2024年度塑胶运动场地施工工程资料归档合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度塑胶运动场地施工工程资料归档合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同标的1.6合同总价1.7付款方式1.8付款节点2.工程概况2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模2.4工程进度2.5工程质量要求3.资料归档范围3.1施工图纸3.2施工记录3.3材料验收记录3.4施工进度记录3.5施工质量记录3.6工程验收记录3.7工程变更记录3.8工程竣工图3.9工程结算书4.资料归档要求4.1资料完整性与准确性4.2资料格式要求4.3资料保存期限4.4资料归档流程4.5资料归档责任5.资料归档时间5.1初步归档时间5.2完成归档时间6.资料归档责任6.1施工单位责任6.2监理单位责任6.3设计单位责任6.4材料供应商责任6.5政府相关部门责任7.资料归档验收7.1验收标准7.2验收流程7.3验收责任8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决期限10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除责任11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止责任12.合同附件12.1相关法律法规12.2相关政策文件12.3相关合同文本13.合同份数13.1合同正本13.2合同副本14.合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：市区塑胶运动场地建设有限公司乙方：市区档案管理有限公司1.2合同签订日期：2024年2月1日1.3合同生效日期：2024年2月2日1.4合同期限：自合同生效之日起至2024年12月31日1.5合同标的：2024年度塑胶运动场地施工工程资料归档服务1.6合同总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）1.7付款方式：（1）合同签订后，乙方需提交详细的服务方案和报价单，甲方在收到乙方提交的材料后10个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。（2）乙方完成资料归档工作并经甲方验收合格后，甲方在5个工作日内支付合同总价款的60%。（3）资料归档服务期限届满后，乙方提交完整的服务报告和归档资料，甲方在收到报告后5个工作日内支付剩余的10%作为尾款。1.8付款节点：（1）预付款支付节点：合同签订后10个工作日内。（2）第一阶段付款节点：乙方提交服务方案和报价单后10个工作日内。（3）第二阶段付款节点：资料归档工作完成并经甲方验收合格后。（4）第三阶段付款节点：服务期限届满后，乙方提交服务报告和归档资料后。2.工程概况2.1工程名称：市区塑胶运动场地施工工程2.2工程地点：市区街道2.3工程规模：占地面积5000平方米，建设内容为标准田径场、足球场等2.4工程进度：根据甲方提供的工程进度计划执行2.5工程质量要求：符合国家相关工程质量标准，达到合格等级3.资料归档范围3.1施工图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等3.2施工记录：包括施工日志、施工进度表、施工变更记录等3.3材料验收记录：包括材料进场验收记录、材料出场验收记录等3.4施工进度记录：包括施工进度计划、实际施工进度记录等3.5施工质量记录：包括施工质量检查记录、施工质量问题整改记录等3.6工程验收记录：包括工程验收报告、验收合格证书等3.7工程变更记录：包括工程变更申请、变更通知书、变更实施记录等3.8工程竣工图：包括施工图、竣工图等3.9工程结算书：包括工程结算书、工程结算审核意见等4.资料归档要求4.1资料完整性与准确性：乙方需确保归档资料的真实性、完整性和准确性，不得有任何遗漏或错误。4.2资料格式要求：归档资料应按照国家标准和甲方要求进行编制，格式规范，字迹清晰。4.3资料保存期限：归档资料应按照国家档案管理规定进行保存，保存期限为50年。4.4资料归档流程：乙方需按照甲方提供的归档流程进行资料归档，包括资料收集、整理、装订、编号、归档等环节。4.5资料归档责任：乙方对归档资料的真实性、完整性和准确性负责，确保资料归档工作的顺利进行。8.违约责任8.1违约行为（1）乙方未按合同约定时间完成资料归档工作。（2）乙方提供的归档资料不符合合同约定的质量要求。（3）乙方未按照合同约定进行资料归档，造成资料丢失或损坏。8.2违约责任（1）乙方未按时完成资料归档工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。（2）乙方提供的归档资料不符合质量要求的，甲方有权要求乙方重新归档，并承担由此产生的所有费用。（3）乙方造成资料丢失或损坏的，应赔偿甲方因此遭受的损失。8.3违约赔偿（1）违约金和赔偿金额应在甲方提出索赔后10个工作日内支付。（2）若违约行为严重，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。