2024年度企业零用金报销细则合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业零用金报销细则合同本合同目录一览1.报销范围1.1日常办公费用1.2差旅费用1.3业务招待费用1.4办公用品采购费用1.5其他零用金支出2.报销标准2.1日常办公费用报销标准2.2差旅费用报销标准2.3业务招待费用报销标准2.4办公用品采购费用报销标准2.5其他零用金支出报销标准3.报销流程3.1报销申请3.2单据审核3.3报销审批3.4报销付款4.报销单据要求4.1单据种类4.2单据填写要求4.3单据附件要求5.报销审批权限5.1审批流程5.2审批权限划分5.3审批时效6.预算管理6.1年度预算编制6.2月度预算执行6.3预算调整7.风险控制7.1内部审计7.2风险预警7.3风险应对措施8.监督与检查8.1内部监督8.2外部审计8.3监督检查结果处理9.违规处理9.1违规行为界定9.2违规处理程序9.3违规处理结果10.附件10.1报销单据格式10.2预算编制模板10.3其他相关附件11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解释13.1合同解释原则13.2合同解释方法14.其他14.1合同签订14.2合同修订14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条报销范围1.1日常办公费用1.1.1办公用品购置费用，包括但不限于打印机、复印机、传真机、电脑等设备购置费用；1.1.2办公耗材费用，如纸张、打印墨盒、胶带、便签等；1.1.3办公设备维修及保养费用；1.1.4办公室租金、水电费、物业管理费等日常费用。1.2差旅费用1.2.1交通费用，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票等；1.2.2住宿费用，指因公出差产生的住宿费用；1.2.3餐饮费用，指因公出差产生的餐饮费用；1.2.4通讯费用，指因公出差产生的手机通话费、短信费等。1.3业务招待费用1.3.1业务洽谈费用，包括但不限于宴请、娱乐、礼品等；1.3.2接待客户费用，包括但不限于陪同客户参观、娱乐等；1.3.3业务推广费用，包括但不限于广告宣传、市场调研等。1.4办公用品采购费用1.4.1办公设备购置费用，如打印机、复印机、传真机、电脑等；1.4.2办公耗材采购费用，如纸张、打印墨盒、胶带、便签等；1.4.3办公室装修及维护费用。1.5其他零用金支出1.5.1非经常性支出，如加班费、加班餐费等；1.5.2其他因公产生的合理支出。第二条报销标准2.1日常办公费用报销标准2.1.1办公用品购置费用，根据实际需求及预算进行报销；2.1.2办公耗材费用，根据实际使用情况及预算进行报销；2.1.3办公设备维修及保养费用，根据维修保养合同及实际情况进行报销。2.2差旅费用报销标准2.2.1交通费用，根据实际车票费用报销；2.2.2住宿费用，根据出差地住宿标准及实际情况进行报销；2.2.3餐饮费用，根据出差地餐饮标准及实际情况进行报销；2.2.4通讯费用，根据实际通讯费用进行报销。2.3业务招待费用报销标准2.3.1业务洽谈费用，根据实际费用及预算进行报销；2.3.2接待客户费用，根据实际费用及预算进行报销；2.3.3业务推广费用，根据实际费用及预算进行报销。2.4办公用品采购费用报销标准2.4.1办公设备购置费用，根据实际购置费用及预算进行报销；2.4.2办公耗材采购费用，根据实际采购费用及预算进行报销；2.4.3办公室装修及维护费用，根据实际费用及预算进行报销。2.5其他零用金支出报销标准2.5.1非经常性支出，根据实际发生费用及预算进行报销；2.5.2其他因公产生的合理支出，根据实际情况及预算进行报销。第三条报销流程3.1报销申请3.1.1员工根据实际支出填写报销申请表；3.1.2报销申请表需附上相关单据及附件。3.2单据审核3.2.1财务部门对报销申请表及单据进行审核；3.2.2审核内容包括报销标准、费用合理性等。3.3报销审批3.3.1报销申请表经审核通过后，需经部门负责人审批；3.3.2部门负责人对报销申请表及单据进行审批。3.4报销付款3.4.1财务部门根据审批结果进行付款；3.4.2付款方式为银行转账或现金支付。第四条报销单据要求4.1单据种类4.1.1发票：包括但不限于增值税专用发票、普通发票等；4.1.2收据：包括但不限于银行收据、现金收据等；4.1.3其他相关单据：如行程单、住宿证明等。4.2单据填写要求4.2.1单据填写需清晰、完整、准确；4.2.2单据需加盖单位公章或财务专用章。4.3单据附件要求4.3.1单据附件需与报销内容相关；4.3.2单据附件需清晰可辨。第五条报销审批权限5.1审批流程5.1.1报销申请表经部门负责人审批后，需提交至财务部门；5.1.2财务部门对报销申请表及单据进行审核；5.1.3财务部门将审核结果反馈给部门负责人；5.1.4部门负责人对财务部门的审核结果进行审批。5.2审批权限划分5.2.1部门负责人对所属部门员工的报销申请进行审批；5.2.2财务部门对报销申请表及单据进行审核。