管理信息系统与电子档案制度

管理信息系统与电子档案制度第一章总则第一条【目的和依据】为了规范医院管理信息系统与电子档案的运行、保障医院数据安全和信息化建设的顺利进行，依据《中华人民共和国医疗卫生法》等相关法规和政策，订立本规章制度。第二条【适用范围】本规章制度适用于医院全部部门、全部岗位及相关人员，具体引导医院管理信息系统与电子档案的建设、维护和应用。第三条【管理原则】医院管理信息系统与电子档案的工作应秉持以下原则：科学性原则：建设和应用医院管理信息系统与电子档案应遵从科学技术和信息化发展的要求；安全性原则：加强数据保护和信息安全管理，保障医院信息的机密性和完整性；高效性原则：提高信息处理效率，减少信息传递和存储本钱；公平性原则：维护医院全体员工的合法权益，供应公平的信息化服务；规范性原则：依据相关法律法规和政策规定，建立规范的管理制度。第二章管理信息系统第四条【系统建设】医院应依据自身需求和发展规划，建立符合国家信息化发展标准的管理信息系统。医院管理信息系统应能够掩盖医院各个部门及相关岗位，实现信息的共享和协同办公。医院管理信息系统的建设由信息化管理部门负责，包含系统选型、实施、运行和维护等工作。第五条【信息资源】医院应合理规划和管理信息资源，确保信息的准确性、完整性和及时性。医院各部门和岗位应按规定及时上报信息资源，保障信息系统正常运行。第六条【信息安全】医院应订立认真的信息安全管理制度和应急预案，保障信息安全和系统的可用性。医院应定期进行信息安全漏洞扫描和评估，及时修补漏洞，防范信息泄露和系统被攻击的风险。各部门和岗位应加强对信息安全的保护意识，禁止私自泄露、窜改或删除数据。第七条【培训和考核】医院应定期组织管理信息系统的培训和考核，提高员工信息化应用的技能水平。医院应建立信息化技术人员的职业发展通道，引导和激励人员参加信息系统的建设和维护。第三章电子档案管理第八条【档案管理制度】医院应建立健全电子档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员。医院应订立档案管理的流程和标准，确保电子档案的合规性和准确性。医院应加强对电子档案的质量掌控和风险评估，确保电子档案的完整和可靠。第九条【档案存储与传递】医院应建立符合国家规定的电子档案存储设备和系统，保障档案的安全和可靠。医院应加强对档案传递的掌控和审核，避开档案的丢失和泄漏。第十条【档案查询和利用】医院应建立方便快捷的档案查询和利用机制，提高信息的利用价值。医院应为相关部门和岗位供应必需的档案查询和利用培训，加强档案利用的规范性和安全性。第十一条【档案保密】医院应设立特地的档案保密管理人员，并订立认真的档案保密制度。医院档案保密管理人员应对涉密档案的存储、传递和利用进行严格监督和管理，确保保密工作的有效实施。第四章法律责任第十二条【违规处理】对违反本规章制度的行为，医院将依据相关法律法规和内部规定进行相应的惩罚。第十三条【责任追究】对医院管理信息系统与电子档案中发生的违法违规行为，将依法追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十四条【解释权】本规章制度的解释权属于医院管理层，在遵从法律法规和政策的前提下有最终决议权。第十五条【施行日期】本规章制