9.2争议解决程序仲裁程序按照市仲裁委员会仲裁规则进行。9.3争议解决期限自争议发生之日起60日内解决，如有特殊情况，经双方协商一致可适当延长。10.合同解除10.1解除条件（1）一方违约，经另一方催告后仍未履行或继续违约的。（2）因不可抗力导致合同无法履行的。10.2解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方。（2）合同解除后，双方应按照合同约定进行清算和结算。10.3解除责任（1）因违约解除合同的，违约方应承担违约责任。（2）因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。11.合同终止11.1终止条件（1）合同期限届满。（2）合同解除。11.2终止程序（1）合同期限届满或解除后，双方应进行合同终止手续。（2）合同终止后，双方应按照合同约定进行清算和结算。11.3终止责任（1）合同终止后，双方应按照合同约定支付剩余款项。（2）合同终止后，双方应按照国家相关法律法规处理归档资料。12.合同附件12.1相关法律法规合同履行过程中涉及的法律法规文件。12.2相关政策文件国家及地方政策文件。12.3相关合同文本合同履行过程中涉及的其他合同文本。13.合同份数13.1合同正本一式两份，双方各执一份。13.2合同副本一式若干份，根据实际需要制作。14.合同签署14.1签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.2签署人甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）14.3签署单位盖章甲方单位盖章：（盖章）乙方单位盖章：（盖章）第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行关系中的独立第三方，包括但不限于监理单位、审计机构、检测机构、评估机构等。1.2第三方介入的目的在于确保合同履行过程中的公正、公平，提高合同履行的透明度和效率。2.第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应提前书面通知对方，并获得对方的书面同意。2.2第三方介入的同意应在合同签订后，合同履行前取得。3.第三方的责任限额3.1第三方的责任限额应根据其介入的具体内容和甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.2第三方的责任限额应在合同中单独列明，并在第三方介入协议中予以确认。4.第三方的责权利4.1第三方有权根据其专业知识和技能，对合同履行过程中的各项工作进行监督、检查和评价。4.2第三方有权根据合同约定和甲乙双方授权，对合同履行情况进行必要的调整和修改。4.3第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方提出合理化建议和意见。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：（1）第三方对甲方的责任仅限于合同约定范围内的监督、检查和评价工作。（2）第三方对甲方的责任不涉及合同履行过程中的具体操作和实施。5.2第三方与乙方的关系：（1）第三方对乙方的责任仅限于合同约定范围内的监督、检查和评价工作。（2）第三方对乙方的责任不涉及合同履行过程中的具体操作和实施。5.3第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方对甲乙双方均负有监督、检查和评价的责任。（2）第三方应保持中立，不偏袒任何一方。（3）第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。6.第三方介入的具体条款6.1第三方介入的条件：（1）合同履行过程中出现重大分歧或争议。（2）合同履行过程中出现重大质量或安全问题。（3）合同履行过程中出现重大进度延误或成本超支问题。6.2第三方介入的程序：（1）甲乙双方在协商一致后，确定第三方介入的具体内容和时间。（2）甲乙双方与第三方签订第三方介入协议，明确各方的权利、义务和责任。（3）第三方介入后，根据合同约定和甲乙双方的要求，开展相关工作。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：（1）合同履行过程中的争议或问题得到解决。（2）合同履行过程中的监督、检查和评价工作已完成。7.2第三方介入的终止程序：（1）甲乙双方与第三方协商一致，终止第三方介入。8.第三方介入的费用8.1第三方介入的费用由甲乙双方根据合同约定和第三方介入协议确定。8.2第三方介入的费用应在合同履行过程中分阶段支付。9.第三方介入的保密9.1第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密和敏感信息负有保密义务。9.2第三方不得将甲乙双方的商业秘密和敏感信息泄露给任何第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同签订证明文件要求：合同签订证明文件应包括甲乙双方签字盖章的合同文本、双方代表身份证明等。说明：用于证明合同签订的合法性和有效性。2.附件二：工程概况说明书要求：说明书应详细描述工程名称、地点、规模、进度、质量要求等。3.