5.3审批时效5.3.1报销申请表及单据应在报销发生后的十个工作日内提交；5.3.2部门负责人应在收到报销申请表及单据后的五个工作日内完成审批。第六条预算管理6.1年度预算编制6.1.1财务部门根据公司业务发展及实际情况编制年度预算；6.1.2年度预算需经公司领导审批。6.2月度预算执行6.2.1财务部门根据年度预算编制月度预算；6.2.2月度预算执行过程中，财务部门对预算进行跟踪分析。6.3预算调整6.3.1预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算；6.3.2预算调整需经公司领导审批。第七条风险控制7.1内部审计7.1.1财务部门定期对报销流程进行内部审计；7.1.2内部审计发现的问题需及时整改。7.2风险预警7.2.1财务部门建立风险预警机制；7.2.2风险预警信息应及时上报公司领导。7.3风险应对措施7.3.1针对风险预警，财务部门制定相应的应对措施；7.3.2风险应对措施需经公司领导审批。第八条监督与检查8.1内部监督8.1.1公司设立内部监督机构，负责对报销细则的执行情况进行监督；8.1.2内部监督机构定期对报销流程进行抽查，确保报销合规性。8.2外部审计8.2.1定期邀请外部审计机构对公司报销细则执行情况进行审计；8.2.2外部审计结果作为公司改进报销管理的重要依据。8.3监督检查结果处理8.3.1对监督检查中发现的问题，及时进行整改；8.3.2对违规行为，根据情节轻重，采取相应的处理措施。第九条违规处理9.1违规行为界定9.1.1明确界定报销过程中的违规行为，如虚报冒领、隐瞒事实等；9.1.2违规行为的具体认定标准。9.2违规处理程序9.2.1违规行为的调查程序；9.2.2违规行为的处理流程。9.3违规处理结果9.3.1对违规行为的处理结果，包括警告、罚款、解除劳动合同等；9.3.2违规处理结果需记录在案，并通知相关人员。第十条附件10.1报销单据格式10.1.1日常办公费用报销单格式；10.1.2差旅费用报销单格式；10.1.3业务招待费用报销单格式；10.1.4办公用品采购费用报销单格式；10.1.5其他零用金支出报销单格式。10.2预算编制模板10.2.1年度预算编制模板；10.2.2月度预算编制模板。10.3其他相关附件10.3.1报销细则执行情况的报告；10.3.2内部审计报告；10.3.3外部审计报告。第十一部分：合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同经双方代表签字盖章后生效；11.1.2本合同需报公司领导审批通过。11.2合同终止条件11.2.1合同期限届满；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同解除11.3.1合同解除需书面通知对方；11.3.2合同解除后，双方应妥善处理相关事宜。第十二部分：争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议；12.1.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构12.2.1选择中国仲裁委员会作为争议解决机构。12.3争议解决程序12.3.1争议发生后，一方应向仲裁委员会提交仲裁申请；12.3.2仲裁委员会根据申请受理争议，并组织仲裁程序。第十三部分：合同解释13.1合同解释原则13.1.1合同解释应遵循公平、公正、诚实信用的原则；13.1.2合同解释应以合同文义为准。13.2合同解释方法13.2.1对合同条款进行逐条解释；13.2.2对合同条款存在歧义时，应结合合同目的和背景进行解释。第十四部分：其他14.1合同签订14.1.1本合同一式两份，双方各执一份；14.1.2本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.2合同修订14.2.1如需修订本合同，双方应协商一致，并以书面形式修订；14.2.2修订后的合同与本合同具有同等法律效力。14.3合同附件14.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力；14.3.2合同附件包括但不限于：报销单据格式、预算编制模板、其他相关附件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方是指本合同甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、咨询服务机构等。15.2第三方介入的范围包括但不限于：15.2.1审计和监督本合同的执行情况；15.2.2提供专业咨询服务；15.2.3协助解决合同履行过程中的争议；15.2.4进行项目评估或市场调研。16.第三方的选择与授权16.1甲乙双方应共同协商确定第三方，并书面授权第三方介入本合同的相关事宜。16.2第三方在介入前应提供相关资质证明和业务能力证明，甲乙双方有权对第三方进行审查。17.第三方的责任与权利17.1第三方在介入本合同过程中，应遵循诚实信用原则，独立、客观、公正地履行职责。