管甲方或乙方的资料和物品，确保安全；3.3.3第三方应配合甲方或乙方进行合同履行过程中的协调工作。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方之间的关系是独立的，第三方不参与甲方与乙方之间的合同关系；4.2第三方在合同履行过程中的权利和义务仅限于其提供的服务或设备，与甲方或乙方的其他合同条款无关；4.3甲方与乙方应就第三方的介入事项达成一致，并明确第三方的责任和权利。5.第三方责任限额5.1.1第三方的责任限额应与其实际提供的服务或设备的费用相当；5.1.2第三方的责任限额不应超过合同总金额的10%；5.1.3第三方的责任限额由甲方与乙方协商确定，并在合同中明确。6.第三方介入的合同条款6.1甲方与乙方应在合同中明确第三方的介入，包括第三方名称、服务内容、费用等；6.2甲方与乙方应与第三方签订单独的协议，明确第三方的责任和义务；6.3甲方与乙方应要求第三方提供相应的资质证明和业绩证明，以确保第三方具备履行合同的能力。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后的争议，由甲方与乙方协商解决；7.2协商不成的，可由第三方介入的合同协议中约定的争议解决方式解决；7.3如无约定，争议解决方式按照本合同的约定执行。8.本修正条款作为本合同的一部分，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议需求清单详细要求：包括会议主题、参会人数、会议日程、物料需求等，由乙方提供。说明：此清单用于明确会议的具体需求，作为双方履行合同的重要依据。2.附件二：会议室布置方案详细要求：包括会议室的装饰、标识、座位安排等，由乙方提供。说明：此方案用于指导酒店进行会议室的布置工作。3.附件三：付款凭证详细要求：包括银行转账凭证、现金支付凭证等，由客户提供。说明：此凭证用于证明客户已履行付款义务。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等，由甲方与第三方签订。说明：此协议用于明确第三方在合同履行中的责任和义务。5.附件五：会议现场照片详细要求：包括会议现场布置、参会人员、会议过程等照片，由酒店提供。说明：此照片用于记录会议的实际情况，作为双方履行合同的重要证据。详细要求：包括会议内容、效果、反馈等，由甲方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时提供会议室或相关服务；提供的会议室或设备不符合约定标准；未按时完成布置工作；未妥善保管客户资料和物品。1.2乙方违约行为：未按时付款；未按时提供会议需求清单；提供的物料不符合要求；2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：未按时提供会议室或服务，每延迟一日，应向乙方支付人民币1,000元作为违约金；提供的会议室或设备不符合标准，每项问题应向乙方支付人民币500元作为赔偿；未按时完成布置工作，每延迟一日，应向乙方支付人民币500元作为违约金；未妥善保管客户资料和物品，应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任认定：未按时付款，每延迟一日，应向甲方支付未付款项的1%作为违约金；未按时提供会议需求清单，每延迟一日，应向甲方支付人民币500元作为违约金；提供的物料不符合要求，每项问题应向甲方支付人民币500元作为赔偿；3.违约示例说明：甲方未按时提供会议室，导致乙方会议延期2天，甲方应向乙方支付人民币2,000元违约金；乙方提供的投影仪出现故障，影响会议进行，乙方应向甲方支付人民币1,000元赔偿；甲方未按时完成会议室布置，导致乙方会议延迟半天，甲方应向乙方支付人民币500元违约金。全文完。2024年度长沙会议酒店会议室预订合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称及联系方式1.2客户名称及联系方式1.3合同签订日期2.预订会议室信息2.1会议室名称及数量2.2会议室使用时间2.3会议室容纳人数2.4会议室布置要求3.预订费用及支付方式3.1会议室租金3.2额外服务费用3.3预订金及支付时间3.4结算方式4.会议室使用规则4.1使用时间及退场时间4.2会议室设备使用规范4.3现场卫生及安全要求4.4酒店设施使用规范5.会议服务5.1会议室布置5.2会议设备提供5.3会议现场服务5.4餐饮服务6.会议资料准备6.1资料提供方式6.2资料提交时间6.3资料审核及修改7.会议室预订变更及取消7.1预订变更流程7.2预订取消流程7.3取消预订费用8.违约责任8.1酒店违约责任8.2客户违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决期限9.3争议解决地点10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.其他约定11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同附件修改12.合同附件12.1会议室使用协议12.2餐饮服务协议12.3会议设备使用协议13.合同附件13.1会议室使用流程13.2餐饮服务流程13.3会议设备使用流程14.合同附件14.1合同附件一：会议日程安排14.2合同附件二：会议预算表14.3合同附件三：会议现场布置图第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称：长沙会议酒店1.3客户名称：长沙公司1.5合同签订日期：2024年1月1日2.预订会议室信息2.1会议室名称：会议室2.2预订数量：1间2.3会议室使用时间：2024年3月20日（星期五）上午9:00至下午5:002.4会议室容纳人数：100人2.5会议室布置要求：提供投影仪、音响设备、白板、笔等基本会议设施，需提前3天告知特殊布置需求3.