附件三：资料归档要求说明书要求：说明书应详细列明资料归档的范围、格式、保存期限、归档流程等。说明：用于指导甲乙双方及第三方进行资料归档工作。4.附件四：第三方介入协议要求：协议应明确第三方介入的条件、程序、责任、费用、保密等内容。说明：用于规范第三方介入的行为，确保合同履行的公正性。5.附件五：工程验收报告要求：报告应详细记录工程验收的时间、地点、内容、结果等。说明：用于证明工程已按合同要求完成，为后续付款提供依据。6.附件六：工程结算书要求：结算书应详细列明工程结算的依据、内容、金额等。说明：用于计算工程最终结算金额，为付款提供依据。7.附件七：违约行为记录要求：记录应详细记录违约行为的日期、原因、责任方、处理结果等。说明：用于跟踪和记录违约行为，便于责任认定和追究。8.附件八：争议解决协议要求：协议应明确争议解决的方式、程序、期限等。说明：用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成资料归档工作。（2）乙方提供的归档资料不符合合同约定。（3）甲方未按时支付合同款项。（4）第三方在介入过程中泄露商业秘密。（5）第三方未按协议要求履行监督、检查职责。2.责任认定标准：（1）乙方未按时完成资料归档工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。（2）乙方提供的归档资料不符合合同约定，甲方有权要求乙方重新归档，并承担由此产生的所有费用。（3）甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款利息。（4）第三方在介入过程中泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。（5）第三方未按协议要求履行监督、检查职责，应承担相应的违约责任。3.示例说明：（1）示例一：乙方未按时完成资料归档工作，逾期5天，甲方有权要求乙方支付违约金人民币5000元。（2）示例二：乙方提供的归档资料不符合合同约定，甲方要求乙方重新归档，乙方应承担重新归档产生的费用人民币10000元。（3）示例三：甲方未按时支付合同款项，逾期10天，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息人民币5000元。（4）示例四：第三方在介入过程中泄露商业秘密，甲方有权要求第三方承担相应的法律责任。（5）示例五：第三方未按协议要求履行监督、检查职责，甲方有权要求第三方承担相应的违约责任。全文完。2024年度塑胶运动场地施工工程资料归档合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人及授权代表1.3双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模及结构2.4项目工期3.施工工程资料归档范围3.1施工图纸及技术文件3.2施工过程记录3.3施工质量检验记录3.4施工验收记录3.5施工变更记录3.6施工合同及相关文件4.资料归档要求4.1资料收集及整理4.2资料归档形式及保存期限4.3资料归档的保密要求4.4资料归档的查阅权限5.质量要求5.1资料收集的完整性5.2资料整理的规范性5.3资料归档的准确性6.权利义务6.1甲方的权利义务6.2乙方的权利义务7.保密条款7.1保密范围7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同附件13.1附件一：施工图纸及技术文件清单13.2附件二：施工过程记录表13.3附件三：施工质量检验记录表13.4附件四：施工验收记录表13.5附件五：施工变更记录表14.其他约定14.1通知方式14.2合同解除后的处理14.3合同解除后的费用结算14.4合同解除后的资料返还第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：塑胶运动场地施工有限公司乙方：档案管理服务有限公司1.2双方法定代表人及授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2024年度塑胶运动场地施工工程2.2项目地点市区路号2.3项目规模及结构总建筑面积：5000平方米，包括足球场、篮球场、跑道等2.4项目工期自2024年1月1日起至2024年12月31日止3.施工工程资料归档范围3.1施工图纸及技术文件包括但不限于施工图、设计变更通知、技术交底记录等3.2施工过程记录包括但不限于施工日志、施工进度表、施工问题记录等3.3施工质量检验记录包括但不限于原材料检验报告、施工质量检验报告、验收报告等3.4施工验收记录包括但不限于施工验收记录表、验收合格证书等3.5施工变更记录包括但不限于变更通知单、变更施工图等3.6施工合同及相关文件包括但不限于施工合同、工程量清单、付款凭证等4.资料归档要求4.1资料收集及整理乙方应在施工过程中及时收集相关资料，并按照归档要求进行整理4.2资料归档形式及保存期限资料应采用电子文档形式归档，保存期限为50年4.3资料归档的保密要求乙方应对归档资料进行保密，未经甲方同意不得泄露给第三方4.4资料归档的查阅权限甲方有权在需要时查阅归档资料，查阅时应遵守保密规定5.质量要求5.1资料收集的完整性归档资料应完整无缺，包括所有相关文件和记录5.2资料整理的规范性归档资料应按照规定的格式和顺序进行整理，便于查阅5.3资料归档的准确性归档资料应准确无误，与实际情况相符6.