17.2第三方的权利包括：17.2.1要求甲乙双方提供必要的信息和资料；17.2.2对甲乙双方的行为进行监督和评估；17.2.3提出改进建议或解决方案。17.3第三方的责任包括：17.3.1对其提供的服务或报告的真实性、准确性负责；17.3.2对其介入过程中知悉的商业秘密和隐私保密；17.3.3对因自身原因导致的服务或报告存在重大失误，承担相应的法律责任。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。18.2第三方的责任限额包括：18.2.1因第三方自身原因导致的损失，第三方应承担相应的赔偿责任；18.2.2第三方在履行职责过程中，因不可抗力导致的损失，第三方不承担责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方介入本合同后，其与甲乙双方的关系为服务提供者与委托方的关系。19.2第三方不参与甲乙双方的权利义务关系，不承担甲乙双方之间的责任。19.3第三方在介入本合同过程中，应保持独立性，不得利用介入本合同的机会谋取不正当利益。20.第三方介入的终止20.1.1第三方无法继续履行职责；20.1.2第三方违反本合同约定，造成甲乙双方重大损失；20.1.3出现不可抗力导致第三方无法继续履行职责。20.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况处理相关事宜，包括但不限于：20.2.1第三方提供的报告或服务成果的确认；20.2.2第三方的费用结算；20.2.3第三方介入过程中产生的其他遗留问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销单据格式日常办公费用报销单差旅费用报销单业务招待费用报销单办公用品采购费用报销单其他零用金支出报销单附件要求：单据需清晰、完整、准确，加盖单位公章或财务专用章。2.预算编制模板年度预算编制模板月度预算编制模板附件要求：模板需包含预算编制的基本要素，如费用类别、预算金额、预算说明等。3.报销细则执行情况报告报告要求：定期报告报销细则的执行情况，包括报销金额、审批流程、合规性分析等。4.内部审计报告报告要求：内部审计报告需包含审计范围、审计发现、整改建议等。5.外部审计报告报告要求：外部审计报告需包含审计意见、审计发现、整改建议等。6.第三方介入协议协议要求：协议需明确第三方的职责、权限、责任限额等。7.争议解决协议协议要求：协议需明确争议解决的方式、机构、程序等。8.合同修订协议协议要求：协议需明确合同修订的内容、生效日期等。9.违规处理决定书决定书要求：决定书需明确违规行为、处理结果、执行日期等。10.其他相关附件根据具体情况，可能包括但不限于合同附件、相关法律法规、行业标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照合同约定的时间提交报销申请；报销单据不符合要求，如填写不完整、单据不真实等；超出报销标准，如差旅费超出预算；隐瞒事实，虚报冒领；故意破坏合同，如擅自变更合同内容。2.责任认定标准：违约行为的严重程度；违约行为对合同履行的影响；违约方的主观过错。3.违约责任示例：未按时提交报销申请，导致财务部门无法及时处理，甲方应承担相应的责任；报销单据不真实，乙方应承担相应的赔偿责任；差旅费超出预算，甲方应根据实际情况承担超出部分；虚报冒领，乙方应退还冒领的金额，并承担相应的罚款；擅自变更合同内容，双方应根据变更内容承担相应的责任。全文完。2024年度企业零用金报销细则合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.零用金报销范围2.1报销项目2.2报销标准2.3报销限额3.报销流程3.1报销申请3.2审核批准3.3付款方式4.报销凭证4.1凭证种类4.2凭证要求4.3凭证审核5.报销金额计算5.1计算方法5.2费用扣除5.3汇率处理6.报销期限6.1报销时效6.2滞报处理6.3续报规定7.违规处理7.1违规情形7.2处理措施7.3追偿责任8.财务结算8.1结算周期8.2结算方式8.3结算凭证9.附件及补充9.1附件清单9.2补充条款9.3附件变更10.合同生效与终止10.1生效条件10.2生效日期10.3终止条件10.4终止程序11.争议解决11.1争议处理方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.法律适用12.1适用法律12.2司法管辖12.3法律变更13.合同修改13.1修改程序13.2修改生效13.3通知义务14.其他14.1解释权14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方甲方名称：[甲方全称]甲方地址：[甲方详细地址]甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]1.2合同乙方乙方名称：[乙方全称]乙方地址：[乙方详细地址]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]2.