社会招投标与政府合作管理制度

社会招投标与政府合作管理制度一、前言为了规范企业在社会招投标和政府合作方面的行为，保证公平竞争，推动企业连续发展，特订立本《社会招投标与政府合作管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于本企业在社会招投标和政府合作的全部相关事项，以确保各项业务的透亮性和合法性。全部与招投标和政府合作相关的员工和部门都应遵守本制度。二、定义和范畴1.社会招投标社会招投标是指企业在市场上公开征集具备肯定条件的供应商、承包商或服务供应商，通过竞争方式选择合适的合作伙伴。2.政府合作政府合作是指企业与政府机构之间进行的合作，包含但不限于政府采购、与政府机构共同举办活动、供应政府委托的服务等。三、招投标管理1.招标准备1.1企业应订立招标计划，明确招标项目的需求和目标，并确保该项目符合法律法规和企业政策的要求。1.2招标项目的立项、预算和采购计划等相关文件应由相关部门依照规定程序进行审批，并在内部公示。1.3企业应建立供应商、承包商和服务供应商的资质管理制度，供应商必需具备相应的资格和本领才略参加招标。2.招标过程2.1企业应订立招标文件，明确招标的具体要求、评标标准和流程，并在招标公告中公开发布。2.2招标公告应在指定的媒体上发布，确保信息公开透亮，公告内容应包含招标项目的基本情况、招标要求、投标截止日期等紧要信息。2.3企业应建立特地的评标委员会，在招标文件中规定评标委员会的构成和职责，并确保评标过程公平公正。2.4企业应依照招标文件规定的程序，对投标文件进行评标，并记录评标结果。3.中标管理3.1企业应依据评标结果确定中标人，并与中标人签订合同。3.2中标人须依照合同规定的要求、时限和质量标准履行合同义务。3.3企业应建立中标备案制度，按规定将中标信息及时备案并予以公示。四、政府合作管理1.合作申请与审批1.1企业与政府合作需经过合法、合规的程序，合作申请应提交给企业内部相关部门，并由相关部门进行审批。1.2审批部门需对合作项目的合规性、风险及预期效益进行评估，并供应明确的审批看法。2.合作实施2.1企业在与政府合作前应与政府机构达成书面合作协议，明确合作事项、责任分工、义务和权益等。2.2合作项目的执行过程中，企业应依照合同要求履行相关义务，确保项目的顺利进行。3.合作管理3.1企业应建立政府合作档案，对合作项目的信息、合同及相关文件进行归档保管。3.2企业应定期进行合作项目的进度、质量和效益评估，并向相关部门提交报告。3.3若合作项目存在风险或问题，企业应及时向相关部门汇报，并采取合理的措施进行解决或挽救。五、监督与惩罚1.监督机构1.1企业应设立特地的监督机构或委员会，负责监督招投标和政府合作的全过程。1.2监督机构或委员会应独立行使职权，对招投标和政府合作的相关事项进行监督和检查。2.违规处理2.1对于违反招投标和政府合作制度的行为，企业可采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、降职、开除等。2.2对于涉嫌违法违规的行为，企业应及时报告相关部门或机构，搭配调查并依法处理。六、附则1.本制度的订立、修改和废止1.1本制度的订立、修改和废止由企业相关部门负责，并依照企业内部规定的程序进行。1.2对于本制度的重点修改或废止，企业应及时通知相关部门和人员，并进行培训和宣传。2.实施日期本制度自发布之日起生效，并适用于企业全部涉及招投标和政府合作的业务事项。3.解释权本制度的解释权归企业负责人或指定部门全部，