权利义务6.1甲方的权利义务甲方有权要求乙方按照合同要求进行资料归档，并对归档资料的质量进行监督6.2乙方的权利义务乙方应按照合同要求及时、准确地收集、整理和归档施工工程资料，确保资料的真实性和完整性8.保密条款8.1保密范围本合同项下涉及的所有技术信息、商业秘密及甲方项目信息均属保密范围8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年止8.3违约责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿另一方因此遭受的损失9.违约责任9.1甲方违约责任如甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日计算9.2乙方违约责任如乙方未按合同约定完成资料归档工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的0.5%每日计算，并承担恢复工作所需费用10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构本合同的争议解决机构为市仲裁委员会11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止条件（1）合同约定的工期届满，工程验收合格（2）双方协商一致解除合同（3）因不可抗力导致合同无法履行12.合同变更12.1变更条件本合同在履行过程中，如因国家政策调整、市场行情变化等原因需要变更，双方应协商一致12.2变更程序变更内容应以书面形式经双方签字盖章确认后生效13.合同解除13.1解除条件（1）一方违约，另一方给予的合理期限届满仍未履行（2）因不可抗力导致合同无法履行13.2解除程序解除合同应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章确认14.合同附件14.1附件一：施工图纸及技术文件清单14.2附件二：施工过程记录表14.3附件三：施工质量检验记录表14.4附件四：施工验收记录表14.5附件五：施工变更记录表14.6附件六：保密协议14.7附件七：合同变更记录14.8附件八：合同解除通知第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中的第三方指介入本合同履行的任何非合同双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、检测方、评估方等。15.2第三方介入范围第三方介入范围限于本合同项下所需的咨询服务、技术服务、监督管理、质量检测、风险评估等。15.3第三方介入程序15.3.1介入申请任何一方有意引入第三方时，应提前三十日向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、目的、预期效果及费用预算。15.3.2同意与选择双方应在收到介入申请后的十五日内，以书面形式同意或拒绝第三方介入。如双方对第三方选择有争议，可协商解决，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。16.第三方责任限额16.1责任限额设定第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务的性质、范围和重要性，由双方在合同中约定。16.2责任限额的调整如第三方责任限额在合同签订后需要调整，双方应协商一致，并以书面形式修改合同相关条款。17.第三方权利与义务17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。17.1.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供资料、场地、人员等。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定提供专业、高效的服务。17.2.2第三方应保守甲方和乙方的商业秘密和项目信息。17.2.3第三方应遵守相关法律法规，确保其服务的合规性。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分18.1.1第三方对甲方和乙方的责任，仅限于其直接提供的服务范围内。18.1.2第三方对合同履行的间接影响，由甲方和乙方共同承担。18.2费用承担18.2.1第三方服务费用由提出介入的一方承担，具体费用按合同约定支付。18.3合作关系18.3.1第三方与甲方、乙方之间为合作关系，各自独立承担责任。19.第三方介入后的合同变更19.1变更通知第三方介入后的任何变更，均应以书面形式通知甲方和乙方，并经双方签字盖章确认。19.2变更影响第三方介入后的合同变更，可能影响合同履行期限、费用、质量要求等，双方应协商一致，并相应调整合同条款。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决方式第三方介入后的争议，仍按本合同第10.1节约定的争议解决方式处理。20.2争议解决机构第三方介入后的争议解决机构，仍为第10.2节约定的市仲裁委员会。