零用金报销范围2.1报销项目办公用品费用交通费用餐饮费用通讯费用其他必要费用2.2报销标准办公用品：根据实际使用情况，每件不超过[金额]元交通费用：根据实际路程和交通方式，每公里不超过[金额]元餐饮费用：每餐不超过[金额]元通讯费用：每月不超过[金额]元其他必要费用：根据实际情况，经批准后报销2.3报销限额每人每月零用金报销总额不超过[金额]元3.报销流程3.1报销申请乙方需填写《零用金报销申请单》，并附上相关报销凭证3.2审核批准甲方财务部门对报销申请进行初步审核甲方主管领导对报销申请进行最终批准3.3付款方式甲方在审批通过后，按照约定的付款方式支付零用金4.报销凭证4.1凭证种类交通票据餐饮发票办公用品购买凭证通讯费用单据其他相关费用凭证4.2凭证要求所有报销凭证需真实有效凭证需清晰完整，无涂改凭证需与报销项目相符4.3凭证审核甲方财务部门对报销凭证进行审核，确保其真实性和合法性5.报销金额计算5.1计算方法按照实际发生费用计算5.2费用扣除如有不符合报销标准的费用，需进行扣除5.3汇率处理如报销涉及外币，按照国家规定的汇率进行换算6.报销期限6.1报销时效乙方应在报销事项发生后[天数]内提交报销申请6.2滞报处理滞报超过[天数]的，甲方有权拒绝报销6.3续报规定如有连续性支出，需提供相关证明材料，经批准后可进行续报8.财务结算8.1结算周期零用金报销结算周期为每月[天数]日，具体时间为[时间]8.2结算方式甲方通过银行转账方式将报销款项支付至乙方指定账户8.3结算凭证乙方需提供银行到账单作为结算凭证，甲方财务部门将予以确认9.附件及补充9.1附件清单附件一：《零用金报销申请单》附件二：《报销凭证清单》附件三：《合同变更协议》9.2补充条款本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力9.3附件变更附件的变更需经双方书面确认，并作为合同附件之一10.合同生效与终止10.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效10.2生效日期生效日期为[日期]10.3终止条件合同期限届满双方协商一致解除合同因不可抗力导致合同无法履行10.4终止程序终止合同需提前[天数]日通知对方，并签订终止协议11.争议解决11.1争议处理方式双方应友好协商解决争议协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构本合同争议解决机构为[机构名称]11.3争议解决程序双方应按照争议解决机构的规则进行争议解决12.法律适用12.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律12.2司法管辖争议解决过程中，双方均服从合同签订地人民法院的管辖12.3法律变更如国家法律、法规发生变更，本合同条款相应调整13.合同修改13.1修改程序任何一方提出修改本合同条款的，应书面通知对方双方协商一致后，签订《合同修改协议》13.2修改生效《合同修改协议》自双方签字盖章之日起生效13.3通知义务双方有义务在合同签订后及时通知对方任何可能导致合同变更的信息14.其他14.1解释权本合同条款的解释权归甲方所有14.2不可抗力如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行，双方互不承担责任14.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，根据本合同的约定，参与本合同实施、监督、协助或提供专业服务的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入情形1.甲方或乙方委托第三方进行审计、评估、鉴定等；2.双方同意引入第三方作为中介方协助合同履行；3.双方共同认可的第三方监督或协调合同执行；4.其他经双方同意的第三方介入。15.3第三方选择与授权第三方的选择由甲方或乙方提出，经另一方同意后确定。双方应书面授权第三方在合同范围内行使相关权利，并明确第三方的职责。16.第三方责任16.1责任范围第三方的责任范围限于其被授权的事项，不包括因甲方或乙方违约或其他非第三方原因引起的损失。第三方应按照合同约定或授权范围，履行其职责，确保合同目的的实现。16.2责任限额第三方的责任限额为[金额]元，超过此限额的损失由甲方和乙方按合同约定承担。如第三方因故意或重大过失导致合同目的无法实现，其责任限额不适用。16.3第三方违约责任第三方如违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方或乙方的损失。第三方违约责任的具体处理方式由合同约定或双方协商确定。17.第三方与其他方的划分17.1责任划分第三方在合同中的权利、义务和责任独立于甲方和乙方，甲方和乙方对第三方不承担连带责任。第三方的行为不视为甲方或乙方的行为，甲方和乙方对第三方的行为不承担责任。17.2保密义务第三方对在合同执行过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。18.第三方变更与退出18.1变更第三方变更需经