预订费用及支付方式3.1会议室租金：人民币10,000元3.2额外服务费用：根据实际使用情况另行计算3.3预订金：人民币5,000元，需在签订合同后3个工作日内支付3.4结算方式：会议结束后，客户需在7个工作日内支付剩余费用4.会议室使用规则4.1使用时间：会议室使用时间为预订时间段，如有提前或延后使用需求，需提前与酒店协商4.2退场时间：会议室使用结束后，客户需在下午5:30前清场并归还所有设施4.3会议室设备使用规范：客户需遵守酒店提供的设备使用手册，未经允许不得私自操作4.4现场卫生及安全要求：客户需保持会议室及公共区域的清洁，确保参会人员安全5.会议服务5.1会议室布置：酒店提供免费的基本布置服务，客户如有特殊需求，需提前3天告知并支付相应费用5.2会议设备提供：酒店提供投影仪、音响设备、白板、笔等基本会议设施，如需其他设备，需另行协商5.3会议现场服务：酒店提供现场接待、茶水服务，如需其他服务，需提前告知并支付相应费用5.4餐饮服务：酒店提供午餐和茶歇服务，需提前3天告知具体需求并支付相应费用6.会议资料准备6.1资料提供方式：客户需将会议资料以电子版形式发送至酒店指定邮箱6.2资料提交时间：会议前7天6.3资料审核及修改：酒店将在收到资料后2个工作日内进行审核，如有修改需求，客户需在1个工作日内回复7.会议室预订变更及取消7.1预订变更流程：客户需提前3天向酒店提出变更申请，酒店将在1个工作日内回复7.2预订取消流程：客户需提前5天向酒店提出取消申请，酒店将在1个工作日内回复7.3取消预订费用：如客户在会议前5天取消预订，需支付预订金及已发生费用；如客户在会议前5天至会议当天取消预订，需支付全部费用8.违约责任8.1酒店违约责任：如酒店未能按时提供预订的会议室或设施，或提供的服务不符合约定标准，酒店应退还客户已支付的全部费用，并承担相应的违约责任。8.2客户违约责任：如客户未能按时支付预订金或剩余费用，或未按时取消预订，导致酒店遭受损失，客户应承担相应的赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至长沙市仲裁委员会仲裁。9.2争议解决期限：双方应在争议发生后30日内提交仲裁申请。9.3争议解决地点：长沙市仲裁委员会。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：合同期满或双方协商一致解除合同。10.3合同解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。11.其他约定11.1合同附件：本合同附件包括但不限于会议室使用协议、餐饮服务协议、会议设备使用协议等。11.2合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。11.3合同附件修改：合同附件的修改需经双方协商一致并签订补充协议。12.合同附件12.1会议室使用协议：详见附件一。12.2餐饮服务协议：详见附件二。12.3会议设备使用协议：详见附件三。13.合同附件13.1会议室使用流程：详见附件四。13.2餐饮服务流程：详见附件五。13.3会议设备使用流程：详见附件六。14.合同附件14.1合同附件一：会议日程安排14.2合同附件二：会议预算表14.3合同附件三：会议现场布置图第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。2.第三方介入的条件及程序2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并书面同意。2.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的职责、权利和义务，并在合同中予以约定。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额：第三方因履行本合同而产生的责任，其责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.2如第三方责任超过约定限额，超出部分由甲乙双方按各自过错承担。4.第三方权利和义务4.1第三方权利：在履行本合同过程中，第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照合同约定履行职责，确保服务质量。4.2.2第三方应遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益。4.2.3第三方应保守商业秘密，不得泄露甲乙双方的信息。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入后，甲乙双方仍承担各自在本合同中的权利和义务。5.2第三方与甲乙双方的关系为委托代理或合作服务关系，第三方对甲乙双方不承担连带责任。5.3如第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除与第三方的合作关系。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，甲乙双方可就合同内容进行协商变更，变更内容需经甲乙双方和第三方共同签署书面协议。6.2合同变更后，甲乙双方和第三方应共同遵守变更后的合同条款。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如甲乙双方或第三方之间发生争议，应通过协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至长沙市仲裁委员会仲裁。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后，如甲乙双方或第三方提出解除合同，应书面通知对方，并说明解除原因。8.2解除合同后，甲乙双方和第三方应按照合同约定进行结算，并妥善处理相关事宜。9.第三方介入后的保密条款9.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密条款，不得泄