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：施工图纸及技术文件清单要求：详细列明所有施工图纸、设计变更通知、技术交底记录等文件的名称、版本号、日期等。说明：此附件用于确保施工过程中图纸和技术的完整性和准确性。2.附件二：施工过程记录表要求：记录施工过程中的日期、天气、施工内容、施工人员、施工进度等信息。说明：此附件用于跟踪施工进度和施工过程，确保施工按照计划进行。3.附件三：施工质量检验记录表要求：记录原材料检验、施工过程检验、验收检验的结果，包括合格、不合格项目及原因。说明：此附件用于证明施工质量的符合性。4.附件四：施工验收记录表要求：记录施工完成后的验收时间、验收人员、验收结果、验收意见等。说明：此附件用于证明施工完成并通过验收。5.附件五：施工变更记录表要求：记录施工过程中发生的任何变更，包括变更原因、变更内容、变更时间、变更后的效果等。说明：此附件用于记录施工过程中的变更情况，确保变更得到妥善处理。6.附件六：保密协议要求：明确双方对合同内容及项目信息的保密义务和违约责任。说明：此附件用于保护双方的商业秘密和项目信息。7.附件七：合同变更记录要求：记录合同在履行过程中发生的任何变更，包括变更内容、变更时间、变更原因等。说明：此附件用于跟踪合同变更情况，确保双方对变更内容有明确的记录。8.附件八：合同解除通知要求：记录合同解除的时间、原因、双方协商结果等。说明：此附件用于证明合同已按约定解除。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方款项责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日计算。示例：若合同约定乙方完成工作后30日内支付款项，甲方超过30日未支付，则每日需支付违约金。2.违约行为：乙方未按时完成资料归档工作责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的0.5%每日计算，并承担恢复工作所需费用。3.违约行为：第三方泄露商业秘密责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。示例：若第三方泄露了甲方和乙方的商业秘密，第三方需赔偿双方因信息泄露所造成的经济损失。4.违约行为：合同履行过程中发生不可抗力导致合同无法履行责任认定：双方互不追究违约责任，但应协商解决合同无法履行后的后续事宜。示例：若发生地震等不可抗力事件导致施工无法进行，双方应协商延期或终止合同。全文完。2024年度塑胶运动场地施工工程资料归档合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式2.合同背景与目的2.1工程概况2.2资料归档的目的3.工程施工资料归档范围3.1施工图纸及设计文件3.2施工组织设计及方案3.3施工日志及记录3.4材料检验报告及进场验收记录3.5施工过程照片及视频3.6工程变更及洽商记录3.7质量验收报告及保修承诺书4.资料归档的时间要求4.1资料归档的起始时间4.2资料归档的截止时间5.资料归档的地点5.1资料归档的地点选择5.2资料归档地点的设施要求6.资料归档的内容要求6.1资料的完整性6.2资料的准确性6.3资料的规范性7.资料归档的责任与义务7.1双方的责任7.2资料归档过程中的保密义务8.资料归档的费用承担8.1资料归档的费用计算方式8.2费用支付方式及时间9.资料归档的验收9.1验收标准及方法9.2验收时间及地点9.3验收不合格的处理10.违约责任10.1违约行为的定义10.2违约责任承担方式10.3违约金计算方式11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决地点11.3争议解决期限12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同变更与解除13.1合同变更的条件13.2合同解除的条件13.3合同解除的程序14.其他约定事项14.1合同份数及效力14.2合同附件14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：塑胶运动场地施工有限公司1.1.2乙方：档案管理服务中心1.2法定代表人或负责人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3联系方式2.合同背景与目的2.1工程概况2.1.1工程名称：塑胶运动场地施工工程2.1.2工程地点：市区路2.1.3工程规模：占地面积5000平方米2.2资料归档的目的2.2.1确保工程资料的完整性和准确性2.2.2为后续工程维护、维修和验收提供依据2.2.3便于工程档案的查询和管理3.工程施工资料归档范围3.1施工图纸及设计文件3.1.1施工图纸及设计文件的完整副本3.1.2施工图纸及设计文件的修改记录3.2施工组织设计及方案3.2.1施工组织设计及方案的原件3.2.2施工组织设计及方案的修改记录3.3施工日志及记录3.3.1施工日志及记录的每日记录3.4材料检验报告及进场验收记录3.4.1材料检验报告的原件3.4.2材料进场验收记录的原件3.5施工过程照片及视频3.5.1施工过程照片及视频的原始文件3.5.2施工过程照片及视频的整理副本3.6工程变更及洽商记录3.6.1工程变更通知单的原件3.6.2洽商记录的原件3.7质量验收报告及保修承诺书3.7.1质量验收报告的原件3.7.2保修承诺书的原件4.