留样记录保存规范

留样记录保存规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为乙方提供产品或服务，为确保产品质量和服务质量，甲乙双方达成如下协议：第一条留样记录的定义与范围1.1本规范所称留样记录，是指甲方在生产、检验、销售、服务过程中，对产品或服务进行的样品保留、记录和相关资料的保存。第二条留样记录的保存要求2.1甲方应设立专门的留样室（或区域），确保留样环境的温度、湿度等条件满足产品或服务的要求。2.2甲方应对留样进行统一编号，并建立留样记录档案，便于查询和管理。2.3留样记录应真实、完整、准确地反映产品或服务的质量情况，不得篡改、删除或遗失。2.4甲方应确保留样记录的保存期限符合相关法律法规和标准的要求。第三条留样记录的查阅与使用3.1乙方有权在合同约定的范围内查阅、复制留样记录及相关资料。3.2甲方应按照乙方的要求，及时提供留样记录及相关资料，并保证资料的真实性、完整性和准确性。3.3甲方不得泄露乙方提供的留样记录及相关资料，除非法律法规另有规定或经乙方书面同意。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供保密信息外，甲乙双方不得向任何第三方披露保密信息。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本规范的要求执行，如有违约行为，应承担相应的违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的经济损失，并支付违约金。第六条争议解决6.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.留样记录保存规范合同2.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件3.甲乙双方的企业组织机构代码证副本复印件4.甲乙双方的税务登记证副本复印件5.甲乙双方的代表授权书6.甲乙双方签订的保密协议7.甲乙双方签订的质量保证协议8.甲乙双方签订的售后服务协议二、违约行为及认定：1.未按照合同约定保存留样记录，或留样环境不符合要求。2.未按照合同约定提供留样记录及相关资料。3.泄露乙方提供的留样记录及相关资料。4.未按照合同约定保密甲乙双方的商业秘密和机密信息。5.未按照合同约定履行相关义务，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.留样记录：指甲方在生产、检验、销售、服务过程中，对产品或服务进行的样品保留、记录和相关资料的保存。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.机密信息：指合同双方在合同执行过程中获取的，涉及对方企业经营、管理、技术等方面的保密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.留样环境温度、湿度不符合要求：按照相关标准整改留样环境，确保温度、湿度等条件满足产品或服务的要求。2.留样记录保存期限不符合要求：根据相关法律法规和标准，调整留样记录的保存期限。3.无法及时提供留样记录及相关资料：优化内部管理流程，提高工作效率，确保及时提供资料。4.泄露保密信息：加强信息安全管理，签订保密协议，对涉密信息进行加密处理。5.合同纠纷：通过友好协商解决，无法解决时，提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供产品或服务。2.乙方对