资料归档的时间要求4.1资料归档的起始时间：自工程竣工验收合格之日起30日内4.2资料归档的截止时间：自工程竣工验收合格之日起60日内5.资料归档的地点5.1资料归档的地点选择：乙方指定的档案管理服务中心5.2资料归档地点的设施要求：具备防火、防盗、防潮、防虫等设施6.资料归档的内容要求6.1资料的完整性：所有施工资料必须齐全，不得遗漏6.2资料的准确性：所有施工资料必须真实、准确，不得伪造6.3资料的规范性：所有施工资料必须符合国家有关规范和标准8.资料归档的费用承担8.1资料归档的费用计算方式8.1.1资料整理费：根据乙方提供的收费标准，按每份资料计费。8.1.2资料装订费：根据乙方提供的收费标准，按实际装订数量计费。8.1.3资料存储费：根据乙方提供的收费标准，按存储期限和存储空间计费。8.2费用支付方式及时间8.2.1甲方应在资料归档前，根据乙方提供的费用清单，支付全部费用。8.2.2支付方式：甲方可通过银行转账或现金支付，具体支付方式由双方协商确定。8.2.3支付时间：甲方应在资料归档前，将费用一次性支付给乙方。9.资料归档的验收9.1验收标准及方法9.1.1验收标准：所有资料必须符合国家有关档案管理的标准和规范。9.1.2验收方法：乙方将组织专业人员进行验收，包括资料完整性、准确性和规范性等方面的检查。9.2验收时间及地点9.2.1验收时间：资料归档完成后，双方应在3个工作日内安排验收。9.2.2验收地点：乙方指定的档案管理服务中心。9.3验收不合格的处理9.3.1如验收不合格，乙方应提出整改意见，甲方应在收到意见后15个工作日内进行整改。9.3.2甲方未能在规定时间内完成整改的，乙方有权要求甲方支付违约金。10.违约责任10.1违约行为的定义10.1.1甲方未按时支付费用的行为10.1.2乙方未按时完成资料归档的行为10.1.3双方未按时进行验收的行为10.2违约责任承担方式10.2.1甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的千分之五。10.2.2乙方未按时完成资料归档，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。10.2.3双方未按时进行验收，应相互承担相应的违约责任。10.3违约金计算方式10.3.1违约金按实际违约天数计算，每日按违约金额的千分之一计算。11.争议解决方式11.1争议解决途径11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点11.2.1争议解决地点：合同签订地。11.3争议解决期限11.3.1双方应在争议发生后30日内协商解决争议。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署并盖章后生效。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕。12.2.2合同依法解除。13.合同变更与解除13.1合同变更的条件13.1.1双方协商一致。13.2合同解除的条件13.2.1因不可抗力导致合同无法履行。13.2.2一方违约，经协商无法达成和解。13.3合同解除的程序13.3.1提出解除合同的一方应书面通知对方。13.3.2双方应在接到通知之日起30日内办理合同解除手续。14.其他约定事项14.1合同份数及效力14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于费用清单、验收标准等。14.3合同签署日期14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务或协助的独立主体。15.2第三方的种类15.2.1专业服务机构：如会计师事务所、律师事务所、监理公司等。15.2.2技术支持机构：如设备供应商、技术顾问等。15.2.3其他第三方：如政府监管机构、行业协会等。15.3第三方的责任15.3.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务或协助。15.3.2第三方在履行职责过程中产生的任何责任，由第三方自行承担。15.4第三方的权利15.4.1第三方有权根据合同约定和要求，获取必要的资料和协助。15.4.2第三方有权根据工作需要，向甲乙双方提出合理的工作建议。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲乙双方应提前至少30日通知对方，如有第三方介入的需求。16.2第三方介入的具体事宜，包括但不限于第三方资质、费用、工作范围等，应在合同中明确约定。16.3第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并纳入合同总价。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质和风险程度确定。17.2第三方责任限额应不低于合同总价的5%，且不低于50万元人民币。17.3第三方的责任限额在合同中明确约定，并在第三方提供的服务协议中予以确认。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方在履行职责过程中，应向甲方